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领导讲话公文写作

领导讲话公文写作收藏四篇。

学习和工作需要不断提高的文档写作能力才能更好地完成任务,学者们开始重视范文的价值。精读范文有助于我们更好地掌握心理学和行为科学的实证研究方法,句怡美编辑为您提供了一篇关于“领导讲话公文写作”的文章您一定不要错过,希望这篇文章能够为您提供一些价值!

领导讲话公文写作 篇1

一、充分认识举办公文写作与处理视频培训班的目的和意义

当前,我们正处在一个信息化、知识化、全球化的时代。时代的进步,要求我们推进现代化电力的建设进程。水利电业事业要发展,要前进,需要需要拥有高素质的职工队伍,而公文写作与处理是培养高素质职工队伍最基本的技能之一。不断学习新知识,增强自身本领,是我们在座各位都要面临的重大挑战。因此,举办这次公文写作与处理视频培训班,就我们公司而言主要有两个方面的目的和意义:

一是公文写作与处理是公司各部门、各企业一项重要的不可或缺的基础性工作,是我们进行工作联系的纽带与桥梁。加强公文写作与处理工作,规范公文运行,提高公文质量和办文效率,对促进企业管理具有十分重要的意义。公文处理运转的好坏直接关系到内部行政管理的效能和企业的窗口形象。公文在我们的企业管理中无处不在,不可或缺,无可替代。我们可以说,在一定意义上离开了高质量的公文写作和处理,工作效率与管理水平难以提高,也无法为企业各项管理活动提供优质、高效的服务。

二是贯彻落实公司《关于**年**职工教育培训工作的实施意见》的要求。加强技能人才队伍建设,完善高技能人才培训体系,是公司职工教育培训工作的重要要求,是实现公司战略目标的需要。目前,我们职工队伍的整体文化水平、综合素质还是偏低,因此,举办公文写作与处理培训班,培养**事业发展需要的知识技能型人才,将促进公司又好又快的发展。

二、对这次学习培训的几点要求

(一)刻苦学习,努力完成学习任务。

当前,我们面临的新形势、新任务对同志们提出了越来越高的要求。因此,必须紧跟时代脉搏,不断学习和更新知识,提高自身的素质和能力水平。只有这样我们才能在工作中有效地分析和解决实际问题,把各项工作不断向前推进。首先要珍惜这次的培训机会。大家既来之,则安之,在培训时沉下心来,做好笔记。其次要用心学习。学习是一件苦差事,没有一股子钻劲、挤劲,是很难深入学下去的。第三要取得好的学习效果。大家在学习培训过程中,要拿出学生时代的学习劲头,脚踏实地,刻苦钻研,认真思考,全面领会,取得较好的学习效果。

(二)学以致用,发扬理论联系实际的学风。

学习的目的在于提高自身素质、提高解决问题和分析问题的能力,更好地履行工作职责。因此,要发扬理论联系实际的学风,紧密联系工作实际。这次培训班给大家讲课的老师既有丰富的实践经验,又有深厚的理论功底和造诣,大家可以就理论前沿以及实践中的问题,与他共同探讨,也可以互相交流工作中的经验和体会,把我们所学的理论知识运用到实际工作中去,实现理论与实践的有机结合。

(三)严肃纪律,服从组织,提高学习培训实效。

无规矩不成方圆,为确保培训取得实效,特别强调以下两点有关组织纪律的要求:

1、严格遵守培训班纪律。因事不能上课者,必须向本部门领导请假,准假后才能离开课堂。

2、为了表示对教授讲师的尊重,请大家在老师讲课时把手机关闭或处于静音状态。

最后祝同志们学习顺利,生活愉快,学有所获!预祝培训班取得圆满成功!

谢谢大家!

领导讲话公文写作 篇2

下面是小编为大家整理的2022年度公文写作金句素材,领导讲话稿常用,供大家参考。

公文写作金句素材,领导讲话稿常用

 

1.认准一条路、铆足一股劲、拧成一股绳。

2.“一日无为、三日不安”的紧迫意识,“逢山开路、遇水搭桥”的攻坚精神,“撸起袖子、扑下身子”的实干态度。

3.唯有“干”,宏伟目标才能变为现实;

唯有“奋斗”,方针政策才能落到实处。

4.求真务实地干、身体力行地干、身先士卒地干、只争朝夕地干、精益求精地干、团结一心地干。

5.时不我待的紧迫感、不进则退的压力感、干事创业的责任感、执政为民的使命感。

6.中流击水,浪遏飞舟。消除短板弱项不可能一蹴而就,扭住关键要点也不可能一帆风顺。

7.突出特色抓产业,紧盯市场抓龙头,强化保障抓服务。

8.从一处美到处处美,从一时美到时时美,从外在美到内涵美。

9.奔着问题去、盯着难题改、向着实效攻,才能干出成效、干出实绩、干出口碑。

10.要素和投资驱动发展的“老路”越走越窄,必须下定决心、鼓足勇气闯出一条创新驱动发展的“新路”。

11.创新,绝不是单打独斗唱独角戏、关起门来冥思苦想、自我封闭的“真空”活动。

12.要有“等不起、慢不得、坐不住”的紧迫感。

13.把实干精神锻造成千方百计谋发展的一块金字招牌、一面精神旗帜。

14.实干挑起高质量发展的千钧重担,扛起建设先行区的时代责任。

15.锤炼实干的本领、探索实干的机制、营造实干的氛围。

16.蓝图已经绘就、方向已经明确、路径已经清晰,关键就在于瞄准方向、真抓实干。

17.实干必须紧抓快干,强化使命意识,坚守责任担当,敢啃硬骨头、敢于涉险滩,关键时刻冲得上、危急关头打得赢。

18.树牢机遇意识,始终保持等不起的紧迫感、慢不得的危机感、坐不住的责任感,用跳起来摘桃子的实干姿态扛起艰巨繁重的改革发展任务。

19.增强斗争意识,在大是大非面前敢于亮剑,在危机困难面前敢于挺身而出,在歪风邪气面前敢于坚决斗争。

20.用创造性思维分析问题,用创造性方法破解难题。

21.认准一条路、铆足一股劲、拧成一股绳。

22.“一日无为、三日不安”的紧迫意识,“逢山开路、遇水搭桥”的攻坚精神,“撸起袖子、扑下身子”的实干态度。

23.唯有“干”,宏伟目标才能变为现实;

唯有“奋斗”,方针政策才能落到实处。

24.求真务实地干、身体力行地干、身先士卒地干、只争朝夕地干、精益求精地干、团结一心地干。

25.时不我待的紧迫感、不进则退的压力感、干事创业的责任感、执政为民的使命感。

26.奋进新征程、建功新时代,把奋斗融入时代主题,用实干汇聚奋进力量。

27.成长没有捷径,铁肩膀是压出来、磨出来的,硬本领是干出来、拼出来的。

28.无私无畏、敢为人先的勇气和胆识,打破惯性思维模式,冲破陈旧观念束缚,以创新的思路、创新的理念、创新的举措,推动高质量发展实现新突破。

29.建立容错体制机制,让实干者无顾虑,为实干者开绿灯,为实干者兜住底。

30.保持不甘落后的拼劲、锲而不舍的韧劲、埋头苦干的实劲,形成心往一处想、劲往一处使、智往一处谋的强大合力。

31.让产业链上的“破冰”,换来发展中的“破局”,把产业链的蓝图绘得更美更大。

32.积极引进一批优质项目、聚焦发展一批优秀企业、加快形成一批优势产业。

33.保持底线思维,脑中有“红线”,做事有“底线”,牢牢把握工作主动权。

34.培养战略思维,放眼全局谋一域、把握形势谋大事,努力增强总揽全局的能力。

35.坚持辩证思维,处理好全局与局部、危机与机遇、外因与内因等关系,提高驾驭复杂局面、处理复杂问题的本领。

 

领导讲话公文写作 篇3

各位学员、同志们:

20xx年全省测绘系统公文写作与新闻宣传培训班今天正式开班了。举办这次培训班,旨在加强政务信息队伍建设,提高公文写作能力和新闻宣传水平,更好地推动和宣传测绘地理信息工作,同时也为大家提供了一次难得的学习交流机会。为了组织好这次培训,我们邀请了省政府办公厅文书处*处长、省政府网站主任以及新华社**分社资深记者等领导和专家为大家授课。培训时间安排紧凑,内容充实,贴近工作实际,针对性较强,希望大家学有所得。下面,我讲几点意见,供大家参考。

一、统一思想,深刻认识公文写作与新闻宣传的重要意义 公文写作与新闻宣传是从事政务工作必须面对的课题,是政府部门日常工作的重要内容,也是一名合格的公务员的基本素质和必备能力。从文字工作的层面而言,公文写作与新闻宣传是政府部门依法履职的“两大支撑”,公文写作是对内的,直接关系到政令是否畅通、工作能否取得实效;新闻宣传是对外的,直接关系到社会形象的塑造和发展环境的拓展。因此,公文写作与新闻宣传对于做好测绘地理信息工作具有重要意义。

(一)公文写作是测绘地理信息主管部门发挥作用的重要基石。测绘部门作为作为政府的组成部分,肩负着测绘地理信息市场监管等重要的行政职能。公文是上传下达确保政令畅通的主要方式,是推动工作开展和确保工作落实的关键环节,是测绘部门依法履行行政职能的重要体现。此外,测绘系统有一定的特殊性,一方面测绘的专业性较强,另一方面市州测绘局很多都挂靠在规划局,这为公文写作提出了更高的要求,既要格式规范、条理清晰、层次分明,又要通俗易懂、突出重点、言简意赅。公文写作不仅仅是写作者个人的事情,更从一个侧面反映出测绘部门的能力和水平,是测绘部门进一步发挥作用的基础和前提。

(二)新闻宣传是测绘地理信息事业发展的有力推手。随着经济社会的不断发展,测绘的基础性作用越来越受到重视,地理信息产业已成为新兴的朝阳产业,我们面临的发展形势总体上是十分有利的。如何抓住机会,将发展的良机和现有的优势转化为推动事业发展的强大动力,是值得我们每一个人深思的重大问题。在推动测绘地理信息事业跨越发展的众多因素中,新闻宣传是不可或缺的重要内容。俗话说,酒香不怕巷子深。但是在信息时代,信息的数量和传播的速度都在以几何数级增长,信息的快速更新与淘汰成为常态,所以酒再好也怕巷子深,也要会宣传。同样的道理,无论你测绘做得多好、地理信息发展多快、保障服务多到位,如果你不会宣传、不懂宣传、不多宣传,就不会受到重视、不能获得更多的支持、难以实现可持续发展。如这几年全国数字城市的建设与推广,与国家局重视新闻宣传工作就有很大的关系。

(三)抓好公文写作与新闻宣传工作是加速测绘地理信息事业发展的客观要求。测绘局长期以来将自己定位为一个纯粹的技术部门,对其肩负的行政管理职能和在经济社会发展过程中的基础性作用不够重视,导致我们只关注技术,公文写作能力欠佳;只埋头做事,新闻宣传效果有限。具体体现在,公文的格式规范、行文要求、条理层次等很多方面还存在问题,宣传的深度和广度不够,在党报党刊和核心刊物上的宣传较少,与测绘地理信息事业发展的大好形势和客观需求还存在一定差距,需要我们在今后的工作中加强和改进,这也是举办此次培训班的意义所在。

二、把握重点,全面提高公文写作与新闻宣传的能力水平 既然是参加培训,就要弄清楚要学什么和学习的重点何在。此次培训主要围绕公文写作与新闻宣传展开,学习的重点就是提高公文写作的规范性和新闻宣传的有效性。在学习中,应重点学习以下三方面内容:

一是公文写作与新闻宣传的理论知识。理论是实践的先导,加强理论学习十分重要。具体来说,包括公文的定义、种类、要素、格式、行文要求等以及新闻宣传的内涵、形式、特点、写作方法等,都是我们要熟知和掌握的重要内容。实践中存在这样一种不好的倾向,就是认为自己从事文字工作时间长,不重视理论知识的学习,结果要么是错漏频出,要么是止步不前。万丈高楼平地起,这些看似十分熟悉的内容既是做好公文写作与新闻宣传工作的前提,也是进一步提高自身能力水平的基础,所以要更加重视理论知识的学习、消化和吸收。

二是公文写作与新闻宣传的经验技巧。这方面既要善于学习,也要勤于归纳,是一个长期积累的过程,非一日之功。善于学习,就是要保持学习的主动性,时刻注意吸收别人好的经验和好的做法,最大限度地为己所用;勤于归纳,就是要坚持系统逻辑的思维模式,在学习借鉴和自我实践的基础上,总结规律性和技巧性的东西,从而更好地指导实践活动。如公文写作的条理层次、新闻宣传的选题视角等,都离不开长期实践积累的经验和技巧,也体现了写作者的综合素质。

三是公文写作与新闻宣传的实际应用。应用主要有两个层面,一个是“规定动作”,即如何更加规范、更加高效地起草公文,如何更加及时、更加有效地宣传报道;另一个是“自选动作”,即在各自具体环境和工作岗位上如何完成好自己的工作任务。不论是哪一层面的应用,都要突出针对性,要因地制宜具体问题具体分析。同时,任何应用都是为了更好地推动和促进测绘地理信息事业发展,这是应用的出发点和归属地。学习公文写作与新闻宣传的实际应用,就是要把两个层面的应用结合起来,将学习的成果应用在实际工作中,创造性地开展工作,使学习真正发挥效用。

三、持之以恒,切实增强学习的主动性和自觉性

这次培训时间有限,但是学习是一项终身的事业,不仅仅局限于这次培训,而是要落实到平时,增强学习的主动性和自觉性,形成良好的学习习惯,认真做到“三个学习”、切实增强“四种理念”、努力实现“五项提高”。

“三个学习”。一是端正态度学。培训的机会难得,一定要珍惜机会,静下心来,排除干扰,全身心地投入学习,把老师的授课内容原原本本地听进去,通过学习切实提高做好工作的能力;二是带着问题学。要突出学习的针对性,积极查找自身在公文写作和新闻宣传方面的问题和不足,认真分析问题的根源和存在的差距,并在学习中寻找解决的办法;三是深入思考学。学习是一个交流互动的过程,要在理解的基础上学习,在思考的前提下吸收,把学与思很好地结合起来,把老师的知识转化为自己的知识,这样才能算是学有所得。

“四种理念”。一是维护大局的理念。测绘关系国家版图和国家安全,要通过学习,不断提高政治素质和政治敏锐性,坚持从大局出发考虑和处理问题,避免在工作中出现原则性问题和错漏;二是服务中心的理念。要紧密围绕各级党委政府的中心工作和重大战略部署,有针对性地加强学习,并在实际工作中予以贯彻,切实提高服务中心的能力。三是与时俱进的理念。要结合当前时代发展的主题和测绘地理信息面临的新形势新问题,重点学习新知识、新技术、新观念、新思想,实现知识体系和思想认识上的及时更新。四是学以致用的理念。在学习内容的选择和时间的安排上,要立足于为我所用的原则,有重点地进行学习。广泛学习可以增长见闻、拓展视野,但是要想真正有所提高,还是要结合实际需要,详略得当地进行取舍,对于重要内容要反复学习和深入理解,以更好地付诸实际。

“五项提高”。 一是思想认识有所提高。学习是思维交流碰撞的过程,通过学习要在思想上有所启发,在认识上有所深化;二是理论政策水平有所提高。通过学习不仅要具备一定的马列主义理论功底,还要有一定的政策水平;三是写作水平有所提高。在平时的学习中要多读历史经典、文学经典、哲学经典,多研究高水平的公文和高质量的宣传报道,将传统文化的养分与实际工作结合起来,提高公文写作和撰写新闻稿件的能力;四是经验技能有所提高。了解的多了,实践的多了,总结的多了,自然就可以积累一定的经验,掌握一些实用的技能,从而提高我们的工作效率;五是统筹规划能力有所提高。这里的统筹规划,既包括人生发展目标的中长期规划,也包括工作任务落实的具体实施规划。科学的统筹和规划,能够帮助我们尽快直达目标的彼岸。

各位学员、同志们,举办公文写作与新闻宣传培训班,是提高写作能力、增强综合素质、推动工作开展的一种有效形式。你们是测绘系统从事公文写作和新闻宣传的骨干力量,希望大家能够以这次培训为契机,把学习作为一种追求、一种境界和一项长期任务,坚持不懈,持之以恒,不断增强自身素质和才干,为测绘地理信息事业发展作出积极贡献!

最后,祝培训班取得圆满成功!谢谢大家!

领导讲话公文写作 篇4

同志们:

为进一步规范我区各街道、机关各部门(单位)办公室公文处理工作,提高党委、政府系统信息工作水平,经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班,这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到xxx,可以说,这次培训班,内容丰富,机会难得。下面,就办好此次培训班,我讲两点意见:

一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性

一是依法行政和进行公务活动的需要。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,是上情下达,下情上达的重要载体,具有很强的政策性、时效性、权威性,在一定时间一定范围内还具有保密性,是任何媒体不可替代的。作为机关工作人员,会不会拟制公文,懂不懂公文办理,直接影响到依法行政和公务活动,该行文的不行文就会误事,不该行文的滥行文就会乱事。因此,只有机关工作人员学会行文,掌握如何办理公文,才能保障机关公务活动正常运转。信息工作是机关公务活动的重要组成部分,信息是领导决策的基本依据。当今世界是信息化时代,无一不与信息相联系,信息不畅,情况不明,直接影响机关工作的正常运转。因此,作为机关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送。

二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等诸多方面,会不会公文办理,公文办理的质量和效率高不高,会不会采集信息,信息整理的质量高不高,是诸多素质的集中体现,学会公文办理,学会采集整理信息,是对机关工作人员最基本的要求,也是机关工作人员必须具备的素质。

三是提高公文办理和信息工作水平的需要。近几年来,区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化,但也存在一些急待解决的问题。在公文办理方面:存在着公文拟制质量不高,行文格式不规范,行文规则不明确,公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文,不懂公文办理。在信息工作方面:目前,全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》,一日一期,全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作。然而,在信息的编辑过程中,还是存在着一些街道、部门(单位)不会采集、不会整理、上报不及时等问题。我们只有解决这些问题,才能真正提高公文处理和信息工作水平。

二、提几点要求

1、要端正学习态度,自觉学。

一是严格遵守培训学习时间,要做到按时听课,不迟到,不早退;

二是严格遵守课堂纪律,认真听课,将手机调至震动模式;

三是认真听课,做好笔记,做到学有所思,学有所获。

2、要正确处理工学矛盾,安心学。

希望大家要处理好工作与学习的关系,真正做到坐下来,安心学习。原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加,如果有特殊情况,有事需要处理,要向区委办公室请假,不得擅自旷课。

3、要认真钻研,虚心学。

公文处理和信息工作,对于机关有些同志来说还没有入门,有的甚至不懂、不会。只有认真钻研、虚心学习,才能变不懂为懂,变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会,认真学习,丰富自我,充实自我,提高自我,变外行为内行。

应当说今天把大家集中学习不容易,能请到各方面讲课的专家更不容易,区委办、区政府办也做了充分的准备,付出了艰苦的劳动,大家一定要倍加珍惜。既要静下心来认真学,又要达到真学、真用,把我们所学的知识应用到实际工作中去,从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶,推动全区经济社会又好又快发展。

谢谢大家!

jyM1.Com拓展阅读

面试公文写作四篇


你都学习过哪些经典的范文呢?文档撰写的水平对于工作和学习成果有着至关重要的影响,写作之前参阅一下范文很有必要。观察范文的组成我们可以学习到如何把主旨清晰地呈现出来,今天我们给大家推荐一篇网络上的“面试公文写作”文章,我们为您提供这些信息希望它们能够帮助您更好地了解某个领域!

面试公文写作【篇1】


导言


面试是用于选拔人才的重要环节,无论是企业招聘员工还是机构择优选拔学生,都离不开面试过程。面试公文的写作是确保面试过程公正、透明及高效的一项关键工作。下面将详细介绍面试公文的写作要点。


文章主体


一、面试公文的基本格式


面试公文的基本格式一般包括标题、主题、正文和结尾。在标题中,应简明扼要地表明公文的性质和目的,如“面试通知”、“面试结果通知”等。主题部分应突出重点,概括面试的重要内容,让读者一目了然。正文中应包含具体细节,介绍面试的时间、地点、要求以及面试者需要准备的文件。结尾部分可以表达对面试者的期望或祝福。


二、面试公文的语言要求


面试公文的语言应简练、明确、表达准确,避免使用模糊词汇和难以理解的表达。由于面试涉及人才选拔等重要事项,文笔应庄重、严肃,同时要注重礼貌和尊重。


三、面试公文的内容需求


1. 面试通知:面试通知是告知被面试者时间、地点及要求的重要公文。除了通知面试的具体信息外,还可以向被面试者说明面试的目的、形式和要求,以便其做好准备。


2. 面试确认函:面试确认函是确认面试者参与意愿的重要文件。在确认函中,要明确表达对被面试者确认参加面试的期望,并说明如需放弃面试应及时告知。


3. 面试结果通知:面试结果通知应准确、明确地告诉被面试者是否被录取或淘汰,以及录取的条件和要求。同时,面试结果通知中还应包含受录用人员需办理的后续手续、入职时间等具体信息。


4. 面试感谢信:面试感谢信是面试者向面试官表达感谢的信函。面试者可以在感谢信中表达对面试的重视和对面试官的感激之情,并回顾自己在面试中的表现以及对职位的热情。


四、面试公文的注意事项


1. 确定公文的语言风格:要根据不同的面试对象和目的,选择合适的公文语言风格,比如对于正式的招聘,公文的语言应正式;


2. 注意公文的时间安排:面试公文涉及到时间要求,应及时准确地通知面试者,确保面试的顺利进行;


3. 保护面试者的隐私:在面试公文中,应注重保护面试者的隐私,不泄露个人敏感信息;


4. 注意公文的格式:面试公文的格式要整齐,排版要规范,避免出现错乱和错误。


面试公文的写作对于选拔人才具有重要作用。在面试过程中,合理规范的面试公文可以确保面试的公正性和透明度,提高面试选拔的效率。因此,我们要关注面试公文的写作,不断完善和提高面试过程中的正规化、制度化,以促进优秀人才的选拔与引进。

面试公文写作【篇2】


一、


面试是企业招聘与求职者竞争的最后一道关卡,因此,面试公文的写作非常重要。一封规范、优雅、准确的面试公文能够给用人单位留下良好的第一印象,增加求职者的成功机会。本文将从面试公文的格式、内容和语言等方面进行详细阐述,为您提供一些建议。


二、格式


在写面试公文时,应注意以下几个方面的格式要求:


1. 头部


在面试公文的头部应写明标题、日期、双方联系人的姓名和联系方式等。如:


面试公文


日期:xxxx年xx月xx日


发送方:企业名称


联系人:xxx


联系方式:手机/邮箱


2. 正文


正文应简洁明了,包含以下几个要点:


(1)邀请面试


说明应聘者已通过初步筛选,邀请他们参加面试。具体内容应包括:面试的时间、地点、面试官的姓名以及面试所需的材料等。


(2)回应面试请求


当一个应聘者通过邮件或电话向企业发送面试请求时,面试公文的正文应明确回复,并确认面试时间、地点等。


(3)告知未被选中的应聘者


对于没有被选中的应聘者,应及时告知,并表达感谢和鼓励。在面试公文中,应写明感谢应聘者参加面试并表达对其努力的赞赏。


3. 结尾


结尾需要表达感谢并希望取得进一步联系的愿望。同时,可以附上联系人的联系方式,以便应聘者有任何问题和疑虑时可以及时联系。


三、内容


面试公文的内容主要包括以下几个方面:


1. 面试日期、时间和地点


明确面试的具体日期、时间和地点,确保应聘者不会错过或迟到。


2. 面试官的姓名和联系方式


在面试公文中应提供面试官的姓名和联系方式,方便应聘者在面试前与其联系,或在有任何问题时与其取得联系。


3. 面试所需材料


告知应聘者在面试前需要带上的材料,如简历、证件等。


四、语言


写面试公文时,语言应准确、简洁、礼貌。以下是一些建议:


1. 避免使用含糊不清、太过口语化或专有名词的语言表达。


2. 使用礼貌用语,如“尊敬的先生/女士”、“感谢您的申请”等,以表达对应聘者的尊重和感谢之情。


3. 注意语法、拼写和标点符号的正确使用,确保公文的准确性和专业性。


4. 使用简洁的句子和段落,确保文章通顺易读。


五、结束语


面试公文的写作至关重要。清晰明了的格式、准确完整的内容和得体礼貌的语言,将有助于使面试公文达到预期的效果。希望本文提供的建议对您有所帮助,祝您在面试中取得良好的成绩!

