小企业规章制度

小企业规章制度。

小企业规章制度(篇1)

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6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）、夏季作息时间表（5月——9月）

上班时间 早8：30

午休 12：00——13：30

下班时间 晚 18：00

2）、冬季作息时间表（10月——3月）

上班时间 早 9：00

午休 12：00——13：30

下班时间 晚 17：30

3、员工上下班施行签到制，上下

2 --- 闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

6、要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为二个月，员工在试用期内要按月进行考评。

3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的

4 --- 息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

6 --- 门统一配发各种办公物品。

八、电脑管理：

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、严禁使用计算机玩游戏。

4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。

6、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理

1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如：上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

8 ---

B、维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：

A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；

B、泄露公司经营管理秘密的；

篇2：小公司规章制度

小公司规章制度

总则：为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定：

一、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。

二、工作期间不可因私人情绪影响工作。

三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

10 --- 制度大

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

二、员工守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪

12 --- 定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；

6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理；

7、各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一格式使用表格；

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用；

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、每周一中午开例会，11点开始；例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划；工作相关内容的培训；

11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表；

12、每个季度进行季度考评（方式待定）。

注: 业务文件统一一式两份.正本文件应交经理保管。

四 .考勤制度

14 --- 00 下午 13：30—18：00

10月1日-4月30日 上午 8：00—12：00 下午 13：00—17：30

五 .保密制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须注意岗位职责不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

A、公司经营发展决策中的秘密事项；

B、人事决策中的秘密事项；

C、专有技术；

D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据；

E、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

16 --- 节约、开支，又要保证出差人员工作与生活需要的原则，制订本制度。

一、短暂性公务外出（一天以内）向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向；

二、一天以上公务外出应事先填写《外出申请单》经直属主管批准，由总经理签批后，交行综合办公室备案；

三、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告，征得同意，并由主管代办外出延长申请手续；

四、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。

五、外地出差须办理有关出差手续

六、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工；

1、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：

（1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用；

（2）膳宿费系指膳食费及宿费；

18 --- 工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

七 .薪金制度

1、基本工资按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 30 日 , 支付本月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工以个人银行帐户形式领取；

2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

八 .福利制度

1、假期：公司全体员工享受国家法定假日；

2、婚假：凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，根据国家规定，可凭结婚证书申请 14天（含休息日）的有薪假期，；

3、产假：凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，根据国家规定，持医院证明书可申请有

20 ---

第二章 作息安排第4页

第四章 室内规范----第5-6页

第六章 行政规定----第6-7页

第八章 安全规定----第7-8页

第十章 档案管理----第8-9页 第十二章 用人制度--- --第10-11页 第十五章 业务规范--第14-16页

第十七章 奖罚制度--第17-18页

管 理 制 度

（简化版）

第一章 总 则

公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神，通过一套简洁、直观、实效的管理制度，规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。

第二章 作息安排

第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2：00-6：00

23 --- 30分钟内下班按早退论处；提前30分钟至3个小时内（含3个小时）下班按旷工半日论处；提前3个小时以上下班按旷工一日论处。 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。 请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。 请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。 第四章 室内规范 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周

到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

25 --- 班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。

第六章 行政规定

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小企业规章制度(篇2)

第二十五条：平等就业的权利。

第二十六条：参加企业民主管理的权利。

第二十七条：按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。

第二十八条：按公司规定休息和休假

第二十九条：享受劳动安全、卫生和保护。

第三十条：请求劳动争议处理的权利。

小企业规章制度(篇3)

中小企业公司规章制度

一、前言

随着市场的竞争日益增强，企业要想在市场中立足，必须要建立一套完善的公司规章制度，以保证企业的稳定发展和员工的正常工作生活。尤其是针对中小企业来说，公司规章制度的制定更加重要，这意味着中小企业将会更加有纪律性、有条理性地开展业务。

