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文员实习生的实习周记

文员实习生的实习周记。

周记是分享生活中中的一些琐碎的小事,老师都有布置学生写周记的习惯。坚持写周记我们可以从身边小事中汲取更多的生命能量和智慧,周记要怎么写才好呢?我们听了一场关于“文员实习生的实习周记”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!

文员实习生的实习周记(篇1)

本人在某公司作为文员实习生已经度过了一周时间,过去的一周中,我度过了许多宝贵的时光。作为一个文员实习生,在这个公司中,我的任务是帮助管理好全部公司和客户的文件,同时保证每项数据记录都得到适当的识别和存档。就在这一周中,我已经掌握了很多关于如何成为一名优秀文员的技巧和方法。

首先,我学会了区分不同种类、不同重要程度的文件。作为一个文员,首先要对文件进行分类。根据公司的规定,文件可以分为内部文档、客户重要文件、公司合同等。这些文件有着不同的保密程度和使用方法,因此在存储和处理时,需要采用不同的方式。我学会了如何快速地辨别文件,并且了解它们的应用和储存规则,从而正确地将这些文件分类归档。

其次,我学会了如何识别重要信息。作为一名文员实习生,需要非常敏锐地察觉重要信息。在公司的日常工作中,我接触到了许多的数据以及重要文档。我通过不断地整理和处理文件,学会了如何从这些文件中提取出重要信息。例如,如果一份文件中有关键字或是特殊标志,我就会在文件名上做出备注,方便以后查询和使用。

再就是,我学会了如何使用管理软件。在这个公司中,除了人工分类和储存文件,还使用了各种管理和归档软件。在使用这些软件的时候,我掌握了很多技巧和用法,例如如何用关键字查询文件、如何进行合理的文件归档等等。

最后,我学会了如何与公司其他部门沟通。作为一名文员实习生,需要和不同部门的员工进行沟通,以获得更好的工作效果。在我来公司的第一天,我就开始跟不同部门的员工进行接触,彼此介绍和互相了解。在本周中,我学会了如何正确处理和回答来自不同部门的问题,这不仅提高了我的沟通能力,也促进了公司内部部门之间的交流和合作。

总之,就我的实际体验来说,作为一名文员实习生需要学习很多东西。这份工作需要高度的责任感、耐心和细心。在过去一个星期的学习和实习中,我取得了进步,并且学会了更多技能。我相信这些技能和经验将对我未来的职业生涯产生不可估量的价值。

文员实习生的实习周记(篇2)

篇一:文员实习周记

新的环境,新的起点,我终于踏上了工作的旅途回想在十多年里,学习生涯基本已经慢慢地沉淀了,而现在的我,要踏上了今年寒假开始了我的第一份工作,代表我们要将学习知识用到实践中当我第一次走进公司,我才真正认识到人生最实际的现实展现在我的面前

能够在实习期间成为福州成凰商贸有限公司的一名普通的文职人员,深感荣幸对于第一份工作来说我很满足,我对我文职工作的效率还是很有信心的但是难的就是融入一个新的环境在第一周里面,在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,我认识了公司的一些职员,并对公司的事务有了一定的了解

当第一次走进公司职员厅的时候,我听见那啪啪的键盘的敲击声,我感觉到这就是工作的地方,我有一种激动的感觉心想,我也要和他们一样在快速的键盘声中来,进行我的第一份工作这是工作是一次学习的好机会当我收到第一份工作的时候,是一张半年度总结报告,需要我按照修改后的再打印一次当我接到总结报告的时候,我快速浏览了一次,发现这些报告里面很多关于公司最近的状况,这时我觉得,虽然我的第一份工作是打字员,但是打字员这份工作是我走进事业的起步,在这些报告中,我们可以更好的了解公司的实际状况,从而学习到经验所以我越来越觉得找到的这份工作很好。

常言道:工作一两年胜过十多年的读书实习时间虽然才几天,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”参加工作后才能深刻体会这句话的含义我发现除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少我担任的是文员一职,每天都是整理文档,负责人员考勤,薪资福利,接听电话等工作,虽然工作简单但也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成1个星期的实习时间看似不长,但是因为刚进公司,也许是最艰难的几天,需要适应的东西太多,我想我能够克服的,在克服的同时也尽量把工作做到最好。

篇二:文员实习周记

迎来了第二周的工作,其实我觉得很幸运,在这寒冷的初春里,能够工作在拥有温暖的室内是一种福气办公室文员,需要一份细心,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习和热情上进的精神。

从第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,需要不断加强自己的细心如果不细心,在文件上出现错误,如果后来发现错误了,那么我们将进行改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心的工作,因为这属于女孩子本来应具备的特性。

