文员周记
文员周记精品11篇。
文员周记【篇1】
如果你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理”,这是经理给我的忠告。这绝不是一句空话。办理合同,如果不讲究条理,一定会让你忙得手忙脚乱却效率低下。企业人员来了,准备许多资料,我们必需一项的检查过、计算过、是否合理。一位有成就的总经理讲过这么一个故事:他当部门经理时,总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕,而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。师兄说,“虽然每天信件很多,但我都按紧急性和重要性排序,再逐一处理。”总裁于是把这种做法推广到全公司,整个公司的运作变得有序,效率也提高了。养成讲究条理的好习惯,能够让我们在工作中受益匪浅。
在这里大家都在抓紧时间学习,边学边干。这种刻苦的精神下,给我们一种特别想融入他们其中的感觉。这将对我们以后的人生路上一种很大的推进。只有坚持学习新的知识,有一个热爱工作的心才会使自己更加提高,而这里就有这样的气氛,每个办事人员都热爱自己的岗位和工作。这是在学校里好难学到的,如果一个人不敬业的话,他的工作是不会长久的,可能做几个月就走了!这样的工作还不如不干!要知道兴趣和热情都是可以培养的。所以工作需要一颗“敬业”的心。
文员周记【篇2】
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了"客户"这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。同时,学习联行往来业务。前几周主要是以看为主。开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始。虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。正如我们主管说的:"财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。所以我一直都在培养自己这方面的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自剩
由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。因为我觉得业务可以学,但性格是需要慢慢培养和塑造的。它需要一个过程,更需要一份恒心。
3个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的开始,在新的起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
文员周记【篇3】
迎来了第二周的工作,其实我觉得很幸运,在这寒冷的初春里,能够工作在拥有温暖的室内是一种福气,办公室文员,需要一份细心,需要一份电脑的基本技术,更需要一个会学习和热情上进的精神。
从第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,需要不断加强自己的细心,如果不细心,在文件上出现错误,如果后来发现错误了,那么我们将进行改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不能够为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心的工作,因为这属于女孩子本来应具备的特性。
办公室文员,需要什么,也就是文件的整理和简单的电脑操作能力,和一定的文字能力。对于这些来说,我觉得我平时上网,和学校的学习,给了我这样的能力。我相信只要认真就能做好一件事情。
办公室文员,每天将面对公司的一些繁琐而重要的信息 ,虽然他们不能够在高岗上去处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种“偷学的本领”。对于一个刚刚出校园的大学生来说,这是一种必要的学习能力。在我打过的报告中,我看到了一个公司,需要很好的经营,离不开那每个部门的精心计算,只有这样,才能够更多的节约成本,才能够在经济活动中获取更多的利益。这样一个公司不断发展。
为了能够真正的学到知识,我很严格的要求自己去做好每一件事情,即使再简单的事情我都会认真考虑几遍,因此,虽然做得不算快,但能够保证让同事们满意。同事通常也不催促,都把任务安排好,然后便交给我自己去处理,同时还不时提供一些帮助。等慢慢熟悉起来,相信做起事情也会越来越顺手的。一方面要发扬自主思考问题的能力,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便能够有一个更深刻的了解,当解决的时候也会获益良多。另一方面,要发扬团队精神。公司是一个整体,公司产品是团队的结晶,每个人都需要跟其他人更好的沟通和交流,互相帮助,合力完成共同的目标,团结众人的智慧才能够发挥最大的效能。
第二周的我,真正融入了这个集体,我看了集体的协调过程,需要同事们的互相沟通,也需要领导与下属良好的关系,才能够将自己的事情做得更好。