二、中小企业公司规章制度的必要性

1.提高管理效能：中小企业人员规模相对较小，管理上容易出现问题。因此，制定公司规章制度可以提高企业的管理效能，将各项管理措施贯彻到位，能够有效地管理企业。

2.维护企业利益：中小企业在市场的竞争中处于比较薄弱的地位，如果没有一套完善的公司规章制度，就难以保护企业的合法权益。特别是在法律方面，如果公司规章制度不完善，可能会出现一系列的法律问题，从而损害企业利益。

3.规范员工行为：中小企业员工数量相对较少，因此更容易出现员工行为的不规范现象。在制定公司规章制度时，需要规定员工的行为准则，明确员工的职责和权利，以规范员工的行为。

4.增强员工归属感：公司规章制度的制定能够让员工感受到公司对他们的关注和重视，增强公司与员工之间的信任和默契，从而提高员工的归属感。

三、中小企业公司规章制度的内容

1.企业目标与发展战略：公司规章制度需要围绕企业的目标和发展战略，明确企业发展方向和主要发展目标。

2.公司组织架构：规定公司的组织架构，明确各部门职责，确定信息传递渠道，保证企业运转的流畅性。

3.员工权利和职责：规定员工的工作职责和权利，以及对员工的考核和评估等制度，明确员工在企业中的地位和作用，提高员工的工作效率和积极性。

4.薪酬制度和奖惩制度：规定公司的薪酬制度，包括员工的基本工资和岗位津贴、绩效奖金等，以及员工的升职晋级制度和奖惩制度等。

5.工作时间和休假制度：规定员工的工作时间和休假制度，以保证员工的合法权益，并提高员工的工作效率和积极性。

6.劳动保护和安全制度：规定公司的劳动保护和安全制度，包括防火防盗、安全生产、应急救援等，以确保员工的安全和健康。

7.企业文化和行为准则：规定企业的文化和行为准则，明确企业的价值观和行为准则，提高企业的社会责任意识和公益意识。

四、中小企业公司规章制度的执行

制定好公司规章制度后，重要的是执行公司规章制度，保证公司规章制度的有效性。执行公司规章制度需要全员参与和认可，特别是经营团队和工作骨干，需要带头落实公司规章制度。同时，也需要定期进行考核和评估，从而不断完善公司规章制度的执行。

五、中小企业公司规章制度的总结与展望

中小企业公司规章制度的制定对于企业的发展和员工的工作生活都起到了非常重要的作用。未来，随着市场的变化和企业的发展，中小企业公司规章制度的制定和完善也会变得更加重要。企业需要把公司规章制度作为一项重要的管理体系建设工作，不断地完善和优化制度，以逐步提升企业的管理水平和竞争力。

小企业规章制度(篇4)

中小企业公司规章制度

中小企业是市场经济中的关键力量。然而，由于规模不大，管理层面存在多种难题，特别是在规章制度方面，很多中小企业缺乏完善、科学的规章制度，导致经营管理方面常出现各种问题。因此，为了使企业更好地发展，建立健全的规章制度是非常必要的。

1.制度的重要性

制度是企业管理中的重要组成部分，制度可以为企业提供一个明确的、标准的、公正的、稳定的和安全的发展环境。它通常包括了企业的管理结构、决策机制和运营流程等方面。在制度的基础上，企业可以制定出相应的制度管理程序，明确工作的流程和责任，为企业的平稳运营和发展提供保障。

2.规章制度的内容

中小企业的规章制度应该以企业实际情况为基础，体现企业文化和制度要求，确保在合法、公正、合理的原则下，规范企业管理和运营。下面是几个方面的规章制度内容。

2.1制度规范

中小企业制度规范是制度管理的重要部分。企业应该根据实际情况，制定出符合企业规模和特点的制度规范，确保企业管理制度的可持续性和稳定性，其中包括：

①岗位职责制度;

②考核评估制度;

③晋升和升迁制度;

④福利待遇制度;

