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接待礼仪与常识

2024-08-22

接待礼仪与常识九篇。

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接待礼仪与常识【篇1】


在商务社交和工作中,现场接待礼仪是非常重要的。无论是面对面的会议,还是接待客户或同事,一个良好的现场接待礼仪可以为你赢得信任、提升个人形象,并为日后的合作和交往打下坚实的基础。本文将从准备工作、仪态仪表、言行举止和交流技巧几个方面来介绍现场接待礼仪的常识。


一、准备工作


在现场接待前,应做好充分的准备工作。了解接待对象的身份背景和喜好,这有助于你在接待中更好地与对方建立关系。熟悉接待场地,包括会议室布局、设备使用和基本设施,以便你在接待中能够轻松应对。


二、仪态仪表


一个良好的仪态仪表是给人留下深刻好感的重要因素。穿着应以整洁、得体为原则,适当地根据不同场合穿着合适的服装。注意发型卫生,面部要干净清爽,尽量不浓妆艳抹,男士要注意蓄须的整齐。姿势要端正,不要翘脚搭腿,眼神要坚定地与对方交流。


三、言行举止


在现场接待中,言行举止的得体程度直接关系到你的形象和对方的印象。要保持微笑,并展示出友善和亲和力。避免过于直接或冷淡的态度,维持适当的互动。在交谈中,注意谦虚、尊重他人的意见,可以适时表达自己的观点,但不要争论。口吃和咳嗽要尽量避免,需要时可以礼貌地道歉。


四、交流技巧


良好的交流技巧是现场接待中必备的。在交谈中,要善于倾听对方的讲话,避免打断和抢话。用简练、明了的语言表达自己的意思,避免专业术语和俚语的过度使用。维持适当的语速和音量,不要说话过快或过慢,以及太大声或太小声。适当运用示意和肢体语言,加强沟通效果。


通过以上几个方面的准备和注意,你可以在现场接待中展现出良好的礼仪和专业素养。遵循这些礼仪常识的原则,你将赢得对方的尊重和信任,并为今后的合作和交往打下坚实的基础。在工作中,礼仪是一种重要的软实力,通过不断的学习和实践,不断提升自己的现场接待礼仪,定能在职场中脱颖而出。

接待礼仪与常识【篇2】

接待外宾是一项重要的职责,需要了解和掌握一些职场礼仪常识。在这篇文章中,我们将详细讨论关于如何接待外宾的相关技巧和注意事项,以确保一个顺利而愉快的接待过程。


为了做好接待外宾的准备工作,我们需要提前了解来访外宾的身份、职务和文化背景等信息。这有助于我们更好地了解他们的需求和期望,并为他们提供个性化的服务。同时,在接待之前进行适当的礼仪培训也是非常重要的,以确保我们能够展现出专业、友好和热情的形象。


在接待外宾时,穿着得体是至关重要的。我们应该选择适合场合的正式服装,并确保整洁干净。这不仅能够彰显我们的职业素养,还能够给外宾留下良好的第一印象。同时,提前检查会议或活动场地的布置和设备的运行情况也是必要的,以避免不必要的尴尬。


当外宾到达时,我们应该积极主动地迎接他们,并给予热情的致意。这包括握手、微笑和简短的自我介绍。如果外宾是来自不同文化背景的国家,了解他们的习俗和礼仪,比如在一些国家,握手前需要轻轻鞠躬,可以帮助我们更好地与他们建立联系。为外宾提供合适的座位,并为他们提供饮料和小食物也是必要的。这些举动能够显示我们的关心和周到,让外宾感到宾至如归。


在接待过程中,我们应该遵守一些基本的行为规范。我们需要保持适当的谦虚和自信,并将注意力集中在外宾身上。在与外宾交谈时,要注意用简洁明了的语言表达自己的观点,避免使用过于复杂或难以理解的词汇。同时,尽量避免使用当地方言或俚语,以免引起误解。要确保我们的声音清晰而响亮,让外宾能够听到并理解我们的话语。


与外宾交流时,我们应该尽量避免谈论敏感话题,如政治、宗教和个人隐私等。相反,我们可以选择一些中立和通用的话题,如天气、旅游和文化等,以促进轻松愉快的对话。如果外宾提出了一些有争议的观点或问题,我们应该保持冷静和客观的态度,并尊重他们的观点。


