生态公文写作

生态公文写作(优选十九篇)。

★ 生态公文写作 ★

在当今社会中，公文写作被广泛应用于政府机关、企事业单位以及其他组织机构中。公文的写作要求规范、准确、简练，因为它不仅关系到信息的传达效果，还与组织机构的形象和效率有着密切的关系。本文将从标题出发，详细、具体且生动地探讨规范公文写作的要点和技巧。

第一部分：

公文是指由政府、企事业单位向外部发布的文书，其目的是传达信息、决策和执行规范。规范公文写作在组织机构中具有重要的地位和作用，在信息时代尤为重要。因此，掌握规范公文写作的要点和技巧对于工作人员来说至关重要。

第二部分：规范公文写作的基本原则

1.准确性：公文写作应准确表达信息，不得模糊、夸大或歪曲事实。

2.简练性：公文应力求简短明了，不致冗长，避免使用废话、长句和复杂的词汇。

3.规范性：公文应符合国家相关法律法规和规范，遵循统一的格式和写作规范。

第三部分：规范公文写作的要点与技巧

1.选择适当的格式：根据不同公文的性质和用途，选择对应的公文格式，如公告、通知、决议、报告等。保持一贯的格式可以提高读者对公文的理解和接受度。

2.注意排版和文字处理：公文应使用统一的字体、字号和行距，并严格控制段落的长度。在文字处理上，注意使用准确的词汇和标点符号，避免与现代汉语写作规范相违背的错误。

3.注重逻辑思维：公文写作应做到逻辑严密、思路清晰，尤其是在表达意见、陈述问题或提出建议时，要注重论证思路清晰且合乎实际。

4.注意措辞和语气：公文要求客观中立，用语恰当，避免使用情绪化和带有主观偏见的词语。使用一般现在时和一般过去时，避免主观情感和过于口语化的用词。

5.注重表达方式：公文一般采用正式的写作方式，对于较为严肃的公文，可以使用较为庄重的措辞，但避免过分华丽或晦涩的用语。

6.注意文体的统一性：公文的写作要遵循文体的统一性，一般采用第三人称和客观表述。同时，要避免过度使用缩写词和技术术语，以免引起困扰和误解。

第四部分：总结

规范公文写作是一项需要认真对待的任务，具备良好的规范写作能力对于提高工作效率和组织形象至关重要。通过选择适当的格式、注重排版和文字处理、注重逻辑思维、注意措辞和语气、注重表达方式以及保持文体的统一性，我们可以提升公文写作的质量和效果。只有不断地学习和实践规范公文写作的要点和技巧，我们才能在职场中成为一名高效的公文写作人员。

总字数：1128字。

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导言

面试是用于选拔人才的重要环节，无论是企业招聘员工还是机构择优选拔学生，都离不开面试过程。面试公文的写作是确保面试过程公正、透明及高效的一项关键工作。下面将详细介绍面试公文的写作要点。

文章主体

一、面试公文的基本格式

面试公文的基本格式一般包括标题、主题、正文和结尾。在标题中，应简明扼要地表明公文的性质和目的，如“面试通知”、“面试结果通知”等。主题部分应突出重点，概括面试的重要内容，让读者一目了然。正文中应包含具体细节，介绍面试的时间、地点、要求以及面试者需要准备的文件。结尾部分可以表达对面试者的期望或祝福。

二、面试公文的语言要求

面试公文的语言应简练、明确、表达准确，避免使用模糊词汇和难以理解的表达。由于面试涉及人才选拔等重要事项，文笔应庄重、严肃，同时要注重礼貌和尊重。

三、面试公文的内容需求

1. 面试通知：面试通知是告知被面试者时间、地点及要求的重要公文。除了通知面试的具体信息外，还可以向被面试者说明面试的目的、形式和要求，以便其做好准备。

2. 面试确认函：面试确认函是确认面试者参与意愿的重要文件。在确认函中，要明确表达对被面试者确认参加面试的期望，并说明如需放弃面试应及时告知。

3. 面试结果通知：面试结果通知应准确、明确地告诉被面试者是否被录取或淘汰，以及录取的条件和要求。同时，面试结果通知中还应包含受录用人员需办理的后续手续、入职时间等具体信息。

4. 面试感谢信：面试感谢信是面试者向面试官表达感谢的信函。面试者可以在感谢信中表达对面试的重视和对面试官的感激之情，并回顾自己在面试中的表现以及对职位的热情。

四、面试公文的注意事项

1. 确定公文的语言风格：要根据不同的面试对象和目的，选择合适的公文语言风格，比如对于正式的招聘，公文的语言应正式；

2. 注意公文的时间安排：面试公文涉及到时间要求，应及时准确地通知面试者，确保面试的顺利进行；

3. 保护面试者的隐私：在面试公文中，应注重保护面试者的隐私，不泄露个人敏感信息；

4. 注意公文的格式：面试公文的格式要整齐，排版要规范，避免出现错乱和错误。

面试公文的写作对于选拔人才具有重要作用。在面试过程中，合理规范的面试公文可以确保面试的公正性和透明度，提高面试选拔的效率。因此，我们要关注面试公文的写作，不断完善和提高面试过程中的正规化、制度化，以促进优秀人才的选拔与引进。

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建筑公文写作是一门重要的技能，它涉及到建筑行业中各种文件的撰写和表达。建筑公文通常会涉及到建筑设计、施工进度、质量检验、安全管理等方面的内容，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。

在建筑公文写作中，详细具体的写作是非常重要的。详细的内容可以让读者充分了解到建筑项目的各个细节，包括建筑设计方案、施工进度、质量检验等内容。例如，在编写建筑设计方案时，应该包括建筑风格、材料选用、结构设计等方面的详细信息，以确保读者对设计方案有一个清晰的了解。在编写施工进度报告时，要详细描述各个工程节点的完成情况、存在的问题以及下一步的计划，以确保读者对项目的施工进展有一个清楚的认识。

在建筑公文写作中，具体的描述也是非常重要的。具体的描述可以让读者更加直观地了解到建筑项目的情况，避免信息的模糊和歧义。例如，在描述质量检验时，应该具体描述检查的内容、标准和结果，以便读者对项目的质量有一个直观的认识。在描述安全管理措施时，也要具体说明各项安全措施的具体实施情况和效果，以确保读者对项目的安全管理有一个清晰的了解。

在建筑公文写作中，生动的表达也是非常重要的。生动的表达可以让文章更具有吸引力和感染力，使读者更容易理解和记忆文章的内容。例如，在描述项目进度时，可以使用生动的语言和形象的比喻来表达，让读者更加直观地感受到项目的进展情况。在表达建筑设计理念时，也可以运用生动的描写和形象的描述，以吸引读者的眼球，使他们更容易理解和接受设计方案。