文员周记【篇4】
2-25星期五
“办公室唯一一位文员”
不知不觉到工业博览城成为一名文员差不多2个月了,这段时间说短不短,说长不长。因为工作起来总会忘了时间,这或许是一种全神贯注的表现吧!我来到的是分公司,而分公司的规模并不大,只有我一个文员。所以办公室的日常管理,包括开销,整理等都是我一个人一手包办的。说是一个文员,但兼任的还是分部老总的助理。开始的一个星期,我对于这家公司的文化有了一个大致的了解,同时也适应了我的工作。这份工作其实很考验一个毅力及忍受程度的。因为分公司这里的同事大多数时间都是要外出去工作的,一周下来,我见到的只是一两个回来拿个快递的同事。而这一周开始两天都在熟悉公司的资料,完成上一任文员留下来要办的事(补一点公司的日常用品)。管理公司在阿里巴巴上的网页,及时刷新。之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机,现在自己利用废纸自己去学会使用。而且我发现有时替公司收快递需要回执单,刚开始的时候不知道是什么,忙得一团乱,后来打电话一问才知道所谓的回执单是老总自己忘了带过来(那天只有我一个在办公室)。总而言之,虽然是仅有一周的时间,但是却让我学到很多在学校没学到的知识,懂得去处理一些日常的办公事务了。
3-2星期三
“学会了婉拒”
我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。
这几天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最后才露出马脚,原来是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都可以婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。因此,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。我知道我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自己判断好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。
因此,在这几天,我发现学会婉拒,可以不让无聊电话妨碍了自己的办公时间。
3-5星期六
“接待访客”
“接待”一词在书本上看了很多,特别是上有关秘书知识的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料,老总跟我说他有点私事出去一下,待会可能胡总来,要我记得好好招呼。十分钟后,我听到了敲门声,我带着微笑站起来问到访者:“请问您找谁?”他说:“我约了你们的刘总。”我说:“原来是胡总,刘总刚刚出去办点事。这边请,我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他,这时,刘总刚好回来,而我告之刘总:胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去,我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后,轻轻地关上门让他们讨论公事。总体上来说,觉得自己做得不错了。因为之前有一个人走进我们公司,那个人问我:可以帮我复印个身份证吗?我回答他:不好意思,这里不是复印店。因为我觉得公司的办公资源并不是随便用的,如果每一个人都来说帮忙复印,那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西,不是我自己的。但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用,不能浪费办公用品。
或许,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去尽自己的努力接待好访客,为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。
文员周记【篇5】
周一:
作为一名文书档案专业的学生,我十分渴望能够通过实习,将简历上所学的知识转化为实践经验。在公司的第一天,我的心情十分激动,期待着在未来几周中所能够学到的东西,同时也感到一些不安,害怕自己不能胜任公司的要求。
我匆匆忙忙地来到公司,与实习导师见面并领取了工作任务。今天的工作重点是完成合同文件的整理和归档。对于我这个还没有接触过实际工作的学生来说,整理起来并不容易。但是,导师在我完成一个文件后,详细指导了我整理文件的方法,并在处理过程中提供必要的帮助。
周二:
今天,任务比前一天要复杂,我必须处理文档中的信息录入和数据管理。这个工作对我的要求是非常高的,因为一旦录入的信息出现错误,可能会给公司带来很大的损失。在进行数据录入时,我必须保持细心和耐心,以确保记录准确无误。
周三:
今天是我在公司的第三天。与以往不同的是,我得到了一些新的任务,需要我进行电话回访。虽然这是我第一次进行电话回访,但我还是全神贯注的完成了任务。这是一种全新的挑战,不仅需要清晰的语言表达能力,还需要坚定的职业态度和敬业精神。