面试公文写作【篇3】


面试是为了选拔和评估合适人选的重要环节,对于招聘单位和应聘者来说都至关重要。为了确保面试的顺利进行,面试公文的撰写至关重要。下面将详细介绍如何撰写一份详细、具体且生动的面试公文。


第一部分:导言


在公文的开头部分,应该简要说明召开面试的目的、时间和地点。同时,也可以对面试的基本流程进行简单的介绍。这样可以使应聘者心中有数,有助于其做好准备。


第二部分:面试要求


在这一部分中,应该明确说明应聘者需要满足的资格和条件。具体列出应聘者所需具备的技能、经验和学历要求。同时,也可以提及对应聘者的优势和附加条件。这一部分的编写应该准确无误,避免引起误解或争议。


第三部分:面试流程


在这一部分中,应该详细描述面试的流程和具体步骤。首先是面试前的准备工作,如应聘者需要提交哪些材料、进行什么样的背景调查等。接着是面试的形式和方式,如是否需要参加笔试、面试的时间安排等。最后是如何评估和选择合适人选的规定,例如评委评分标准、面试结果的汇报方式等。


第四部分:面试内容


在这一部分中,可以列举一些可能涉及到的面试问题和内容。这些问题应该与岗位要求和应聘者的能力、经验密切相关。同时,也可以提供一些答题技巧和建议,帮助应聘者更好地准备面试。


第五部分:其他事项


在这一部分中,可以列举一些其他事项,如面试期间需要注意的事项、应聘者需要携带的文件、面试人员的联系方式等。这些事项的列举应该简明扼要,避免过多的废话。


第六部分:结尾


应在公文的结尾部分表达希望与应聘者见面的愿望,并鼓励其在面试中展示自己的优势。同时,也可以提供面试结束后的后续步骤和回馈时间。


总结


一份详细、具体且生动的面试公文是确保面试顺利进行的重要因素。通过逐步介绍面试的目的、要求、流程、内容以及其他事项,可以帮助应聘者了解整个面试过程并合理准备。同时,也为招聘单位提供了一个规范和有序的面试流程。在撰写面试公文时要注意文字精确、清晰,并尽量避免使用模糊的表达方式。只有通过一份完善的面试公文,才能为双方提供一个良好的面试体验和选择合适人选的机会。

面试公文写作【篇4】


一、


面试是求职过程中非常关键的部分,也是用人单位了解应聘者能力和素质的重要手段。一份优秀的面试公文能够帮助求职者展示个人优势和潜力,同时也能提供有效的参考和依据给用人单位做出招聘决策。本文将就面试公文的具体写作方法和技巧进行深入探讨,助力求职者在面试中取得更好的成绩。


二、主体部分


1. 公文格式


面试公文的格式应以正式信函为基础,包括信头、日期、称呼、正文、落款等。要注意格式的规范和统一,以表达求职者的专业性和认真态度。信头中应包含个人基本信息以及职位申请。日期应与发送面试公文的时间一致。


2. 信的称呼


在面试公文中,起草者应使用恰当的称呼来称呼面试官,可以通过咨询人事部门了解面试官的职位和姓名,并在正文的开头进行称呼。例如:“尊敬的人事部门主管:”,或者称呼面试官的姓名加职位,例如:“尊敬的李经理:”。这样的称呼既表达了对面试官的尊重,又体现了求职者对面试的重视。


3. 正文写作


正文是面试公文的核心内容,要注意在正文中充分展现个人的优势和与职位要求的匹配度。请注意以下几点:


- 自我介绍:在首段,应简单且清晰地介绍自己的基本信息、背景和求职动机。要言之凿凿,突出个人的特点和亮点。


- 与职位要求的匹配:在面试公文的中间部分,针对招聘信息中列出的岗位职责和要求,有针对性地展示自己的经验、技能和能力,并与所申请职位的要求相匹配。例如,如果工作要求沟通能力强,可以展示自己通过与不同背景的合作伙伴组合完成团队项目的能力。


- 成就和经验的阐述:在正文中,可以形容性地描述自己在以往类似职位上取得的成就和经验,突出自己的能力和领导才华。这种描述不仅能够吸引面试官的注意,也能够增强自身在招聘过程中的竞争力。


4. 结尾


面试公文的结尾应表达对面试官的感谢和对进一步沟通的期望。例如:“感谢贵公司给予我这次面试的机会。我非常期待能够进一步与贵公司的相关人员交流,以探讨更多的合作机会。”


三、


通过以上的论述,我们可以看出,面试公文的写作是一个注重细节的过程。在编写面试公文时,求职者需要思考如何突出自己的优势和亮点,用事实和经历说话,同时也要保持礼貌和谦逊的态度。一份精心撰写的面试公文将为面试过程中的成功提供有力的支持,为求职者赢得更好的职位机会。因此,我们应该提高面试公文写作的意识,不断学习和改进,以增强自己在求职过程中的竞争力。

公文写作讲话稿集锦5篇


如何正确的为自己的主题演讲稿润色呢?使用演讲稿的人越来越多了,演讲稿的作用不仅仅在于指导演讲者,还可以帮助演讲者更充分地表达思想,通过演讲稿,你能够提高自己的表达能力和交流能,想要深入了解“公文写作讲话稿”请跟随句怡美一起来学习吧,愿这篇文章能帮助您达成目标!

公文写作讲话稿【篇1】

同志们:

为进一步规范我区各街道、机关各部门(单位)办公室公文处理工作,提高党委、政府系统信息工作水平,经区委、区政府研究决定举办此公文处理与信息工作培训班,这也是近几年我区首次举办的公文处理和信息工作培训班。此次培训班我们有幸邀请到xxx,可以说,这次培训班,内容丰富,机会难得。下面,就办好此次培训班,我讲两点意见:

一、充分认识公文处理与信息工作培训的重要性和必要性

一是依法行政和进行公务活动的需要。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,是上情下达,下情上达的重要载体,具有很强的政策性、时效性、权威性,在一定时间一定范围内还具有保密性,是任何媒体不可替代的。作为机关工作人员,会不会拟制公文,懂不懂公文办理,直接影响到依法行政和公务活动,该行文的不行文就会误事,不该行文的滥行文就会乱事。因此,只有机关工作人员学会行文,掌握如何办理公文,才能保障机关公务活动正常运转。信息工作是机关公务活动的重要组成部分,信息是领导决策的基本依据。当今世界是信息化时代,无一不与信息相联系,信息不畅,情况不明,直接影响机关工作的正常运转。因此,作为机关工作人员必须学会信息的采集、整理和报送。

二是提高机关人员素质需要。机关工作人员素质包括政治素质、文化素质、业务素质等诸多方面,会不会公文办理,公文办理的质量和效率高不高,会不会采集信息,信息整理的质量高不高,是诸多素质的集中体现,学会公文办理,学会采集整理信息,是对机关工作人员最基本的要求,也是机关工作人员必须具备的素质。

三是提高公文办理和信息工作水平的需要。近几年来,区机关、街道、区直各单位在公文办理和信息工作逐步趋向规范化和制度化,但也存在一些急待解决的问题。在公文办理方面:存在着公文拟制质量不高,行文格式不规范,行文规则不明确,公文办理程序比较乱等问题;还有部分机关人员还不会拟制公文,不懂公文办理。在信息工作方面:目前,全区的信息载体主要是由区委办公室和区政府办公室联合主办的《每日要情》,一日一期,全面反映我区经济发展和社会事业方方面面的工作。然而,在信息的编辑过程中,还是存在着一些街道、部门(单位)不会采集、不会整理、上报不及时等问题。我们只有解决这些问题,才能真正提高公文处理和信息工作水平。

二、提几点要求

1、要端正学习态度,自觉学。

一是严格遵守培训学习时间,要做到按时听课,不迟到,不早退;

二是严格遵守课堂纪律,认真听课,将手机调至震动模式;

三是认真听课,做好笔记,做到学有所思,学有所获。

2、要正确处理工学矛盾,安心学。

希望大家要处理好工作与学习的关系,真正做到坐下来,安心学习。原则上所有参会人员在培训期间都要全程参加,如果有特殊情况,有事需要处理,要向区委办公室请假,不得擅自旷课。

3、要认真钻研,虚心学。

公文处理和信息工作,对于机关有些同志来说还没有入门,有的甚至不懂、不会。只有认真钻研、虚心学习,才能变不懂为懂,变不会为会。希望大家要珍惜这次培训机会,认真学习,丰富自我,充实自我,提高自我,变外行为内行。

应当说今天把大家集中学习不容易,能请到各方面讲课的专家更不容易,区委办、区政府办也做了充分的准备,付出了艰苦的劳动,大家一定要倍加珍惜。既要静下心来认真学,又要达到真学、真用,把我们所学的知识应用到实际工作中去,从而促进我们在今后的工作中上水平、上台阶,推动全区经济社会又好又快发展。

谢谢大家!

公文写作讲话稿【篇2】

尊敬的各位领导、亲爱的同事们:

大家上午好!

今天,我们迎来了公文写作培训班的开班仪式,让我们共同见证这重要的时刻!在这里,我代表公司向大家表示热烈的欢迎,并感谢各位的到来和支持。同时,我也要感谢培训部门为我们组织了这次培训课程,为我们提供了进一步学习和成长的机会。

作为一名效率和专业性都要求很高的员工,我们每天都要面对大量的公文任务,其中包括了各种各样的书面报告、信函、备忘录等等。这些文件直接关系到我们工作的顺利开展,对我们的工作效率和专业形象都有着重要的影响。因此,我们有必要提高和加强自己的公文写作能力,不断学习和积累相关的知识和技巧。

本次公文写作培训班的目标就是要帮助大家掌握公文写作的基本规范和技巧,提高我们的写作水平和文书素质。通过培训,我们将学习如何条理清晰地撰写报告,如何准确无误地书写备忘录,如何让我们的公文表达更加简明扼要地传达信息等等。这些技巧不仅在我们的日常工作中能够展现出来,也能够提升我们个人的沟通能力和语言表达能力。

在今后的培训过程中,我们将会针对不同类型的公文进行详细的分析和讲解,并通过实践操作来加深和巩固学习的内容。同时,我们也邀请了一些经验丰富的专家和老师,为大家提供指导和答疑。我们相信,通过培训的努力和每个人的积极参与,我们的公文写作水平必将得到大幅度提升。

公文写作是一门技术含量很高的课程,需要我们不断学习、反复琢磨,并在实践中不断提升。%甚至有时候我们也会遇到一些难题和困扰。 但只要我们坚定信心,持之以恒地去学习和实践,我们必将能够取得令人满意的成绩。

在此,我特别要提醒大家,多运用所学的知识和技巧来实践自己的公文写作,将学习到的经验转化为自己实际工作中的能力和素质。只有在不断实践中反思和总结,我们才能更好地提高自己的公文写作水平,更好地服务于公司和工作。

最后,让我们怀着对新知识的渴望与激情,鼓足勇气,迈开每一步,共同积极参与到公文写作培训班中来,不仅要积极学习,还要积极交流和合作,相信通过我们的共同努力,我们每个人的公文写作能力都会有很大的提高,也会对我们的工作起到积极的推动作用。

最后,衷心谢谢各位领导和同事们的到来,祝本次公文写作培训班取得圆满成功!谢谢大家!

公文写作讲话稿【篇3】

尊敬的各位老师、各位同学:

大家早上好!

寒风料峭,冬意正浓,我们即将已挥别了难忘的xx年,迈进了更加令我们期待和憧憬的xx年。迎着黎明的第一缕曙光,我们汇聚在国旗下,整理走过的xx,展望xx年。在此,我预祝全体敬爱的老师和亲爱的同学们表示新年的祝福!愿你们伴随着新年的钟声在快乐中启航。

回首xx年,我们每个人都不免心潮澎湃,感慨万千。在这个学期里,老师们辛勤的工作着,同学们,一学期的学习就像一场马拉松比赛一样,我们又迎来了最后的冲刺。在这次长跑过程中,我们可能有欢笑、有泪水、有开心、也有失落,但最终需要跑完这场比赛。至于你是要给这场比赛画省略号还是句号或是感叹号,都由你这最后的冲刺来决定。

亲爱的同学们,即将到来的元旦,我们欢乐着但不要忘记即将到来的期末考试,更不要忘了新的一年奋斗目标。

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,亲爱的同学们,xx,是一个新的开始,让我们一起来不断追求卓越,超越自我;让我们每天过得更有意义;让我们每天进步着快乐着。

让我们迎着新年的朝霞,迈着自信而矫健的步伐,去追逐我们的梦想吧!

谢谢大家。

公文写作讲话稿【篇4】

窗体顶端

一、单选共 4 小题,总分 40 分 1. 对研讨的主题、希望达到的研讨效果作为一种引导,指明方向、目标,但是并不具体展开对研讨主题的论述,这指的是下列哪种研讨会讲话 a.启发引导型的讲话 b.

主旨阐述型的讲话 c.扼要型的讲话 d.展开型的讲话 2.

()是演讲当中最高层次的演讲。

a、 竞选演说b.典型故事演说c

先进单位演讲 d.报告会的演讲 3. 围绕研讨会主题,阐明主办单位的认识、阐明党和国家的政策和主张,这指的是下列哪种研讨会讲话 a.

启发引导型的讲话 b.主旨阐述型的讲话 c.扼要型的讲话 d.

展开型的讲话 4. 对大会进行总结,提出希望,表示祝愿,宣布结束,这指的是下列哪种领导干部的致辞 a.开幕词 b.

闭幕词 c.欢送词 d.答谢词

二、多选共 2 小题,总分 20 分 1. 根据高小平博士所讲,写好讲话稿的要领包括下列哪些方面 a.选好切入点 b.

注重逻辑性c.把握比例感d.突出个性2

领导干部在座谈会上发言,要解决以下哪些问题a、提出座谈会的主题b、确定座谈会的方向c

深入讨论d.介绍研讨会的后勤保障

三、判断共 4 小题,总分 40 分 1. 代为起草讲话稿应充分信任代为起草的文秘人员,领导者不可提出修改意见。

正确错误 2. 领导讲话稿,是以“讲”的方式表述的一种公文。

竞选演说分为两部分:一是准备好的演说;其中一部分是回答审查委员会的问题。

正确错误 4. 研讨会的讲话可以说比工作类的讲话丝毫不简单,它更需要撰写的人员在理论上有深刻的认识、在实践当中做深入的调查研究。

正确错误窗体底端

公文写作讲话稿【篇5】

公文写作之讲话稿

来源:启政教育 时间:2013-03-07 14:08

启政教育点击数:307

2013年国考省部级申论第三题出现了一种新的公文写作类型,就是讲解稿。讲解稿并不是传统的公文写作类型,而是类公文,但在写作方法上与公文写作的讲话稿相类似。

(2013省部级)有关部门拟在全球最高的妈祖圣像落成周年纪念日举办妈祖文化旅游节活动,需要一批志愿者向游客讲解妈祖文化。请你根据“综合资料4”,为志愿者写一份示范性的讲解稿。(20 分)

要求:

(1)内容具体,切合主题;

(2)准确全面,逻辑清楚;

(3)表述生动,对象明确;

(4)总字数400-500 字。

有很多考生拿到这道题不知道该怎么办,是因为他们不了解讲解稿的一些基本知识。作为一名公务员,日常就是要和一系列的公文打交道,需要具备讲话稿的写作能力,甚至是临场讲话发言的能力,下面就为考生介绍一下讲话稿应该如何准备。

什么是讲话稿

公文当中的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿,是应用写作研究的重要文体之一。有礼仪性讲话稿、演说性讲话稿和工作性讲话稿之分。

讲话稿的写法

一、标题

1、揭示要点《当前反腐倡廉的几个问题》

2、直接表明某人在某某会议上的讲话《XXX在全省教育现代化工程实施工作现场会上的讲话》

3、由会议名称加文种名称组成《XX会议开幕词》

二、称谓

1、标题下左侧顶格。

2、还可在讲话稿中多次出现。

三、正文

开头

楔子:用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系,获得听众的好感和信任;

衔接:直接地反映出一种形势,或是将要论及的问题,常用某一件小事,一个比喻,个人经历,轶事传闻,出人意外的提问,将主要演讲内容衔接起来;

激发:可以提出一些激发听众思维的问题,把听众的注意力集中到演讲中来;

触题:一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。

范文介绍

1.开门见山,提示主题。

宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头:“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”

2.介绍情况,说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离,使听众急于了解下文。

恩格斯在1881年12月5日发表的《在燕妮·马克思墓前的讲话》的开头:“我们现在安葬的这位品德崇高的女性,在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯·威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近;两家人的孩子在一块长大。当马克思进大学的时候,他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。”

这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明,为进一步向听众提示论题作了铺垫。

3.提出问题,引起关注。

《谴责奴隶制的演说》,一开讲就能引发听众的 积极思考,把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去:“公民们,请恕我问一问,今天为什么邀我在这儿发言?我,或者我所代表的奴隶们,同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品,承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?”

除了以上方法,还有释题式、悬念式、警策式、幽默式、双关式、抒情式等。启政教育网预祝广大考生金榜题名!

基础公文写作收藏11篇


个性有时会决定我们做一件事情的态度,根据自己的性格我们会有适合自己的个性句子,个性签名往往能代表一个人的内心经历,你也许正在写一些个性文案,是否可以分享给大家呢?下面是小编为大家整理的“基础公文写作收藏11篇”相关内容,仅供参考,欢迎大家阅读。

基础公文写作 篇1

一、公文文面格式的类型

1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文,通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定,显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门,在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业,各类规范文本的文面格式都有所不同,如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书,其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本,其文面格式则是一样的,如经济合同规范文本,在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明,填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出,设计好项目名称和应填写的内容,编制成表格文书。各项目之后留下足够空白,让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后,要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。有时,有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本,甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本,具有同等法定效力,受到法律保护,是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容,却并未经有关各方签字盖章的规范文本,则不具备法定效力,一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等,也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便,但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。

二、规范的公文文面格式的作用

1.保证公文的完整、正确、庄重,‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头,可区别于其他应用文,形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章,是公文生效的'重要标志。

2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便,也为公文的立卷归档提供方便,有利于提高办文效率,进而提高工作效率和质量。

3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化,是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化,是难于实现公文处理的现代化的。

三、公文文面格式的特点

公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定,公文的组成部分是确定的,不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的,各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样,才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。

基础公文写作 篇2

有些人出口成章,下笔如有神,有些人却想破脑袋才能挤出几个字,几句话。写作写的好并不是天生的,只要通过不断积累,掌握写作方法,任何人都能成为写作高手。只是有些人领悟的快些,有些人领悟的慢些,但无论如何,只要坚持积累,练习,成为写作能手指日可待。我的体会是:博览广采、列纲构思、仿写多练等等。

第一节 博览广采勤积累

“日日走,行万里路;时时学,破万卷书。”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

一、博览广采有利于端正自己的写作态度

古人云:“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章,不仅文字优美,构思巧妙,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻认识,是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书,长一智。”、“读书多,积理富。”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法,一种和他们展开讨论的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必须多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。

不少人通俗地认为:看一个人如何安排自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所发展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有分量的文章,开创出令人羡慕的美好前景,人世间哪有那么好的美事。

同时,若想写好一篇文章,要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程,要苦苦思考、反复琢磨,熬时间、费心血、伤脑筋,确实不易。有时为了给领导写讲话,加班加点,领导在台上有声有色地讲一通,但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图,稿子写的一般,就得推倒重来,不仅领导有看法,自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事,缺乏品格修养和奉献精神的人,是不愿干也干不好的。

要想做好文,需先做好人。人过于平稳舒适,往往会流于平淡,过于清闲安逸,往往会无事生非,几经磨难才能造就不凡,奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平,在事业上有所发展,一方面需要刻苦学习,不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养,一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,淡泊名利,默默耕耘,无私奉献,甘为人梯。成绩来自付出,有付出必定会有收获。

二、博览广采是写作必要的知识准备

写文章一方面需要从生活中取材寻源,把现实生活作为写作的动力和源泉,从中选取活生生的感性材料,另一方面需要勤奋学习,博览广采,掌握大量的书本知识。

我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为:“行万里路,读万卷书,通天下之遍,成一家之言。”这向人们昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因为读了万卷书,借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程,直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料,就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识,就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备,是写作的重要环节,无论是初学写作者,还是大作家,都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平,却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的:“鲁迅在写一篇稿件之前,常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友,他就会谈起来,说他看到了什么材料,想写个什么东西;有时候也不讲,静静地读书,默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有时候,看起来鲁迅写得很快,但是日常不断的多方面学习、积累的结果,是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间,有机会就读书。……”

像鲁迅那样的大文学家,尚且孜孜不倦地学习,我们这些初学写作者,就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识,掌握了相应的写作技法,才能触类旁通,加深对事物的理解与认识,对事物的表现才会生动、传神,对问题的分析才能透彻、深刻,对未来状况的预测才能科学、准确,文章才能写得好、写得快。