建筑公文写作是一门重要的技能，对于建筑项目的顺利进行起到了至关重要的作用。在建筑公文写作中，要求文章要具备详细、具体和生动的特点，以确保信息的传达准确无误。只有做到这些，才能够使建筑公文发挥出最大的效果，为建筑行业的发展贡献自己的力量。

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20xx年xx月xx日，我有幸参加了由区委组织部举办的“全区组织工作网络宣传暨公文写作培训会”。本次培训内容丰富，自觉收获颇多，以下是我的几点体会：

一要做到“勤动脑”。

网络信息宣传写作知识不是天生就有的，也不是一劳永逸的，是通过不断地学习，不断地积累、不断地创新获得的。对自己所见所闻的各种事情要善于思考、整理，提笔之前，要动一番脑筋，通过自己的大脑加工思考，提取有价值的东西来写。就像黄龙镇组织委员齐俊说的要在平时的工作中“多读、多看、多听、多问”来提高自己的思维层次。写作之前一定要在大脑中形成一个初步的框架，整体的脉络。此外，还要多积累素材，多研究上级文件，多留心领导的发言。保证完整框架的同时也要充实内容。

二要做到“勤动手”。

“纸上得来终觉浅，绝知此事需躬行”。多积累，多看优秀的文章是前提，最重要的是要勤动手，反复写反复修改，在不断的写作中才能找到自己的问题所在。做生活中的有心人，将自己所获取的材料，变成一篇有价值、有意义的信息稿，手还得多动、多写。坚持边工作边写作，信息写作是与我们的工作紧密相连的，不管工作多忙，任务多重都要坚持勤写多练。此外，还要善于总结，每写完一篇文章要反复研究，反复斟酌，反复修改，“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，通过一段长时间的积累，总结，一定会达到一个质的飞跃。

三是要“勤动嘴”。

一个人的思维是有限的，这就要求我们要多像身边的领导同事多学习，多请教。自己写好的文章多拿给领导修改，把修改后和修改前的文章做一个对比，查找差距，勤总结。领导、同事的写作经验丰富，通过他们的指导，自己的文章肯定会有提升。同时还要善于沟通，平时积累的好的素材，好的立意可以和有经验的同事讨论交流，交换思想，做好记录，做好整理，形成初稿。

四是要“勤动眼”。

这就要求我们要做生活中的有心人，多观察，工作中处处是素材，只要我们稍微留意，就是一篇好的文章。掌握好素材之后就要做好调查研究，没有调查就没有发言权，市委组织部姚主任也反复强调调查研究的重要性，材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后就要进行调查研究，没经过调查研究的文章是空洞的，是没有说服力的。此外，要多看，看一些相关的党报党刊，看车都张湾网，看党建网，学习别人的写作风格，写作技巧，善于总结，在不断的学习中提高自己的写作水平。

通过这次培训我受益匪浅，领导们的讲话也使我醍醐灌顶。当然也意识到了自己还有很多的不足，需要继续学习。在以后的工作中我要坚持做到“四勤”，不断努力，提升自我。

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公文写作素材

1.“进一步解放思想、解放和发展社会生产力、解放和增强社会活力”，党的十八届三中全会上，xxxxxx在论及改革条件和目的时，把“解放思想”列于首要位置，并特别强调其“总开关”作用。

2.没有思想的先导，就不会有行动的跟进;思想上能否破冰，直接决定着行动上能否突围。

3.马克思说过，思想一旦离开利益，就会使自己出丑。如果说，过去的解放思想更多是“头脑风暴”，今天解放思想则要面对现实的利益博弈。

4.正因如此，中央反复强调，要正确处理中央与地方、全局和局部、长远和当前的关系，正确对待利益格局调整，坚决克服地方和部门利益的掣chè肘zhǒu。

5.在新的时代场景中解放思想，不仅要有时不我待的历史主动，更要有自外于既得利益的政治担当。

6.当然，敢于解放思想，更要善于解放思想。呼唤解放思想的勇气，激发大胆探索的豪情，并不意味着脱离实际、盲目蛮干。

7.即便是摸着石头过河，也要按照已经认识到的规律来办，而不能脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里。

8.无论从哪方面来看，今天思想解放不可能是一声令下的活动，也不是靠等“指示”、等“批准”就能实现的。

9.改革未竟全功,思想更待解放。

公文写作素材

1.十步之间，必有茂草；十室之邑，必有俊士。

2.艰难困苦，玉汝于成。

3.梅须逊雪三分白，雪却输梅一段香。

4.和书籍生活在一起，永远不会叹气。

5.学如逆水行舟，不进则退；心似平原走马，易放难收。

6.骏马能历险，犁田不如牛；坚车能载重，渡河不如舟。

7.读书补天然之不足，经验又补读书之不足。

8.风起于青萍之末，浪成于微澜之间。

9.为有牺牲多壮志，敢教日月换新天。

10.书籍是巨大的力量。

11.履不必同，期于适足；治不必同，期于利民。

12.大厦之成，非一木之材也；大海之阔，非一流之归也。

13.泾溪石险人兢慎，终岁不闻倾覆人。却是平流无石处，时时闻说有沉沦。

14.合抱之木，生于毫末；九层之台，起于垒土。

15.书籍是屹立在时间的汪洋大海中的灯塔。

公文写作素材

1．理想信念是“原生动力”，职责使命是“意志盔甲”。

2．“行动最有说服力”，说一千道一万，不如脚踏实地好好干。

3．有思想上的“破冰”才会有行动上的“突围”。

4．感到“本领恐慌”、出现“知识枯竭”、发生“岗位倦怠”。

5．思想上松一寸，行动上就会偏一尺。

6．“责任田”当成“自留地”，“大棋盘”下打“小算盘”。

7．“风起于青萍之末，浪成于微澜之间”。

8．“蓬生麻中，不扶而直；白沙在涅，与之俱黑。”

9．守土尽责的“卫士”，改革创新的“干将”，真抓实干的“能手”。

10．“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”。XXX曾引用一副对联，批评“华而不实、脆而不坚”的不良风气。

11．传统战争是“大吃小”，现代战争是“快吃慢”，未来战争是“新吃旧”。

12．这个招，那个招，不落实都是虚招；这本事，那本事，落实好才是真本事。

13．知者行之始，行者知之成。

14．“出手必出色，完成必完美”，体现出一种“山到绝顶我为峰”的卓越追求，一种“不用扬鞭自奋蹄”的责任意识，一种“桃李不言，下自成蹊”的良好信誉。

15．天下大事，必作于细。把优秀养成一种习惯、把卓越当成一种标准。

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文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。