除了语言交流,我们还应该注意肢体语言的运用。面对外宾时,要保持良好的姿势和微笑,这能够让外宾感受到我们的热情和友好。要注意避免使用带有冒犯性的手势或动作,以免引起误解和不悦。


接待外宾后,我们应该及时向他们表达感谢和欢送。可以通过给予礼物或写一封感谢信来表达我们的谢意。这不仅是对外宾的尊重和感激,也是为了维护和巩固良好的国际关系。


接待外宾是一项需要细心和准备的任务。通过了解和掌握职场礼仪常识,我们能够提供高质量的服务,展现出企业的专业形象,并与外宾建立良好的关系。在接待外宾时,我们需要关注细节、注意言行举止,并尊重对方的文化和习俗。只有这样,我们才能够实现互利共赢,促进国际间的友谊与合作。

接待礼仪与常识【篇3】


作为一种特殊形式的礼仪,外交接待礼仪在国际交往中起着非常重要的作用。它不仅是国家间友好合作的桥梁,也是国家形象的展示和友好合作的象征。因此,了解并遵守外交接待礼仪常识至关重要。


外交接待礼仪要注意尊重和尊重对方的文化差异。在国际交往中,不同国家拥有不同的文化传统和习俗。我们作为接待方,应该尊重来宾的文化差异,并在接待过程中给予关注和尊重。比如,当举行宴会时,我们应该了解来宾的餐饮习惯,并尽可能地为其提供符合其文化习俗的菜肴和用具。


外交接待礼仪要注意表达友好和善意。在与对方交流时,我们应该用友好和善意的语言对待对方,表达我们对来宾的欢迎和关心。同时我们也应该注意礼仪的细节,如握手时要用力适中、目光要注视对方,不要翘脚或交叉腿等。这些细节往往能够为来宾留下深刻的印象。


外交接待礼仪要有一定的仪式感和庄重感。在外交接待场合,仪式感和庄重感是至关重要的。接待方应该提前做好接待准备,确保一切仪式的顺利进行。例如,接待方应该提前到达接待场所,保持场所的整洁和庄重,并在接待仪式开始前做好相应的准备工作,如准备宴会座位、会议材料等。


外交接待礼仪还需要注意礼品的选择和赠送。接待方在接待来宾时,通常会准备一些小礼物作为赠送。这些礼物不仅是表达友好的象征,还具有一定的文化和象征意义。因此,在选择礼品时,接待方应该根据来宾的文化背景和个人偏好进行选择,同时也要注意礼品的价值和合适性。


在外交接待礼仪中,需要注意的还有言行举止和仪态端庄。接待方的言行举止和仪态会直接影响到来宾对我们的印象。因此,我们在接待过程中应该保持自己的仪态端庄、言行得体,并尽力打造一个轻松、友好和专业的交流环境。


外交接待礼仪常识对于国际交往的成功非常关键。通过遵守礼仪常识,我们能够尊重和欣赏他人的文化差异,表达友好和善意,展示国家形象和友好合作的意愿。因此,我们应该认真了解和学习外交接待礼仪的基本要求,并在实践中不断提升自己的礼仪素养。只有这样,我们才能在国际交往中取得更好的效果,为友好合作搭建更坚实的桥梁。

接待礼仪与常识【篇4】

店面销售人员的忌讳

1.在和客户交谈之中禁忌“闭嘴” 所谓的'闭嘴',就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。在客户侃侃而谈的过程中,自己始终保持沉默,会被视为对客户所谈的话不感兴趣。本来双方洽谈甚欢,一方突然'打住',会被理解成对对方'抗议',或对话题感到厌倦。所以,一旦碰上无意之中所出现的交谈'暂停',销售人员一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发客户的谈话情绪。