⑤奖惩制度;

⑥请假与加班制度;

⑦安全生产制度;

⑧线上线下考勤及规定等;

从每个企业的实际情况出发，确定企业制度规范的内容，对于规范企业内部的管理体系和流程，提高企业管理模式的标准化、制度化水平起到重要作用。

2.2企业文化制度

企业文化是指企业在运营发展过程中所形成的具有鲜明特色和自身特点的特定价值观和理念。在制定制度时，应该融入企业的文化元素，建立相应的企业文化制度，以此弘扬企业文化，为企业的发展提供文化支持和保障。

2.3行为准则制度

行为准则制度是企业内管理和工作人员道德行为规范的制度。中小企业应该建立严格的行为准则制度，明确企业的文化价值观，引导员工的员工行为和个人修养，规范企业的管理和经营行为方面出现的相关问题，确保企业内部的秩序和稳定

2.4保密制度

企业信息安全是企业安全管理工作的重点之一。因此，中小企业还应该建立完整的保密制度，保护企业的知识产权、商业机密和隐私信息，防止企业的信息被泄露。

建立保密制度要循序渐进，从明确密级标准、保密工作的责任分工、制定保密措施与技术标准等方面注重细节，严格验收共同建设优质企业的基石。

3.建立中小企业规章制度的意义

制订中小企业规章制度，对企业建设和管理是具有重要意义的。

3.1规范企业管理和经营行为

规章制度建立起科学、合理、有序的管理模式，对企业内部的秩序、经营行为进行规范，促进企业高效运行和健康发展。

3.2提高员工满意度和士气

良好的企业规章制度能体现企业公正、公正、透明的原则。这不仅可以激发员工的工作热情和士气，还可以满足员工的发展期望，提高员工的满意度。

3.3提高企业的市场竞争力

规章制度的建立不仅能够规范企业内部管理，还能增强企业的市场竞争力，提高诚信度。企业通过严格遵守内部制度，能够赢得客户的认可和信任，提高企业的竞争力。

中小企业要想打造具有竞争力的企业，建立完善的规章制度是非常必要的。规章制度的建立进一步规范企业管理、保障企业稳定运营，为企业的持续稳定发展提供了重要的保障。各企业要根据自己的规模、行业和特点，合理制定企业规章制度，落实到实际工作中去，确保企业经营和管理规范、规范化运作，为企业的长足发展提供稳定保障。

小企业规章制度(篇5)

1、现场施工技术人员应认真熟悉本管段所负责的单位工程或分部、分项工程的图纸，根据施工进展情况随时服务施工，做好技术指导。

2、施工技术人员英掌握现行技术规范及标准，以图纸、规范、标准为依据及时处理指导现场施工，杜绝返工浪费现象。

3、现场技术人员应服从工区领导和分配，客户钻研本职工作，想为工程所想，急为工程所急，一心为工作，管好自己所分管的施工任务。

4、现场技术人员在分管的施工范围内的所有单位工程、分部、分项工程，因技术与设计、规范、标准不符出现的问题，应由分管的技术人员负全责。

5、现场技术人员在分管的施工单位内的在施工人员没有按要求进行的也应承担主要责任，在处罚施工人员的同时，分管技术人员也同样接受处罚。

6、现场技术人员在分管内的工程资料同时随工程进展情况技术填写，杜绝弄虚作假，一旦发现应接受处罚。

7、现场技术人员在分管区域内连续俩次以上，因指导或责任心不强造成的工作失误，应严肃处理或待岗处理。

小企业规章制度(篇6)

中小企业是国家经济发展的关键力量，为了建立一个良好的企业管理环境，确保企业能够健康稳定地发展，各中小企业公司需要制定完善的规章制度来规范公司内部管理和员工行为。本文将从中小企业公司规章制度的必要性、内容和制定过程进行分析和探讨。