文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。

至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。

从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。

“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。

汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。

“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的`统称了。

“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。

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城管公文写作近年来，城市管理在我国的城市化进程中扮演着至关重要的角色。城市管理是建设和维护一个和谐、有序的城市社会环境的重要组成部分，而城市管理公文的撰写是城管工作中的重要环节。下面本文将详细探讨城管公文的写作方法，以期提高城管工作的效率和质量。首先，城管公文应该具备信息完整性和准确性。城管工作是一个多领域交叉的综合性工作，因此公文在内容上需全面、准确地反映事实情况。在写作过程中，可以通过收集、整理相关数据、材料和信息等，确保公文内容具有全面性和可信度。此外，还要注重公文中数据的准确性，采用权威数据来源，避免夸大和虚假陈述。其次，城管公文应该具备逻辑严密性和条理性。城管公文的逻辑严密性是保证公文文笔通顺，表达清晰的前提。在写作过程中应注意加强思路的串联和逻辑的推导，使公文在叙述层次上具有紧密的联系。另外，公文的条理性也是至关重要的。可以通过采用分级标题、标点符号以及段落结构等方式，使公文的内容具备整体性和连贯性，方便读者理解和领会。此外，城管公文应该具备表述准确、简练的特点。在城管公文的撰写中，要注意用语准确、简练。为了避免产生歧义，应注意避免使用模棱两可的词汇或表述。同时，也适度控制书面语言的使用，降低公文的繁冗程度，避免反复重复，提高公文的可读性。最后，城管公文应该具备得体的文风和语气。在公文写作中，应注意采用正式、客观、严谨的语言风格。公文的用词应严肃、端正，不应使用口语化的表达方式。在语气上，应保持中立、公正，避免情感化的描述和评价，以免影响公文的客观性。总结起来，城管公文的撰写是城管工作中不可或缺的重要环节，需要具备信息完整性和准确性、逻辑严密性和条理性、表述准确简练的特点，并具备得体的文风和语气。只有这样，城管公文才能更好地为城市管理工作服务，提高管理效率，推动城市的可持续发展。

★ 生态公文写作 ★

公文短评写作指的是从一个具体的事务或者事件入手，对于该事件相关公文的发文情况和文体风格做出评价和建议。对于公文短评的写作，需要综合考虑实事求是、语言简洁、具体详实等因素，下面我将以刚刚进行的“环境保护法公益诉讼案件”的公文为例，展开论述公文短评的写作方法。

首先，在写作公文短评的时候，我们需要具体分析该公文的文体特点。例如该案件的判决书，在文体上是以陈述事实和采信证据为主要方式，而在表述上则反映了法官的判断和论证过程，这种文风十分实事求是，同时又保证了法律规范性和权威性。通过对判决书的分析，可以对公文的风格和表达方式有一定了解，进而丰富我们的公文短评内容。

其次，我们需要关注公文的内容是否完整详实。该案件判决书详细地陈述了案件的基本事实，并对证据进行了详细考察和评价，同时还对该案件相关法律规定进行了具体分析和判断。通过详细梳理案件中所有的关键信息和细节，判决书的内容得以更加完整，为读者提供详实、准确的信息内容。

最后，我们需要对公文的表达方式和功能进行评价。例如该案件的判决书，虽然以陈述事实为主，但仍然突出了法官个人的论证和判断过程，体现出了法官的专业性和权威性，这有助于提高公众对于司法公正和权威性的认知度，同时也有助于加强公众对于环境保护法的了解。因此，我们可以对公文在表达方式与功能方面给出一定的建议和评价，如在表述、语气上做出具体优化，以便更好地传达文本信息和实现相关目的。

综上所述，公文短评写作需要我们充分考虑公文的文体特点、内容和表达方式，从中提炼出具体评价和建议，准确传达信息，并使读者对于公文内容和相关规范产生更深入、有效的认识。

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银行公文写作是银行工作中至关重要的一环，因为银行作为金融机构，其公文涉及到的内容多样且重要性不可忽视。一份优秀的银行公文需要具备清晰明了的逻辑、准确无误的内容以及规范的格式，以便传达给相关人员，确保工作的顺利开展。

银行公文的标题要具体明确，能够准确反映文中要表达的内容。在撰写银行公文时，标题的选择尤为重要，它应该简洁、准确，并能够一目了然地告诉读者这份公文的主题是什么。比如，一份关于新产品推广策略的公文，标题可以是“关于银行新产品推广策略的通知”，这样读者一看标题就能知道这份公文是关于新产品推广策略的内容。

银行公文的内容要详尽具体，生动引人。在写作过程中，应尽量避免冗长繁杂的语句，而是要以简洁明了的文字表达出要传达的信息。内容要点要清晰，逻辑要严密，确保读者能够一目了然地了解公文的主要内容。生动的语言和丰富的形象比喻也能够加强公文的表达力，让读者更易于理解和接受。

银行公文的格式要规范整齐。银行是一个严谨的行业，对于公文的格式要求也是非常严格的。在撰写银行公文时，要遵循统一的格式规范，包括标题、正文、附件等部分的排版要求，以及日期、署名等信息的位置要求。这样一份规范整齐的公文不仅更具专业性，也更易于被读者接受。

银行公文写作是一项需要具备一定技巧和专业知识的工作。只有在标题具体明确、内容详尽具体、格式规范整齐的基础上，我们才能写出一份优秀的银行公文，有效传达信息，顺利开展工作。所以，在写作银行公文时，务必认真对待，力求完美，这样才能取得更好的效果。

★ 生态公文写作 ★

无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。“情况确实”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛癣核实、加工。

(一)详尽占有材料

写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施?”(清·刘大：《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”;二是要“详”，就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。

占有材料，就公文写作而言，有三条途径：

1.平时积累，就是积学储材。平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”(清·袁守定：《占毕丛谈》;“占”，看;“毕”，简册)，说的是一个道理。平时学习、观察积累丰富，知识面广，写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。

2.受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。

3.构思之前，实地调查，掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况，也要调查了解，不仅可以核实已掌握的材料，而且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况，尤其要进行深入的调查研究。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入，可以修正;出入较大，要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触，也要尊重客观实际，采用恰当的方法，妥善协调。这是唯物主义者应有的态度，也是党性的表现。

(二)严格筛选材料

调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛眩筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是根据以下三个标准：