2、在和客户交谈之中禁忌“插嘴” 所谓的'插嘴',就是在客户讲话的过程中,自己突然插上一句,打断客户的话。 销售人员在一般情况下,都不应该打断客户讲话,从中插上一嘴,这样会喧宾夺主、不尊重客户。如果确实想对客户所说的话表达自己的不同见解,也需要静待客户把话讲完。 如果打算对客户所说的话加以补充,应先征得客户的同意,先说明'请允许我补充一点',然后再'插'进来。不过'插嘴'时间不宜过长、次数不宜过多,免得打断客户的思路。有急事打断客户的谈话时,要先讲一句'对不起'。

3、在和客户交谈之中禁忌“脏嘴” 所谓的'脏嘴',就是说话不文明,满口都是'脏、乱、差'的语言。作为一个有素质的销售人员是要禁忌的。

销售接待礼仪常识

商场如战场,企业要成长就必须到处都有自己的根据地-店铺,在竞争激烈的终端战场上,在品牌如林的店面竞争中,在行业对手日益强烈的市场竞争中,你的客户靠谁为你开发维护?你的营业额靠谁为你倍增?你的竞争对手靠谁为你打败?你的企业靠谁为你做强做大?是你?是技术人员?是管理人员?中国销售实战训练第一任导师告诉您:“在当今市场如战场的激烈竞争下,企业要成功必须要靠一支成功的团队!贸易销售公司要强大,必须要靠你的一线销售团队!终端店面销售业绩要倍增,必须要靠你的店面销售人员——营业员、导购员、促销员!”

一、服务仪表

(一)头

1、头发要干净(如丝般秀发,给人清爽宜人感觉)

标准:注重清洗,油性皮肤每两天清洗1次;中性皮肤1星期清洗2—3次。

如何鉴别油性皮肤和中性皮肤?

面巾纸测试法:晚上洗脸后不擦任何化妆品即上床休息,第二天起床后用面巾纸测试前 额及鼻部,若纸巾上留下大片油迹,若纸巾上留下大油迹,则证实皮肤性质属油性;若只留下星星点点斑迹,则证实皮肤性质属干性;若介于两者之间则为中性。

2、头型

头型标准:

男员工:前不过眉、侧不过耳、后不过发迹线,不可留怪异发型。

女员工:短发要梳理整洁,不过颈。长发应盘起,或用发束束起,扎成马尾辫,刘海要齐于眉上。(前额留一撮头发能盖住眼睛、坠到人中,甚至挡住了半边脸,当她呼吸的时候或接待顾客的时候,这撮头发在气流的影响下,在脸上飘来荡去,飘来荡去,像是聊斋志异里的人物! 头发以黑色为主,深咖啡色也可以,但不应该染彩发。

4、护发产品不可有浓重的香味。

(二)面部

1、注重清洁

2、面部化妆:

女士:工作前一定要化妆(体现对顾客和他人的一种尊重)。

A 修眉形:用黑色或深咖啡色眉笔进行修饰,采取和发色比较接近的颜色。

B 擦眼影:眼影以淡色调为准,不可擦的过于浓艳。假如您的皮肤属于嫩白色,比较适宜用淡蓝色或淡绿色。假如您的皮肤属于暗黄色,您可以首选橙色或粉红色。戴眼镜的朋友可以涂眼线,并用深一些的眼影来表现眼睛的轮廓。

C涂上深颜色的睫毛膏。

D嘴部:要保持口腔卫生,使牙齿整洁雪白,口中无异味,嘴角无泡沫。嘴部要画唇线、涂口红(若使用唇彩应选取颜色艳丽一些的)

男士:除了保持面部清洁之外,男士不应该留鬓角或胡须。

3、非凡注重:

工作前一定要将妆化好,不要当众化妆,更不要议论他人化妆,同时不要借用他人的化妆品更不要残妆示人。

忌食腐乳、虾酱、韭菜、葱、蒜等有浓烈刺激性气味的食品。

(三)饰品的佩戴

随着社会的发展,大家在经济方面有了很大的提高之后,形象上也是非常重视的,谁都想展示自己的魅力,但是作为商品服务业佩戴珠宝首饰就范了行业的大忌。

原因: 试想,一个穿金戴玉、珠光宝气的服务员来招待一名普通的顾客,会给顾客带来什么感觉。 顾客会感觉,他不像是一名服务员,太阔气,首先有了一种角色上的错位。

其次:服务不是一种财力上的展示,假如我们妆扮的珠光宝气的来招待顾客,顾客会想,他们比我还有钱,他们的钱哪来的呢?我们买她的东西,她得赚我们多少钱?给顾客的感觉不好,让顾客产生不健康的联想,也会造成交易达不成。