三、博览广采的同时应当勤于积累

俗话说:“柴砍的再多,若无绳子捆扎,仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿,仍注不入脑海。”学海无涯,人生短暂。对一个人来说,一方面对看过、听过的东西,要及时加以梳理,去粗取精,去伪存真,将那些对自己有用的内容积累起来,经常翻阅,使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同,有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识,以便尽快进入角色,提高写作水平。

就初学写作的同志来讲,积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和,我们掌握的越多,语言就越丰富,表现力就越强,写作起来就会得心应手,行文流畅。要掌握大量的词汇,必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种:一是深入实际,在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品,对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇,及时记下,从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇,关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致,对于较为生疏的字、词及短语,一定要随时查阅工具书,将其注音、释义等批注在文章旁边,弄通弄懂,不留死角,这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用,本人深有体会。我在高一之前,理科较好,文科较差,对此非常焦急,应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我,转眼之间就要高考了,依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了,只有一个办法,就是身边一定要有本字典,无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书,还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书,遇到不认识,或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候,要随手查阅字典,标上记号,加以注释,牢牢记住。照此方法,我坚持了一年,1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

积名言佳句。名言言佳句包括名人名言和谚语、俗语等,尤其谚语、俗语,是古今中外劳动人民在为人处世、劳动生产、工作学习的长期实践中用心观察、深刻总结并广泛流传的经验之谈,是人类智慧的结晶。积名言佳句,对写作非常有益,是丰富写作的必要材料。一条好的谚语佳句,反映了某一事物的客观法则,有大家公认的科学道理,将其运用到文章当中,不仅起到以一当十的作用,增强文章的说服力,而且使文章的语言更加生动、活泼,表现力更强,寓意理深刻。积名言佳句的方法同积词汇的方法基本相同。

积剪报。同积词汇、积名言佳句一样,收集报纸、杂志上的优秀作品对提高写作水平十分有益。报纸杂志上刊登的内容很多、很杂,有的同志爱看一些明星大腕的诽闻逸事、希奇古怪的消遣性报道等等。这些内容的趣味性、可读性虽然比较强,但其思想性、理论性、知识性相对较弱,对此不应当花费过多精力,一目十行,浏览一下就是了。相反,应将那些思想深刻、见解新颖的评论及杂谈,文情并茂、构思巧妙的散文及小说,以及那些优秀的论文、调查报告、通讯、特写等作为阅读的重点,并将其及时剪切下来,分门别类地粘贴在剪报本上,以便长期保存和随时使用。

积应用文体范例。报纸杂志刊登的多为消息、通讯、特写、调查报告、论文、杂谈、评论、读者来信、小说、诗歌、散文等等。有些文种像决定、通报等各类公文,述职报告、竞聘报告、业务经营分析报告、审计报告、入党团申请书等有关应用文体,在报纸杂志上很少看到。不同的文种有不同的文风、不同的特点、不同的写作要求,对此我们很有必要留意积累应用文体范例,每个文种起码要积两三篇例文,这对我们拓宽思路,丰富知识,快速提高写作水平十分有益。

作摘录。在阅读书报杂志、领导讲话、简报及其他各类应用文体材料时,常常会遇到一些好文章、好段落、好句子、好标题,尤其是一些领导讲话和演讲稿的开头和结尾,简明得体,富有感情色彩,选择一部分记录下来,加以分类,注明出处,以备日后翻阅使用。

四、博览广采的同时应当注重培养自己的分析能力

我们金融部门的工作人员,可写的东西很多,有自己主动写作的新闻稿件,有领导交办的公文及会议材料等等。不少同志通过学习积累,有了丰富的语言储备、较高的文字功底,表达能力也比较强,但仍然写不出令人满意的文章,其主要原因,就是缺乏对事物的认识分析能力。写作能力,实质上是分析能力与表达能力的有机统一,两者相辅相成,缺一不可。

提高分析能力,是一个渐进的过程,需要加强锻炼,有意识地培养。要注意学习业务,勤于钻研,只有精通银行相关业务,吃透精神,才能发现问题,提出解决问题的意见与建议,否则就缺乏针对性,就谈不上分析研究。要注意学习上级行的有关政策,吃透精神实质。要注意了解实际,吃透下情。将上情与下情有机地结合起来,找出解决问题的最佳途径。凡事要善于观察思考,多问几个为什么。任何一件事情,只要善于观察思考,都能找出其形成的原因,查清其演化的过程,看到其必然的结果。对待问题要一分为二,注意换位思考,既看到有利的一面,又看到不利的一面。只有将问题分析透彻,才能对文章的立意、构思、结构作出巧妙的安排。因此,要在工作之中勤于学习,在实干之中善于思考,在忙碌之余精于总结,不断提高自己认识问题、分析问题和解决实际问题的能力。

第二节 列纲构思打腹稿

古人云:“袖手于前,方能疾书于后。”动笔写作之前,有大量的工作要做,包括审题、立意、拟题、选材、剪裁、构思、布局,还要考虑开头、展开、过渡、照应、结尾、语言、修改等等。但从写作过程来讲,最为重要的是,编列提纲,研究思考。而编列提纲之前,需要确定文章体裁,需要立意命题、选材剪材等等。

一、确定文章体裁

无论是在写作的准备阶段,还是动笔写作之前,首先需要考虑的就是文章的体裁,是写信息,还是通讯;是写调查报告,还是分析报告;是写通知,还是决定,都必须心中有数。因为,不同的文体,有不同的文章结构、不同的文章风格、不同的写作要求,对材料的选取标准也有所不同。相同的材料、相同的观点,选择不同的文种,也会有不同的表现效果。

文章的体裁从大的方面可分为实用类、创作类和其他类,并可细分为公文类、新闻类、礼仪类、书表类、信电类、告示类、法律文书类等等。除了诗歌、散文、小说、戏剧等创作类文种,需要采用文学表现手法之外,其他文体多采用叙述论证方式,要求材料真实,观点明了,有的放矢,针对性强。语言要准确得体,朴实简洁,做到文如其事,恰如其分。

二、精心立意命题

在确定采用哪种文体之后,接下来就是立意和命题问题。立意和命题是至关重要的第一步。立意有误,观点偏颇,文章就会犯原则性错误;立意不明,文章的观点就会模糊,使人不知所云。命题有误,就会出现“文不对题”或“文偏于题”的毛病,“差之毫厘,谬以千里”,有时辛辛苦苦一阵子,很可能写出的文章是次品或废品,派不上一点用场。

立意是确立文章的主题。从写作的角度来讲,主题像一根红线,集中贯穿于文章的始终,成为文章的中心,一线到底,万变不离其宗。文章的选材、构思、开头、结尾、语言等等都要根据主题的需要来确定,力求思想深刻,表现力强。文章的主题必须正确、集中、深刻鲜明。主题正确基本上不会有大的问题,关键是深刻、鲜明和集中。所谓深刻,就是有深度、有层次,能够挖掘生活的底蕴,揭示事物的本质。所谓鲜明,就是整篇文章要反映什么情况,说明什么问题,起到哪些作用,支持什么,反对什么,观点要明确,态度要明朗,不能含糊其辞,模棱两可,令人无所适从。所谓集中,就是一篇文章一般要突出一个主题,明确一个中心,不能面面俱到,中心多个。

主题确定之后,就需要命题。命题包括两层含义,一方面是选定一个什么样的题目来写,另一方面是这个题目如果制作。

到底选定一个什么样的题目来写,受两个方面因素的影响,一方面取决于写作的目的要求,一方面取决于已经掌握的材料和确定的观点。譬如,有时根据自己现有的材料和成熟的构思,准备写篇新闻稿,要领导要求你写成调查报告,那你就需要调整思路,按照调查报告的写作要求,进一步调查分析,研究思考,搜集材料,充实完善。有时,你准备写篇调查报告,但材料的本身只适合于通讯,就应当及时放弃调查报告的写作打算,改为通讯。

拟写的题目选定之后,接下来就需要制作具体的标题。制作标题是写作的关键所在。“描龙画风难点晴,头发再细不传情;字不嚼碎不知味,文不在多而在精。”题目是文章的眼睛。题好文一半。尤其是消息、通讯、特写等新闻稿件,对标题的要求更高。标题对文章的影响力也相当大。

制作标题的方法多种多样。有的用表示时间、地点、人物、事物的词语句子作为文章的标题;有的用比喻、拟人、象征、对比、反复、反问、排比、关联、借代等修辞方法拟定文章标题;有的用文章中所写人物的言语拟定标题;有的将作者从正面提出的论点作为标题;有的将批驳和否定错误观点的短语或句子作为标题;有的将文章所议论的范围和问题作为标题;有的将文章中的论点作为标题;有的一个标题分为引题、正题和副题,引题对正题起辅助作用,副题对正题起补充作用。譬如,《热心相助的农行人》、《鲍江兮》是用表示人的词语或短语制作的标题;《道是无情却有情》、《奉献与索取》是用对比的修辞方法拟定的标题;《知识比财富更可贵,无知比贫穷更可怕》、《调整信贷结构,化解金融风险》是用对偶句拟定的标题;《对完善激励机制的思考》、《如何做好新时期金融企业的思想政治工作》是以文章议论的范围和问题拟定的标题。无论采用何种方法制作标题,都应当虚实结合,题文相当,准确简练,形象新颖,做到“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休。”

三、认真选材剪材

立意命题之后,就要选择材料。“巧妇难为无米之炊”。写文章,尤其是起草各类公文、领导讲话、工作总结、述职报告、通讯、调查报告等实用文体,必须收集足够的材料作参考,离开大量的、有实用价值的材料,再高的写作水平也写不出有分量的文章来。

选材之前,应当大量占有材料,包括有关文件、领导讲话、报刊上的相关文章、有关数据等等。在选材上,我们既要注重具体材料,即客观材料,包括具体的事件、人物、数据、景物等,也要注重概括材料,即主观材料,包括理论、观点、评价、常识等。具体材料有利于表现事物的深度,概括材料有利于反映事物的广度,只有将具体材料和概括材料有机地结合起来,点面结合,才能收到既突出重点,又反映全貌的良好效果。

在选材上,还应当学会撮要选材,即一方面善于从相对完整的一些材料中,摘取一点或几点与主题有关的观点或词句,一方面善于对一些相对完整的材料进行概括或压缩。撮要选材的关键是,增强敏感性,提高识别能力,善于沙里淘金,并注重概括归纳,提高升华。

选材之后,就是剪材,即材料的取舍问题。所选取的材料必须切合主题,能够为主题服务;真实可靠,符合客观实际;典型新颖,富有时代时彩和说服力。需要注意的是,材料的取舍,应根据突出中心、表现中心、突出重点的需要,与之无关或关系不大的材料,再好要要舍弃。有时还需要对原始材料进行加工处理,经过作者的分析研究,生发出新的认识方面的材料,以使文章的内容更加丰富充实。同时还要考虑材料的详细、虚实等等,尤其是虚实的问题。凡是用于从正面直接表现的,即为实,凡是用于从侧面进行烘托的,即为虚。虚实结合,一虚一实,有利于增强文章的感染力,增加文章的深度。

四、善于列纲构思

“经过思考的片言只语,胜过冗长的无稽之谈。”“开口之前要有考虑,动笔之前要有准备。”动笔写作之前,需要一个较长的酝酿、思考过程,即构思。文章写给谁看,中心思想是什么,介绍什么经验,反映什么情况,解决什么问题,起到什么作用,满足什么要求,先写什么,后写什么,详写什么,略写什么,如何开头、展开、过渡、照应、结尾等等,都要通过考虑,反复琢磨,多角度思考。

思考是一项最为艰苦、最为重要的脑力劳动。一个人的思考能力强,其文章就富有逻辑,富有新意。缺乏知识就无法思考,缺乏思考就不得知识。思考能力的强弱,在很大程度上取决于一个人的理论素养、实践经验和思想作风。要想提高自己的思考能力,必须加强学习,勇于实践,勤于观察,善于分析,切实增强自己的理论水平及解决实际问题的能力。

文章的构思过程,主要体现在编列提纲上。列写提纲的过程,就是酝酿构思的过程。写作提纲,犹如一栋楼房的建筑图纸,是文章的基本框架和宏伟蓝图。我们一定要养成列纲的习惯。有了提纲,可以使文章结构严谨,以免逻辑混乱;有了提纲,可以反复推敲修改,以免完稿之后动大手术,事倍功半。有的人写文章,不仅速度慢,而且三稿五稿写不好,其中的重要原因,就是没有列纲,构思不成熟,准备不充分,写起来也感到特别艰难。

编写提纲,没有定格,可以简单一点,也可以详细一些,有的人根本就不列纲,只是打腹稿。写一些消息、杂谈等短小一点的文章,可以不列纲。像调查报告、论文、领导讲话、述职报告、工作总结等相对复杂一点的文章,还是列纲为好,并且要详细一些。编写提纲,最好以标题的形式列写,大标题之下列小标题,且大小标题的谴词造句要反复推敲,达到贴切准确、凝练简洁。在这个过程中,改变甚至推翻自己原来的观点、设想及文章的结构都很正常。编写提纲的过程,就是思考研究的过程;执笔成文的过程,乃思考研究的修订完善过程。只有反复推敲,不断修订,才能写出分量的文章。

第三节 仿写多练熟生巧

仿写是创新的基础,勤写是熟练的前提。要想尽快提高写作水平,除了勤于积累知识、养成列纲的习惯之外,应当善于仿写,常写多练,在模仿练习的过程中,熟练掌握写作技法,进而有所突破、有所创新。

善于仿写

仿写就是以优秀范文为监本,研究学习其写作构思、技巧和文风,并按照一定的写作要求,从自身实际出发,学习运用范文中有用的东西,进行比照写作的过程。仿写就像练字临贴一样,属于这习的过程,是写作的必要基础,不是套写、剽窃和抄袭。不少初学写作的同志,在无从下笔之时,找出相关范例,稍作浏览,便会茅塞顿开,文思畅通。我们辛辛苦苦多方留意集剪报、集范例,其主要用途之一就是为了学习模仿。仿写确确实实是尽快提高写作水平的有效方法之一。

仿体裁。文章的体载多种多样,每种文体都有不同的写作要求和风格特征。准确起草一篇文章时,往往事先找出同一文体范例,加以研究,学习其如何开头、展开、结尾、语言风格等,根据手中现成的材料、成熟的观点,考虑所写文章适合什么样的文体,研究现有的材料如何如用,所选文体的表现效果如何等等。但不可牵强附会,弄巧成拙,需具体情况,具体对待。这样有利于加快写作速度,提高写作水平。

仿结构。无论起草何种体裁的文章,都非常讲究文章的结构与布局,以使文章层次清楚,段落分明,逻辑性强。学习模仿范文结构的重点,应放在如何安排层次、篇章、段落上,第一段写什么,中间部分写什么,如何结尾等等,尤其是要注重文章的开头。开头是文章布局谋篇的关键环节,头开得好,写起来就顺当,文章也显得精彩。开头的方法很多,有的设问入篇,有的开门见山,有的设置悬念,有的总括说明,有的正向中切题,有的设喻引申,有的破立引论,有的故事引入等等。无论采用何种开头方法,都应当落笔扣题。落笔扣题的方法有两种,一种是采用开门见山,直接点题的朴素写法;一种是采用生动形象,委婉含蓄的艺术写法。就实用文体来说,除了特写、通讯和消息之外,其他文种适宜采用直接点题的写法。凡直接点题者,需要对全文内容高度概括,一笔点破,语言简洁精练,朴实得体。

仿行文风格。不同的文体,有不同的文章风格。譬如,论文、评论等论文,重在提出问题,分析问题,解决问题,要摆事实,讲道理,谈观点;需要观点正确,论据充实,论证严密,其行文语言就需要准确、鲜明、概括性强。公文、计划、总结等文体的实用性强,重在归纳总结,概括提炼,行文语言就需要准确、简洁、庄重、朴实。要通过学习各类文体范例,揣摩其行文风格,和问题作为标题;有的将文章中的论点作为标题;有的一个标题分为引题、正题和副题,引题对正题起辅助作用,副题对正题起补充作用。譬如,《热心相助的农行人》、《鲍江兮》是用表示人的词语或短语制作的标题;《道是无情却有情》、《奉献与索取》是用对比的修辞方法拟定的标题;《知识比财富更可贵,无知比贫穷更可怕》、《调整信贷结构,化解金融风险》是用对偶句拟定的标题;《对完善激励机制的思考》、《如何做好新时期金融企业的思想政治工作》是以文章议论的范围和问题拟定的标题。无论采用何种方法制作标题,都应当虚实结合,题文相当,准确简练,形象新颖,做到“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休。”

基础公文写作 篇3

公文的特点

1.内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须,符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2.形式和格式上的规范性。

3.公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4.对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

随着电子计算机的'广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

公文的种类

通用公文包括:

(一)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知。适用于批转下级机关的公文,xx上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复。适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(十二)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(十三)纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(十四)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(十五)公报。适用于公布重要决定或重大事项。

基础公文写作 篇4

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文种类主要有:

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

基础公文写作 篇5

1.公文的概念

公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。公文有广义与狭义之分。广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

2.公文的特点

公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。

(1)法定作者

法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。

公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。

公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。他们是机关的代言人,是受命写作的。法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。

(2)法定效力

公文法定效力的大小取决于两方面:一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。

公文是处理公务的工具,是机关的喉舌。制发公文,是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。公文的权威性和行政约束力,来自它的制发机关的权威和合法地位,如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志,具有最高的权威性;省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。又如法规性、指挥性公文,其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。另外,没有一份公文是永远有效的。随着形势的发展、情况的变化,旧的文件就会被新的文件所代替;某项工作一旦结束,那么相关的公文也就完成了它的使命,不再具有现实效用。失去现实价值的公文,经立卷归档,可以发挥历史效用,以备查阅和参考。

(3)特定体式

特定体式,就是指特定的体例格式,包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。为了维护公文的权威性、严肃性、准确性,提高办事效率,党和国家作了许多具体规定,撰制公文时必须严格遵守。

《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。每一种公文,都有特定的适用范围,具有特定的作用。公文撰制者必须正确地选择和使用文种。作文

公文的格式,指公文的结构要素及其编排形式。结构要素有的属于必备要素,如标题、正文等;有的属于附加标记,如秘密等级等。编排形式,包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。

公文有一整套独特、固定的处理方式,这就是办文程序。如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。这些程序都不能随意省略或颠倒。

3.公文写作的语言特点

公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

4.公文的类别

公文可以从不同的角度进行分类。常用的分类方法有六种,其中第一种是按适用范围划分,分出的种类简称为文种,这是最基本的分类单位,有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。

(1)按适用范围分类

《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2)按公文来源分类

按公文的来源,可分为收文和发文两种。

收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。发文是指本机关拟制并向外发送的文件。这种划分并不是绝对的,就具体公文而言,往往有兼类或相互转化的现象。例如,收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发,收文就转化为发文。

按来源划分公文种类,是公文处理最基础的工作。掌握这一分类方法,方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。

(3)按行文方向分类

按行文方向区分公文,是对发文的进一步分门别类,可分为下行文、上行文、平行文三种。

下行文是指向所属下级机关发送的公文。属于这一类的文种最多,有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。上行文是指向所属上级机关呈送的公文,主要文种有报告和请示。平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文,最常用的是函。议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的,通常也把它划归平行文一类。

从绝大多数文种看,行文方向都是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。拟稿时必须按行文关系正确选用文种,不能相互混淆。

在公文实际运行中,有几个文种的行文方向也不甚固定,有一定灵活性。如意见既可作下行文,也可作上行文或平行文使用;通知以下行文为主,有时也作为平行文发送给不相隶属的机关;作为平行文的函,偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要除了下行外,也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。

(5)按性质作用分类

按公文的性质作用,可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文,包括条例、规定、办法、细则等,带有明显的强制性和约束力。这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文种有报告、请示和议案。

公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。主要文种有公告、通告、通报等。

通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。常用的文种是函。

记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。常用的公文是纪要。

(6)按保密程度分类

保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。随着时间的推移、形势的发展和工作的需要,文件的保密性质会有所变化,有些密件可能会成为普通文件。

(7)按办文时限要求分类

按办文时限要求,分为特急件、急件和平件。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。急件是指需迅速传递办理的文件。平件是指不需要紧急办理的文件。前两类文件,合称为紧急文件。紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。平件是与急件相对而言的,急件固然要先办,而平件也不允许拖拉积压。

基础公文写作 篇6

什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。

基础公文写作 篇7

一、开头写作技巧

正文开头又称前言、引言、导言、导语、缘由,是正文的起笔,是公文的起笔。根据内容需要,正文的开头方式有目的式、起因式、根据式、时间式、释义明理式、引据式、情况概述式、背景交代式、问候祝贺式等多种写法。

二、主体写作技巧

主体部分是公文写作的核心和重点,要求写明做什么、怎么做、谁来做、采取的措施与步骤等内容。

主体的写作形式主要有五种:

(一)段合一式。即仅用一个自然段的文字写明发文依据、目的、事项、要求等内容。

(二)多段式。即全文由两个及以上的自然段组成。通常是第一段写行文的缘由及依据,第二段及后面的多段写具体事项、执行要求或者希望。

(三)小标题式。适用于内容多、幅长的公文,为使结构层次分明,用小标题标出若干观点或内容范围,分别表述,各小标题属于同一逻辑层次。应语言简洁,句式接近。

(四)分项式。即根据内容的需要分为若干项,每项之前冠以序号。有的公文还拟出该项关键句,提示本项的基本内容作为“目”,首括句之前加上序号,依次写作。

(五)条款式。又称条文式、条目式、条列式、条项式。主要用于法规性公文写作。主要有四种写作形式:

一是序言加条项式。序言写明制定目的、依据、适用范围等事项领起条(项)的具体内容,文前一般用小写汉字编列顺序号。

二是分项直陈式。即直接将规章内容分项写出,列完即止。

三是条款贯通式。一般不设章,多采用条、款、项三级结构,先用几条写明制定目的、依据、适用范围、工作原则、主管部门等事项;然后分若干条写明法规内容;最后一条或几条写明文本生效日期、实施要求、解释与修改权限、与有关文件的关系以及其他相关事宜的处理等内容。

四是章断条连式。正文多分为总则、分则、附则三大部分,采用章、条、款、项四级结构。第一章“总则”用若干条写明制定目的、依据、适用范围、工作原则、主管部门等事项;最后一章“附则”写文本生效日期、实施要求等内容;在“总则”“附则”之外的中间部分为“分则”,一般分为若干章,分条写明相关的做法、措施、要求以及违规处理办法。

三、结尾写作技巧

结尾对主体部分起强调和补充作用。主要写作形式有:

(一)执行要求式。用于下行文。以最后一个自然段或问题向下级机关提出执行要求。

(二)希望号召式。用于下行文。在结尾部分向受文者发出执行号召,提出希望。

(三)总结式。多用于事务性公文调查报告、总结等,一般使用“有鉴于此” “综上所述”之类的句式,引出具体的结论、建议或见解。

(四)祈请企盼式。表示请求主送机关批准、指示、帮助、支持的意愿。如请示常用“妥否,请批准”等,上行性意见多用“以上意见如无不妥,请批转各地各单位执行”;去函一般用“敬请函复”等。

基础公文写作 篇8

一、通知的写作

通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。

(一)通知的类别

根据功用,通知可分以下类别:

1、发文通知

①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。

②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》;《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。

③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。

2、知照通知

用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:《关于×××等四同志职务任免的通知》;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。

3、事项通知

①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例:《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。

②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行。例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。

③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。

(二)通知的写法

1、标题

通常情况下,三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书,对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号,其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

2、主送机关

视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送机关较多的,也可用相应的规范化统称。

3、正文

一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。

正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。

由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,恕不一一。

4、落款

正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

二、函的写作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准等。 根据主动与被动,函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格,函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书,但公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文郑重,具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用,格式如同一般书信,不加标题,不编文号,不需存档,但亦需加盖公章。

(一)函的类别

本教材专指公函的分类。

1、联系函

①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《××学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。

②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

3、告知函

主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

2、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位,而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。

(二)函的写法

1、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。

2、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文

开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一,做到一函一事。

尾语 发函一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

落款 正文右下方署名署时并盖公章。 正文除做到一函一事外,还要求语言得体,视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份,做到多用雅语,既热情诚恳又务实直陈,有利办事。

基础公文写作 篇9

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。小编收集了会议纪要的格式与范文,欢迎阅读。

(一)含义。

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点。

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

二、写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要

(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。

(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。

(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。

(7)技术鉴定会纪要。

(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。

【主要内容与结构形式】

一、标题会议纪要的标题

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。

二、开头部分

简要介绍会议概况,其中包括:

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

三、文号、制文时间

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【20xx】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分

它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:

(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。

(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。

【范例参考】

关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要

第号

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。

经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:

一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。

二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。

会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。

X X市政府办公厅

X X年X月X日

基础公文写作 篇10

一、命令,简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。它具有权威性、指挥性和强制性。就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。其最常用的有:公布令、行政令、嘉奖令。它的写作要求是:

(1)必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令;

(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点;

(3)语言要准确、凝练、庄重有力;

二、议案,是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件。它的特点主要有:

(1)行文关系及办理程序的法定性;

(2)行文内容的单一性和可行性。

三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。议案可分为由职能机构提出的议案和由人民代表提出的议案。它的写作要求有:

(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;

(2)要注意提出的权限和时限;

(3)要注意行文格式和办理程序。

四、决定,是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。它的类型有指挥型、个案型和知照型。各类决定的写作有相同点也有不同点。决定的标题由决定机构、决定事由、文种三部分构成。决定的正文,三种类型的写法略有不同。决定的文字,要准确、鲜明、简洁,以便于领会和执行。

五、决议,是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。其特点有二:即表达群体意志、有权威性和约束力。决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。

六、指示,是上级机关对下级机关指导工作的公文。其特点主要是针对性和原则性。按照指示内容涉及的范围,指示可分为:

(1)涉及全局问题,带普遍性的指示;

(2)涉及局部问题,带特殊性的指示。

总的来说,指示的写作,要以政策把握方向,内容要明确扼要,条理要清晰。

七、意见,是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。依据发表见解机构地位的不同,其类型可包括直接指导型和批转执行型两种类型。意见的写作要注意内容的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表述条理要清晰等等。

基础公文写作 篇11

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

培训公文写作10篇


如果想要制作一份比较好的文档,我们需要投入时间,写文章之前,我们可以先找一些优秀的范文来借鉴。学习范文的写作手法可以让我更好地掌握写作的精髓,在范文中,我们需要重点陈述哪些方面呢?本文将从多个方面深度探讨和分析“培训公文写作”。

培训公文写作 篇1

写作,青年干部成长的阶梯

房县国税局办公室况艳玲

五月是花开的日子,五月是青春的日子,五月是读书写字的季节。五月的今天,能和在座的各位青年干部一起,相会于青年干部写作班,我感到无比荣幸。

这次写作培训班对于我来说,相当于“雪中送炭”。弹指一挥间,我从2009年走出校门,走进国税大家庭已经8年了,最初的两年在服务厅,2011年进入县局办公室工作,在办公室从最初的信息采编、新闻宣传做起,再到督察督办、绩效管理,到现在主持办公室全面工作。期间,可谓是一路风雨一路歌,虽然在办公室干了6年,文字材料写了不下10万字,但我依旧认为我是税务公文写作的门外汉,我面临着写作中的诸多难题,宣传报道深度不够,数据资料不会应用,经验材料亮点提炼不出等等。

正当我一筹莫展的时候,市局举办了培训班,于我个人来说是“雪中送炭”。所以,我放下工作,怀着一颗虔诚的心来学习。

我认为,这次培训班对于在座的各位才入国税们的青年才俊来说,应该是“锦上添花”。当前,国税事业正处在征管改革和税制改革的关键时期,你们将是国税事业发展的历史见证和推动者,你们有着锦绣的前程。无论你们是在一线征收岗位,还是在机关文秘岗,亦或是办税服务厅,这几天的写作培训都将为你们打开一扇新的窗口,以后的从税生涯中,你们如果能坚持写作,积极为国税事业发展“鼓与呼”,这无疑是在你们的锦绣前程上“锦上添花”。

来到培训班的当天晚上,就收到了市局发给大家的培训资料,仔细阅读这个资料中的每篇文章,便可知市局办公室各位前辈的“良苦用心”了。整整250页,这些资料是市局办公室精心准备给大家的成长大礼包,从公文大家谈写作的妙处,到领导讲话、工作汇报、工作总结、典型经验、工作专报、述职报告再到新闻信息,这既是市局办公室前辈的智慧结晶,也是他们的经验之谈。收录的各类文章可以作为我们学习的典范,希望在座的青年朋友能把这份宝贵的礼物收藏好,用足用活这本税务公文写作的“葵花宝典”。

我将从个人角度谈谈写作的三个好处。

一是写作可以让我有机会和优秀的人交流,让自己变得更好。初入国税门,我和大家一样,在办税服务厅工作,勤勤肯肯,默默无闻,一年到头很少与领导打交道。但通过写作,领导们很快就认识了我。

一次是2010年6月,我参加市局写作培训班后,坚持研究《中国税务报》各个版面特点,连续投了两篇稿,《中国税务报》都刊载了,这让我既惊喜又备受鼓舞。后来,我参加了省局学习施星灿的经验和体会,并很荣幸地获得了一等奖。后来,到了办公室,更是要写文章,尤其要学会写领导讲话,写领导讲话,既要站在领导**远瞩的角度,又要能畅快淋漓的表达领导的真实意图,这其中难免和领导要不断地沟通交流。

时间久了,不仅个人写作水平提高很快,思维能力,统筹协调能力都能得到很好地提升,自己在不自觉中变得越来越优秀。

写作是一个逐渐梳理自己,打开一扇窗的过程。在写作的过程中,我们慢慢看到事情的另一面,就像爬山,我们不停的往上爬,视野越来越开阔,我记得那是2015年7月,县局参加全县“庆七一”歌咏比赛,当时我局排练了两首歌曲,一首诗《爱我中华》,另一首是《**国税之歌》。在比赛的前一天下午,我局接到县委宣传部通知,说我们的《**国税之歌》属于行业歌曲,不能参加比赛,要求我们换一首歌曲参加比赛。

临时换歌曲,显然行不通。正当大家一筹莫展的时候,我给领导们建议,写文章可以换标题,歌曲应该也能换标题,要不把《**国税之歌》换成《拥抱辉煌》。领导当场采纳了我的建议,演出非常成功,受到县委领导小组的高度赞扬。

也正是通过写作的方式,我才能克服困难,一路披荆斩棘,逐步成长,走上办公室领导岗位。

写作使我们的心更加坚定和宽容。会写作的人本身就有着丰厚的文化积垫和知识储备,在待人持物上也会更加包容,写作对我本身也正是如此,才有杨降先生的一百岁感言“人生最美的风景,竟是内心的淡定与从容,我们期盼外界的认可,到最后才知道,世界是自己的,与他人无关。写作本身是个安静的过程,是自己内心独白的过程,通过把个人的思想转化成墨香,内心自然比常人更坚定、更宽容。

当前,在这个互联网时代,有无限可能性,但前提是,你得有一样东西安身立命,我庆幸,我什么都没有,但我会写作。所有热爱生活的青年朋友们,希望你们在以后的从税道路上,拿起手中的笔,勇敢地向前走,只为明天会更好,只为国税事业的明天更辉煌!

培训公文写作 篇2

公文写作培训

公文的特点和要求

一、公文的特点:实用性 •与文学写作的不同:目的性

•与其他公务文书写作的不同:通用性 •与私人文书写作的不同:规范性

“才冠鸿笔,多疏尺牍”(刘勰书记>)

二、公文的要求: • 准确:真实反映客观现实(内容)•简洁:以最少的文字包含最多的信息(语言)•得体:适应不同文种的需求(文体)•庄重:严肃的法定文书(文风)•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)

三、公函的写作

•函的来源:古代公文(公牍)写好后,再加一个木片,称为 “检”(封面),”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文(信函,函件).•函的性质:商洽性,典型的平行文。•函的古称:关、刺、牒、移。

•函的用途:平行和不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

•函的特点:应用广泛,单纯具体,格式灵活。公函的写作

•函的种类:询问答复,商洽,请求批准,告知 •函的格式:

1.询问函(请求函):写法靠近请示,行文方向为同级主管部门。

2.答复函(审批函):写法靠近批复,行文方向为同级。3.告知函:写法靠近通知,行文方向为同级。

4.商洽函:典型的平行文,用语应平等礼貌,商量征询。•注意事项:直陈其事,语言的分寸感

公函的写作 •商洽函的范例:《关于商洽代培统计人员的函》

某大学:

得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。

某厂

一九九六年四月三日

四、会议纪要的写作

•会议纪要的用途:记载和传达会议主要情况和议定事项。

•会议纪要和会议记录的不同:记要与记全,一般与法定,规范与随意,内存与外发

•会议纪要的行文方向:向下指导,平行交流 •会议纪要的种类:议决性,协调性,研讨性 •正文的写作:

会议概况:概要叙述

主要精神:客观、全面、精炼(核心)

•注意事项:共识与不同意见的表达,提炼会议结论的要领。

五、简报的写作

•用途:报道情况,交流信息.•性质:信息性日常事务文书.•特点: 1.真:真实准确地反映客观现实.2.简:简洁的风格,简短的文字,简要的内容 3.快:迅速及时反映最新信息 4.新:反映新情况,新问题,新动态

5.活:行文方式,范围,外在形式的灵活性 •结构: 标题多样:单标题,新闻式标题

主体灵活:新闻报道法,事理分类法,摘要,归纳法,集锦法

六、通知的写作

•公布周知类公文古称:露布,榜文,告示。

•用途: 批转、转发公文,传达上级精神,布置工作,任免人员。•特点: 1,广泛的适应性:80%以上的使用率 2,单纯性:主题单纯,一文一事

3,时效性:要求及时办理,执行通知内容.4,可行性:内容的可操作性 •种类及要求:

通知的写作

1, 指示性: 传达、布置工作,类似指示。

2, 知照性: 办理各种一般性事 务。要求具体、明确、无遗漏。3, 会议性: 告知参会有关事项。要求同知照性。

4,批转,转发性:正文(介绍或推荐性文字,”按语”)+被批转或转发的公文,有表态式和阐发式两种

5,发布性:发布某一规章,要求执行.(级别较低)6,任免性:公布有关人事任免事项,简要规范.七、领导指导类公文

•许同莘 人所轻易视者也.不知立国以民为本,上下之青隔,则国与民漠不相关.一切弊窦,自此而起.故治牍者,于下行之文,当全力注之.凡办一事,必就人民身上着想,执笔者一字之轻重,民之利害随之,造福在此,造孽亦在此.批复的写作

•批复的古称:批答(唐代)•性质:(被动)指导性下行文 •特点:

1,较强的约束力,次于“命令”和“决定” 2,很强的针对性,对“请示”的专门答复 3,最终结论性,表态要鲜明、不含糊 4,较强的规范性,格式、结构很固定

批复的写作 •批复的类型

•表态性-事项明确、简单

•阐发性-事项重大,须补充、说明、强调 •否定性-对否定理由的简要说明 •批复的结构及要求 •引据规范:“你处(所、局、委)《…》收悉”… •意见明确:同意,不同意,原则同意等 •结语可有可无。“此复”、“特此批复”

意见的写作

•用途:对重要问题提出见解和处理办法 •行文方向:非常灵活,上下平行均可.•类型与特点: 1,下行意见-与指示接近,突出其民主性

2,上行意见-与请示接近,突出其建议性

3,平行意见-与公函接近,突出其重要性

•要求:找准行文角度,注意不同行文方向的语言特色,注意行文的层次与逻辑.

决定的写作

•用途:对重要事项或重大行动作出决策和安排.•性质:议决性 •类型及特点:

1,法规性-发布重要法规,类似“发布令”,主要是行文主体不同,(令-首长,决定-机关)2,部署性-对重要工作进行部署.叙议结合.3,知照性-告知有关重要事项.简短叙述.4,奖惩性-对重要人物.事件的表彰或惩处.•注意事项:涉及事项的重要性,决策的慎重和连续性,部署性决定内容与决定原因的结合.报请类公文 一重要性: •章表奏议, 经国之枢机.(刘勰)二写法: •奏议宜雅.(曹丕<典论¡¤ 论文>)•理周辞要.(刘勰)

•呈文之体,务在辞约指明,婉而不诡,不可一字虚饰.(许同莘)

请示的写作

•请示.报告(报请类上行文)的古称:章.表.奏.议 •用途:向上级机关请求指示和批准 •性质:呈请性

•特点:一文一事, 事先行文, 注重时效, 权外发文 •类型: 1,求示性-我们请求应该怎麽做 2,求准性-我们请求应当这麽做 3,求转性-我们请求同级机关这麽做 •结构及要求

1,标题:忌以”申请”或”请求”为文种

2,正文:请示原由:简要而充分/ 请示事项:明确而具体 / 结尾用语:体现期复性

报告的写作

•用途:向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问 •性质:陈述性

与请示的不同:事前与事后,陈请与陈述,单纯与综合,批复与审阅 •类型: 1,工作报告-汇报例行工作,叙议结合

2,情况报告-新的.重大.突发情况,以叙为主

3,答复报告-简要答复上级询问的情况,只叙不议(4,建议报告-为上行”意见”代替)报告的写作 •结构及要求: 1,标题:忌以”汇报”为文种

2,正文:报告目的(简要)+内容(有侧重)+结语(分类)•注意事项: 1,实事求是的态度:报喜与报忧

2,感性做法(材料)与理性提升(分析)的结合 3,突出重点,点面结合,切忌流水账,切忌冗长.4,不能夹带请示事项.计划的写作 一含义

• 对未来一段时间工作或活动的预想性部署.(前瞻)•“凡事预则立,不预则废”()二特点: •内容的预见性:科学合理地预测和估计. •目标的现实性:”跳一跳,够得着”.

•措施的可行性:落实的措施、办法、步骤. •时间的约束性:完成计划的时限.

计划的写作

三写法(四要素)

•目标--具体任务,要完成的指标,what •措施--优势、困难分析,任务数量质量进度,人员、领导的明确规定,how, who •步骤--具体任务按时间顺序的分解,when •检查--落实计划的必要手段(叙述说明)四要求

•可行性:联系实际,吃透两头.(整体)•适宜性:量力而行,留有余地.(指标)•有特色:突出重点,兼顾一般.总结的写作 一含义

•针对以往某项(阶段)工作的回顾与反思(后顾)•“前车之鉴,后人之师”(古语)二特点

•客观性:材料来源于客观实践,实事求是. •过程性:工作过程的再现(背景条件困难成效). •理论性:实践基础上的理性升华,材料的概括提炼.

总结的写作 三写法

•开展工作的基本情况(叙述说明)

•分析取得成绩的原因,或找出失误的教训(分析议论)•明确今后的努力方向 四要求

•实事求是:报喜与报忧 •突出重点:忌”流水帐”

•做好材料工作:丰富的材料,材料与观点的统一.计划和总结的联系与区别 一联系: •认识链条上两个相互衔接的环节 •内容都强调实事求是,突出重点 二区别: •事前与事后

•偏重主观与偏重客观

•以叙述说明为主与以分析议论为主

领导讲话稿的写作

•非法定性通用公文(日常公务文书)•特点:文无定格,白头无章。

•含义:重要会议、集会及典礼仪式上领导发言使用的讲话文稿。•性质:特定形式的公文(权威性和现行效用)•特点:口语化,情感化,艺术化,个性化

•类型:开幕词,闭幕词,欢迎词,欢送词,祝词,会议报告

领导讲话稿的写作

•领导讲话稿的写作要求

•了解情况:了解听众、讲话人、会议性质、会议进程等 •情理交融:晓之以理,动之以情

•语言贴切:口语化(短句式,顺叙句,通俗语,双音词)•形象生动:修饰与文采

•避免歧义:避免使用同音词。

领导讲话稿的写作 礼仪类讲话稿的写作要求: •诚挚的态度:以诚相待 •礼貌的语言:以礼相见 •必要的原则:不卑不亢 •委婉的表达:切忌直白 •简洁的行文:短小精悍

•范文分析:尼克松《在答谢宴会上的祝酒词》

公文处理

一收文处理中的拟办环节 • 拟办环节的重要作用 • 拟办意见的撰写: 1 上级来文:指明具体办理部门.人员和要求 下级和平级来文:指明具体承办部门.人员和办理时限.3 需联合办理的来文:指明牵头单位.4 难以提出具体意见的来文:事先沟通,提出方案.公文处理

二发文处理中的审核环节 •公文中的常见错别字

截止与截至:强调”止”和强调事态

汲取与记取:强记和提高基础上的吸取

决不与绝不:决心不和绝对不

急待与亟待:紧急待办和急须待办

制定与制订:创制拟定和确定

权利与权力:享受的利益和支配力量

公文处理

•公文中的常见错别字(续)圆与园:圆满与园林

幅与辐:幅员与轮辐 储与贮:储蓄与贮藏

原与缘:原则、原因与缘由、缘起

度与渡:过分与过渡、渡过

序与绪:次序、顺序与丝绪、头绪

佳与嘉:佳是美,佳节;嘉是善,嘉言、嘉宾

培训公文写作 篇3

今天下午学习了由办公室XX同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。

培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,有如下几点心得体会:

1、做到眼勤。

就局里各方面工作而言,每的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。

2、做到手勤。

动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。

3、做到脚勤。

要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。

4、做到耳勤。

多倾听各方面的意见和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。

重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。

通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。

培训公文写作 篇4

通过学习公文写作,不但增加了自己的理论知识,也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习,使我学会了在日常生活中也对自己的工作制定计划安排,它能够使我高效率地完成任务,掌握应变主动权。我保持了拟订学习计划的习惯,在以前,我只是大约定个时间,可以说是草稿的形式,而现在,我有意识的地去训练“计划”的写作手法,会在学习计划中写明确切的目标,列出具体的事项,让我知道怎么做,便于操作落实,并且有具体的时间,这样出来的成品要比以前的具体,而且可行性也高了很多。

学习公文写作让我受益匪浅,所以在今后的学习中,我还会完善自己公文写作的理论体系,更多的把自己学到的理论运用到实践中去,相信公文写作会带给我更多的收获。

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培训公文写作 篇5

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一、活动背景:

学生会是一个以全心全意为同学服务的组织,我们的工作具有相对的自主性和独立性,可以发挥的空间大,但所有实施工作都要靠我们自己。所以,为了提高为同学服务的质量,我们应该不断加强我们干部的.素质,让大家具备独当一面的能力。为此,学生会有目的、有组织地进行了一系列的干部培训活动。学生会公文写作培训正是在这大背景下进行的。

二、活动目的:

通过公文写作培训,可以让干部在公文写作方面得到一定提高,使之掌握本部门具有的最基本的技能,并以此提高部门干部今后在各部门的工作效率,同时,也让干部在学习过程中提高能力,充实自己。另外,这也提供了一个让干部进行初步了解有关部门日常工作的途径,为其在未来发展提供新的路径。

三、活动主题:提升自我技能赛出数科风采

四、活动对象:

华南师范大学数学科学学院学生会相关部门

五、活动形式:分组竞赛

六、活动时间及地点:南楼505

七、负责部门:秘书处、编辑部

八、活动流程:

前期准备:

(1)公文写作资料的准备

(2)选择主持人

(3)主持稿的准备

中期准备:

(1)活动宣传(借助部长例会)

(2)参与活动人数的确定

(3)资料的复印(依照人数的统计情况适当加多几分)

(4)资料的发放

(5)课室的借用(发放资料大概一个星期后)

(6)分组号码条的准备(依照报名者的职位分为:“主席或部长票”,“副部票”,“干事票”。各种票的具体数目应依照报名人数来决定。这是活动时用来将参赛者分组的依据)

活动当天具体流程:

(1)参赛人员到场签到,并抽签分组

(2)主持开场

(3)主席讲话

(4)比赛进行

(5)比赛结束

(6)奖品颁发

(7)主持总结

九、经费预算:待定

十、可行性分析:

1、比起经常采用的教条式的培训方式,该活动以游戏方式进行,相信会给人以耳目一新的感觉、激发兴趣。

2、在前期准备中做好宣传、动员工作,宣传中强调“学”这个字眼,纠正干部对干培的态度,有助于提高他们参与的积极性。

3、比赛之前将部长,副部,干事进行了分组,使每个小组的实力比较均匀,不至于会出现分数一边倒现象。

4、比赛过程不时地会有奖品,这样可以激发起参与者的积极性,同时也可以调节下气氛。

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公文培训策划书(共3篇)

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培训公文写作 篇6

公文写作能力是一项非常重要的技能,无论是在工作中还是日常生活中,我们都需要用到这项技能。很多公司和机构都会组织公文写作能力培训,以帮助员工提升自己的写作水平。在这次培训中,我们学习了很多关于公文写作的技巧和方法,收获颇丰。


在培训过程中,我们学习了如何正确使用语言文字、如何构建句子、如何调整语气等基础知识。这些基础知识是我们写好公文的基础,只有掌握了这些知识,我们才能够写出清晰、准确、简洁的公文。我们在培训中通过练习、模仿和分析等方法,逐渐提高了自己的语言文字表达能力。