1.材料的相关性

这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取;无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料，要详，要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略;新则详，旧则略;特点详，一般略”;或主张“重则详，轻则略;近则详，远则略;点则详，面测略”。这些来自实践经验的认识，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思十分重要。不经过这一步，就很难搭起架子。

2.材料的典型性

这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的发展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜明，主旨突出，增强内在的说服力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

★ 生态公文写作 ★

1. 内容上“三查三改”：

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：

查 篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：

查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁

适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：

(一)继续推进“万村千乡”市场工程。……

(二)加快完善农产品流通网络。……

(三)完善农业生产资料流通体系。……

(四)全面推进家电下乡工作。……

(五)进一步完善城市社区便民服务设施。……

(六)促进城市耐用品消费升级换代。……

(七)积极促进汽车消费。……

(八)健全居民生活必需品储备机制。……

(九)切实增强市场应急调控能力。……

(十)培育大型流通企业集团。……

(十一)支持中小商贸企业发展。……

(十二)实行商业与工业用电、用水同价政策。……

(十三)积极培育和发展新的消费热点。……

(十四)大力促进节假日和会展消费。……

(十五)进一步促进银行卡使用。……

(十六)大力发展信用销售。……

(十七)狠抓流通企业食品安全。……

(十八)加强市场监管，改善交易环境。……

(十九)加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……

★ 生态公文写作 ★

随着全球经济的快速发展和人类对自然资源的过度开采，我们不断感受到环境问题带来的威胁和危害。生态文明建设已经成为我们刻不容缓的任务。为此，我们需要通过生态公文的写作来明确环保政策的目标、原则和具体措施，促进生态文明建设。

一、 文章背景

如今，全球气候变化、环境污染、生物多样性丧失等问题越来越受到人们的重视。在中国，国家提出了“绿色发展、低碳经济、生态文明建设”的目标，彰显了生态文明建设的重要性和紧迫性。生态公文的写作对于推进生态文明建设、提高环保意识至关重要。

二、 文章主要内容

1.生态公文的要求

生态公文的写作需要符合一定的要求：

（1）准确、简洁、明了。应用简单明了的语言、条理分明、重点突出、语句通俗易懂，使读者一目了然、易于理解。

（2）规范、规范、规范。生态公文有一定的规范性，需要严格遵循语言文字书写规范和管理程序，确保公文质量、稳定性、连贯性和准确性。

（3）针对性强。需要针对不同的生态环境问题，准确表达政策目标和措施，解决问题、改进行动、促进建设、实现目标。

2.常见的生态公文形式

（1）通知公告：指为了促进生态文明建设，针对某一特定的环境问题，向社会公布政策目标和措施的公告文。

（2）文件报告：指环境管理机构向领导层上报政策制定、推进生态建设的文件。

（3）规章制度：指针对生态环境问题制定的具有制约和约束力的规章制度，以督促各方遵守环保要求和管理程序。

3.生态公文的撰写技巧

（1）简明扼要。生态公文需要遵循简明扼要的原则，突出要点，不赘述不必要的细节，突出生态问题的重点目标和手段。

（2）语言规范。生态公文需要精练准确，符合汉语表达规范和传达意图，使读者一目了然，理解明白，增强环保要求和政策措施的语言说服力和效果。

（3）符合实际。生态公文需要着眼现实和未来，紧贴环保现状和政策实情，协调各方利益，着力解决现实问题，推进生态文明建设。

三、文章结论

生态公文的撰写是环保和生态文明建设的重要手段。在撰写过程中，需要注意规范文字表达，精准表达政策目标，保证环保政策措施的质量和连贯性。为了加快推进生态文明建设，我们需要积极地编写、宣传、推广和实施优质的生态公文，不断促进社会各方加强环保意识，共同打造美好的生态环境。

★ 生态公文写作 ★

公文写作基础知识

一、公文的定义和分类

（一）定义

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向乡镇、村安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员的基本素质要求。

（二）分类

1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机 关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的，重点是行政机关公文。

2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按内容分为

命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要

第二部分：公文写作的基本要求 主题突出，观点正确结构完整，格式规范实事求是，讲求实效准确表达，简明生动

第三部分：公文写作的步骤 1.确立主题，明确目的收集材料，调查研究拟写提纲，安排结构

2.撰写初稿，征求意见润色加工，修改定稿

具体步骤：

（一）确定文种

这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题； 文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。一般说来：

1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）

开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上，县政府都要出台一个《关于兑现 **年农村工作（人口与计划生育工作）责任制的决定》，这就是个奖惩决定。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。比如，要

在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》

（二）规范写作

公文写作要努力做到“七个规范”：

1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题，公文也不例外。公文主

题的提炼标准，就是集中单

一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、文章格式规范。

公文普遍的结构格式是：公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为

了便于大家理解，我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。

1、标题公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种

3、正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规范。

4、结尾：正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。《请示》要说“妥否，请批示；《意见》要说“以上意见若无不妥，请批转执行；《通知》和《报告》可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。

5、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。（比较文学作品语言与公文语言的异同：同是写一个夜晚发生的一件事，武侠小说写“月黑风高夜，***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入，手起刀落，一剑封吼，杀死了仇家；而公文只写某年某月某日，谁在家中被人杀死，或者谁杀死了仇家。）所以，很多时候，我们看文学作品很过瘾，看公文则觉得死板、千篇一律，这个跟公文的性质有关系，但是公文同样可以写得很好，好的法规性、政策性公文，充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。

5、、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。

6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。

三、几种常用公文的写作

报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1、分类一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。

2、写法

一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。

二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。这是常规格式，具体中有变化。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。回复报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题，一条一条的答（如审计意见整改报告，用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的，程序不规范我们是怎么整改的，挤占专项建设资金我们是怎么整改的）。

三是结尾。

通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

工作计划类：是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件，明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性（缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病）。计划、规划、方案、要点，都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式：一是文字表述式，一是图表式（图表式越来越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而谈，随便写几条（以收集政府工作报告素材为例）

工作总结类：

1定义

2分类：综合性总结（单位工作总结）、专题性总结（专项工作总结）、个人总结（学习、思想、工作）

3写作关键和重点：其特点是实践性、经验性、自述性、理论性（不仅陈述工作情况，更要揭示理性认识，不仅回答“是什么”，更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度（半年）基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划（个人总结写努力方向）。个人总结要抓住主要问题，把握写的侧重点，突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西，不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料，缺乏亮点的提炼和总结，都是按部就班写来，看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好，政策上发生了哪些重大变化。信息的撰写

信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点，也是写作的基本要求。在写法上，信息文体是灵活的，不像通用公文那样有固定的格式，但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件，应合乎以下几个要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明，才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢？