最后:珠宝玉器在佩戴过程中轻易碰坏、磨损,同时也轻易划坏商品,所以大家尽量不要佩戴。

(四)手、足、颈 手部

1、注重卫生,勤洗手,且每次洗完手后擦好护手霜。

2、不留长指甲,指甲长度不可过手指。

可以涂无色透明的指甲油,但不可以涂彩色的或作美甲。 原因:在劳动的过程中很轻易折断指甲,并且在商品或票据的传递过程中很轻易划伤顾客。做美甲容易分散顾客注重力。

3、袜子

女士:夏季应穿肉色的长筒丝袜,丝袜的边缘不得低于裙子,丝袜不得有任何的花纹。 不要穿易脱落的丝袜,丝袜最好是连裤的且有一双备用袜,不可光脚穿鞋。

男士:袜子要经常洗(颜色的选择应为深色,黑色、深蓝色和深灰色),不应该穿尼龙丝袜。

4、鞋

女士:

(1)夏季穿黑色布鞋,不可光脚穿凉鞋。(要求:前不漏脚趾,后不漏脚跟),布鞋两天刷洗一次,不得有破损。 (2)冬季穿黑色皮鞋,皮鞋天天擦油。

男士:皮鞋颜色为深色皮鞋,不得穿便鞋。

(五)服装

大家对穿工装的理解和看法:

女士着装:

1、要求统一穿工装,裤装因为季节或个人体态的变化,可以穿黑色或深色牛仔裤。

2、工作服要经常清洗,保持袖口、领口干净。穿着前要将衣服熨烫平整,确保衣物无褶皱。

3、穿衣时要求所有纽扣全部扣上(包括袖口和马甲的纽扣)

4、衣服不得破损、补丁和丢扣子的现象。

男士着装:

公司对男员工的工装要求就是深色西装,目前国际通用的商务男装搭配:

第一种:黑色西装(庄重大方、沉着肃静)搭配:白衬衫 红黑色领带

第二种:深蓝色西装(简约质朴、格外精神)搭配:灰蓝色衬衫 深蓝色领带

第三种:中灰色西装(端庄稳重、格外高雅)搭配:暗灰色衬衫 银灰色领带西装要求整洁笔挺,背部无头发和头屑。 所有的口袋不要放置钱包、名片盒、打火机、香烟等物品。

(六)工牌:

1、首先明确一点:我们必须佩戴工牌。

2、戴在左胸前第一个纽扣的高度,距第一颗纽扣两指间的距离。

3、工牌要佩戴端正。

二、服务形体、体态

(一)站姿:

挺胸、抬头、收腹、大腿加紧、膝盖并拢、提臀、打肩(头、双肩、臀、小腿肚、脚后跟在一条直线上)

(二)蹲姿:

左、右膝盖一上一下,并且保持腰部竖立。

(三)走姿:

挺胸、抬头、双臂自然摆动,脚不拖地。

(四)手势:

四指并拢,虎口微开,掌心向上与地面成45度夹角。

(五)不得趴、靠柜台,用双手支撑柜台时,上身倾斜不得超过15度。

(六)当和顾客同向行走时,必须放慢脚步,不应该超过顾客,若有急事,需与顾客打招呼,征询顾客意见:“对不起,我有急事,先过好吗?”经顾客同意后需说:“谢谢!”走楼梯时,要遵循右上右下的原则。

(七)员工行为规范:(十四个不准)

1、 不得串岗聊天

2、 店内不得大声喧哗

3、 店内不得搂抱、搭肩、拉手、挎胳膊

4、 店内不准掏耳朵、挖鼻子、剪指甲、抠手指

5、 店内不可以伸懒腰,打哈欠、咳嗽必须背对顾客

6、 不可以在顾客面前饮水、化妆或在顾客背后私语,更不可议论顾客

7、 店内不得接打手机,业务电话不得超过3分钟

8、 不得趴靠柜台,手支柜台的,上身倾斜不超过15度

9、 手臂不得交叉环抱、背手、叉腰

10、 店内不得吃零食、整理衣物

11、 书包、个人物品不得带入店内

12、 员工不得在店内吸烟

13、 包装袋不得私用

14、 倒班吃饭未按部门负责人安排进行,或吃饭时间超过公司规定

(八)微笑:

我们提倡的是微笑服务。 表情中最能赋予别人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表达方式。 最具亲和力的三笑:眼睛笑、嘴也笑、眼神也笑。

三、服务用语及岗位语言规范标准 :

文明用语:“三声十个字”

三声:来有迎声:“您好,欢迎光临”,问有答声,去有送声:“谢谢您的光临,请您慢走”

十个字:您好、谢谢、请、对不起、再

迎宾规范: 面带微笑,向顾客行礼问好:“您好,欢迎光临,请随便看一下”,右手从腹前抬起向右横摆到身体的右前方。五指伸直并拢,腕关节伸直,手与前臂形成直线。在做动作时,肘关节弯曲130度左右为宜,掌心向斜上方,手掌与地面形成45度。

引领顾客规范: 服务人员应走在服务对象的左侧前方约一米左右的位置;本人的行进速度需要与服务对象的速度相协调,经过拐角楼梯等处,要有及时的关照提醒,绝不可以不吭一声;行进中与对方交谈或答复问题时,应以头部、上身转向对方。

送客规范: 面带微笑,向顾客行礼道别“欢迎您再次光临”,然后恢复规范站姿。

导购员用语规范

1、当顾客观看商品一段时间,通过察言观色,你认为有意购买时,这时你必须轻轻走近顾客,面带微笑说:“对不起,打搅您,请问您需要点什么?”

2、 当你发觉顾客招呼你或当你与顾客对视时,这时你必须以标准步态走近顾客,面带微笑说:“您好!您需要点什么吗?”假若顾客说:“我随便看看。”必须说:“那好,您随意。”

3、当交易成功时,必须说:“您稍等,我给您开票。”开完票要双手递给顾客,必须说:“麻烦您,请到收银台交款,谢谢。”并用手势示意为顾客指明款台位置。

4、 顾客交完款,货没预备好,其它员工必须说:“抱歉,您稍等,货马上到。”

5、货到,必须说:“对不起,让您久等了。麻烦您,请您把红票给我。”

6、顾客交给你红票必须说:“谢谢!”

7、货已验好,顾客要走,双手将装入袋的货品递给顾客并说:“谢谢,您拿好。”

8、服务过程中,必须时刻注重自己的站姿、手势及面部表情。

9、没有顾客时,必须以标准站姿站在固定地点(做卫生除外)。

10、手势标准:四指并拢,虎口微开,掌心向上与地面成45゜夹角。

11、假若与顾客在楼道擦身而过,这时要向右侧身并点头说:“您好!”员工走通道或楼梯必须靠右边行走。

接待礼仪与常识【篇5】


在现代社会中,艺人的形象和表现力至关重要。无论是参与演艺活动、参加颁奖典礼,还是与媒体互动,艺人都需要具备良好的接待礼仪常识。接待礼仪主要包括仪容仪表、言谈举止、社交技巧等方面,下面我们将详细介绍这些内容。


仪容仪表是艺人接待礼仪的基础。艺人要保持良好的仪态和形象,这要求他们在公众场合保持整洁、得体的装扮。艺人接待他人时,需要穿着得体,衣着要符合场合的要求,避免夸张或过于暴露的服饰。重要的是要时刻保持良好的仪容,注意口腔卫生,保持身体的清洁和健康。正确的姿势和仪态也是艺人接待礼仪的重要组成部分。艺人在接待他人时,应注意保持坐姿端正、站姿得体,并保持微笑以展现友善和热情。


艺人的言谈举止也十分重要。艺人在接待他人时,要以礼貌和尊重的方式进行交流。艺人需要掌握基本的问候礼仪,如寒暄、致意和告别等。在交流过程中,艺人要注意倾听对方的发言,并表达出对对方意见和观点的尊重。艺人还应注意自己的语言和控制自己的情绪。他们需要避免使用粗俗、侮辱性的语言,保持文雅和谦逊。如果面对负面情绪或争议,艺人需要保持冷静,并以理性和负责任的态度回应。