办公室文员,需要什么,也就是文件的整理和简单的电脑操作能力,和一定的文字能力对于这些来说,我觉得我平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力我相信只要认真就能做好一件事情。

办公室文员,每天将面对公司的一些重要信息,虽然他们不能够在高岗上去处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种“偷学的本领”对于一个刚刚出校园的大学生来说,这是一种必要的学习能力在我打过的报告中,我看到了一个公司,需要很好的经营,离不开那每个部门的精心计算,只有这样,才能够更多的节约成本,才能够在经济活动中获取更多的利益这样一个公司不断发展。

为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助等慢慢熟悉起来,相信做起事情也会越来越顺手的一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多另一方面,要发扬团队精神公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。

第二周的我,真正融入了这个集体,我看了集体的协调过程,需要同事们的互相沟通,也需要领导与下属良好的关系,才能够将自己的事情做得更好。

文员实习生的实习周记(篇3)

行政文员实习周记1

第一周的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多思考!赵经理主要让我了解一些我们公司的背景、产品、发展方向等。另外,尝试了跟同事多沟通,因从交谈中也能够学到不少东西。同事们都很热心,很照顾我,经常在我碰到困难的时候便主动伸出援助之手,他们耐心地教我如何使用打印机、传真机、复印机等一些常用的办公用品,如何接打电话。还从我是大学刚毕业的学生的角度来替我考虑,鼓励我做事要放手去做,不懂就问,没关系的,令我非常感动和欣慰。为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情(整理文件资料)我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让人满意。

行政文员实习周记2

第二个礼拜,其实还是个适应期。然而,我已经对公司的工作环境和时间安排很熟悉,上星期想打扫办公室,可不知道打扫工具在哪,挺尴尬的呵,知道后,我便习惯每天提早上班把前辈们桌下的垃圾处理掉,拖拖地,擦擦桌子等。几天之后,经理安排我开始接触做一些业务相关的活,主要是在一旁协助处理一下简单的事情,也就是打基础。可别小看了这些活,虽说简单,就是让我检查一些单据数据符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至关重要,因为它们都是环环相扣的。为了保证最后能够成功,前面的每一步基础都要打好。

同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,做起事情也越来越顺手了。

行政文员实习周记3

实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。其实我以后做业务的话,不太会这么详细的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的。

行政文员实习周记4

实习第四周开始,已经逐渐进入状态。经理开始安排我去收发邮件,开始独立接触如何同过网络工具接业务,由于公司是专门有自己的网址和邮箱,又有商务平台,但经理为了让我们方便联系点,就让我们专门下载一些常用联系工具。开始经理给了我很多一些公司的名片,让我从中选择一些与我们公司业务想匹配的公司,然后发信函,内容是着重介绍自己的公司,问些公司是否需要什么产品,但我遇到了很多问题,虽然在校学过函电类的知识,我这次论文也跟这个有关,但真正到接触的时候,却不知如何下笔,之后几天我们就在着重学习信函这些方面的。

行政文员实习周记5

在不知不觉中,我发现原来我短暂的一个月就快要过去了,我已经来公司实习了一个月。突然有些感慨,虽然以后我并不一定会从事这个行业,这个岗位,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自己每天都在进步,每天都能够接触新的事物,一点一点的吸收进去,更深刻的认识社会,认识社会中的各种人与人之间的关系,能更好地与人交流,处理各种人际关系。初踏社会便有了很深的感受,正应了那句话:社会是一所的大学。果然没错。

一个多月的时间,虽然短,但学到的东西可不少,如何快速的适应公司的环境,融入企业的团体,如何更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。这些都不是信手拈来的,都需要一个逐步的从点到面的认识,也让自己对自己的能力更加自信,相信自己将来能够成为一个对社会有用的一员。

“处理人际关系”

身为办公室里的一位文员,同样也是一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰到其它的同事,因为我们公司是做节能的,大多数同事都是技术人员,他们的上班场合并不是在办公室。可是,当他们有时到办公室来办事的时候,我觉得大家都是同事,应该不要自己“耍高傲”。那样,实在是错误的!我身为公司的新人,很多事都要向他们学习,处理好人际关系,更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。

因此,我尽量去记住每一个来过办公室的同事,在他们来到办公室的时候多聊聊,消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。而且,他们也很友善,也愿意跟我交谈一下,指导一下我的工作等等。这些,我都很感激他们。就好像前两天,有一个同事来办公室报销他去出差的费用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告诉我应该怎么去做,要注意哪些细节。我不止是公司里的新人,而且也是出社会工作的新人。很多事,不仅仅要靠自己去做,有良好的人际关系,做起事来不会走很多“冤枉路”,而是会事半功倍,自己获得的也会更多。一个连人际关系的人做事不会永远的成功,所谓“得民心者得天下”,虽然现在不是要“得天下”,但是为了自己的人生目标,确实要学会去处理好人际关系。