1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨，否则“意多乱文”，篇幅也拉长了。比如，有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写，可是要将经验说透、问题讲深，结果出现了两层

意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法，将经验、问题分写成两篇信息，内容就集中了。

2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程，实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息，只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净，才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是：对说明主旨作用不大的事例，“老生常谈”的经验做法，工作中的次要问题，产生问题的次要原因，以及不切实际的建议等等，这些都在删削之列。

二、标题简洁醒目

标题是一篇信息给人的第一印象，好的标题能够提示公文的主旨或主要内容，引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代，信息如潮水般涌来，领导同志很难做到逐件阅读，只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息，如果标题没有准确地反映出其重要价值，那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此，信息的标题要符合以下要求：

1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨，不能为了某种需要去突出信息中的次要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之语。

2.概括得当。标题要有一定的概括性，但也不能过于高度概括，使标题太抽象，不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》，《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》，《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度，没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足，对传说的内容写得太具体。显然，第三个标题既提示了信息的主要内容，又比较简练，这样概括是得当的。

3.一语破的。“的”是指箭靶，要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点，就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民，施工中砍断了一株古银杏树的主根，市有关领导xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》，这个标题虽然也切题，但角度选择得不好，从领导的角度去写，未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。后来这个标题改为《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》，不但抓住了要害问题，而且比原标题更为醒目。

4.简洁凝练。信息文体突出的特点就是短小，标题也应尽可能简短。标题太长，不仅阅读起来很不方便，而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁，一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx局反映招商引资过程中遇到的困难》，可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》，至于是谁反映的，文中自有交代。二是要准确概括事物特征，如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中，有的词概括不好，经一位领导同志修改后，成为《电、路建设是经济建设的基础》，既精炼又准确。

三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字，从宏观上、整体上反映全面的情况，使人看到事物的全貌。具体叙述，就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当的运用这两种叙述方法，才能使信息的内容既全面又具体，做到“点面”结合。在这方面，要注意运用这样几种方法：

1.大题小作。信息篇幅有限，选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么问题也说不透。只有抓住一个主要方面，从一点入手深入下去，才能使信息的内容集中和具体，收到以小见大的效果。

2.定量分析。就是对某一事物或社会现象进行总量分析，这是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息综合水平的一个重要方面。我们常说，事实胜于雄辩，而统计数字就是从数量上来反映客观事实的，有时，一个数字胜过一大段文字叙述。

3.角度新颖。一个事实，从不同的角度可以反映出不同的问题，只有选择好角度，才能使信息的内容新颖，引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证，从表面看这条信息的价值不大。后来改变了写作角度，不从公证处的角度去写，而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写，使信息有了新意，并引起有关领导的重视。

改变写作角度，不是为了某种需要去人为地拧角度，甚至扭曲事实来标新立异，而是要在科学分析的基础上，找出事物的特点，抓住事物的本质。抓住本质的方法很多，如从事物发展的各阶段的特点中，找出它的发展道路；从各个不同事物的成功经验中，找出共同因果关系，从而发现这些经验的成因；从许多典型的差异中，找出共同的特点，发现特殊的规律等等。

四、语言简练顺当

语言是信息文体的细胞，语言不洗炼，信息材料就会显得臃肿，不好看；语序不顺当，读起来就觉得别扭，费脑筋；八股调太浓，看起来就令人头疼，不入脑。所以，信息的语言是很重要的，应当合乎以下要求：

1.文辞简洁。一是要删去一切可有可无的话，空话、套话，说了没错可是也没用的话，都应该毫不可惜地芟除。二是尽量少引用上级的精神。信息是给领导看的，对上级精神，领导同志是比较清楚的，所以信息中不要“反销”上级的精神，确有必要引用时，也要少而精。三是不要过多地强调某件事的重要意义，因为不说这些意义，领导同志也能领悟到，至多点到而已。四是不用过渡句，硬接硬转。领导同志每天阅读大量文书材料，对文件内容的理解能力很强，所以采取硬接硬转的方法，不仅不会造成理解上困难，而确能收到精简文字之效。五是多用省略句和简称。如“创三优”、“除六害”、“申办奥运”等。

2.语序顺当。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠内在逻辑衔接，因此语序上要非常讲究。信息语言的顺序，大致分为三种：一是按时间顺序，二是按事物发展的顺序，三是按逻辑顺序，如意义的轻重，事情的大小。不论按哪一种顺序写，一般都要采取“顺叙”的写法，而不采用“倒叙”的写法。

3.写好导语。一条信息开头的第一句话就是导语，写好导语十分重要，它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中，还往往用导语来代替标题。导语一定要写得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚出台的对大中型国有企业的优惠政策，开头第一句话是：“校办企业要求随大中型国企一同上船”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚，而且也较新颖。

4.改变文风。信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体，而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔，代之以清新、简洁的语言。一是长句变短句，不用理论性文章那种叠砌定语的长句子。二是倒装句变正装句，少用谓语前置的句式。如：“会议决定派工作队到xx县对受灾村民进行慰问”。这一句应改为“会议决定派工作队到xx县慰问受灾村民”。三是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖，如：“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一种定型化的语言，再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”，而不要拾人牙慧。

正式公文排版要求：

题目：二号宋体加粗

一级标题：三号黑体加粗{例：一、二、三、}

二级标题：三号楷体加粗{例：

（一）（二）

（三）三级标题：三号宋体加粗{例：1.2.3.}

四级标题：三号仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}

正文：三号仿宋

固定值：25磅

首行缩进：2字符页边距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米

★ 生态公文写作 ★

第一章公文的基础知识

一、什么是公文？

公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

二、公文的种类？

1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文

通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

三、公文的作用

1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用

第二章公文撰写方法

一、总结

1.怎样撰写总结

总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

2、总结的分类

总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。

3、总结的文章结构

①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

②开头，即情况概述。

③主体，即经验体会。

④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

4、撰写总结要注意以下四点：

①收集和占有材料

②实事求是，一分为二

③围绕中心，突出重点

④叙议结合，语言简朴

二、计划

1、怎样撰写计划

计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

2、计划分类

按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.

