人事档案管理工作总结

人事档案管理工作总结精选7篇。

人事档案管理工作总结 篇1

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

一、20xx年工作总结

(一)完成全区档案业务培训工作

11月30日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好，为今后全区档案工作奠定了良好的基础。

(二)做好重点项目档案工作

一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。

二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部，现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件，并已进行了科学分类，妥善保管。

三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区，对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。

(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作

根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求，我局克服时间紧、任务重的困难，及时下发通知，严格审核，力求报表填报准确。最后，对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总，顺利完成了档案统计年报工作。

(四)优化档案服务与利用

今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次，共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷，为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。

(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动

6月9日，我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传，设立档案服务咨询台，免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅，将“以档资政

服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置，营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识，扩大了档案工作的社会影响力。

(六)加强汛期档案安全保管

按照以人为本、预防为主的原则，积极行动，组织人员每天对库房温湿度进行测记，并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物，每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查，确保档案安全。

(七)参与区委区政府交办的其它工作

自4月13日开始，档案局按区领导的要求，派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前，共收集整理档案资料5029件，装订档案97卷，累计4500余件。

二、20xx年上半年工作安排

(一)继续抓好重点项目建设档案。

增强各部门档案意识，进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作，确保项目档案齐全完整归档。

(二)加强全区汛期档案安全检查。

对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查，如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况，立即组织抢救，确保全区各部门档案安全。

(三)参与区委区政府交办的其它工作。

继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作，确保指挥部档案科学分类、完整归档，安全保管。

人事档案管理工作总结 篇2

根据公司人力资源战略的要求、员工的需要和公司领导的具体安排，我分别于xx月xx日、xx月xx日对公司员工进行了一次全面系统的培训，包括了公司的历史，企业文化，员工手册等培训内容。通过培训使每个员工树立了“以人为本”的人才观，质量意识，安全意识，法制观念，消防意识等。为保证培训效果，公司还专门设置了笔试题库，并进行答题考试。通过本次培训有效地提高了员工理论知识水平和专业技能，有效地提升了员工的综合素质，激发员工工作热情，增强员工责任心和进取性，为公司的可持续性发展打下了基础。

二、培训体系建设情况：

为了更好的推进公司企业文化建设，加快企业的可持续性发展，建立健全企业人力资源管理的各项规章制度。人力资源部于xx月制定了《公司组织架构设计》《公司岗位职责》《公司考勤制度》《员工培训管理办法》《公司人力资源管理制度》等规章制度。通过人力资源部的认真落实和执行，公司的管理水平和员工的综合素质明显提高、工作作风、纪律性和服务态度明显改进，公司的整体形象得到了加强，员工的工作热情和工作纪律得到了进一步加强，为公司各项工作的顺利开展提供了有力的制度保障。

三、培训管理工作的基础和关键：

1、通过人力资源部的认真工作，公司员工的整体素质得到了进一步提升，人力资源管理水平进一步提高。

2、在公司成立之后，结合公司实际情况，按照公司领导要求，我部及时组织员工认真学习了公司人力资源法律法规和公司组织架构设计，对公司的管理架构设计、员工手册以及各部门职能进行了清晰的认识，通过在公司内部开展“人事专员”的培训工作，进一步提高员工的专业技能和专业素质。