行政文员实习周记6

实习期间最常做的工作莫过于打印文件,整理文档之类。别看这些工作繁杂不堪,从中可以学到不少东西。通过把过去的一些文件录入电脑,无形中有了一个很好的机会,让我大体上学习了近几年国家在司法方面颁布和实施的一些法律法规以及相关政策。在这个过程中,我又可以学到公文写作的一些技巧和注意事项,还有如何更熟练地运用Word和Excel整理文件。同时,我也学会如何严谨负责高效地完成工作。文件录入整理工作一点都不轻松,因为是公文,所以要求没有纰漏,因而需要细心和耐心。在这种高要求的情况下,原本粗心大意的我也不得不静下心认真投入地工作。

并且,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

在这周里,我学会了,“接待访客”。

“接待”一词在书本上看了很多,特别是上有关秘书知识的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼。十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问到访者:“请问您找谁?”他说:“我约了你们的刘总。”我说:“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事。这边请,我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,轻轻地关上门让他们讨论公事。总体上来说,觉得自己做得不错了。因为之前有一个人走进我们公司,那个人问我:可以帮我复印个身份证吗?我回答他:不好意思,这里不是复印店。因为我觉得公司的办公资源并不是随便用的,如果每一个人都来说帮忙复印,那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西,不是我自己的。但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用,不能浪费办公用品。

或许,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去尽自己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。

文员实习生的实习周记(篇4)

由于公司不提供住宿,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而像同公司的门窗推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

文员实习生的实习周记(篇5)

本周是我作为一名文员实习生的第一个周,也是我第一次进入真正的工作环境。整个周过得非常充实和忙碌,我学到了很多新知识,也深刻体会到了工作中的挑战和压力。

周一上午,我首先被介绍给了我的导师李经理。李经理是公司的副总,工作经验丰富,且非常严肃认真。他告诉我,我的主要任务是负责办公室日常的文书处理、文件整理以及文件归档等工作。李经理强调了工作的细节和准确性的重要性,并且告诉我办公室是一个严肃的地方,所以在工作时要注意礼貌和专注。

周二上午,我开始了第一个任务——整理公司的合同文件。这些文件是办公室日常工作中非常重要的一部分,因此需要保证文件的完整性和准确性。我仔细地按照李经理给我的指示,将合同按公司名称和日期进行分类整理,并用标签进行标识。在整理的过程中,我学到了很多关于合同的知识,也了解了公司的业务范围和合作伙伴。

周三上午,我接到了一个新的任务——准备公司的会议室。这是一个相对简单的任务,但同样需要细心和耐心。我清洁了会议室桌椅、准备好了讲台和投影仪,并检查了一遍设备的正常工作情况。下午,公司的高层举行了一次重要的会议,我作为助理负责会议期间的记录工作。在会议中我学到了很多有关公司战略和发展的内容,也对会议记录的规范和准确性有了更深的理解。

周四上午,我接到了一个新的任务——处理公司的进出账单。李经理告诉我,这是公司财务部门非常重视的一项工作,需要审慎处理。我仔细核对了进出账单的金额和日期,并按照要求将其记录到公司的财务系统中。这项工作非常繁琐,但也锻炼了我的细致和耐心。

周五上午,我完成了一个较大的任务——参与了公司的文件归档工作。这是一项对我来说全新的工作,也是一个比较大的挑战。我首先按照文件的类型进行分类,然后按照日期和文件编号进行归档。这项工作需要非常细心和耐心,因为文件的错放或遗漏都可能对公司的运营造成不良影响。在完成这个任务的过程中,我真切地体会到了工作的责任和重要性。

通过这一个星期的实习,我深刻地体验到了作为一名文员的工作内容和要求。工作中的细节和准确性非常重要,需要严肃对待并坚持做到。同时,我也明白了工作的挑战和压力,需要不断地学习和提高自己的能力。我深感自己在这个方面还有很多不足,但我相信通过不断的学习和实践,我一定能够成长为一名出色的文员。同时,我也感谢公司给我这次机会,让我能够在实践中学到知识和经验。

这个星期的实习让我受益匪浅,也让我对自己的未来有了更明确的规划和目标。作为一名文员,我将继续努力,不断提高自己的细节处理能力和工作效率,为公司的运营做出更大的贡献。同时,我也希望通过这次实习,能够了解和掌握更多的办公室工作技巧和经验,为将来的职业生涯打下坚实的基础。

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