3、计划的文章结构

①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成

②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 ③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。

④结束语

4、撰写计划要注意以下三点：

①从实际出发，量力而行

②计划中的目标、任务、指标等要写明确

③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

三、请示

1、怎样撰写请示

请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

2、请示的分类

请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

3、请示的文章结构

①标题：要准确点出请示事项。

②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。

③正文：

请示缘由

请示事项

结束语

落款

4、撰写请示要注意以下三点：

①不越级请示

②不多头请示

③要一文一事

四、报告

1、怎样撰写报告

报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。

2、报告的文章结构

①标题：要准确点出报告事项。

②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项

④结尾

五、会议纪要

1、怎样撰写会议纪要

会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

2、会议纪要的分类

会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

3、会议纪要的文章结构

①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种

②正文：

③总结部分

④分述部分

⑤结尾

六、述职报告

1、怎样撰写述职报告

述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。

2、述职报告的文章架构

①标题

②称谓

③正文：

④开头部分

⑤主体部分

⑥结尾

⑦落款

3、撰写述职报告要注意以下两点：

①实事求是

②语言要恰当、得体

第三章公文写作技巧

一、公文写作的基本套路

公文写作的基本套路三段式：

1、是什么

2、为什么

3、怎么办

即：提出问题――分析问题――解决问题

二、要养成打腹稿的习惯

打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

1、正确领会领导意图

2、拟定写作提纲

三、公文写作怎样收集材料

公文材料是公文写作的物资基础

1、以前的和最近的

2、正面的和反面的

3、点上的和面上的

4、直接的和间接的

四、熟记公文的结构

从公文结构的整体来分析，一般的结构为：

开头――主体――结尾

五、公文开头的几种写法

公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

1、根据式

2、原因式

3、目的式

4、引文式

5、时间式

6、事实式

六、公文结尾的几种写法

结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式

第四章公司行政公文处理常识

一、行政公文管理和制发的责任单位

公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。

二、公文格式

1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。

2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

4、成文日期以负责人签发的日期为准。

三、发文办理

发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：

草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

※必须明确的几个问题：

1.引用公文应先引标题，后引发文字号

2.公文结构层次序数

3.应当适用国家法定计量单位

4、公文中的数字

5、拟制公文

6、装订要求

7、公文的版面要求

★ 生态公文写作 ★

团代会公文写作指的是团组织在召开团代会时，发布的公开信或公告，以宣传会议信息、传达组织决议、动员团员积极参与会议等。以下是一份1000字以上的团代会公文示例：

团代会公告

尊敬的各位团员：

句怡美jyM1.coM近期爆火专题:
• 公文写作 | 公文写作报告 | 规范公文写作 | 公文写作总结 | 生态公文写作 | 生态公文写作

大家好！

在这个春意盎然的季节，愉快的时光正在向我们走来。为了进一步加强团组织的建设，促进团员之间的交流与合作，我校团委决定于2022年5月15日（星期天）在学校礼堂召开团代会。现向全体团员发出本次团代会的公告，希望大家提前做好准备，积极参与。

一、会议内容

本次团代会将对团委工作进行全面总结，评选表彰优秀团员、优秀团干部，并就下一阶段团组织的工作开展进行研讨和安排。

二、会议安排

时间：2022年5月15日（星期天）上午8:30-12:00

地点：学校礼堂

三、参会人员

1.团员代表：各学院（系）团总支委员会推选的代表，每个团总支推荐选派本单位的优秀团员代表不少于5人。

2.团学干部：各学院（系）各级团委副书记及部门负责人。

3.特邀嘉宾：学校领导、部分优秀团员代表、相关媒体代表。

四、会议议程

8:30-9:00 注册签到

9:00-9:10 会议开场：奏唱国歌，表彰优秀团员代表

9:10-10:00 团委工作总结与展望

10:00-10:30 团组织发展规划研讨与表决

10:30-11:00 评选优秀团干部

11:00-11:30 团代会会议决议的解读与布置

11:30-11:40 团代会闭幕式

五、参会准备

1.团员代表请携带学生证和个人身份证件。

2.请各学院（系）及时选派代表并通报团委。

3.参会人员需着正式服装，井然有序地参加会议。

六、参会须知

1.会议现场严禁吸烟。

2.请各代表准时参会，不得擅自离会。

3.如有意见或建议，请提前向团委书面提交。

七、其他事项

1.会议期间将设置展览区，展示各学院（系）团组织的优秀成果，各院（系）团员代表可提前制作相关海报、宣传资料等。

2.团组织将安排参会人员的交通、食宿等事宜，提供必要的就餐和住宿费用。

请各位团员代表提前做好准备，积极参加本次团代会。会议期间，希望大家踊跃发言，积极交流经验，为团组织的建设献计献策。

请各学院（系）团总支委员会在5月7日前将代表名单报送我校团委，如需帮助或有任何疑问，请随时联系团委。

小编感谢您的阅读！

各位团员，让我们以团结的力量，共同迈向更加美好的未来！

校团委

2022年4月15日

★ 生态公文写作 ★

第一章公文写作概述

1.简述公文分类的重要意义。①有助于各类公文的规范撰拟②有助于各类公文的有序运转 ③有助于各类公文的立卷归档

2.公文的作用①领导和指导作用②规范和约束作用③宣传和教育作用④联系和指导作用 ⑤依据和凭证作用

3.公文有哪些特点？①明确的公务性②鲜明的政治性③极高的权威性④作者的法定性 ⑤较强的时效性⑥体式的特定性⑦文风的朴实性⑧严格的程序性

第二章公文的格式

1.确定公文格式有哪些重要意义？

①有利于体现公文的权威性和严肃性

②有利于更加准确的体现公文的内容，做到形式与内容的统一

③有利于受文者迅速、准确的识别公文和贯彻执行公文，提高工作效率

④有利于公文的安全、保密和管理

⑤有利于充分发挥公文应有的作用

2.简述公文标题的构成①发文机关名称②公文主题③文种

3.什么是公文的主送机关，标注主送机关应注意哪些事项？

概念：即主要受理公文的机关，应当用全称，或规范化简称，或同类型机关统称。问题：①主送机关只有一个或几个单位，这些单位应一一列出。

②主送机关是部分单位，但不是同类同级单位，可在主送单位中灵活书写。③普发性公文，用同类型机关统称，泛指这一类单位。

4.党的机关和行政机关公文版头的主要形式分别有哪几种？

党的机关公文版头：①由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成；②由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种组成行政机关公文版头：①由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成；②由发文机关全称或规范化简称，即信函纸的文头，发文机关标识与红色横线之间不空行；③由发文机关全称或规范化简称加公文主题和文种组成第三章公文的要素