3、按照公司领导要求，我部及时组织各部门进行了员工的业务技能培训，通过培训提高了员工的综合素养、业务技能水平，增强了员工的服务意识和奉献精神。

四、薪酬管理工作

4、完成了每月员工工资、奖金的发放工作；完成了公司领导及各部门的工资核算工作，并按时完成了领导交办的其他工作。

5、公司各项收入、成本、费用的报销工作，并按时按时编制了本部门的费用预算，为公司领导做好经营决策及合理化建议。

6、及时做好全公司工资表的改革工作，公司工资表的改革，为公司进一步规范工作打下良好基础。

7、及时做好了员工的工资、奖金的核算、发放工作，员工工资的核算、发放工作完成以及对公司员工的奖惩制度执行情况进行了检查。

五、存在的主要问题及下步打算

8、由于人力资源管理工作的时间性较强，深入探讨、思考和总结经验的不够，导致在工作上广度不够，效率不够。

9、深入基层的时间、机会偏少，对基层员工的工作情况了解不够。

10、深入一线不够，调查研究、掌握真实情况的力度不够。

11、公司领导对员工工作要求过于严格，有时出现脱岗、漏岗的现象。

12、培训管理上力度不够，培训过于形式化。

六、明年的工作思路

13、加强公司员工的培训工作，完善管理制度，强化全员的管理意识，提高服务质量。

14、完善人力资源管理体系，确保各部门各职位的工作有效运转，为公司实现人力资源的优化配置作出应有的贡献。

15、健全员工队伍，实行人性化管理。

人事档案管理工作总结 篇3

今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xx同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。

人事档案管理工作总结 篇4

近年来，随着社会的发展和企业的壮大，人事档案管理工作在各个行业中变得越来越重要。作为人力资源部门的核心工作之一，人事档案管理旨在确保企业拥有准确、完整、规范的员工档案信息，为企业的运营和管理提供有力的支持。本文将对过去一年的人事档案管理工作进行总结，以期提高工作效率和质量。

我们对人事档案管理的目标进行了明确的界定。我们意识到，人事档案管理的最终目的是为企业提供人力资源的信息和支持。因此，我们确定了增加档案信息的准确性和完整性，提高档案管理的规范性和高效性，以及加强档案信息的保密性和安全性作为本年度的工作目标。

为了保证档案信息的准确性和完整性，我们采取了一系列措施。我们建立了一套严格的档案录入和审核制度，确保每一份档案信息都经过专业人员的核实和审核。我们加强了档案信息的分类和整理，确保信息的逻辑性和系统性。我们建立了一个档案信息变更的申请和审批流程，以避免档案信息的错误和遗漏。

在档案管理的规范性和高效性方面，我们提高了工作流程和操作规程的标准化和统一化。我们制定了一套详细的档案管理手册，明确了各项工作的具体步骤和要求。我们还引入了档案管理系统，实现了档案信息的电子化管理和查询，提高了工作效率和信息访问的便捷性。

为了加强档案信息的保密性和安全性，我们采取了多种措施。我们对档案管理人员进行了保密意识培训，强调档案信息的机密性和保护措施。我们加强了档案存储和传输的安全措施，确保档案信息不会丢失或被篡改。我们建立了一个档案借阅和归还的流程，记录档案的使用情况，防止档案的滥用和泄露。

我们还加强了与其他部门的合作和沟通，提高了协同效率。我们与人力资源部门、行政部门和财务部门建立了档案信息共享和协作机制，确保各项工作的顺利进行和信息的及时传递。

小编认为，过去一年的人事档案管理工作取得了显著的进展和成绩。我们通过明确工作目标，加强档案信息的准确性和完整性，规范档案管理的流程和操作，保护档案信息的安全性和保密性，提高了工作效率和质量。我们也意识到还存在一些问题和挑战，例如档案信息的更新和维护工作仍需要进一步加强，档案电子化管理的成熟度仍有待提高等。因此，我们将继续努力改进和完善档案管理工作，为企业的发展和运营提供更加有力的支持。

人事档案管理工作总结 篇5

为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

1.提高认识，增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。

2.领导重视，责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

3.查漏补缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

4.总结经验，改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。

人事档案管理工作总结 篇6

在现代企业中，人事档案管理是一项至关重要且不可忽视的工作。它不仅是一个组织机构的重要组成部分，更是对企业人力资源的全面管理和保障。为了更好地总结和提升人事档案管理工作，本文将从五个方面进行详细介绍。