艺人的社交技巧也是艺人接待礼仪的重要组成部分。艺人需要学会与不同的人群建立联系,并展示出良好的人际关系。在社交场合,艺人应主动与他人交流,并充分表达自己的观点和想法。在接待他人时,艺人需要有礼貌地回应他人的提问和请求,切忌傲慢和无礼。艺人还应注意与媒体的互动。他们需要学习如何回答记者的提问,并处理好与媒体的关系。


艺人接待礼仪的常识包括仪容仪表、言谈举止和社交技巧。艺人要保持良好的仪态和形象,注意言行举止,使用得体的语言,和人建立联系,并与媒体合作。通过遵守这些礼仪规范,艺人不仅可以展示出自己的职业素养,还可以增加自己的魅力和吸引力,提高在公众中的形象和认可度。因此,艺人接待礼仪常识对每一位艺人来说都是非常重要的。

接待礼仪与常识【篇6】

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

酒店接待服务礼仪常识

1)服务礼仪

a按规定着装,服装挺括整齐,皮鞋光亮。

b佩带胸卡,位置规范。

c头发整齐、美观,黑发长不及领,男不留胡须,女不留寸头。

d不戴首饰(结婚戒指除外),女员工须化淡妆。

e岗位有人。

f站姿端正,精神状态良好。

g接待客人热情主动,有问候,有微笑,用客人的姓名称呼客人,语言规范,语音清晰。

h身体语言符合规范。

2)酒店周边信息

熟悉了解每个格林豪泰连锁酒店的周边信息,包括银行、医院、商场、车站、娱乐场所、餐馆等等。

3)酒店内部信息

包括酒店总机号码、传真号码、邮政编号、各个分机号码、餐厅营业时间、价格,还包括酒店房间种类、价格等等。

4)酒店推出优惠措施的内容

a熟悉会员卡的优惠措施、

b节假日酒店推出的活动

5)商务中心各类服务项目的收费标准

a复印、 b传真、 c打字、 d打印

6)会员卡的各类信息

7)客房信息

包括客房内的设施、设备、房型、间数、朝向、面积等

8)客房内物品的使用方法

包括电视机、吹风机、热水壶、电话拨号等

9)客房内各种物品的价格

包括床上用品、卫生间布草、茶具、房间内硬件设施等等

10)前台所用系统

包括酒店HMIS、电话计费系统、公安传输系统、门锁系统、银行pos机系统

11)酒店前台专用术语

12)护照、信用卡、外币

熟悉了解各个国家的护照,港澳同胞回乡证、台胞证等。

熟悉各类信用卡,如美国运通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、长城卡、牡丹卡等。

人民币、外币坚决在酒店内不允许兑换,但如果客人暂时用外币做为押金,总台服务员必须把外币的号码写在押金单上,让客人签名确认,并妥善保管好。总台服务员要了解美金、日元、欧元、英镑等常见外币的真假识别方法(原则上不允许客人将外币作为押金在总台使用)。

13)POS机的使用

POS机作为信用卡使用时的必备设备,总台员工要熟悉它的各种使用方法。如预授权、预授权完成、熟悉各家银行预售权解冻时间、消费、取消、结算等。

14)帐务处理

结帐、欠款离店、应收帐务是总台员工必须掌握的知识,在实际工作中要注意的地方,以及他们的操作流程,前厅服务员在进行帐务处理时要认真、仔细、准确地进行操作,以免给客人和酒店带来不必要的损失。

酒店接待电话礼仪常识

物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话

接待礼仪与常识【篇7】

前厅接待礼仪是一门重要的技能,对于从事前台接待工作的人员来说至关重要。在酒店、企业、医院等各种场所,前厅接待员是最先与客人接触的人员,他们的服务态度和技巧直接关系到客人的满意度和对机构的印象。了解并遵守前厅接待礼仪是提升个人专业素养的必备条件。