一、中小企业公司规章制度的必要性

中小企业公司规章制度是中小企业公司内部管理的基础，是公司从事经济活动的准则和标准。中小企业公司规章制度的制定，可以规范公司内部的管理，优化企业运行效率，提高工作积极性和创造性，促进企业健康有序发展。

1.规范公司行为。规定员工应遵守工作纪律、职业道德，明确公司的价值观，规范公司员工的行为，完善公司管理运转机制。

2.保障员工权益。中小企业公司规章制度可以规定员工的工作时间、补偿、福利、休假等规定，确保员工合法权益的实现。

3.保障公司出发点。通过制定规章制度，公司可以为员工的工作和公司的目标做出更为明确的定义和规定，确保公司的利益不受损害。更合理有效的利用资源，促进企业业务收益的同时，也保证公司的社会责任。

二、中小企业公司规章制度的内容

中小企业公司规章制度应涵盖公司的方方面面，包括但不限于以下几个方面内容。

1.管理机构：规定公司的组织结构和管理程序等，如公司领导机构、各部门职能、公司财务制度等。

2.公司文化：规定公司理念和企业文化，明确公司的核心价值观、企业精神、职业道德等。

3.员工管理：规定公司对员工的要求。包括员工应履行的职责、工作内容、工作时间、工作绩效评估等。

4.财务管理：规定公司资金运营、账务处理、理财原则、资产管理、成本控制等。

5.知识产权：在公司的产品、软件、商标、专利等方面做出相应的规定，保障知识产权的合法权益不受侵犯。

6.安全管理：对员工日常工作的安全健康事项做出相应的指示和保证，保障员工人身、财产安全。

7.员工福利：制定员工福利制度，包括员工社会保险、福利待遇、激励措施等。

三、中小企业公司规章制度的制定过程

制定中小企业公司规章制度的过程包括以下几个步骤。

1.明确制定规章制度的原则和目的。即创造更为健康和高效的企业管理环境，确保员工合法权益的实现，保障公司的整体利益。

2.尽可能采集关于公司的资料。制定规章制度前，需要了解公司目前所处的各方面状况，确保规章制度的制定符合公司实际情况，老有力地达到规章制度的预期效果。

3.确定适用范围和的相关内容。制定规章制度前，需明确将规章制度适用范围和覆盖针对的具体问题。

4.制定草案，进行社会公开讨论。对于由工会和部门负责人等代表组成的规章制度制定小组而言，应该详细记录草案制定过程中的所有内容，保证草案的公正性和可视化。

5.考虑各方面反馈，修改草案。收集齐干部员工的反馈和建议，并加以整理，同时针对草案的不足之处进行修改和完善。

6.制定最终草案，经领导层公正评审后予以实施。

中小企业公司规章制度是企业管理的基本要素，为企业健康有序发展提供有力保障。企业应制定完善的规章制度，遵守制度，加强员工培训，将规章制度融入企业的文化中，通过规章制度的执行，营造良好的管理氛围，促进企业的发展与进步。

小企业规章制度(篇7)

一、财务机构、财务人员的管理

1.1社联设立办公室财务组作为社联内部财务管理机构，办公室财务组的职责：在办公室负责人的领导下，具体负责全社联的财务管理工作和核算工作，包括：社联的报账核算工作、合理分配使用资金;做好社联财物的入库建账工作;制定财务管理制度;做好财务分析工作，为主席团决策提供各种信息资料，当好主席团的参谋;社联设立社团统筹管理部作为社团活动财务管理机构，在社团统筹管理部部长的领导下，具体负责所有社团立项的财务报账工作。

1.2办公室财务组岗位设置为：登记员、账目管理员(资金的发放以及账目的核算)、采购员(相关物品的购置)、日常物品管理员(日常物品的管理与进出库登记工作)、活动物品管理员(社联活动物品的管理与进出库登记工作);社团统筹管理部的财务岗位设置为：登记员(社团活动立项申请书的登记)，账目管理员(资金的发放与账目的核算)。