合理规划档案布局。人事档案涉及到各个环节和层面的信息，如员工档案、合同档案、培训记录等。因此，合理规划档案布局是至关重要的。可以考虑按照员工姓名、部门、岗位等要素进行分类，同时要规定相应的存档期限和保密措施。通过合理规划档案布局，可以提高档案的管理和检索效率，并保证档案的安全性。

加强档案信息的采集和整理。在人事档案管理工作中，准确、及时地采集和整理档案信息是保证工作顺利进行的重要前提。可以通过定期向员工发放档案填写表，提醒员工及时更新自己的档案信息。同时，要建立健全档案整理规范和流程，确保信息的完整性和准确性。通过加强档案信息的采集和整理，可以提高档案管理工作的质量和效率。

做好档案的电子化管理。随着信息技术的发展，电子化管理已经成为现代企业档案管理的主要形式。通过建立档案管理系统，将档案信息进行电子化存储和管理，不仅可以节省大量纸质档案的存储空间，还可以提高档案信息的安全性和检索效率。同时，要注重数据的备份和防护，防止意外丢失和泄漏。通过做好档案的电子化管理，可以实现档案信息的快速传递和共享，提高工作的效率和便利性。

加强档案信息的保密管理。人事档案涉及到员工的个人隐私和企业的商业机密，因此，保密工作尤为重要。要建立相应的保密制度和管理流程，明确档案涉密级别和保密责任人，定期加强对员工的保密教育和监督。同时，要完善档案存储和查阅权限管理，确保档案信息的安全性和可控性。通过加强档案信息的保密管理，可以有效保护企业和员工的合法权益，维护企业的声誉。

加强对档案管理工作的监督和评估。只有通过监督和评估，才能发现问题，及时改进。可以制定相应的工作规范和指导意见，明确各项工作任务和目标，建立健全的绩效考核体系。同时，要定期进行档案管理工作的自查和外部评估，对工作进行总结和反思，进一步提升工作质量和水平。通过监督和评估，可以及时发现问题，完善工作机制，提高档案管理工作的有效性和可持续性。

小编认为，人事档案管理是一项复杂而繁琐的工作，需要全面、系统和科学的管理方法。通过合理规划档案布局、加强档案信息的采集和整理、做好档案的电子化管理、加强档案信息的保密管理以及加强对档案管理工作的监督和评估，可以提高档案管理工作的质量和效率，为企业的发展和员工的福利提供有力保障。希望本文的总结和建议对于深入推进人事档案管理工作具有一定的参考价值。

人事档案管理工作总结 篇7

一是档案材料内容失真。从档案学角度来讲，内容真实是档案的生命。在基层干部人事档案管理实践中，笔者发现，多数干部在填写个人材料信息时，内容前后不一。比如在年龄、工龄、党龄、学历“三龄一历”的填写不一致，对出生年月的填写，有时填写公历、有时填写农历，有的甚至恶意篡改;入党、入团时间没有准确填写;个人考核鉴定材料大多只谈优点，不谈缺点，只表成绩，不提差错。其原因就在于干部在填写材料时没有实事求是，没有客观评价自己;档案管理部门也没有严格审核把关，没有及时纠错，致使人事档案不能反映干部真实情况，造成档案应用价值不高。

二是档案材料信息单一。个别干部人事档案材料信息内容单一，不能满足现实发展需要。记载个人履历、社会关系、政治面貌、职务变动等基本情况的内容多，而反映个人德、能、勤、绩等方面的内容少，直接影响到干部人事档案的整体质量和有效利用。

三是档案管理标准不严。由于基层条件限制和领导重视程度影响，多数基层单位对干部人事档案管理不达标，没有按照《档案法》和《人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理制度，没有对人事档案材料进行收集、鉴别，标准化整理归档，有的尚未启用干部人事档案信息管理系统，现代化、信息化、科学化管理水平不高，既影响了干部人事档案管理质量，也束缚了人才流动和对人事档案的有效利用。

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