在培训中,我们学习了如何合理组织文章结构、如何突出重点、如何布局内容等进阶知识。一个好的公文不仅需要语言文字表达准确,更需要整体结构合理、内容组织清晰。在培训中,我们通过分析一些范例,学习了如何有效地排版和布局文章,使读者能够更快地理解文章的主旨和重点。


在培训中,我们还学习了如何增强文字的说服力、如何提升文章的逻辑性、如何提高文章的可读性等进阶技巧。一个好的公文不仅要让读者理解,更要能够说服读者,达到预期的效果。在培训中,我们通过案例分析和实践练习,学会了如何运用修辞手法、如何进行逻辑思维、如何用例证等方法,提高自己的写作水平。


通过这次公文写作能力培训,我们不仅学到了很多新知识,也锻炼了自己的写作技能。在未来的工作和生活中,我们将更加自信地应对各种写作任务,为公司和机构做出更大的贡献。希望通过持续的学习和实践,我们的公文写作能力能够不断提升,成为公司和机构中的写作能手。

培训公文写作 篇7

贵州大学经济学院团委学生会

第二届“公文培训”活动策划

一、活动目的

鉴于同学们对学习生活中时常遇到或用到的一些应用文的写作及其应用不甚了解的前提下,经济学院团委学生会办公室筹划了这次简短的“学生常用应用文写作培训”活动,以便于同学们能在以后的工作和学习过程中更好的处理公文写作问题。同时,加强学生会各部门公文写作规范化建设。希望通过这次活动,能够让同学们意识到公文写作及应用的重要性,让同学们在课余时间有意识的培养这一方面的知识。

这项活动也为促进学生会各部门之间的互动提供了极好的机会。

二、活动时间

暂定时间:2010年11月中旬19:00-20:30(具体时间待定)

三、活动地点及负责人

活动地点:一号教学教室(具体教室待定)

活动负责人:吴飞(151********)

李程(152********)

梁力(152********)

四、活动对象

经济学院团委学生会成员

五、活动举办单位

主办单位:经济学院团委学生会

承办单位:经济学院团委学生会办公室

六、活动内容

(一)活动前期准备

1向主席团提交活动计划,申请上课

2文件写作培训相关资料收集;

三。活动所需多**设备的申请;

4、布置现场

5大力开展医院内部宣传,通知全院班长作好全院班级宣传工作

6学院团委学生会下发了《学生会成员培训通知》。

(二)活动实施

培训主要分为讲解培训和问题沟通两部分。

在第一部分,办公室的髙炀为学生们讲解公文写作。第二环节,由各位参与的同学提出疑问,髙炀同学进行解答。

(三)活动结束

1、欢送到场嘉宾;

2、培训场地卫生清理;

三。办公室成员对培训会议作了简要总结。

(四)注意事项

1注意训练场地秩序及相关纪律

2、相关资料要准备齐全;

3、会场纪律和会场考勤;

4由于需要借用更多的设备,工作人员在使用时要更加小心。

七、经费预算

培训场地费+客人水费+资料打印费(金额待定)

八、应急方案

若由于不可逆因素使得培训不能准时进行,且故障可在较短时间(30分钟)内解决的,培训最多推迟半个小时,即19:30举行,此间在场人员不能离开自己的座位,相关人员维持秩序;如果故障不能在短时间内(30分钟)解决,负责人将宣布重新安排培训。

九、后期工作

1、归还相关多**设备;

2、培训会后对培训相关材料(纸质档、电子档)进行整理存档;

三。记者团撰写新闻稿和有关培训的报道;

4、活动经费结算;

5部门召开例会,对培训会进行总结,努力完善今后类似活动的亮点,避免不足;

6、书写书面总结;

7所有完整材料应准备两份副本。一份交给韩林先生,另一份放入部门文件夹。

十、附件

培训公文写作 篇8

通过5天的培训学习,我对公文写作有了更深的认识,写作水平也有了很大的提升。我不仅提升了公文写作能力,坚定了理想信念,提高了党性修养,也开阔了眼见。下一个阶段,我会把学习内容认真梳理,加以反思和整合,并举一反三,积极运用到实际工作当中去,之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。

(一)在常学常新中加强理论修养

俗话说:“学而后知不足”。学无止境,虽然培训结束了,但是人生的学习并没有停止。在今后的日子里,我还要充分利用好各种学习机会,不断自我提升。在工作之中,注重知识的积累,发现问题后用心思考、学习和解决。在工作之余,还要多读书、多钻研,多向党内同志及身边的同事学习,提升自己理论素养和知识水平。做好知识结构优化,加强对专业知识的学习,提高政策理论修养,始终保持各类知识的常学常新。

(二)在有思有行中学会厚积薄发

写好公文写作非一日之功,我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。在今后的工作中,我要勤书写,多练笔,把每一次写作都当成一次能力提升的过程,主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。在行动的同时时刻保持思考的习惯,勤于分析,勤于总结,结合自身特点,查漏补缺。既有行动,又有思考,用行动促进思考,用思考指导行动,将平时的积累和自己的领悟,用到工作的实际中去,学会厚积薄发,写好每一篇文章。

(三)在知行合一中主动担当作为

实践是检验真理的标准,我们在写作时要杜绝闭门造车现象,学会知行合一。纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行。公文写作也是一样,须要我们真正地走出去,不断提升实践能力。在今后的工作当中,我主动多参加调研活动,多深入基层一线和群众当中,在实践中发现问题、思考问题、解决问题,不断了解实情、感受民意,从群众中汲取智慧。作为新一代的青年干部,在实践中积极担当,敢于作为,密切关注财政经济形势变化,不断提高理财治税、服务发展的能力和水平,为全省财政事业高质量发展作出力所能及的贡献。

培训公文写作 篇9

办公室岗位业务能力提升培训班

心得体会

金秋十月是收获的季节,我有幸参加了江苏省委党校举办的办公室岗位业务能力提升培训班,颇感受益匪浅。

“机关工作无小事,一字一句总关情”。文字工作是办公室文秘工作人员安身立命之本,而确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报,凡事追求卓越、止于至善,力争成为“开口能讲,提笔能写,遇事能办”的三能型人才,不仅关系到部门的工作效率和质量,也关系到单位的形象。

对于秘书工作,我一直本着“精益求精”的原则,做好每一件事,认真对待每一个标点、坚持厚积薄发,增强自己的政治敏锐性、扎实自己的文字功底,培养耐心、细心和恒心。然而,作为一个新手,在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误,也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措,也曾因为信息点采集不到位,报道不及时而在单位宣传工作中差强人意……内心时常充满着困惑和茫然.而这次短短几天的学习和培训却犹如醍醐灌顶,让我获益匪浅。南京晨报姜圣瑜主编主讲的公民记者时代的新闻写作,省委办公厅王兴亚主任主讲的新时期政务信息工作的创新发展及写

1作,省委党校文化学与文化建设教研部副主任廖礼平教授主讲的现代公文格式规范及写作,谢孝龙教授主讲的机关常用公文稿写作技巧,省委办公厅信息公开办公室刘云主任主讲的政府信息公开工作的实践与思考,这一系列课程使我对公文处理原则、程序和行为准则,公文写作技巧与方法,新闻稿件、信息的收集与写作,文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握,也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么,新时期,我们怎样给自己定位呢?在学习培训后我作了做了这样一个概括----那就是要做一个“追求卓越、止于至善”的新时代秘书工作者。

廖礼平教授所讲的课,是理论与实践的结合,其深厚的理论基础加之她多年来积累下来的公文写作实际经验通俗易懂、可操作性强,使我受益匪浅。她借鉴了机关单位常用的一些文书写作的特点、种类、写法、格式、内容,深入浅出讲解了理论知识,并根据需要写作的文章内容、适用的范围等,结合自己所搜集的一些例文给我们讲授,让我感觉耳目一新;谢孝龙教授主讲的机关常用公文稿写作技巧,则就公文写作常出现的问题,以及如何提高公文写作水平,结合一些单位公文和我们进行了探讨,帮助找出了文章中存在的错误和不足,让我受益颇多。通过学习,我对公文写作技巧掌握的更加牢固。总结了公文写作的几个特点:

一是实用性。首先是语言。语言分为两大类:实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言,实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体,使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,实际上功能完全不同。实用语言传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行加工了的语言。通过学习,我更好地认识了实用语言,只有分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内容要求准确、精炼。文秘人员除了要广闻博览之外,还要努力成为自己平时负责联系协调那些部门的行家,从而不至于在所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话,才能在内容的表达上一次到位。

二是规范性。在公文写作中,办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手,能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料,也要能写防洪抗旱等这类涉及具体业务的专题材料;不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料,也要能写解说词和推介词等这类对外宣传材料;不仅要能写函件和函电这类沟通交际材料,也要能写致辞和献词这类庆典礼仪材料。此时,便要求秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上,各类公文有其相应固定的格式;在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文中只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通

感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。公文的规范性特点,保证了公文的不同读者在理解上趋向一致,不会因个人的创造性发挥而仁者见仁,智者见智,是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。

三是模式性。在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化对于别的文体来说可能是失败,而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就是模式化的,每一种体式在写作中都有固定的套路,在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言,沿用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语,若故意标新立异,反而不伦不类。

秘书工作是辛苦的,它须要有“苦中寻乐”的心态,更要在点灯熬夜中接受锤炼,在吃苦受累中提升素质,在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风,办公室作为政府机关的窗口和纽带,其中的文秘工作人员更要树立想尽一切办法完成任务,不寻找任何借口的理念。“文”海无涯,我们理应以“勤”为舟,以“学”为橹,追求卓越、止于至善。

培训公文写作 篇10

在以前听到过“公文”二字,但是不清楚那具体是什么,是干什么用的。脑中只有雾一般的概念而以。

进入大学后有幸加入校学生会成为一名新干事,我才得以有机会参加校学生会的公文写作培训。我对于公文才有了清楚的了解,至此脑中那一团薄雾般的概念才得到清晰的解释。参加这次培训我受益匪浅,不管的以后的工作还是进入到社会都得到了很好的提升。

对于公文的写作我只是有了初步的了解,关于写作的格式,内容我还涉世未深,不能熟练掌握。但在学校学习,工作的时间里我有机会去慢慢深入。世上的事物就是从开始接触到认识再到了解的这样一个过程。

公文写作是以后进入到社会会经常使用到得,而我作为一名新干事在以后的工作中也会用到。参加这个培训好似在告诉自己你已经和这个社会挂钩了,你不再是一个初中生或是一个高中生,而是一名大学生了。作为一名大学生在大学的四年里你应该做什么,应该怎么做。这是一个值得思考的问题。不能漫无目的,浑浑噩噩的度过这四年的时光,浪费掉青春的美好光阴。

虽然这只是一个培训,往深处想却让我感到一种压力,一种责任。也许这是好的,这样的压力和责任一直存在在我心里,大学四年生活我将是充实而美好的。能参加培训得益于我是一名校学生会干事,我很荣幸。能有这样的一个平台我将在这一个岗位上做出自己的最大努力。一是为学校服务,奉献自己的一份力量;二是希望在服务和奉献的同时坚持实现自己大学中的座右铭:改变自己,创造自己,超越自己。

申论写作公文10篇


现在的人都喜欢追求个性,我们会选择适合自己个性的文案做签名,个性的话语能够体现自己的态度,个性句子中的哪一句话最吸引你呢?下面是小编为您精心收集整理,为您带来的《申论写作公文10篇》,仅供参考,希望对您有帮助。

申论写作公文 篇1

一、申论公文主要考查哪些方面

随着公务员考试的不断改革和创新,为了考查考生处理行政机关日常工作的能力水平和熟练程度,公文体裁的应用文写作在申论考试中倍受青睐,成为公务员考试申论考查的趋势之一。目前,申论测试的重点越来越接近机关工作的实际,并且所给的材料均为近几年的社会热点、难点问题,这些热点既与老百姓息息相关,又是党和政府急需解决的问题,尤其是需要行政机关履行职责来化解存在的矛盾。因此,要求考生在思考和回答问题时,必须要以公务员为立场,答题要紧密结合给定材料的要求,有针对性和务实性。在做申论考试准备时,一定要了解和把握一些特定公文的常用写法,重视一些特定公文的格式规范和语体运用,以适应国家选拔人才的需要。

近几年,全国各地在申论考试中出现的公文写作,比如:

2003年国家公务员考试申论考题,要求考生依据安全事故现场情景写一篇千字左右的领导讲话稿。

2004年国家公务员考试申论考题,要求考生提交一份解决我市交通拥堵的报告。

2005年山东公务员考试申论考试中,考题要求考生根据材料三,假如你是到现场采访的记者,请你根据采访情况,撰写一份关于黔江特大交通事故的报告,报于市委、市政府。2006年安徽省公务员申论考试,教育部张保庆副部长谈贫困生上学难问题,主要是助学贷款问题。要求考生写一封信给教育部,提出建议。

2007年国家公务员考试申论考题,要求考生结合根据“给定材料1、2”的内容,整理一份供有关负责同志参阅的情况反映。

2008年山东省选调生申论考题,要求考生针对大学生就业难问题,以省政府的名义下发一份通知。

2009年天津、湖北、陕西等省市申论联考,要求考生根据给定资料所反映出的问题,以某市“精神文明办公室”的名义,围绕“网络文明建设问题”,给广大网民写一封公开信。2009年的广东省公务员申论考题,要求考生根据材料5中的施工方和业主方对事故责任认定的争议,以调查者的身份,写一则简报上报给市政府。

2010年4月25联考中,要求考生以街道办事处工作人员的身份,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。

二、申论备考应做到哪些方面

由此看来,不论是命题范围,还是职位要求,都涉及到正式公文、日常文书、专业文书等一些文体。这些也是考生走上工作岗位必须具备的基本能力。考生应从公文写作的一般特点和要求上出发,提高自身的基本能力。在此基础上多关注和练习事务性公文,在完成历年真题练习的基础上,须对比分析历年真题中的公文题目,做好充足的准备,才能以不变应万

变,要求做到:

第一,要熟悉公文的不同类型和形式。

申论考查的公文体裁为党政机关常用文书,属于广义公文,此处的“公文”只是一个泛称,包括法定公文和事务性公文。法定公文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种;事务性公文包括计划、总结、述职报告、讲话稿、工作报告、开闭幕词、演讲稿、调查报告、典型材料、简报、会议记录、倡议书等。对比各种具体的公文写作要求和申论考试要求可以发现,法定公文由于其本身适用主体的法定性且内容较简短固定,语言要求更高,因此,可考度并不是很高,在历年申论题目中也基本没有出现过。相对来说,事务性公文与一般公务员的工作接触更广,形式和内容上也更易于作为申论题目的形式。在国家公务员考试中2003年考了演讲稿,2004年考的是报告,2010年则考查了报告和宣传纲要,其中宣传纲要其实就是计划。各省公务员考试还陆续考查了简报、答复、计划、建议等公文形式。因此,不需要把所有类型的公文都熟悉和掌握,根据前面分析的,考生的应考重点应是事务性公文,对法定公文只需大概了解即可。对于可考度较高的公文,考生应该自己动手练习,在参考例文的基础上再修改,以此来掌握公文写作技巧,会有事半功倍的效果。

第二,要准确把握各类公文的一般特点。

公文题不同于传统的申论的概括、对策题型,它有自身鲜明的特点,并且公文的种类繁多,而不同种类的公文,有不同的具体要求和写作方法。目前大部分考生对于公文写作都比较陌生,想要在有限的时间内掌握众多公文的写作方法,这就要求考生在备考过程中须加强对公文写作的关注,掌握所有公文的一般特点,考生应该做到:

一是必须具有较强的政策理论依据,符合党政方针、政策和法律法规,要求考生应认真学习国家基本政策理论,提高政策理论水平,要站对立场,才能保证分析问题的方向和解决问题的办法是切实可行的;二是提出的解决办法必须符合实际、符合党政机关工作规律,就是要符合科学发展观和和谐社会建设,要有针对性地在调查研究的基础上解决问题,明确指导思想,实事求是;三是文章结构必须规范,语言必须准确、严谨、鲜明、简练。文章应开门见山、重点突出、条理清晰,文字要精炼、简明扼要,不能过度强调华丽的辞藻。第三,要特别注意题干中设定的特定的身份特点。

在申论考试中,命题者往往为考生设定了身份,这就是虚拟身份。只有定好身份,才能从恰当的角度提出问题和解决问题。如果没有给虚拟身份,一般应对口虚拟。如是行政审批方面的事,就虚拟成工商局工作人员;如市容市貌方面的事,就虚拟成市容局的人或者街道方面的工作人员;如是学校方面的事,就虚拟成教育主管部门工作人员。若确实不好虚拟,就以政府办公室人员来写。

第四,要加强阅读公文材料和关注时事政治。

考生要多阅读政策理论较强的政府材料和工作报告,积累政策理论水平,为公文写作的打好理论基础。关注时事政治和新闻报道,2010年政府工作报告是必读物,另外,政府新近出台的关于社会民生问题的各项政策、法律法规等也是重点理论。如楼市新政,关于鼓励和

引进民间投资的“新36条”等。

综上所述,考生在申论考场上遇到公文题例时,必须有明确的公文思维,套用公文或其它应用文体写作申论时必须把握文稿固定格式、准确使用公文语体、弄清虚拟身份、结合材料规范作答,只有这样才能获得满意的申论高分。

申论写作公文 篇2

2017上海公务员考试申论备考:公文通报写作

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。考试主要考查的是通报表扬和通报批评,虽然还有情况通报,但是相对来说不多。今天中公教育专家就为大家详细介绍这一公文常见形式。

表彰性通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹,树立榜样,宣传典型,总结成功经验;批评性通报用于批评错误,通报事故或反面典型,总结教训,防止类似问题发生;情况通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关,旨在引起重视,采取相应措施,以掌握工作的主动权。

通报正文的写法比较灵活,一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等交代清楚,并分析所陈述内容的性质、意义等。由于不同通报的内容、性质、功能等方面各有差异,所以正文的写法也有所区别。以下中公教育专家分别说明:

1.表彰性通报

正文应写清以下三层内容。首先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,以利于人们学习借鉴;最后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。

2.批评性通报

首先概述典型事故或错误行为的主要事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议,说明产生的原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;最后提出要求,指出要从中吸取教训,以防止类似事情再度发生。

3.情况通报

情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的,其次对所出现的事情予以说明,阐明道理,最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

中公教育专家认为,通报文种其实不难,大家把握三段即可:事情是什么,为什么要通报,怎么样树立典型。再根据具体的主题整理好内容。以下是例文,供大家学习。

【例文】

关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报 全县各级党组织:

共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2015年2月21日清晨,他在对一辆长途客车例行检查任务时,查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克,在押送

途中,张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志,被王××同志严词拒绝后,就凶相毕露拔刀行凶,刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤,但临危不惧,英勇地与张犯搏斗,在群众协助下,终于将张犯扭获。

王××同志今年26岁,参加工作4年来,机智地战斗在缉私岗位上,先后破获各种走私案件10余起,连续四年被评为县先进工作者。

鉴于王××同志一贯表现突出,在关键时刻又经受住了严峻考验,特予以通报表扬。希望各级党组织发动党团员和广大青年,学习王××同志为维护党和人民的利益,不畏强暴,坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹,学习他热爱本职工作,出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质,在党和政府的领导下,为我县的各项事业作出更大的贡献。

中共××县委员会 2015年X月X日

申论写作公文 篇3

公务员类的公文写作,在大多数初学者看来比较复杂,尤其在格式上难以区分,在这一块考试需要格外注意。下面小编给大家带来关于申论公文写作格式要点,希望会对大家的工作与学习有所帮助。

申论公文写作格式要点

一、常规格式

1.五要素齐全:标题、发文对象、正文、发文机关、发文日期。一方面,政府性公文类的如建议书等题干信息和要求中出现了标准格式以及给了我们发文对象和发文单位的,另一方面,字数较多的情况下,如500字,600字等是需要写成五要素齐全的。

2.三要素:标题、发文对象、正文。一方面,带有正面交流类的,例如发言稿、讲话稿、演讲稿等是直接三要素即可。另一方面题干信息和要求没有告知我们发文对象的无需发文单位和日期。

3.两要素:标题+正文。一般情况下当字数较少,同时题干信息和要求没有要求标准格式即使两要素即可。比如:短文、短评等

综合三种情况来看,要统一注意一下统一格式:

(1)标题:居中书写、字数较为简短

(2)发文对象:写给谁谁就是发文对象,和标题分开另起一行开始书写,左边顶格+冒号

(3)正文:包含三个部分:开头+主题内容+结尾

①开头:三种情况,一是从材料里进行摘抄,加上连接性表述;二是利用题干加上连接性表述即可;三是材料汇总没有可以进行摘抄利用的需要自己进行编写,此时要注意把握好字数

②主体内容:按照文种决定主体内容。例如:建议书主体内容就是写做法,些建议,可以尝试分条罗列;如果是通知,主体内容就是类似于时间、地点、事项、要求等信息。

③结尾:要考虑三种情况:一方面是写结尾,往往带有呼吁号召性质的就写,例如:倡议书、一份信、主题演讲等;另外一种是不写结尾,例如:建议、短文等就直接抄写做法,自然结束即可,最后,就是类似于通知类以要求的形式结尾的。

(4)发文机关:题干会给,直接摘抄落款,轴对称和发文日期一致

(5)发文日期:采用阿拉伯数字书写,或者__年__月__日,和发文机关呈轴对称

二、特殊格式:纲目式当题干中出现了“撰写……的建议书提纲/提纲挈领”时,注意只要有提纲二字就要写成新格式,也就是全部左边顶格书写+冒号。形式上就是两要素或三要素:

一、标题:关于+文种+主要内容

二、正文:开头

三、正文:主题内容

四、结尾:需要考虑写还是不写

拓展:申论考试归纳概括题深度分析

一、归纳概括题题型判断:题干中出现概括、概述、分析、阐述等词语,后面加问题、原因、影响、差异性等单一要素。

答题思路:回到给定资料中去找与题干关键词相关的所有要点要素,尽量多的呈现不同的关键词,最好使用材料中的原词原句进行作答,现在有综合概括的趋势。

二、提出对策题题型判断:针对……的问题,提出解决问题的对策、具体措施、建议等。

特殊要求:针对性、可行性、可操作性

答题思路:找点

直接对策:材料中直接提供的,通过归纳概括、提炼加工,即可使用的对策

间接对策:通过问题原因、经验教训推导对策;根据自身经验自创对策。

三、综合分析题题型判断:

解释型分析:谈谈对一句话、一个词的理解、解释、意思

评论型分析:给一个现象,政策,或者观点让我谈谈我的看法、评价。

启示型分析:给一句话让你谈谈启示。或者说让你谈谈有什么可以借鉴的经验。

答题思路:

解释型分析:(1)解释、翻译这句话或者这个词,点明它的本质;(2)多角度的分析(现状、影响、问题、原因…)材料有什么就分析什么;(3)总结或者提出解决问题对策。

评论型分析:(1)清晰的亮明观点;(2)多角度的分析或者辩证的分析;(3)总结或者对策。

启示型分析:(1)总括句(概括启示的核心);(2)具体启示:启示一+启示二+启示三。

四、贯彻执行题判断题型:量词+文种

答题思路:围绕主题,回到材料中找到需要呈现全部要点,紧扣材料,材料有什么就写什么。

完整格式:标题+称谓+正文+落款

标题格式:首行居中书写;关于+事由+文种

称谓格式:标题下一行;顶格书写后加冒号,单独占一行;题干所限定的对象

正文格式:开头、主体、结语

落款格式:发文单位和发文日期

(1)发文单位:右下角,独立成行

(2)发文日期:右下角,与发文单位上下行方式呈现,彼此居中

拓展:公务员申论考试科学绿化热点

背景链接

2021年6月,国务院办公厅印发《关于科学绿化的指导意见》。《指导意见》指出,立足新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局,践行绿水青山就是金山银山的理念,尊重自然、顺应自然、保护自然,统筹山水林田湖草

[提出观点]

开展国土绿化行动,既要注重数量更要注重质量,坚持科学绿化、规划引领、因地制宜,走科学、生态、节俭的绿化发展之路。

[意义分析]

是推动国土绿化高质量发展的需要。通过持续开展国土绿化,目前全国自然条件好的地方已经基本绿化,继续增加林草资源的难度越来越大,“在哪种”“种什么”“怎么种”“怎么管”等问题日益突出。同时,我国林草资源质量普遍不高,需要通过加强抚育经营等增强生态功能。《指导意见》对科学绿化进行了系统谋划,这对于推动国土绿化高质量发展具有重要意义。

是统筹山水林田湖草沙系统治理的需要。当前,有的国土绿化工程项目缺乏系统观念,就林论林、就草说草,建设任务单一,缺乏综合治理措施,影响了治理成效。《指导意见》明确提出,要合理布局绿化空间,统筹推进山水林田湖草沙一体化保护和修复。

申论范文

申论范文:保护自然美景 走绿色发展之路

习近平总书记强调:秦岭“这样的自然生态美景,谁都不能破坏”,彰显了政府铁腕治理生态环境的决心。过去经济发展是以牺牲环境为代价的,以资源换发展速度,这种发展方式既不利于当前我国可持续发展,也蚕食了我们的生态家园。因此,在五位一体发展战略下,我们应该要像保护眼睛一样保护生态环境,树立绿水青山就是金山银山的意识,推进生态文明建设。

保护生态环境,需要社会力量参与。随着经济高速发展,保护生态环境已成为当下社会发展的共同难题。但反观现在,仍然有不少人并没有身体力行的参与到保护生态环境的行动中去:垃圾不分类、大量使用一次性餐具、乱砍乱伐的行为时有发生.....这些现象不仅严重加剧了对美好生活环境的破坏,更污染了赖以生存的环境,甚至形成了不良的社会风气,阻碍了健康的发展。对此,我们应该加强宣传,引导更多社会力量主动参与到保护环境的行动中去,从自身做起,社会组织应可以多举办大型公益环保活动,引入更多社会力量积极参与,保护我们赖以生存的家园。

保护生态环境,需要完善制度。西安市政府出台保护条例和管理办法,并实施山坡复绿等多种举措,生态建设已有明显成效。然而环保工作问责机制和约谈制度等尚未建成,各级干部在工作中缺乏指导和监管。

申论写作公文 篇4

2016国考申论公文与非公文写作技巧

一、公文写作

公文写作还是有一定的标准和规范的,通常在审题环节要审清三要素,即考察的文种、格式及身份。首先,通过考察的文种基本上能够确定作答的内容。如写整改通知书,我们能够确定它的'内容公式应该是:发文目的+通知的具体事项+限期整改要求。其次,要审清楚格式的要求,必须明确到底要求写格式还是不写格式,如果不写就直接将公文的正文整理出来,如果写格式就按照常规的格式进行书写,先确定标题,接下来是主送机关和发文机关,最后是日期的书写,最后要审清楚身份,那么主送机关和发文机关就能够准确的进行定位。

二、非公文写作

非公文写作的重点也在于审题,在审清楚文种、身份和格式的基础上,还要着重审清要求,按照要求作答即可。

例:(三)某单位为了了解工作人员的生活、工作情况和心理、思想状态,打算以“给定材料1”中小邹的情况为案例,设计一份调查问卷。假如由你具体负责这项工作,请设计出该问卷内容所应列出的主要问题。(20分)

要求:

写出明确具体的设问;

设问应当分类并对每类中的每个设问标注序号;

内容全面,用语得体;

不超过500字。

在这道题中,要求一中明确要写出明确具体的设问,那么,我们调查问卷就要以一问一答的形式出现。要求二中谈到设问应当分类并标注序号,那么我们按照题干中的提示,可分为生活、工作情况和心理状态。在每个部分的内容里都要标注序号。

申论写作公文 篇5

汇报材料

通过最新山西公务员考试资讯、大纲可以了解到,公务员考试申论是测查从事机关工作应具备的基本能力的科目,山西中公教育整理了山西省考资料大全供考生备考学习。

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*公务员考试申论中的贯彻执行类题目历来是广大考生成公路上的拦路虎,因为贯彻执行类题类目庞杂,涵盖范围广,体裁不限,导致考生复习难度加大。在此,中公教育专家为各位考生整理了一些常见文种给出示范,供考生积累和参考,本文为汇报材料。

关于 区安全生产工作的汇报材料

首先对省政府安全生产督查组到我区检查指导工作表示热烈的欢迎,下面,我简要汇报一下区的安全生产情况。

区是市的中心城区,辖区总面积 62 平方公里,管辖 9 个街道、32 个社区、19 个行政村,总人口近 29.3 万人。区是市的商贸中心,也是全市的政治、经济、文化中心。截止目前,全区安全生产工作形势持续稳定,未发生重伤以上安全事故,连续五年被市政府评为安全生产先进单位。具体做了以下几项工作:

一、领导重视,健全组织机构,完善网络体系。一是区委、区政府将安全生产任务栏入重要议事日程; 二是建立县级干部负责联系安全生产工作制度, 严格部门安全职责,形成合力;三是强化安全目标管理,责任体系进一步健全完善;四是完善监管队伍,实行网络化管理。

二、落实责任,加强监管,杜绝安全隐患。一是加大安全生产监督检查力度;二是加强重点行业和领域的监管;三是积极创新监管工作机制;四是强化监管手段;五是领导带头,强化监督检查。

三、加大整改力度,严格责任追究。一是我区采取条块结合、拉网式排查的办法;二是实行了严格的安全生产责任追究制。

四、积极创建安全社区,强化安全教育工作。一是明确创建目标;二是完善统一制度;三是强化宣传教育。

五、强化宣传教育,提高防范意识。组织开展了安全进社区 青年安全志愿者法律法规咨询 安全知识讲座等形式多样、内容丰富的安全宣传教育活动。

持了持续稳定,按照目标要求取到了良好的效果:一是责任意识得到了进一步强化;二是企业安全生产主体责任进一步落实;三是全民安全素质有了新的提高。

今年来,我区安全生产工作在省、市的正确领导下,在社会各界的大力支持下,取得了一定的成绩,但是,我们清醒地认识到目前面临的安全生产形势仍然十分严峻, 工作中还存在着一些薄弱环节和不足之处,如一些企业对安全生产投入不足,安全生产执法环境有待改善等等,这些问题都需要我们进一步改进。在今后的工作中,我区将认真落实省、市有关安全生产工作的要求,进一步加大监管力度,促进我区安全生产形势的稳定。

以上汇报不到之处请批评指正。

申论写作公文 篇6

国企申论公文写作- 优化国有企业发展环境


一、


国有企业在中国的经济发展中扮演着重要的角色。由于种种原因,一些国有企业发展缓慢,效益不佳。为了促进国有企业的持续发展,我们需要优化国有企业的发展环境,提高其工作效率和竞争力。


二、问题分析


国有企业发展面临着一些突出的问题。一些国有企业管理体制不完善,决策缺乏灵活性,导致决策效率低下。一些国有企业缺乏市场竞争意识和创新能力,无法适应市场需求和技术进步,影响了企业的发展。一些国有企业存在腐败问题,内外部监管机制不够完善,导致国有资产流失和企业形象受损。


三、优化措施


1. 改革国有企业的管理体制。要建立灵活的管理机制,聘用更多的技术和市场专家加入管理层,增加企业的决策效率和市场竞争力。建立科学的绩效评估和激励机制,激发员工的积极性和创造力。


2. 加强国有企业的市场竞争意识和创新能力。鼓励国有企业积极参与市场竞争,提高企业的自主创新能力。可通过与民营企业合作、引入国内外先进技术和管理经验等方式,提升国有企业发展的科技含量和竞争力。


3. 健全监管机制,防止腐败问题。加强内外部监管机制的建设,提高监管的力度和效果。建立健全的内部审计制度和风险防控机制,加强对国有企业的政府监督,并加大对腐败行为的打击力度。


四、预期效果


通过优化国有企业的发展环境,预计可以带来以下几方面的效果。国有企业的管理效率和决策能力将得到显著提升,机制灵活性将增强,为企业的持续发展提供了保障。国有企业的市场竞争意识和创新能力将得到增强,有利于企业适应市场需求和技术变革,提高竞争力。健全的监管机制将有助于防止腐败问题的发生,保护国有资产安全,提升国有企业形象。


五、总结


优化国有企业发展环境是一个复杂而长期的过程,需要政府、企业和社会各方共同努力。只有建立良好的管理体制,加强市场竞争意识和创新能力,健全监管机制,才能促进国有企业的持续发展,为国家经济提供稳定而可靠的支撑。


(总字数: 1002)

申论写作公文 篇7

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)正文:

1.正文的内容通过条的形式表述,按顺序依次排列。条是法规的基本单位。

2.条的内容较多时可分为款,款的内容较多时可分为项。

3.根据内容的需要,可以在条上设章。

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字,零可写为○,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,骑年盖月。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

申论写作公文 篇8

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

申论写作公文 篇9

一、请用不超过150字的篇幅,概括出给定材料所反映的主要问题。经过长期的阅读、思考和研究,我认为,一个优秀的、完整的答案主要应该包括三个部分:总述句+分述句+道理句。我们按照分三步走的方式来对此进行解析。

(一)关于总括句的提炼:总括句一句话,高度概括全文主要问题。句式模型为“这是一篇关于主语+事件1+事件2+事件3的文体。”其中,主语是文章涉及的主要人物姓名或所涉主要单位名称。文体是指所给材料的文章体裁,如新闻报道、调查报告、工作总结、讲话、案例等。多数时候是案例。事件1是指主语的第一个动作,也可理解为事件的第一阶段。对于个别文章只有一件核心事件,就只需要事件1就够了。如“这是一篇关于纯净水广告论战的报道”。

(二)分述句。就是要把总括句里涉及的内容,分条列项地表达出来。这时候,可以根据具体情况采用以下几种方法。(注意:由于《申论》考试的答案一般都是客观的、有一个基本确定的答案,因而以下各种方法只是切入角度不同,但最终答案都应该是大致相同的,所谓殊途同归是也,考生一定要明白这一点,不然,就会违背答题要求)

1、环节分析法。就是对事件发展各个重要环节进行简要叙述,以概括给定材料的主要内容。对于那些以纵式结构写的给定材料,也就是以时间阶段性为序或逻辑上的逐层深入为序的文章,可以使用这种方法。如记者以采访先后顺序所写的报道,事件类案例等都可以用环节分析法。

2、参与方分析法。就是对事件的参与各方依次进行表述的方法。一件事情的参与方可能是两方,也可能是三方或多方,当然多方实际上归类后是可以概括为两方或三方的。因为事件中,参与方的立场只有两种对立的两种或者是对立加居中三种。在分述句里,我们可以就各方的行为进行分述答题。如下面这则模拟试题给定资料。

如:(这是一篇关于中国的10家苹果汁生产企业应对美方反倾销起诉取得成功的案例。)成本低廉的中国的苹果汁进入美国市场,引起美方不满,美方提出反倾销调查起诉。中方积极应诉,充分发挥有利因素,赢得了诉讼胜利,保护了中方苹果汁生产企业的利益。”广大考生反映,这种方法较为简便易行。

3、链式分析法。是对具有比较紧密的内在连接性的材料根据其顺序进行逐步分析的方法。有时候,一则材料中所涉及的事件是一环扣一环的,各个事件之间有明显的关系,其相互连接就像锁链一样紧密相扣,这时就适用链式分析法。如某范本中模拟试题

(七)的分述句可概括为:(这是一篇关于我国9家彩电企业结盟限价销售彩电的报道。)9家彩电企业深圳结盟之后,国家有关部门对此提出了质疑,专家认为价格联盟是变相垄断,消费者对此无动于衷,结盟商家内部意见也不统一,最终导致彩电限价失败。)这种方法对于那些根据深度报道进行改编的申论试题有明显的针对作用。

4、类型分析法。就是将给定材料中的事实分成不同的类型,然后进行概括主要内容的方法。对于一则材料所涉及的是不同类别的人、事、物,则可以进行分类表述。如范本中模拟试题

(九)的分述句就可概括为:“(这是一篇关于我国玩具市场的调查报告。)调查表明:我国的玩具消费拥有难以估量的发展潜力。家长望子成龙心切,愿意为孩子买更多的玩具。但调查还表明,我国的成人玩具市场基本是一片空白,到目前为止,还未出现专门生产成人玩具的企业,成人玩具市场存在着巨大的商机等待开发。”

5、关键词分析法。对于给定的材料,有时我们会感到无处下笔进行概括。这时可以将文中出现频率高的词语罗列出来,然后结合文中事实或观点把它们串联起来。这对于初学者或心理素质差者有较大帮助。通常认为,申论无固定答案,只有答题要求。但我认为,这种理解是不正确的。概括申论的主要问题,首先要形式到位,其次是内容到位。形式到位就是应该提及的事件的主要方面都要有所提及,内容到位就是应该有的事件的主要内容都要具备。事实上,很多参考书上的参考答案不只内容不到位,连形式也很不到位,无益于指导学生考试。

为保证形式到位,我们先要在给定材料中勾画出事件参与方和事件的主体事实。我们不用划句子,就划人物或单位名称就行了。对事件主体事实,大家先用词语进行概括。先将这些关键词语罗列在一起,然后就像用线穿珍珠一样,将散落在地的多颗珍珠串起来,就是需要概括的主要问题。

6、主动方分析法。是从事件的主动方出发,概括其行动对事实和环境造成的影响,从而概括出其主要问题的方法。在给定资料中,一般来说都是内部蕴含着矛盾的事件或观念。这时,为了保证我们分析的切入,可以首先确定谁是事件的主动方,从主动方的角度去表述问题。但这时需要考生站在客观公正的立场表述事件过程,在表述中不随便使用定性词句,以便丧失客观公正立场。

(三)道理句。是揭示事件本质的句子。道理句的基本句型结构为:“它(告诉、揭示、反映、暴露)了……(道理、规律、性质、问题)”。综观书中的参考答案,有的答案有道理句,有的答案没道理句。我意以为,作为一名考生,为确保万无一失,应当用简洁的语言表述事件给人们的认识或启示作用。道理句要求考生对给定资料有较强的归纳分析能力,能从中引申出一定的道理来。当然,少数时候,文中也有现成语句,这需要考生认真分析和辨别。需要注意的是,道理句反映的内容应分为不同的层面,因为申论考试的资料来源于新闻,新闻建基于真实的社会生活,所以它具有较强的客观真实性。因而,其反映的内容是方方面面的,也是不同层次的,从抽象的思想观念、规范的制度体系、具体的行为后果等,都存在各各不同的差异,所以道理句应根据具体情况具体分析。

如药价虚高案例,其道理句可概括为“它反映了医疗行业追求高额利润和坚持社会公德之间严重的矛盾冲突,置社会公德于不顾,片面追求高额利润。”又如苹果汗企业反倾销上诉案例,其道理句可概括为:“它反映了我国企业在走向国际市场的过程中,还需要调整和适应的事实。” 事实上,概括主要内容的三个句子或三层意思,是很明显地一个总—分—总结构。第一句是总述,第二句是分述,第三句又是总述,但它在逻辑是不断深化的。

二、用不超过350字的篇幅,提出解决给定资料所反映问题的方案。要有条理地说明,要体现针对性和可操作性。

理解题意:

1、字数限定:350字。弹性限度只能在10%以内。过高或过低原则上都要扣分。

2、解题对象:针对给定材料,提出解决方案。问题在给定材料之内,一般是近涉关系,很少是远涉关系。

3、适用性。由于招考的公务员,是管理国家事务的人才,因而,所思所想,都必须站在政府的角度,提出的方案要就事论事,可以执行,不能大而空,要切实可行。

答题步骤:

1、根据前边所述的方法,勾划出文中反映的主要问题。这是保证对策是否具有针对性的重要依据。

2、寻找问题发生的环境和条件。这是保证解决问题的方案具有可行性的重要依据。

3、根据环境和条件,从不同角度或层面提出解决方案。

答题方法:

1、分层法:有些问题,可以从观念、制度、具体行为三个层面来提出解决办法。“a、转变观念,改变现有的……观念,通过……,树立……观念。”。b、建立……制度(体制),……“ “C、加强……管理,(实际行动)”。

2、职能分类法:很多模拟试题,都与法律有关。因而答这类题时,方案可以是按 “企业或单位”、“政府”、“法律”、“个人”四方来分。通常情况都是 “企业应当做些什么”,“政府应当做些什么”、“法律做些什么的方式”、“个人应当做什么”。

3、核心元素分析法:抓住核心元素,提出解决方案。需要注意的是,在关于人的解决问题上,一般都需要从观念和行动两个方面来提出解决方案。

4、参与方分析法。就是一个事件的双方或多方,各有什么问题分别解决什么问题。这种题要忌讳各打五十大板的做法,要根据具体情况提出解决办法。

5、焦点问题分析法。找出矛盾斗争的焦点,解决它,就如解开争斗的死结一样。

三、就给定资料的反映的主要问题,用1200字左右的篇幅,自拟标题进行论述。要求中心明确,内容充实,论述深刻,有说服力。

理解题意:

1、文体:议论文。就是对事物或道理进行论述的文章。

2、论述内容:给定材料所反映的主要问题。可以看出,《申论》考试时都要求考生抓主要问题,因为招考的国家公务员,行使国家权力,必须要注意平衡问题。要平衡最重要的就是考虑问题时主次分明,对于轻重利弊能较好地权衡。

3、中心明确。就是观点鲜明,肯定或否定,赞扬或贬斥,清楚明了,不含糊其辞。在文中最好使用段旨句。一是方便阅卷教师迅速获知文章主要信息,二是方便考生自己写作时紧紧围绕中心来写,使文章思路清晰,层次清楚,条理分明。

4、内容充实。就是要求论述过程中理论与事实要能很好地结合,既要讲道理,又要摆事实。事实与道理紧密相连,互相支持,为中心论点服务。道理上讲,《申论》考试的一般事例都主要来自于给定资料,理论可以从给定资料中来,也可从中引发。

5、论述深刻。就是要求论述时能看到事物的本质而不是只看到现象,不能囿于事物的表面,应深人事物的核心,一针见血地指出问题的实质并旗帜鲜明地表明观点。对一件事,不只是看到其操作层面存在的问题,更需要从体制、观念、心理等方面进行分析,进而提出切实可行的解决方案。当然,深刻性的前提是必须符合党的路线方针政策,符合当前实际。

6、有说服力。这是对文章的论点、论据、论证提出的要求。论点要鲜明,论据要有力,论证要合逻辑。三者就像屋顶、墙壁、结构一样密不可分。

7、从本次考试的目的,也就是录用国家公务员来看,评卷的基本要求是客观公正,因而即使是论述题,各位考生在答题时虽然有一定的发挥余地,但总的来说规范性是很强的。因而作文必须从标题、结构、语言、文面等方面表现出规范性来,这样才有利于写作与评卷。

写作步骤:

1、通读全文,抓住主要问题。

2、思考资料提出的主要问题,提炼出中心论点。注意要从国家机关工作人员的角度,为国家利益着想。

3、围绕中心论点选择能证明恰当的材料,在头脑中酝酿写作提纲,对全文进行谋篇布局。

4、将头脑中酝酿成熟的文章内容表述出来。注意不要随意修改,不写错别字,保持卷面清洁。

文章写作:

1、标题。统观书中参考答案,标题主要有两种形式。一种是陈述式,主要包括标题揭示内容和揭示主旨两种情况。揭示内容的如 “关于MBA的思考”,揭示主旨的如加快 “针对医院”的改革、为了中国能有更多的海尔、要敢于和洋人打官司、三讲教育绝不允许走过场。这种标题的好处是让人一看便知论述的内容或主题。一种是设问式,如你能承受多大的噪声,这种标题的好处是能让人产生悬念,引发读者思考。我个人认为,既然是公务员考试,那标题多数时候就应当直陈其事为宜,对那些见惯不惯的事件,使用设问句能促人警醒,起到震聋发馈的作用。再有,标题中一般都有文中涉及的最常见词语。这样,考生就不该随意拔高主题,作宏篇大论。要贴近材料来。

2、正文的写作一律采用三段式:提出问题--分析问题--解决问题。提出问题要简明扼要,开门见山,一般都选用资料中提供的事实材料和理论材料来提出问题。分析问题要紧密结合材料,不能东拉西扯,海阔天空地乱谈。要集中力量论述主要问题,论述时有详有略,重点内容详写,次要内容略写,但要兼顾好全局和局部的关系,既要看到正面情况,又要注意到次要问题。解决问题的方案要有条理,有层次,涉及到相关部门时方案要体现各司其职、各尽所能、互相合作精神。分析问题要按照由此及彼、由表象到本质、由微观到宏观、由特殊到一般的方式进行。解决方案要紧承分析问题的步骤。最好是前后对应,一个盖子对应一个杯子式的提出解决方案。解决方案既要有总体上的思路,也要列举切实可行的手段或措施。使解决方案既照顾到全局,又照顾到特殊情况,既解决主要问题,又控制次要问题,特别是杜绝新问题重新滋生。在分析问题和提出解决方案时,建议采用分条列项的方式,使阅卷教师一目了然。或者使用段旨句。每一段的第一句话都概括表明本段的大意。总之,考生应当明白,无论从阅卷教师的具体情况还是机关工作作风采衡量,这种简洁快速的作文方式都是应当和值得提倡的。无论如何,文章的写作语言都要求不使用华丽的词藻或复杂的修饰语言。毕竟机关工作作风要求稳重,不能表现出轻浮和幼稚来。要使用简明平实的语言,语言服从于和服务于文章体裁。《申论》要求写作的文章,重在解决实际问题,一定要便于阅读和接受,才能切实担负起管理国家事务的作用来。