1.3社联的日常报账和活动报账的统计工作和核算工作，由办公室财务组负责管理。社团活动报账的统计工作和核算工作，由社团统筹管理部负责。财务管理成员调换工作时，须按财务管理工作手册指导办理交接手续。

二、社联活动报账

2.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前，向办公室提交活动预算申请表，登记员登记后，将活动预算申请表交办公室负责人，由办公室负责人向团委提出申请，老师签字后生效。

2.2活动立项单位应在活动举办三个工作日前，向办公室提交物品使用申请表，物品使用申请表须同活动预算申请一同上交办公室，登记员登记后，交由办公室负责人签字批准，相应管理员按物品使用申请表取出物品。活动进行中,办公室将派工作人员配合并监督申请单位对物品的使用。

2.3活动立项单位应在活动结束后三日内，归还借用物品，逾期未还者，相应物品管理员负责联系立项单位，核对无误后登记入库，物品出入登记须有物品管理员签字。

2.4活动立项单位应在活动结束后两个工作日内，将活动报账表及相对应的合格发票上交办公室，账目管理员核查无误，签字确认后，由办公室负责人同该立项负责人共同到团委进行申报。

三、社联日常报账：

3.1日常报账为社联除去活动开销之外的常项报账，办公室每月月底会进行统一整理和登记。

3.2每月最后一个星期日21:00前，各部须将部门常项报账表及相应合格发票，交至办公室负责人处，过期不予报账。

3.3每月办公室负责人携带当月月日常报账表、月活动报账表及当月全部发票到团委进行申报。

四、社团活动报账

4.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前，向社团统筹管理部提交活动立项书，经登记员登记，账目管理员核查无误后，由社团统筹管理部部长携立项申请书向团委申报。

4.2活动立项单位应在活动结束三日内，向社团统筹管理部上交相应合格发票，由相应部长整理汇总后向团委申报。

五、报销说明：

5.1、发票必须写明：东北大学。

5.2、发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品的名称、数量、单价及总额。发票上不易写明的需另付清单。不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销。凡社联报销票据背面须注明款项用途及经手人且必须有主管副主席或主席的签字。

5.3、预算费用申请表须如实填写，不得夸大、虚报账目。任何人不得报销私人费用，一经查实严肃处理，包庇默许者亦将严肃处理。

5.4、严格财务收支审批。社联发生的各项开支都必须有经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、经办人签名、部门负责人签字和办公室负责人审核，方可付款。

5.5、社联社联报账能够报销的经费：办公费、印刷费、邮电费、交通费、资料费、工作餐费、通讯费，详情如下：

(1)办公费:办公用品等;

(2)印刷费：宣传海报、喷绘等，要求在学校相应打印社开发票;

打印费报账之前，一定要认真填写打印申请表。

若打印费用≦20元，则不需申请，即可自行打印，每月月底进行常规报账。

若打印费用>20且

(3)邮电费：即邮寄费等;

(4)交通费：打车费(要附上活动说明或者邀请函等)，长途汽车或者火车费(要有车票和活动策划);

(5)资料费：图书等需要附购买小票和发票(缺一不可);

(6)工作餐费：只有校级大型活动予以报账(团代会、元旦晚会等)，或是经过老师特许;

(7)通讯费：一般由办公室为办公室内电话及时换购电话卡，其他部门联络费均需老师批准才可进行报销;

5.6、礼品类(发放奖品)，要求用b5纸打印获奖登记表，逐人登记奖品获得者公司的产品销售合同，合同必须由双方签字盖章确认生效后，交财务存档，由销售内勤开具欠款的送货单，仓库给予发货。客户收到货在送货单上签收后，将送货单传真至公司的销售内勤，销售内勤将签收的送货单送至财务以便和客户对账;

(2)公司每季度和客户对账一次，将对账单传真至欠款客户，客户收到核对无误后盖章签字回传公司;

