行政文员上半年工作总结
行政文员上半年工作总结必备。
经过多次的努力我们终于成功站在了胜利的顶峰,每个人在过去半年里都以出众的表现给人留下了深刻印象。是时候仔细的写一份岗位的半年工作总结,你是否在寻找岗位半年工作总结范本呢?今天我们给大家分享一下“行政文员上半年工作总结”,请仔细研读本文的意义!
行政文员上半年工作总结 篇1
20XX年上半年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、上半年所学知识
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
行政文员上半年工作总结 篇2
时光荏苒,一转眼就过去了20xx的前半段,而我来xx正好x个月了。回首过去的六个月,虽然没有取得轰轰烈烈的胜利,但经历了非凡的考验和磨练。对于每一个追求进步的人来说,都免不了要给自己做个“算计”。也是对自己的一种鼓励。现在我就这6个月的工作向各位领导做一个简单的汇报,主要分为以下几个方面:
我。行政工作
行政工作繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、申请车辆牌照、维护办公设备大到办公用品的申请和使用归档,文件的整理和存放,租房,对外的沟通协调,无尘室的装修,每一项任务的完成都是对责任心和工作能力的考验。面对繁琐琐碎的工作,在时间上,我尽量做到尽快完成,在完成质量上,我尽量做到以最少的成本获得收益。所以,只有不断提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。
二、仓库管理
在进入xx之前,我没有做过仓库管理工作,所以仓库货物的进出和登记都是对我来说并不陌生。幸运的是,在公司同事和领导的帮助下,我很快就熟悉了这一系列流程,从最初的盘点、填写领料单和入库单,到注册页面,这些看似简单,却极其重要的工作.首先,我要保证库存:我需要及时通知采购需要处理的物品,不能让其处于零库存状态,否则会导致无法处理加工,进而影响生产,这是最严重的问题;二、存取 在仓库存放物品时,要保证数量准确,并能及时注册账号页面,以免账号处于混乱状态。所以,总的来说,仓库的管理非常重要,充足的库存是正常生产的前提,不能有懈怠。在过去的六个月里,虽然我的仓库管理出现了一些小问题,但很庆幸没有对生产造成大的影响,所以我会在以后的工作中再接再厉,消除一系列小问题.生产。
3。其他工作
由于机加工和生产不在同一个办公室,加工好的物品必须及时送到生产部门检验。当我第一次开始提交检查时,我真的没有任何抱怨。我觉得很新鲜,所以我很高兴这样做。然而,随着天气逐渐变冷,我的思绪出现了一些波动。我觉得我来公司工作不是为了跑腿。 ,所以他们很抗拒,也不愿意跑来跑去给他们送东西。正是因为我的想法,发生了一件几乎影响生产的事件。经过领导的教育和批评,我深刻认识到自己的错误,情绪也很快得到了调整。现在只要有检验的物品都可以保证及时送到质检部门,不耽误生产。
四、目前存在的问题及今后的工作方向
总结过去六个月的工作情况,我可以全身心投入工作,努力工作取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。在工作中,我一直虚心求教,勤勉尽责,尽心尽力做好本职工作。然而,我的主观情绪总是不由自主地支配着我的神经系统,偶尔会在我的作品中表现出来。为此,我深深地意识到了自己的不足。 ,我会努力克制,努力做得更好!另外,有些任务不是太细,有些任务没有很好的协调。在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和解决问题的能力。下半年,我想我应该努力做到:一是加强学习,拓宽知识面。二是本着实事求是的原则,要从高层发布和报告情况;真正做好领导的助手;三是不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,努力取得更大的工作成果。
最后感谢各位领导给我提供这份工作,让我有机会和大家一起进步,共同进步;感谢每一位同事在过去六个月里对我工作的热情帮助和关心。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但我相信勤奋可以弥补我的不足。只要我们有更多的相互了解,更多的沟通,以及我们自己的不懈努力,相信xx的明天会更好!