公务员考试:申论测试答题步骤

申论考试的全部过程,可归纳为阅读资料、概括要点、提出对策、进行论证四个主要环节。1 阅读资料

阅读理解给定背景资料,是申论考试的基础性环节。这个环节虽然不用文字在答卷上直接反映,却是完成其他三个环节的前提条件,而且在时序上居于首位,不容滞后。因为只有认真地读懂读通全部给定资料,才能把握资料所反映的事件的性质,才能准确地概括出给定资料所反映的主要问题,完成第二个环节的要求;也才能针对主要问题,就给定资料所涉及的范围和条件,提出切实可行的解决问题的对策和方案,完成第三个环节的要求;最后,还要充分利用给定资料,切中主要问题,全面阐明、论证应试者本人对给定资料所反映的主要问题的看法,以及解决问题的方案,完成第四个环节的要求。

阅读给定背景资料一定要给予充分的时间。如果考试时间为150分钟,在合理分配时间的前提下,阅读资料的时间一般不要少于40分钟。多用点时间阅读,对着手三大项的作答只有好处,因为细读了给定资料,真正掌握了资料内容,才能保证以下三个环节的答题质量。

概括要点

概括要点是承上启下的重要环节。一方面它是阅读资料环节的小结;另一方面,又影响提出的对策是否更具有针对性,影响论证是否有扎实的立论基础。

概括要点的关键,在于准确把握给定资料。有的材料较为复杂,问题纷呈,彼此交错;有的材料问题比较集中。前者,要分析出主要症结所在;后者,要具体问题具体分析。但不管那一类材料,都要进行归纳、整理及分析、比较,阐明给定资料反映的主题或者主要观点、主要内容等,否则,解决问题就难以把握适当的分寸、尺度。

提出对策

提出对策是申论的关键环节,它是针对前面概括出的问题而言的。前面概括出几个方面或几个层次的问题,本部分就提出几个方面或几个层次的对策方案。

这部分重点考查应试者思维的开阔程度、探索创新意识、应变能力和解决问题的能力。它给应试者提供了充分发挥的自由空间,应试者可根据各自的知识阅历,对同一问题各抒己见、见仁见智。需要注意的是,对策部分必须结合给定资料所涉及的范围和条件,才可能提出有针对性的切实可行的方案。

进行论证

申论考试的最后一个环节是论证,它检测考生“论”的能力。这部分内容要求应试者充分利用给定资料,扣紧主要问题,全面阐明、论证自己的见解观点。

从申论写作的全过程来看,论证是前三个环节的理论升华,前面三个环节则是论证的铺垫。论证环节,需要浓墨重彩、淋漓尽致,一是因为它所占字数多,分值相对较高;二是这一环节能更全面、充分地展示考生的知识基础、理论水准、思维水平以及文字表达等诸方面的能力。

申论写作公文 篇10

1、爱国情怀:士负国家之责,必自其乡里始。

2、国际视野:洞明世界大势,竞会五洲文明。

3、号角声声催征人,牢记使命在担当。

4、国无德不兴,人无德不立。

5、栉风沐雨志弥坚,关山初度路犹长。

6、创新意识:敢为人先,独力开辟无数新路。

7、成就来自和衷共济,发展源于戮力同心。

8、新松恨不高千尺,恶竹应须斩万竿。

9、孔子教弟子为政时说,“因民之所利而利之”

10、惊涛骇浪从容渡,越是艰险越向前。

11、秉纲而目自张,执末而本自从。

12、上下同欲者胜,风雨同舟者兴。

13、诚信守法:忠信笃敬,持之以诚。

14、一言一行系民生,一枝一叶总关情。

15、万山磅礴必有主峰,龙衮九章但挈一领。

16、时代是出卷人,我们是答卷人,人民是阅卷人。

17、善战者以守为战、善守者以战为守。

18、回首向来风雨路,初心如磐谱华章。

19、亲亲而仁民,仁民而爱物。

20、东风浩荡征帆满,豪情满怀谱新篇。

21、社会责任:国计虽艰,民生实为国本。

22、一花独放不是春,百花齐放春满园。

23、其作始也简,其将毕也必巨。

24、众智之所为,则无不成。

行政公文公文写作精华


“行政公文公文写作”是一个很有趣的话题让我们来一起探讨一下,在写范文时可以从哪些方面开始呢?优秀的文档撰写能力是在现实中不可或缺的一项技能,参考范文是黑暗路上一盏指引你前方道路的明灯。 看过优秀范文后,我们能够熟练地透过各种材料处理工作,请您记得将此页收藏以便下次使用!

行政公文公文写作 篇1

佳木斯大学继续教育学院考试卷

专业班级科目班级学号姓名

一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填

写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.以下发文字号正确的是()。

A.国办〔2010〕第27号B.国办发〔2010〕007号C.国办发〔2010〕27号D.国办〔2010〕27号 2.国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是()。

A.通知B.决定C.规定D.办法 3.行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是()。

A.印发日期B.成文日期C.份数序号D.发文字号 4.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是()。

A.通告B.通报C.通知D.报告 5.行政机关议案的主送机关必须是()。

A.政协及其常委会B.党委及其常委会C.纪检及其常委会D.人大及其常委会6.下列“请示”的结束语中得体的是()。

A.以上事项,请尽快批准B.以上请示妥否,请批复

C.以上所请,如有不同意,请来函商量D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 7.转发下级机关的公文应当使用()。

A.发布性通知B.批转性通知C.事务性通知D.转发性通知 8.一般应标识签发负责人姓名的文件是()。

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 9.不属于公文秘密等级的是()。

A.绝密B.机密C.秘密D.特密 10.内容重要并紧急,需要打破常规优先传递处理的文件叫做()。

A.平件B.特急件C.加急件D.急件

二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的,请将其代码

填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1.撰写公文选择文种的依据是()。

A.政策法规B. 工作关系C. 职权范围D.行文目的 2.会议纪要要求写明召开该会议的()。

A.根据、目的B.名称、时间C.地点、与会范围D.议题、会议成果 3.公文中忌用的文字是()。

A.复合字B.繁体字C.标准简化汉字D.异体字 4.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。

A.请示B.报告C.指示D.命令 5.下列说法正确的是()。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复,故可写成请示报告 C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式 6.批复在制发前需进行调查的内容包括()。

A.调查研究请示的理由、事项与具体要求B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商D.查阅有关的规定和指标 7.下列事项能够制发通知的有()。

A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 8.通报按其内容性质划分,可分为()。

A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报

9.公文结尾的方式很多,最常用的主要有()。

A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待施行时间或处罚措施

10.确定主题词的方法、步骤是:审读文稿,了解主题;()和著录标引等

A.分析主题,确定主题概念B.查阅主题词表,转换主题词概念

C.从小到大,从内容到形式D.排列顺序,不用标点

三、名词解释(本大题共3小题,每小题3分,共9分)

行政公文:

印发说明:

秘密文件:

四、简答(本大题共4小题,每小题5分,共20分)

1.简述批复与函的区别。

2.发布性通知的正文一般包括哪些内容?

3.请示有哪些规则?

4.什么是公文的构成要素?

五、请将下面错误的地方指出来(不少于7处)(7分)

关于推荐李江等五位同志参加××考察活动的请示报告

×校发[09]3号

省外事办:

根据你办《关于组织××省第四届对外交流考察活动的通知》精神,经我校研究决定,同意推荐李江等5位同志参加××考察活动。国际文化交流学院院长李江

经济管理学院院长吴××

人文学院院长盛××

??

以上报告当否,请指示。

2009年3月11日

××大学

六、根据下列材料写作(34分)

广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为“国际花园城市”。请以建设部名义拟写一公文,对广州市予以表彰,并授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法规范。

行政公文公文写作 篇2

一、公文的概念

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、文书、文件、公文这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点

五、公文的作用

六、公文的分类:新办法将公文的种类规定为13类13种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

行政公文公文写作 篇3

一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理程序主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。

三、发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料 , 包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。

行政公文公文写作 篇4

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为:

(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。

在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。

②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。

③文头的编排。在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行。

④发文字号的标注与编排。文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字,置于方括号中的年份号,顺序号。如国务院1997年第一发文即标作:“国发[1997]001号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文时只标注主办机关的发文字号。

在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。

⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。

⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。

⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。

⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。

印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。

⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。

印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。

⑾作者与日期的标注与编排。撰拟文稿时,应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等,并注意标明完整确切的年月日。

在印制本上,作者位于正文右下方,排印发文机关全称或规范简称,一个作者一般占一行,字体字号同正文。

在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。

⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。

⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

行政公文公文写作 篇5

每种公文都有自己的名称,如命令、公告、报告、请示等,它们统称为文种。这些公文名称,是经过长期实践总结出来的,各有各的用途。不同的公文名称,体现了发文机关的权限范围和行文机关之间的关系,反映了不同的办文目的和要求。因此,在拟写公文时,应报据本机关的职权、所处的地位与发文的内容和目的,以及与受文机关之间的关系,恰当选择文种.不能乱用。否则.就会妨碍收文机关对公文意图的准确理解,影响对公文及时、妥善的处理。

行政公文公文写作 篇6

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

行政公文公文写作 篇7

一、页面设置

页面设为A4,即可实现每页22行,每行28字的要求。

二、发文字号 1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位臵。用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。

函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。

三、版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。

四、主送机关

编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后

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一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。

五、正文

编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层六、附件说明

和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1. ”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标,附件格式要求同正文。

七、发文机关署名、成文日期和印章

(一)加盖的公文 印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一

- 2 -

(二)不加盖的公文

应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

八、抄送机关

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

九、页码

一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家整理的8篇《行政公文写作基础知识:格式及要求》,希望对您的写作有所帮助。

  • 行政公文公文写作 篇8

    一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

    二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    行政公文公文写作 篇9

    行政公文写作的基础知识

    公文是国家政治和社会经济中的必不可少的应用文体。在当今,公文的应用越来越广泛,功能越来越强大,作用越来越凸现,已经成为人们日常生活中常用的文体。下面是小编为大家整理的行政公文写作基础知识,供大家分享。

    行政公文写作基础知识:公文概述

    一、公文的概念

    公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:

    (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

    (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

    (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

    (4)公文是办理公务的重要工具之一。

    二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

    三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

    四、公文的'特点主要表现在五个方面

    (1)公文有法定的作者。

    (2)公文有法定的权威。

    (3)公文有特定的效用。

    (4)公文有规范的体式。

    (5)公文有规定的处理程序。

    五、公文的作用主要表现在五个方面

    (1)领导和指导作用。

    (2)行为规范作用。

    (3)传递信息作用。

    (4)公文联系作用。

    (5)凭证记载作用。

    六、公文的分类:

    (1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,

    (2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

    (3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

    (4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

    (5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

    常见的公文分类还有:

    (1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

    (2)从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。

    (3)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

    (4)从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。

    行政公文写作基础知识:公文写作

    一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

    二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    三、公文写作的主要特点表现在六个方面:

    (1)被动写作,遵命性强。

    (2)对象明确,针对性强。

    (3)集思广益,群体性强。

    (4)决策之作,政策性强。

    (5)急迫之作,时限性强。

    (6)讲究格式,规范性强。

    四、公文写作的基本要求是:

    (1)要保证公文内容在政治上的正确性。

    (2)要实事求是,在业务上符合客观规律。

    (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

    (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

    (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

    五、公文写作的一般步骤和方法是:

    (1)明确发文主旨。

    (2)收集有关材料。

    (3)拟出写作提纲。

    (4)认真起草正文。

    (5)反复检查修改。

    六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:

    (1)政治素质好。

    (2)有一定的政策理论水平。

    (3)熟悉业务和机关工作情况。

    (4)有较宽的知识面。

    (5)有较好的文字功底。

    七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:

    (1)完善自我,勇于创新。

    (2)博览群书,增长知识。

    (3)深入实践,勤学苦练。

    行政公文写作基础知识:公文的体式与稿本

    一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来,为了摆脱旧的公文体式的影响,党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革,从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。

    二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体,它除具有应用文体的一般特点外,在表达方式和语言运用上又有它自身的特点:在表达方式上,兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。

    三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成,这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。

    四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式,这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志。公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

    五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

    六、公文的装订要求:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。

    七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式,同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。

    行政公文公文写作 篇10

    行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的

    应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的

    行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18

    日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

    公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中

    要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根

    据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重

    复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口

    语,不用方言土语,十分规范。

    需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、

    关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为

    要(荷、盼)、是荷

    、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办

    用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五

    是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

    国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;

    函;会议纪要。

    公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

    这一部分的写作,是公文写作的难点。

    一、 标题

    1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

    ――用于重要、庄重的公务

    2. 灵活式

    a 二部分:一是发文机关+文种

    (以上标题下可加时间)

    二是事由+文种

    三是“转发+始发机关及原通知标题”

    b 一部分:只有文种

    ――常是不大重要的公务,带周知性

    ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

    二、 正文

    1.主送机关

    (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织

    关系)

    2. 正文

    a. 原由:一是依据:

    # 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前...”类时间状语 ;简介人物及事迹

    #文件: 常用“根据...”;往往是一句话

    # 意义:议论:常用“是...”

    # 作用 :常用“将使...”

    二是目的:常用“为...”

    原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

    b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)

    1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

    说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

    并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列

    式。

    要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

    2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

    也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

    在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

    注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

    不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

    c 结尾:(可以不要)常见有:

    一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

    二是希望、号召类。

    从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

    请示模式

    请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

    【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》

    。可以省去发文机关。

    【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

    只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。

    【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

    2.请求事项。分层分项写清具

    体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提

    出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

    标准公文写作九篇


    现在的人都喜欢追求个性,根据自己的性格我们会有适合自己的个性句子,有个性的句子随处可见,那么关于个性文案的经典语录有哪些呢?本站收集了《标准公文写作九篇》,供您参考。

    标准公文写作(篇1)

    1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

    2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

    3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

    4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

    5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。

    6.发文机关印章。按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

    7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

    1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

    2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

    3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

    标准公文写作(篇2)

    指令应由标题、正文和签署三部分组成。

    1.标题

    标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。

    2.正文

    指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。

    正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用特发布如下指令一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。

    3.签署发文机关、日期。

    指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。

    把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的基本要求。

    标准公文写作(篇3)

    公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。下面就是找总结网小编整理的公文写作学习培训总结,一起来看一下吧。

    公文写作学习培训总结篇一

    11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

    课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。

    这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

    经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,

    果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。

    虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

    公文写作学习培训总结篇二

    3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。

    一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。

    加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。

    一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。

    二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。

    三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石,高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。

    二、坚定不移,苦练内功,不遗余力烧旺刻苦练习这把火。

    实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

    首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒,公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏实实抓练笔,勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。

    其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。常言道,会看的看门道,不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢,才会事半功倍、稳步提高,否则只能是事倍功半,甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子,要先把握大框架、大方向、大目标。比如,一片文章可以先定为几大块,每大块又各分几小点,每小点又分几个层次,然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰,又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子,“火车跑得快,全凭车头带”这句话已成为过去,现在的表述是“龙头怎么摆,龙尾怎么甩”,就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话,更要做到铿锵有力、琅琅上口,读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口,听的人也容易受到感染。因此,学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼,写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点,将上情下情无缝对接,这样才能体现高度和深度。

    总之,要尽快提高公文写作的能力和水平,必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。

    标准公文写作(篇4)

    请示公文是一种正式的书面文书,用于向上级领导或相关部门报告、咨询或请求批准某项事务。正确撰写请示公文对于组织的正常运转和决策具有重要意义。本文将介绍标准请示公文的写作要点,以帮助读者提升文书撰写能力。


    1. 标题


    请示公文的标题应准确概括所请示的内容,简明扼要。一般采用“请示+主题”或“请求+主题”的形式,如“请示关于新项目立项的意见”、“请求调整工作计划安排”。标题要求精炼准确,能够引起读者的兴趣和关注。


    2. 主体


    请示公文的主体部分应包括以下几个要点:


    (1)开篇介绍请示的目的和背景,说明请示的原因和必要性,引起读者的兴趣和关注。


    (2)详细描述请示的内容,如提出建议、请求批准或报告最新进展。如果涉及具体数据或资料,应当给出具体信息并提供相关支持材料。


    (3):总结全文要点,明确表达请求或意见,提出具体建议或要求。部分可根据实际情况适当扩展,强调必要性和紧迫性,引起读者的共鸣和思考。


    3. 格式


    请示公文的格式要求严格,包括文头、正文、署名、日期等内容。文头应简明扼要,主体部分内容要点清晰,用词简练、条理清晰。署名部分应标注申请单位和负责人姓名及职务,日期应准确无误。整个公文应符合国家相关法规和规范,遵循公文写作规范。


    4. 语言


    请示公文的语言要求正式规范,用词准确得体,不得含糊模糊,应避免使用冗长复杂的句式和词汇,简洁明了的表达更易于理解和接受。应注意语气礼貌得亲近,尊重上级领导或相关部门,表达请求或建议时应客观中立。


    5. 审核


    请示公文在撰写完成后应由相应部门或领导进行审批审核,确保内容准确无误,符合实际情况和政策规定。审批审核过程中要注意查验相关数据和资料,保证信息的真实性和可靠性。只有通过审核的请示公文才能向上级领导或相关部门提交。


    标准公文写作(篇5)

    尊敬的董事长、各位同仁:

    大家晚上好!

    秋兰飘香、金风送爽,在这个收获的季节里,我们汇康也在黄金周期间收获了“累累硕果”,在此首先向本次大会表彰的先进个人表示热烈的祝贺和崇高的敬意。

    员工同志们,汇康已从一个姗姗学步的孩童逐渐成长、壮大,回首过去的历程,在全体员工的勤奋务实、兢兢业业、共同努力下,经历了用工难的严俊局面,顺利完成了各项目标和工作任务,保持着健康、稳步、持续的发展势头。我很荣幸能加入汇康这个团结向上的集体。在此同大家分享一下我对酒店管理的一些看法:酒店管理,由最初的教条化、制度化向全球化、现代化方向发展。现今的酒店管理模式虽在不断的发展、完善,但仍旧缺少着一定的人性化管理理念和执行力。对于酒店而言最大的损失便是员工的流失,而如何能留住员工,保证在现有员工的基础上,不断的注入新的员工力量是酒店管理工作的重中之重。所以,汇康要打造一个员工至上的工作团队,每一个酒店管理层干部都要明白:员工永远是第一的。员工的服务是创造利润的基础。

    作为酒店总经理,除具有一定的职业道德外,一定要是专业的。不但要是一个好的职业经理人,而且要成为员工的良师益友,关心、理解员工,在细节上触动员工的心,成为其“服务员”。学会了解人,懂得谅解人,能够理解人,知道别人所需,永远是酒店管理者的任务。只有在此基础上才能保证员工更好的为客人服务。

    星级酒店管理是一种准军事化管理体制。酒店的最高领导有如军队的统帅,决策失误是导到经营失败的主要原因。星级酒店管理和市场营销是一种语言,必须每天都说,每天都运用,每天都要吸收新词汇,才不致于生疏,不致于过时。

    在此我要号召汇康的全体员工,共同努力,创造了汇康品牌,树立酒店行业的一面大旗。面对未来,我为酒店拥有这样优秀的干部和员工充满信心。

    标准公文写作(篇6)

    命令通常由三部分构成:

    (1)命令的标题

    直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。

    发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。

    (2)命令的正文

    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

    命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。

    (3)命令的签署

    标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。

    命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。

    签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。

    标准公文写作(篇7)

    1.格式中的几个用线。

    (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

    (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

    2.用纸。公文用纸一般采用gba4型,成品幅面尺寸为210mm297mm,纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,ph值为7.5~9.5。3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

    4.排版规格与印制装订要求。

    (1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

    (2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

    (3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

    5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

    标准公文写作(篇8)

    政府公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

    保密等级字体:一般用3号或4号黑体

    紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

    文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

    发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

    签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

    标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

    正文的字体:常用3号或4号仿宋体

    附件的字体:常用3号或4号仿宋体

    作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

    日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

    注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

    主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

    二级标题为三号黑体

    三级标题为三号仿宋加粗。

    正文均为三号仿宋。

    以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

    1、密级用三号黑体字

    2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

    3、文号用四号仿宋体字加黑

    4、签发人用三号楷体字

    5、标题用二号宋体字加黑

    6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体;“

    (一)(二)

    (三)„„”用三号仿宋体字

    7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

    8、批转(转发、印发)„„通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

    9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

    10、印发传达范围用三号仿宋体字

    11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

    12、抄送机关名称用四号仿宋体字

    13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

    公文各要素和标识简单介绍。

    一、眉首部分

    主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

    1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

    3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上

    边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

    5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

    6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

    二、主体部分

    主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

    1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民

    政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

    2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

    3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

    4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

    5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。6.发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

    7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

    三、版记部分

    主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

    1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。

    一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

    2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

    3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

    四、其他

    1.格式中的几个用线。

    (1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

    (2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

    2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。

    3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

    4.排版规格与印制装订要求。

    (1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

    (2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

    (3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

    5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

    公文写作基础知识

    第一节 公文概述

    什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

    公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

    公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用„„等等。

    写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。

    根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。

    以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

    公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

    二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序

    性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。

    公文的格式要素一般包括:

    (一)发文机关(版头)

    发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

    版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。

    2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

    3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。

    至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。

    (二)公文份号 〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

    (三)秘密等级 〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘

    密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。

    (四)紧急程度

    紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

    (五)发文字号 〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文、发文顺序号三部分组成。其中发文用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。

    (六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:×××”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

    (七)标题

    公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

    公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。

    拟写公文标题时,应特别注意以下几点:

    1、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。

    2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理,应予废止的共有几十件,发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由,显然不可能,即使仅写一个,后加“等”字,也嫌过长,但概括为“废止部分规范性文件”,就显得既明确又简洁。

    3、在拟写标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行

    以上的可排成宝塔形,也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。

    5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:

    国务院关于依靠科技振兴农业 加强农业科技成果推广工作的决定

    (八)主送机关

    主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

    确定主送机关应注意:

    1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。

    2、请示的公文,应坚持主送一个机关的原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。

    3、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。

    4、普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府普发文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。

    (九)正文

    正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。(写法见后)

    (十)附件

    附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

    (十一)印章

    印章是机关权力的象征。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文,由主报机关加盖印章,但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文,都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文,前具职务,后盖签名章。党的文件,有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。

    (十二)成文时间

    一般就是公文的签发日期,标注于正文右下方。联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文,应以会议通过的日期为准,并写上会议名称及届次,以圆括号括入,标注于公文标题之下。

    (十三)附注 〖HT〗附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容,标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围

    是对阅读对象的规定,还应用六角括号括入,如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。

    (十四)主题词 〖HT〗主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成,以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表,是为准确选用表中的词目提供方便,防止随意性。上报的公文,应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个,一般不超过七个。例如,《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文,主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出,主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别,要有层次性,并且不要与标题混同。