1.简述公文主旨的涵义与种类

涵义：一篇公文最主要的目的和意图，回答要做什么的问题。

种类：①目的主旨②意图主旨

2.简述公文依据的层级结构

①事实依据：现实状况、过去事实

②理论依据：法规文件、会议精神、领导指示、主观议论

3.简述公文分旨的语言形式1分旨句②分旨段③分条列项④附件

4.公文要素的组合规则有哪些？①内容集中②先后有序③详略得当

第四章公文的语言

1.简述公文用语言的特点

①公文中常用一些文言词

②公文中多用一些单音节词

③多用专用语

④多用概括性词语

⑤公文中较广泛地使用简称

⑥多用介词结构

⑦多用联合词组成句子成分

⑧公文中使用数字的情况比较多，所涉及的一些情况、问题往往需要用数字加以说明

2.简述公文用语的基本要求①准确②简练③朴实④庄重

3.简述公文用语的主要原则①词汇规则②句式规则③特殊事物和概念的语言表达规则 ④模糊语言的运用规则

第五章指令性公文

1.简述命令的涵义与用途

答：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单

位及人员。

2.简述命令的特点严肃性、强制性、权威性

3.简述命令的写作要求

①缘由要准确、简练

②命令事项要具体、明确

③语言精确，语气肯定，态度严肃认真

4.简述指示与命令的区别

①命令除规定的国家机关及其首长外，其他机关及其首长都不得发布；指示则任何上级机关均可对所属的下级机关发布

②命令式强制性程度最高、法律效力最大的指挥性公文，下级机关必须无条件执行；指示下级机关可根据具体情况执行，有一定的灵活性

③命令只作原则性的指挥，指示则要对下级机关指出行动的原则、步骤、方法和注意事项等具体要求

④命令的措词严肃、语气坚定；指示的语气比较平缓，分析说理性比较强

5.指示的特点：指导性、宏观性

6.简述指示的写作要求①必须具有明确的政策依据与法规依据②应从实际出发，具有明确的针对性③指示内容应明确具体

7.批复的特点①针对性②指导性③被动性④简要性

8简述批复的写作要求①批复前必须进行充分的调查研究工作②批复的意见应明确、具体、可行③批复的内容要具体有针对性

第六章议决性公文

1.简述决定的涵义与用途

①适用于对重要事项做出对策和安排

②适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项

2.决定的写作特点①规定性②指导性③稳定性

3.决定的写作要求

①要有简明的决定缘由②决定的内容，要求主旨集中，重点突出

③决定语言，要求郑重、简练、准确，语气坚决肯定④遵循特殊的行文格式

4.决议与决定的区别

①作用不同。决议是经会议讨论通过的公文，下级机关对所决议的事项必须贯彻执行。决定是用于对某些重要问题进行安排或部署重大行动的公文。

②产生的过程不同。决议是经有关法定会议对某一议题进行集体讨论并由法定多数表决通过而发布的公文；决定则不一定要经过会议讨论通过这一程序。

5.决议有哪些特点①具有较强的指令性②内容的重要性和单一性

③必须经正式会议表决通过

6.决议的写作要求①使用要严肃②表述要说理③结尾要有号召④语言要准确

7.会议纪要有哪些用途

答：记载会议主要精神和议定事项，适用于记载、传达会议情况和议定事项

8会议纪要有哪些特点①纪要行②决议性③备查行

8.会议纪要的写作要求

①要明确写作的素材和宗旨②要突出会议的中心和要点③要注意吸收回忆的一致意见 ④要忠实于会议的实际内容⑤要注意条理化、理论化

⑥按照不同使用目的而恰当地使用不同的用途

第七章公布性公文

1.公报的特点①时间的重要性②内容的重要性

2.公报的写作要求

①公报的内容要新颖，以体现其新闻性②公报的行文要有气势，以体现其重大性与权威性 ③公报的语言准确、简明、庄重、严肃

3.公告的用途、类型、特点

用途：①发布法律、法令②向国内外公布重要事项③宣布法定事项

类型：发布法律法规的公告、公布重要事项的公告、宣布法定事项的公告

特点：权威性、重大性、单一性

4公告的写作要求①内容要集中②事项要单纯③语言要简练

5通告的用途

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项

6.通告的特点①内容的广泛性②使用的普通性③发布的公开性

7通告的写作要求①内容要具体明确②主体部分要求条理清楚，逻辑严密

③用语要简明易懂

第八章指导性公文

1.通知的用途

在党的机关：发布党内法规，任免干部，传达上级机关指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。在人大机关：用于传达指示，批转公文，传达需要办理、执行或周知的事项，任免人员等。在行政机关：用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2.通知的特点①适用范围广②运转速度快③使用频率高

3.通知的写作要求①主旨集中②重点突出，措施具体③讲求时效

4.通报与通告的区别

①性质不同。通报属于传达、告晓性公文，也可以属于奖勉、告诫性公文；通告属于规范性公文。

②用途不同。通报可以用于表扬和批评；通告没有这用途。

③对象不同。通报的对象是机关和有关人员，通告的对象还包括人民群众。

5.通报与通知的区别

①用途不同。通报传达的是重要情况，告知的是特殊事项；通知传达的是上级指示，告知的是一般事项。通报可用于表扬和批评；通知没用。

②对象不同。通报对象不特定；通知的对象时特定的。

③目的不同。

6.通报的特点①指导性②教育性③时效性

7.通报的写作要求①内容必须有典型性②通报的材料必须具有真实性③通报表述要准确 8简述意见的涵义、用途、和特点

用途：用于对重要问题提出见解和办理办法；用于对议案或重要问题提出见解和处理办法 特点：①探索性②宏观性③指导性④灵活性

9.意见的的写作要求①要有针对性②要有实在性③要有可行性④要有建设性

第九章报审性公文

1.报告的用途①适用于向上级反应情况②向上级机关汇报工作③要求上级机关批转或转发工作建议。④答复上级机关询问的事项、批示应查办落实的事项等。

2报告的特点①汇报行②陈述性③概括性

3.报告的写作要求①划清层次，概括叙述②中心明确，重点突出

③报告的内容应有新意④点面结合4.报告与请示的共性与区别

共性：都是上行公文，不经上级机关批示或转发，都没有任何指令性和约束力；其次都需要陈述下情，表述方式有很多相同之处。

区别：①行文的目的不同。请示一般要求上级机关批复；报告主要是下情上达，不要求批复。②行文内容不同。请示的内容主要是带有迫切性，并需要上级机关指示、批准的事项；报告只着眼汇报工作反映情况。

③行文时间不同。请示必须在事前行文，不允许先斩后奏；报告则在事先、工作进程中和事后均可行文。

5.请示的特点①请求行②单一性③政策性④客观性⑤回复性

6.请示的写作要求

①观点明确，请示的理由与事项清楚具体

②请示的内容，要求主旨集中，一文一事

③应正确标注主送机关与抄送机关，不搞多头请示

④文字表述简明、得体

7.议案的特点①法定性②程序性③重大性④创新性

8.议案的写作要求

①主旨突出，内容充实②语言庄重、简明、规范③要重视附件的写作

第十章商议性公文

1.不相隶属的机关之间用函行文，其内容包括哪些方面？

①商洽工作②询问有关事情③答复问题④请求批准和办理有关事项⑤答复审批事项

2.函的用途和特点

用途：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请示批准特点：①平等性②灵活性③使用频率高④效用法定性