行政文员上半年工作总结 篇3
20__年6月,通过领导面试,开始了我在公司的文员工作。在各位领导的教导和鼓励下,在办公室主任的监督和配合中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,现就半年来的情况向各位领导作年终汇报:
一、工作总结
1、对办公室档案的收集、整理工作,给文件合同正确归档。
2、对文件的打印、校正、整理、复印等。
3、每周一的公司例会,做好会议记录,通过领导审批,发放到各个部门。
4、公司公文、信件、邮件的分送及传真件的收发工作。
5、负责办公用品的保管工作,做好物品领用的登记,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管及报销工作。
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,到职和离职手续的办理,严格建档。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、负责办公区域的清洁卫生。
10、接受其他临时工作。
二、工作中的不足之处及改善措施
1、工作经验要继续不断积累:
在这几个月的工作中,对公司内很多实际工作的流程不甚了解。缺少对工程方面业务知识方面的实际经验,还处于等待领导分配工作再去做的阶段。以后我会多去主动接触、尝试一些以前没接触过的任务,对自己不懂的问题做到及时地询问这方面经验多的领导及同事,多向领导及同事学习他们的经验。使自己多些锻炼的机会,让自己在工作中不断积累新的经验,这样在今后的工作中才能快速成长起来。
2、工程建筑知识方面有待提高:
工作的闲暇时间未能充分用来了解学习工程方面的有关知识。很多工程建筑方面的术语之前一点都没有接触过,对例会的记录就感觉到很吃力,常常闹出笑话。今后我会多去了解新的知识,学习新的技能,更能做好自己的本职工作。
3、沟通技巧有待增强:
在工作中遇到一些自己不明白的问题时,很少能做到与领导及时有效的沟通,没有完全意识到下级与上级沟通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也没能做好与各方面进行及时果断有效的沟通,耽误了工作的完成时间。今后我会在这方面多加注意,逐步改变自身的在沟通上不敢去说的习惯,养成以工作完成度为重心的沟通技巧。
4、培养竞争意识和创新观念、适应变化的能力及广泛的兴趣,更要培养良好的职业品格,实事求是、严肃认真的劳动态度,刻苦钻研、精益求精的工作作风以及在工作中团结协作和全心全意为他人服务的精神。
以上是我对自己半年来的工作总结和一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的`工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
行政文员上半年工作总结 篇4
不知不觉,进入_公司快半了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这半年的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印
文件收发、资料、印章的使用和保管。文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作
1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
2、接待服务工作。
3、外来电话的接听。
4、公司内部事务性工作。
5、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。
四、工作收获
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足
外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政文员上半年工作总结 篇5
回顾20XX年上半年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
行政文员上半年工作总结 篇6
一、背景
作为企业的后勤管理者,行政文员是整个公司日常工作中不可缺少的一环。为此,我在过去的半年里,一直在努力地为公司办公环境创造更为舒适的状况,保证公司内部日常工作流程的顺畅。在这个过程中,我也对自己有了一些新的认识。通过本篇文章的总结,我希望能够对大家分享我的学习和工作心得。
二、工作总结
作为行政文员,我的日常工作职责主要包括了如下几个方面:
1、行政事务管理
半年时间里,我负责了公司的行政事务管理,主要包括了前台管理、客服服务、信件管理等工作内容。对于前台管理方面,我主动学习了相关的技能并进行了大量练习,提高了我的服务质量和沟通能力。而在信件管理方面,我定期清点信函并及时处理企业日常接收的信函,以保证了企业日常运营的顺利进行。
2、固定资产管理
作为行政文员,我也负责了公司的固定资产管理。在过去的半年里,我主要完成了固定资产的验收、入库、支出、设备折旧等工作内容。此外,我也定期地维护公司的计算机和其他设备,保证了企业设备的正常运转。
3、文件管理
文件管理是行政文员每天都要面对的工作,也是我在半年工作中最重要的一个部分。由于文件管理工作量较大,我一方面采用了信息化管理系统进行管理,减轻了自己的工作压力;另一方面,我也不断地改进自己的知识结构和工作效率,提高了工作效率,使得企业各类文件的处理、传递、归档等流程变得更加顺畅。
4、员工福利管理
除了常规的行政事务、文件管理和固定资产管理之外,我还负责了公司的员工福利管理。在这个方面,我主要负责了员工的工资发放和保险申报管理。通过加强与员工沟通、开展员工参与性活动以及持续的培训等手段,我为公司建立了一个良好的员工福利体系,在公司员工群体中树立了良好的企业形象。
三、工作总结与反思
在过去半年中的工作过程,我不断总结自己的工作内容,进而分析自己工作上的不足点。通过这一过程,我对自己的办事能力、问题处理能力以及沟通技巧等多方面有了更深刻的认识。同时,我也从中汲取了许多营养,思考并完善了陆续开展的工作任务。
首先,我发觉自己对于各项工作都应当细致认真,切不可大意忽略。我应当提高自己的前瞻性,有所预备、有所谓之。
第二,我意识到在与同事之间的沟通上,语言的工具性十分重要。在办公室同事较声嘶力竭的时候,我稳重而冷静地进行交流,并发挥我的劝导和调和作用。这样有益于增强团队的凝聚力、提升办公室工作氛围。
第三,人的自我修养非常重要。当我犯错时,我要勇于面对自己,增强自己的自我控制力。在与领导、同事之间的沟通交流中,我应当特别注重自己的谦虚、温和和调和。
总之,在这次的工作总结中,我对自己的能力也有了新的认识,我会继续不断地学习、努力,并为企业的进一步发展做出更大的贡献。
行政文员上半年工作总结 篇7
20年是公司发展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从两大方面做好各项服务支持工作。具体如下:
一、人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成xx,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了xx。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过xx中制造业人工成本占总成本的比例7、4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成xx,为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
二、行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至元/盒,xx提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划组织了2018年的春节联欢会、编辑印刷了第五期xx。
②做好xx的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、市科技发展计划项目、市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展xx工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。如:
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。
2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
5、这期xx由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位置,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。
行政文员上半年工作总结 篇8
20XX年上半年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的半年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将20XX年上半年行政部工作汇报如下:
一、档案管理方面
1、归档
档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20XX年第x季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。
2、管理
根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
二、办公设备管理方面
为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
三、办公用品管理
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。
四、会议管理
会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
五、制度的建设
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。
六、车辆管理
为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20XX年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。半年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
七、网络管理
为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。
八、总结:存在的困难与不足
困难:
1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。
2.人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善,没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。
3. 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。
4. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。
5. 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,
6.公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。
不足:
1. 团队建设、内部管理尚有不足。
2.行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。
3. 责任心、责任感有待进一步加强。
4. 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。
5. 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,
6. 服务意识与服务水平尚待提高。
7. 目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。
8. 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。
九、小结
行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20XX年上半年已经过去,在新的半年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!