(3)合同到期时，公司财务现将催款对账单传真至客户，在五日内客户应将欠款汇至公司帐户，到期未回款的，通知销售部经理组织业务员联系客户清收，30日内仍未回款的应给予业务员考核。60日未回款的考核销售部经理和业务员;

(4)业务人员不得擅自收取货款。

2.预付账款：

预付款的原料采购，必须由采购部和供应商签订由双方盖章签字生效后购货合同，副总签字确认后财务部应根据购货合同和采购部经理签字的预付原料货款出金单给予付款，付款后由出纳通知采购部，采购部应根据付款期跟踪货物是否入库，应在1个月内补全发票和入库单。

3.其他应收款：

(1)个人因出差借款，须填写借款出金单，按规定批准后给予付款，出差返回公司应在7日内办理清帐手续，多退少补，超过报账期限未清帐的，将在其当月工资中扣回借款;

(2)个人因业务借款，需填写借款出金单，由部门经理签字，2014元以下由财务审核副总签字给予付款，2014元以上由总经理签字给予付款，借款人必须在业务完成后2日内办理报销手续，结清借款，否则在其当月工资中扣除全部借款;

(3)公司原则上不因私借款，因特殊原因需要借款的，需由个人填写借款出金单，部门经理签字(金额不超过基本工资的30%)，由总经理签字，财务给予付款，其借款从当月工资中扣回。

(五)票据管理制度：

1.增值税(普通)发票管理办法：

(1)为加强公司的发票管理和财务监督，根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，制定本办法;

(2)公司各部门和员工申请开具、取得和保管发票，必须遵守本办法;

(3)公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的部门，对外发生经营业务收取款项，应向付款方开具发票;

(4)财务部开具发票时，必须认真审查申请手续、购销合同或协议、出库单等业务成立依据及合法性;必须在发生经营业务确认营业收入并且货款已入公司基本帐户时开具发票，未发生经营业务一律不准开具发票。必须按经营业务实际发生金额开具发票，不得虚开发票，也不得提供空白发票。发票领用人必须在发票记账联签字;

(5)开具发票时，必须按照规定的时限，和客户提供的开票的真实资料，按号码顺序，逐栏填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次性复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖公司发票专用章;

(6)开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明;发生销售折让的，在收回原发票并注明“作废”字样后，重新开具销售发票;

(7)财务部门应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况;

(8)公司以快递将发票寄给客户，在发票送出前要通知收件人送达时间，并要求收件人收到后及时反馈，做好确认工作;

(9)取得发票时，不得要求变更品名和金额。应及时交给财务在一定的期限内认证抵扣，未交财务超过认证期限的由持票人承担票面金额的损失;

(10)未经税务机关监制，或填写项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚，没有加盖财务印章或发票专用章，伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票、收据或白条，不得作为财务报销凭证，任何部门和个人有权拒收，财务部门有权拒绝报销;

(11)财务部门应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

(12)财务部门应当妥善保管发票，不得丢失。发票丢失，应当于丢失当日书面报告主管税务机构，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废;

(13)本办法未规定之事项，按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定执行。

2.收据管理：

(1)收据视同发票管理;

(2)收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票;

(3)以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部当事人负全责。

3.支票管理：

(1)支票的购买、填写和保存由出纳负责;

(2)建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额;

(3)出纳收取支票时，存入银行。

(4)支票的使用必须填写“支票领用单”，由经办人、部门经理、财务经理、副总经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;

(5)所开出支票必须封填收款单位名称和金额;

(6)所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

4.工资及相应级别报销管理制度：

(1)每月5日前财务根据人事部经理编制的全部员工当月出勤和考核汇总表，编制员工工资表。

(2)a.财务工资核算完后将生产部工资交生产部经理审核签字;

b.销售部员工工资交销售副总审核签字;

c.将所有员工工资交人事部经理审核签字;

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