3.函的写作要求①行文郑重②文字简要

③用于谦和，讲究礼节，必要时还要使用尊称与质疑性词语忌用命令性、告诫性词语

4.简述意见、批评和建议与议案的区别

①前者是人大代表向代表大会或人大常委会提出的对各方面工作的意见和建议；后者是法定机关和法定提案人依照法定程序提请代表大会或人大常委会列入会议议程进行审议并作出决定的议事原案②前者代表个人可以提出，代表联名也可以提出；后者必须由法律规定的机关，或者代表按法定的联名人数，依照法定的程序提出③前者针对各方面工作；后者内容必须是属于本级人民代表大会或者人大常委会职权范围内的④前者书写形式没有法定要求；后者要求有案由、案据和方案，法律案还需附有法律修改草案⑤处理程序不同

★ 生态公文写作 ★

★ 生态公文写作 ★

纪委公文写作是纪检工作中不可或缺的一环，是加强党风廉政建设的重要工作手段。在公文写作中，要注重格式规范、语言简练、内容准确、思路清晰，以保证纪检工作的严谨性、准确性和实效性。

一、格式规范

在纪委公文写作中，格式规范是非常关键的。规范的格式不仅体现了纪检组织的规范化管理，也能够提高公文阅读者的阅读效率和准确性。因此，在公文写作中，应该注重以下几个方面的格式规范：

1、页边距：一般要求左右边界2.5厘米，上下边界2厘米。

2、字体：一般采用宋体或仿宋，标题用黑体，字号一般为小四或五号。

3、标题：应简明扼要，突出主题，避免冗长，一般不超过20个字。

4、内容：正文应分段，段落要分明，长度不能超过一页。

5、签署：签署人要加上职称，并在日期下面写上签名。

二、语言简练

纪委公文写作中要注重语言简练，要求语言准确、精练、简洁，避免使用过多的废话和虚词。语言简练的公文具有以下几点优点：

1、阅读方便：语言简练的公文往往表达清晰，易于理解，阅读起来也更加顺畅。

2、减少歧义: 语言简练的公文表达清晰，避免歧义，减少工作出错的可能性。

3、提高办理效率：语言简练的公文内容更加直接、明确，工作办理起来也更加高效。

三、内容准确

纪委公文写作中，内容准确是非常重要的一点。要求公文内容严谨，准确无误，确保处理问题的真实性和可信度。内容准确的公文具有以下几个优点：

1、证明真实性：内容准确的公文能够真实地反映工作的实际情况，证明其真实性。

2、提高信任度：内容准确的公文能够增强阅读者对公文的可信度和可靠性，提高工作效率。

3、避免误解：内容准确的公文能够避免歧义和误解，有效减少工作出错的可能性。

四、思路清晰

纪委公文写作中，思路清晰是非常重要的一点。要求公文的表述要有条理，思路清晰，不乱跳槽，让阅读者在短时间内就能够听懂主旨和重点，减少冗长篇幅的读者疲劳感。思路清晰的公文具有以下几点优点：

1、表达清晰准确：思路清晰的公文通常表达清晰准确，不会出现问题。

2、阅读效率高：思路清晰的公文表述有条理，阅读起来快捷高效。

3、提高工作效率: 思路清晰的公文能够让读者更好地掌握工作的重点和重要性，提高工作效率。

综上所述，纪委公文写作在格式规范、语言简练、内容准确和思路清晰等方面都有着严格的要求，只有把这些方面做好，才能够写出真正优秀、实用的公文，为纪委工作的开展提供有力支持。

★ 生态公文写作 ★

近年来，随着社会经济的发展和科技的进步，调研在政府和企事业单位中的重要性日益突显。调研公文作为调研工作的重要组成部分，具有指导性、纪实性和决策性的特点，对于准确收集信息、分析问题和制定解决方案具有重要作用。本文将详细阐述调研公文的写作要点，并结合实际案例进行解析。

首先，在撰写调研公文之前，需要明确目标和主题。确定调研的目标是为了明确调研的目的和意义，有针对性地收集相关信息，在撰写公文时做到有的放矢。主题的确定要考虑到当前的社会热点和自身研究方向的需要，确保与实际紧密结合，有利于实践和改进。例如，某地区调查海归就业情况，可以将目标设定为了解海归就业现状和问题，主题确定为“某地区海归就业调查”。

其次，在调研过程中，要注重数据的收集和分析。数据是调研公文的重要支撑，是对调研结果真实性和可信度的证明。要广泛搜集调研对象的资料、报告和统计数据等，合理运用问卷调查、访谈、实地调研等方法进行数据的收集。在公文中呈现数据时，要注意分类整理，使用统计图表等形式使数据更加直观，同时还要对数据进行科学分析，提取其中的规律和趋势。例如，在海归就业调查中，可以通过问卷调查获得海归的专业、待遇和就业满意度等数据信息，并以统计图表的形式展示，为后续分析问题提供依据。

此外，在编写调研公文时，应注意语言的准确性和规范性。公文的撰写要求实事求是，准确描述调研情况和问题，使用精炼的语言表达。要注意专业术语的使用，避免用词模糊、表述含糊不清。公文的格式要规范，字体、字号和行距要统一，段落之间要有明显的标志和分隔。例如，在海归就业调查中，可以使用“专业岗位配比”、“海归薪资与国内平均薪资对比”等专业术语，避免使用一般性代词，保证公文的准确性和规范性。

最后，在整篇调研公文中，要注重结构的合理性和逻辑性。公文应该有明确的章节划分，包括引言、调研目的和背景、调研方法、调研结果、问题分析和解决方案等。要注意信息的层次结构，从整体到局部进行叙述，使读者能够清晰地了解调研的过程和结果，有助于后续的决策制定。例如，在海归就业调查的公文中，可以从背景介绍开始，然后逐渐引入调研目的和方法，接着进行调研结果的分析，最终给出问题分析和解决方案。

综上所述，调研公文的写作要点包括明确目标和主题、数据的收集和分析、语言的准确性和规范性以及结构的合理性和逻辑性。在实际撰写过程中，根据具体调研内容，灵活运用这些要点，可以写出详细具体且生动的调研公文，使调研的结果更具说服力，为后续的决策提供有效的依据。

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