上一篇:感恩最美语录
下一篇:女生七夕朋友圈文案152句
- 公司行政上半年工作总结分享
如果你对“公司行政上半年工作总结”感到好奇以下是为你准备的相关资料,保存此文随时可供参考。通过坚持不懈的付出我们终于迈向了胜利的彼岸,我们每个人在过去的半年里都取得了卓越的成就。因此,是时候动笔来写岗位半年工作总结了。...
公司行政半年工作总结02-04 - 单位年上半年工作总结
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性的结论。下面是小编收集整理的单位上半年工作总结优秀范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。单位年上半年工作总结 篇1上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源...
上半年医生工作总结11-16 - 口腔医生上半年工作总结
口腔科医生上半年工作总结2019年上半年,我在自己的工作岗位上做了很多的努力,付出了很多的汗水,也取得了一些不错的成绩。在这篇文章中,我将分享一下我的工作总结,向大家展示我是如何成为一名优秀的口腔科医生的。一、积极学习,不断提高作为一名医生,我们的教育工作也是非常重要的一部分。在上半年里,我参加了很...
口腔医生半年工作总结09-29 - 医院护士上半年工作总结
曾经有人说过:“拉开人生帷幕的人是护士,拉上人生帷幕的人也是护士。”作为护士要强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质,下面是小编为大家带来的最新护士上半年工作总结(精选11篇),欢迎大家阅读和收藏!医院护士上半年工作总结 篇1工作一月来在院领导和科室主任护士长言传身教、关心培养下在同事支持...
上半年医生工作总结10-26 - 工会上半年工作总结
以下内容“工会上半年工作总结”为句怡美编辑收集整理,经过不断努力我们终于成功克服了所有的困难,大家在这段时间里一定掌握了许多实用的技巧,是时候该考虑撰写岗位的半年总结这件事了。烦请您仔细阅读本文全文!...
工会半年工作总结08-12 - 村妇联上半年工作总结
在漫漫人生旅途中我们逐渐悟出了曲折之道,是时候开始收集和整理有关岗位的半年总结材料,可能正在考虑如何才能写好岗位半年工作总结呢?句怡美编辑为大家推荐一篇题目为“村妇联上半年工作总结”的精品文章,请将这篇文章保存下来以方便日后查看!...
妇联半年工作总结06-05 - 办公室文员上半年工作总结及下半年工作计划
办公室文员的工作内容一般包括接听电话、接待客户、收发快递、复印文件、安排会议、购买办公用品、登记考勤等等,都是一些比较琐碎的事。下面是关于办公室文员上半年工作总结及下半年工作计划的内容,欢迎阅读!办公室文员上半年工作总结及下半年工作计划 篇1一个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头...
办公室半年工作总结11-29 - 销售上半年工作总结八篇
我们经过不懈的努力最终取得了辉煌的成功,随着时间的流逝,你在工作上取得了显著进步。按照惯例,半年一次的工作总结现在是时候整理了。这次栏目小编为大家准备了一篇关于“销售上半年工作总结”的文章,请一定要保存并分享给你的朋友们,非常感谢你们的支持!...
销售半年工作总结01-12 - 公司上半年工作总结及下半年工作计划必备
凭借毫不动摇的努力我们终于战胜了一切困难,浴火重生困境是改变世界的契机。是时候静下心来准备写我们自己岗位的半年工作总结了,你知道如何写出优秀的岗位半年工作总结吗?下面是句怡美编辑精心为你整理的“公司上半年工作总结及下半年工作计划”,欢迎你来浏览愿这篇文章能够给你带来启示并请与你的朋友分享!...
上半年医生工作总结06-10
- 早安心语女人短句带精选08-06
- 传媒系实习总结9篇08-06
- 行政文员上半年工作总结03-30
- 早安心语最暖心短句摘录30句08-06
- 失恋伤心的句子精选30条08-06
- 描写小白兔作文08-06
- 客户晚上问候语温馨话精选08-06
- 装修五一祝福语37句08-06
- 写补课的作文5篇08-06
- 绿色旋律作文六篇08-06