    (十五)抄送机关

    民工抄送机关是指虽然不主办,但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。

    (十六)印发机关和时间

    印发机关,为发文机关的办公部门;印发时间,一般为印刷时间,放在抄送机关细实线下。

    以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定,合理安排,以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现,格式要素和编排更为严格规范,同时还将新增一些格式构成要素。

    三、公文正文的写作方法

    草拟公文正文必须符合以下要求:

    (一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。

    (二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。

    (三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。

    (四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。

    (五)结构层次序数,依次为“一”、“

    (一)”、“1”、“(1)”。(六)公文中应使用国家法定计量单位。

    (七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。

    (九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。公文正文的写法主要有两条: 第一、通过叙述、说理表明目的。公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:

    (一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。

    (二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

    (三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。

    (四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。

    (五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。

    通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。

    第二、文字表达简明、确切、条理清楚。

    简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使

    用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。

    条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。

    第二节 通知与函的写作

    一、通知的写作

    通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。

    (一)通知的类别

    根据功用,通知可分以下类别:

    1、发文通知

    ①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。

    ②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》;《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。

    ③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。

    2、知照通知

    用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:《关于×××等四同志职务任免的通知》;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。

    3、事项通知

    ①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例:《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。

    ②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行。例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。

    ③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。

    (二)通知的写法

    1、标题

    通常情况下,三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书,对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号,其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

    2、主送机关

    视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送机关较多的,也可用相应的规范化统称。

    3、正文

    一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。

    正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。

    由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,恕不一一。

    4、落款

    正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

    二、函的写作

    函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准等。根据主动与被动,函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格,函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书,但公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文郑重,具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用,格式如同一般书信,不加标题,不编文号,不需存档,但亦需加盖公章。

    (一)函的类别

    本教材专指公函的分类。

    1、联系函

    ①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《××学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。

    ②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;

    《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

    3、告知函

    主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

    2、请批函

    向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位,而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。

    (二)函的写法

    1、标题

    函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。

    2、主送机关

    顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

    3、正文

    开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

    主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则

    要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一,做到一函一事。

    尾语 发函一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

    落款 正文右下方署名署时并盖公章。正文除做到一函一事外,还要求语言得体,视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份,做到多用雅语,既热情诚恳又务实直陈,有利办事。

    第三节 报告与请示的写作

    一、报告的写作

    报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

    (一)报告的类别

    1、呈报报告

    这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。

    ①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,往往有一文数事的特点。例:《关于××市九五规划执行情况的报告》。

    ②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、迅速及时的特点。例:《关于元旦春节市场安排情况的报告》。

    2、呈转报告

    这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。例:林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报告》。

    3、回复报告

    这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可。例:××市民政局《关于拥军优属情况的报告》是“八·一”建军节前开展专项活动的回复性报告。

    (二)报告的写法

    1、标题

    报告标题通常由事由和文种组成。

    2、主送机关

    报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。

    3、正文

    正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。

    4、落款

    正文结束,在右下方署名署时并盖公章。

    二、请示的写作

    请示适用于向上级请求指示、批准。(一)请示的类别

    1、请求指示

    如对有关方针、政策、法规、指示等不甚理解;对工作中发生的重大问题或一些新情况新问题依据原先规定难以处理;平行机关间对某一工作发生意见分歧无法统一,需要向同一上级机关请示作出裁决等等,这些都属于请求上级指示的政策性请示。例:《关于确定××市高校行政级别的请示》。

    2、请求审批

    对涉及经济、编制、物资、人事等下级机关在职权范围内不能决定或解决的;对本单位因特殊原因不能按统一规定执行需变通处理的,这些都属于请求上级审批的工作性请示。例:《关于××建设项目需用资金的请示》。

    (二)请示的写法

    1、标题

    请示标题通常由事由和文种两部分组成。

    2、主送机关

    应是发文机关的直属上级机关,且只能主送一个上级机关,不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关

    和抄送机关,由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示,不得越级请示,因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被超过的上级机关。

    3、正文

    请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据,强调请示的必要性,为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容,要求明确、具体地指出,并做到既符合政策、法规,又具有建设性、可行性;请示尾语一般有“特此请示,望于批复”,“以上请示请批准”等惯用语。

    4、落款

    正文结束,在右下方署名署时并盖公章。(三)报告与请示比较

    相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。

    相异点:①性质和行文目的不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量不同,对报告虽也提倡一文一事,但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长;对请示则严格要求一事一请,篇幅相对较短小。④行文时间不同,报告在事前、事中、事后均可行文;而请示必须事前行文。

    标准公文写作(篇9)

    一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

    1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

    3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mm15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

    5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发〔1999〕82号”,“政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

    6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

    基层公文写作5篇


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    基层公文写作【篇1】

    组织公文写作


    在现代社会中,组织公文的写作是一项非常重要的工作。无论是政府机构、企事业单位还是各种组织团体,都需要通过公文来传递信息、表达意见以及展示其工作成果。良好的组织公文写作能力对于一个组织来说至关重要。


    一、公文的定义与作用


    公文是指由政府机构、企事业单位或其他组织团体制作发表的,具有一定形式与内容要求的文件。它以书面形式展示组织内部或者与外界的沟通交流,具有权威性和规范性。公文包括各种不同形式的文件,如公告、通知、报告、请示、批复等,其目的是实现信息共享、工作协调和决策执行。


    二、公文的特征与要素


    1.权威性:公文代表了组织的意见和态度,具有相应的权威性。在组织公文写作中,必须保持严肃、准确、正式的语言,并注重表达的客观性和公正性。


    2.规范性:公文具有一定的格式和组织结构,包括标题、正文、落款、编号等。在写作时,必须遵守相应的规范,以确保公文的准确性和可读性。


    3.明确性:公文的语言要简洁明了,避免使用模糊、抽象或含糊不清的词语。公文应该通过准确的表达,使读者能够清楚地理解组织的意图和要求。


    4.严谨性:组织公文写作需要注重细节和条理性。各个部分之间应有逻辑性和连贯性,避免出现重复、冗长或不相关的内容。


    三、组织公文写作的要点


    1.明确写作目的:在写作之前,必须明确组织公文的目的和意图。只有确切了解写作目标,才能有针对性地进行写作,避免无关和冗余的内容。


    2.选择适当的文体和语气:组织公文的文体通常以正规和客观为主。要根据具体情况选择适当的称谓、格式和表达方式。同时,语气应该稳重得体,避免过于随意或过分严肃。


    3.精确清晰的表达:在组织公文中,要注重用词准确,避免模棱两可或含混不清。表达内容要简洁明了,逻辑清晰,以便读者能够迅速理解。


    4.注意语法和格式规范:公文是一种正式的文件,因此在写作时必须严格遵守语法和格式规范。特别是标题、编号、落款等部分的格式,必须按照规范要求进行书写。


    5.审慎使用格式和标点符号:组织公文中的格式和标点符号直接影响到读者对公文的理解。必须使用适当的格式和标点符号来分隔和强调信息,避免给读者造成困惑。


    四、组织公文写作的例子


    以一份通知作为例子,详细说明组织公文的写作流程和重要要素。


    [组织名称]


    [通知标题]


    日期:[日期]


    各位同事:


    根据公司的最新决策,现通知您关于[通知内容]的事项。经过充分考虑和多方协商,决定[具体决定]。以下是相关细节:


    1. 时间和地点:


    [时间],[地点]。


    2. 内容:


    [具体内容]。


    3. 联系人:


    如有任何问题,可联系[姓名],电话[联系电话]。


    请您务必准时参加,并做好相应准备。希望每位参会人员都能充分理解并积极支持的决策。谢谢!


    此致


    [署名]


    [职务]


    [组织名称]


    通过以上的通知,可以清楚地看到组织公文的要素和写作风格。具体包括标题、日期、正文、落款等,以及清晰明了的语言和格式要求。


    组织公文写作需要注重准确性、规范性和清晰性。只有掌握了这些要点,才能写出一份令人满意的公文。通过组织公文的写作,能够更好地表达自己的意图,协调工作,实现组织目标。提升组织公文写作能力是每个组织成员都应该努力提高的一项基本技能。

    基层公文写作【篇2】


    在现代社会中,国企公文写作扮演着重要的角色。良好的公文写作能力对于国企的发展至关重要。在这篇文章中,我们将详细讨论国企公文写作的一些关键要点,以期能够提供有关如何写出具体、详细且生动的国企公文的帮助。


    在国企公文写作中,准确表达信息是至关重要的。公文需要清晰、明确地传达所需的信息。这可以通过避免使用过多的修辞和复杂的句子结构来实现。使用简洁明了的语言,强调核心概念和主要观点,并避免不必要的冗长句子。还可以通过将信息组织成逻辑有序的段落和章节,以确保读者能够轻松理解和消化所传达的信息。


    在公文写作中,具体和详细的描述也非常重要。在国企公文中,常常需要涉及到具体的数据、事实和案例。为了使公文生动且易于理解,必须提供详细的描述和充分的支持材料。例如,在报告中提到具体的数据时,应提供该数据的来源和相关的统计信息。在说明一个问题时,也可以通过引用真实的案例来支持观点。通过提供详细和具体的描述,读者能够更好地理解信息,并形成自己的判断和决策。


    国企公文写作还需要注意遣词和引用。正确的用词可以增强公文的说服力和专业性。在使用专业术语时,应确保其准确无误,并与上下文保持一致。应该避免使用模糊和歧义的词语。引用他人的观点和研究也是国企公文中常见的做法。在引用他人观点时,应确保引用准确、权威,并使用适当的引用格式。


    为了使国企公文更具生动性,应注意合理运用图表、图形和其他视觉元素。这些元素可以帮助读者更直观地理解和记忆信息。例如,在报告中插入相关数据的图表,可以使读者更好地理解数据和趋势。在公文中使用适当的图像和图形,可以使读者对所讨论的问题有更深入的认识,并增加公文的可读性。


    小编认为,国企公文写作是一项关键的技能,对国企的发展至关重要。通过准确表达信息、具体和详细的描述、恰当的用词和引用,以及合理运用图表和图形等视觉元素,可以写出更具体、详细且生动的国企公文。希望这些要点能够对读者提供一些指导和启发,使他们能够在国企公文写作中更加出色。

    基层公文写作【篇3】

    街道公文写作:构建和谐社区的路径探索


    一、


    在当前社会发展进程中,城市的发展成果和人们的生活水平不断提升,也带来了一系列新的挑战和问题。社区,作为城市的基本单位,承担着构建社会和谐、维护公共秩序和提供居民福利的重要职责。本文将探索街道公文写作的方式,帮助街道办事处更好地倡导和建设和谐社区。


    二、概述


    1. 街道公文写作的目的


    街道公文的目的是促进信息传递、有效沟通和问题解决,为社区居民提供明确的政策、项目和活动信息。因此,街道公文的写作需要具备明确性、简洁性和准确性,以确保传达的信息能够广泛、准确地为社区居民所接受和理解。


    2. 街道公文的格式


    街道公文一般采用正式的书信格式,包括信头、日期、收信人署名、标题、正文和落款等部分。在街道公文的写作过程中,应注意格式的规范性和统一性,以展现行政机关的专业形象。


    三、街道公文的具体写作要点


    1. 标题的准确性和生动性


    在街道公文的写作中,标题是起到引导读者、概括全文信息的重要元素。标题应尽可能准确地概括主题,同时应生动有趣,以吸引读者的注意力。例如,对于一篇关于社区垃圾分类的公文,可以选择标题为《美丽社区从我做起:垃圾分类行动方案》。


    2. 正文内容的清晰简明


    街道公文的正文内容需要以清晰简明为原则,尽量避免冗长的句子和复杂的词汇。使用简洁明了的语言,以便社区居民能够快速理解和领会。同时,要注重段落间的层次和逻辑关系,使得整体内容结构清晰、有条理。


    3. 行文方式的亲切友好


    为加强与社区居民的沟通和联系,街道公文的行文方式应该亲切友好,尽量避免过于正式和官方化的语气。可以适度运用亲切的称谓,如“亲爱的居民”,营造出和谐、融洽的沟通氛围。


    4. 信息的完整和准确


    街道公文的写作需保证信息的完整和准确。及时收集相关信息,并详细阐述政策、活动和项目等内容,确保读者对公文中涉及的内容有全面的了解。同时,对于公文中涉及到的数据和统计信息,应通过可靠的来源加以核实,避免出现错误和误导。


    四、


    街道公文的写作是构建和谐社区的重要组成部分。准确、生动和易读的街道公文有助于提高街道办事处的行政效率,加强与社区居民的联系与沟通。在街道公文的写作过程中,应注重标题的准确性和生动性,正文内容的清晰简明,行文方式的亲切友好以及信息的完整准确。只有这样,才能更好地满足社区居民的需求,促进社会和谐的建设。未来,希望街道办事处不断探索创新公文写作方式,为构建和谐社区贡献更多的智慧和力量。

    基层公文写作【篇4】

    工业和信息化部关于电信服务质量的通告(20xx年第4号)

    工信部信管函[20xx]466号

    为推进电信服务质量持续改善,根据《中华人民共和国电信条例》相关规定,现将20xx年第三季度电信服务有关情况通告如下:

    一、电信服务基本情况

    (一)服务能力持续提升。截至三季度末,全国电话用户总数达到15.32亿户,其中移动电话用户13.16亿户;固定宽带接入用户达到2.92亿户,其中8Mbps及以上用户占比87%;移动宽带用户达到8.85亿户,占比达67.3%,其中4G用户维持高速增长,1-9月净增2.56亿户,总数达到6.86亿户。20xx年度“宽带中国”示范城市名单公示,确定了39个试点城市。

    (二)网络运行安全畅通。三季度,全国电信网和互联网运行平稳,通信服务质量整体稳定,电话接通率、互联网可接入率等符合《电信服务规范》指标要求。三季度,通信行业周密部署,聚全行业之力圆满完成G20杭州峰会通信保障工作,全力应对了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪涝灾害和“莫兰蒂”等台风灾害,累计出动应急通信保障人员36.8万人次、应急车辆15.7万台次、发电油机17.3万台次,发送应急短信息12.1亿条,全力保障救灾指挥及公众通信畅通。

    (三)互联网与经济社会各领域深度融合。截至三季度,移动互联网接入流量累计达62.1亿吉比特,同比增长122.7%;固定互联网使用量保持较快增长,固定宽带接入时长42.7万亿分钟;智能手机出货量持续增长,达到3.71亿部,同比增长13.5%;物联网终端用户达到8761.7万户,同比增长45.8%。进一步推动移动互联网、云计算、大数据等新一代信息技术向经济社会各领域融合渗透,培育信息技术产业增长新动能,带动相关业务加快发展。

    二、电信用户申诉举报情况

    (一)电信服务申诉情况。三季度,工业和信息化部及各省(自治区、直辖市)电信用户申诉受理机构共受理有关电信服务的申诉22719人次,环比下降1.9%;季度百万用户申诉率为12.5人次,环比下降0.4人次(详见附件1、2)。网络质量类申诉占比26.9%,环比上升2.4%,用户主要反映固定宽带上网和无线信号覆盖问题;用户服务类申诉占比42.4%,环比上升2.0%,用户主要反映投诉后,企业处理不及时不到位的问题;收费争议类申诉占比30.7%,环比下降4.4%。

    各级申诉受理机构按照相关法律法规规定,对用户申诉进行了调查、调解,有效维护了电信用户合法权益。

    (二)垃圾短信举报情况。三季度,12321网络不良与垃圾信息举报受理中心受理有效垃圾短信举报29818件次,同比下降35.5%,环比下降21.5%。其中“点对点”垃圾短信举报16147件次,同比下降54.9%,环比下降12.6%;移动通信转售业务垃圾短信息共计5040件次,环比下降32.8%;“端口类”垃圾短信举报8631件次,同比下降17.4%,环比下降28.3%。相关垃圾短信举报已转三家基础电信企业、移动通信转售企业,采取为用户屏蔽信息、发送号码纳入黑名单、停短信功能等方式进行处置。

    (三)不良手机应用举报情况。三季度,12321网络不良与垃圾信息举报受理中心共接到不良手机应用有效举报350544件次,同比上升205.8%,环比上升35.4%。通过“安全百店”联动机制,联合应用商店、安全检测厂商对其中存在问题的1057款不良手机应用进行了下架处理。

    三、电信服务监管情况

    (一)最高人民法院、最高人民检察院、公安部、工业和信息化部、中国人民银行、中国银行业监督管理委员会六部门联合发布《关于防范和打击电信网络诈骗犯罪的通告》,有效防范、精准打击电信网络诈骗犯罪,坚决遏制电信网络犯罪发展蔓延势头,切实保障广大人民群众合法权益,维护社会和谐稳定。工业和信息化部召开“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议,强调从源头上采取硬措施,加强督查落实,深入开展打击通讯信息诈骗各项工作。

    (二)工业和信息化部对移动通信转售企业用户实名登记工作进行了暗访和抽测。共暗访了26家移动通信转售企业109个营销网点的新入网电话用户实名登记工作,发现存在违规行为的网点37个,违规比为33.9%,比20xx年1月份抽查降低了11个百分点;共抽测了8家移动通信转售企业的实名登记信息合规率,其中分享通信为91.30%,话机世界为95.48%,远特通信为95.95%,迪信通为96.46%,海航信息为98.28%,苏州蜗牛为99.53%,小米科技为99.59%,爱施德为99.73%。

    (三)工业和信息化部召开电视电话会议,部署规范秋季校园电信业务市场竞争秩序相关工作。会议要求各基础电信企业切实落实主体责任,守法经营、公平竞争,坚决杜绝校园电信业务市场不正之风,严格落实电话实名制,切实保障用户合法权益,维护公平有序的竞争秩序。

    (四)工业和信息化部召开防汛通信保障工作会议,就深入贯彻关于防汛救灾工作的重要指示精神,贯彻落实在岳阳防汛工作会议上的重要讲话精神,落实汪洋副在国家防汛抗旱总指挥部全体会议上的讲话要求,做好下一步防汛通信保障工作进行再部署、再动员、再落实。

    (五)三季度,工业和信息化部组织对50家手机应用商店的应用软件进行技术检测,发现违规软件29款,涉及违规收集使用用户个人信息、恶意“吸费”、强行捆绑推广其他无关应用软件等问题(详见附件3)。组织对三家基础电信企业和168家增值电信企业399项业务进行抽查,发现11项增值业务存在问题,涉及资费提示不清晰、业务内容更新不及时、业务内容与名称不符、业务无法使用等(详见附件4),已督促整改。

    工业和信息化部、各省(自治区、直辖市)通信管理局依据《中华人民共和国电信条例》等有关规定,对检查发现的问题及侵害电信用户合法权益的行为进行责任追究,问责督办20件次,查处违规电信企业27家次。

    (六)三季度,工业和信息化部对12321网络不良与垃圾信息举报受理中心收到的通讯信息诈骗用户举报情况(涉诈骗投诉108019件)进行了通报,组织三家基础电信企业对通报中涉及的号码进行了核实,督促相关企业对发现的问题进行整改,对违规责任人进行追责。同时,工业和信息化部对北京电信、广东电信、福建电信、江苏移动、广东移动、北京联通、安徽联通等举报量较高的省级基础电信企业主管负责同志进行了约谈。

    四、经营及消费提示

    (一)经营提示

    1.各基础电信企业及移动通信转售企业针对通讯信息诈骗、骚扰电话等问题,要严格按照“信息通信行业从根源上采取措施 严厉防范打击通讯信息诈骗工作”专题会议要求,抓好重点工作任务的落实,切实维护用户合法权益。

    2.各基础电信企业及移动通信转售企业要严格遵守相关法律法规,按照《全国人大会关于加强网络信息保护的决定》及《电话用户真实身份信息登记规定》要求,从严做好用户实名登记工作,切实保障用户合法权益。

    (二)消费提示

    1.工业和信息化部提醒广大用户,要提高安全防范意识,不要轻信来历不明的电话、短信,不要轻易透露自己的身份证和银行卡等个人信息,谨防通讯信息诈骗。

    2.工业和信息化部提醒尚未进行实名登记的用户,请按照各电信企业通知的补登记方法,配合做好真实身份信息补登记,防止因未实名登记影响正常使用通信服务。

    3.工业和信息化部提醒广大用户,要充分认识和全面了解域名行业的基本情况,理性决策,谨慎参与域名投资活动。工业和信息化部批准的域名注册管理机构和域名注册服务机构名单可从工业和信息化部网站进行查询。

    工业和信息化部

    20xx年11月11日

    基层公文写作【篇5】

    国税公文写作是一项重要的工作,它涉及到国家税务机关与个人或企业之间重要的公文往来。良好的国税公文写作能够确保信息准确、明了,并帮助税务机关更好地履行职责,保障税收的公正和有效征收。


    一、标题:国税公文写作的重要性


    国税公文写作是税务机关与纳税人之间信息交流的重要方式。公文作为一种正式的书面文件,需要严谨的结构、准确的表达,对税务机关和纳税人的权益都具有重大影响。正确写作国税公文能够提高工作效率,减少沟通误解,推动税务机关和纳税人之间的良好合作。


    二、


    在国税公文写作中,首先要注意的是文风严谨、表达准确。公文是一种正式的文体,应该使用恰当的语言和格式。在撰写国税公文时,应该遵循一定的规范,包括正确的格式、文件标题、编号等。遵守这些规范能够让公文更具权威性,避免不必要的纠纷和误解。


    国税公文写作需要具有层次清晰的结构。公文一般包括标题、正文、署名和日期等部分。在标题部分,应该简洁明了地概括公文内容;在正文中,可以采用段落的形式,逐步展开文中的内容;署名和日期则是证明公文的合法性和时效性。层次清晰的结构能够让读者迅速理解公文内容,提高效率。


    国税公文写作要注意内容的准确性和可读性。公文中的信息必须准确无误,避免对纳税人的权益产生不良影响。同时,公文的表达应该简洁明了,避免使用复杂的词汇和长句子。可读性较好的公文能够更容易被理解和接受,减少双方的沟通障碍。


    在国税公文写作中,还要注重礼貌和态度。税务机关是公共机构,需要与纳税人保持良好的合作关系。在公文中应该尽可能使用礼貌和谦和的语言,避免过于强势或冷漠的表达。体现良好的态度能够更好地维护税务机关的形象,促进双方之间的和谐发展。


    国税公文写作是税务机关与纳税人之间沟通的重要环节。正确撰写国税公文,不仅能够提高工作效率,减少纠纷和误解,还能够促进税务机关与纳税人之间良好的合作关系。在撰写国税公文时,应该注重文风严谨、结构清晰、内容准确、可读性强、态度友好。只有这样,才能更好地履行职责,保障税收的公正和有效征收。

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