前厅接待员要有良好的仪表仪容。穿着整洁、得体是基本要求,不仅要符合所在行业的服装规定,还要注重细节,如服装搭配、发型整洁、面容和蔼等。前台接待员需要保持微笑,用亲切的态度对待每一位客人,给客人留下亲切、友好的第一印象。


前厅接待员应具备良好的沟通能力。他们需要善于倾听,主动与客人交流,了解客人的需求和意见,及时解决问题。同时,在回答客人提出的问题时应简洁明了,不可虚假答复,避免给客人带来误解或误导。前台接待员应具备良好的语言表达能力,使用得体的语言、语速和语调,避免给客人带来不必要的紧张感。


前厅接待员需要具备良好的组织能力和应变能力。接待员需要处理各种突发情况,如突然增加的客流量、客人投诉等,需要能够冷静应对,迅速作出决策并有效解决问题。同时,他们需要分配好工作时间和精力,合理安排工作任务,确保工作效率和服务质量。


前厅接待员需要具备良好的团队合作精神。在工作中往往需要与其他部门的同事协作,共同为客人提供更好的服务。要做到互相尊重、互相支持,遇到问题时要及时汇报并共同商讨解决方案。


前厅接待礼仪是前台接待员必备的技能之一。只有具备良好的仪表仪容、沟通能力、组织能力、应变能力和团队合作精神,才能有效地完成前厅接待工作,给客人留下良好的印象,为机构赢得更多的赞誉。希望每一位前厅接待员都能牢记这些礼仪常识,不断提升自己的专业素养,成为尽职尽责的优秀员工。

接待礼仪与常识【篇8】


在国际外交中,接待礼仪不仅仅是一种传统的仪式,更是国与国之间建立友好关系的重要一环。它是一种文化交流的方式,能够展示一个国家的尊重、友善和待客之道。以下将详细介绍外交接待礼仪的常识,以期加深我们对于各种国际交往场合中应该遵守的礼仪规则的理解。


对于主持接待的国家,接待礼仪的准备工作是至关重要的。在接待外宾前,主办国需要提前做好各项准备,包括场地布置、餐饮安排、宴会流程等。各个细节都需要经过精心策划,以确保接待方感受到主办国的热情和友好。


在接待外宾的过程中,翻译的重要性不可忽视。由于文化和语言的差异,双方可能存在沟通障碍。因此,主办方需要提供专业的翻译服务,以便使会面更加流畅和顺利。同时,翻译人员需要具备高超的语言能力和文化背景知识,以确保准确传达双方的意思。


在餐饮方面,主办方需要根据外宾的饮食习惯做出合适的安排。这包括提供各种食物种类以满足不同人的口味,并在准备菜肴时考虑到宗教和食品禁忌。在合适的场合,主办方还可以安排一些特色菜品、美酒等,以展示本国文化和对外宾的尊重。


在礼物赠送方面,主办方需要考虑到国际间的礼仪习惯和文化差异。赠送礼物是一种表达友好和感谢的方式,但需要选择合适的礼物以避免冒犯接受礼物的人。在选择礼物时,主办方需要了解外宾的喜好以及可能存在的文化差异,以确保礼物合适且受到欢迎。


第五,对于国宴或正式会晤等大型活动,主办方需要精心安排座位。座位的安排需要考虑到外宾的级别和身份,以及与接待方的关系。通常情况下,主办方将会为外宾安排司仪,以帮助引导会议的进行,并确保所有参与者都能得到适当的重视。


在外交接待礼仪中,仪态端庄、言行得体也是非常重要的。主办方及参与者应保持绅士风度,尊重对方,避免争论或政治敏感话题,以避免引起尴尬或不必要的冲突。


最后但同样重要的是,接待礼仪时注意文化差异。不同国家存在着不同的文化习俗和信仰体系,因此在接待外宾时需要尊重和理解对方的文化差异。避免使用冒犯性的语言或姿势,以免产生误解或冲突。


外交接待礼仪是国际外交中不可或缺的一部分。它能够展示一个国家的素质和待客之道,为国与国之间的友好交流提供了重要的基础。通过遵守礼仪和尊重对方的文化差异,我们可以为国际交往场合带来和谐与合作,增进友谊和互信。

接待礼仪与常识【篇9】

主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接待礼节

接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:

当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”

作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

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