周四:
在今天的工作中,我又接到了一项挑战性任务,需要我从地方政府档案里找出一件文件。这项任务对我的能力有很高的要求,这意味着我需要检查很多文件和数据。在完成这个任务时,我必须靠我的职业态度来处理所有问题,包括错误、丢失等问题。
周五:
在这周的最后一天,我完成了最后一项任务,即:
处理公司其他员工指派的任务。这是一项极具挑战性的任务,需要我调整自己的思路,跨越不同的知识领域,拥有出色的全局观和高效的工作思维。在完成这个任务的过程中,我不仅得到了其他同事的支持和帮助,还锻炼了我的协作能力和沟通技巧。
总结:
此次实习对我来说非常有益。我感受到了职业学校所教的理论知识如何应用在实际工作中的重要性。通过实践,我意识到了工作的方法和技巧,并提高了我的工作效率。最后,我想特别感谢我的导师和公司所有员工的帮助和指导。
文员周记【篇6】
实习周记一
是我实习的初始阶段,也是我学习得最多的阶段。在销售部各位经理和前台小韦姐的帮助下,我学会了传真机,打印机,复印机,碎纸机等各种办公器材的使用;还学会了如何整理公司的回访单、保修单,将它们分门别类的放入档案夹中;还有就是在销售部经理小曾的教导下学会了最基本的询价,将有意与公司建立关系的客户资料输入公司网络备案,并按照客户、代理商传真过来的电梯要求输入电脑,进行询价,制作询价单,提交询价员。通过制作询价单,使我对影响电梯价格的电梯型号、轿厢材料、门厅规格、提升高度等有了初步的了解,从中受益匪浅。在这个星期中,我还负责公司职员的午餐订餐工作,整理办公桌,将打印过的纸进行分类回收利用,公司电话的接转,事情繁琐而有意义,让我感觉过了很有意义的一个星期。
实习周记二
除了继续上个星期学到的工作外,电梯的报价也成为我新的实习工作,将询价员发回的价格提升代理商。因为涉及价钱的关系每次我都再三检查,并请销售经理帮我检查完才安心的传真出去。这个星期还开始学习打公司的文件和信函,让我意识到自己的打字速度有待提高,今后要多练习盲打。闲下来的时候还会跑到琅东站寄快件,将档案盒的手写标签替换成打印版,用洗甲水将粘在玻璃上的透明胶印迹清除,这些都是从公司同事那里学来的,在三菱实习的每一天都很快乐。
实习周记三
正好遇上公司有几个投标项目,我也有幸能加入标书制作的工作中。校对标书,打印标书——每次都有好几十页,查找资质文件,打孔,装订,然后拿给领导签字盖章,最后封标,一做起来就是1个多小时,有时忘记了吃饭,下班时间过了也还在继续,当我和大家制作完一份标书的时候真的很有成就感。这工作虽然复杂,却让我学到的很多东西,也锻炼了我的耐心和毅力。在制作标书的过程中,我感觉能和大家一起专注的做一件事真的很好。我想无论今后我将从事什么职业,我会记着这种感觉,将它带到我今后的工作中去。
文员周记【篇7】
这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦:早起!以前在学校还可以睡睡懒觉,上班的日子自己一早爬起床来煮早餐,吃早餐,然后整理仪容仪表,上班挤公交车我这个文员还是听舒服的,因为每天的工作不多但是我羡慕别人每天工作忙碌,那样证明一件事:别人所能学到的更多!别人或许说我不会享受,可是我深深地知道我需要知识去充实自己,就算加班我也无所谓如果加班,可以让我增长更多实用的知识,那么我会说:“我乐意加班”我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人,就连这个星期老总忽然拿了一打5厘米厚的资料给我,叫我去把资料都扫描到电脑上虽然是一份很简单的事,却花费了不少时间去做有人跟我说:“这份工作简直是大材小用吧!”可是,在我看来,在扫描的过程,我也学了不少东西!因为那些资料是关于公司合同的资料来的,以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了,可是原来两间公司合作,很多资料都需要准备的否则,我就不会看到这么厚厚的资料了一边扫描资料,我一边吸收平时接触不到的知识,慢慢地也懂得了一些合同方面的事所以我觉得无论做什么事,只要自己觉得有收获,那也就值得了!
工作虽然乏味,但是既然选择了,我就会好好地去做,向老总多学学东西,为我更远的路作下铺垫!加油!
文员周记【篇8】
作为一名大三学生,我决定在暑假里去实习,以此来锻炼自己的能力和技能。我选择的是一家大型企业的文员实习岗位。在这段时间里,我通过实践和思考,得到了不少宝贵的经验和启发。接下来,我将会用我的周记来记录这段实习之旅。
第一周:
在第一周里,我的主要任务是接待客户,并协助主管完成一些文件处理工作。开始的时候,我感觉这些工作很简单,但是才到周末,我就意识到了一个问题:完成一件事情,并不意味着完完全全地学会了这件事情。有时候,我只是完成了任务,但是我没有深入地去思考这背后的原因。我决定,在未来的时间里,我要多问自己“为什么”这个问题,去寻找更深刻的答案。
第二周:
在第二周里,我开始接手更多的工作,并开始跟随主管学习一些基本的商务礼仪。我发现,在这个阶段,与不同的人交流是非常重要的。有时候,我需要尝试找到和对方沟通的方法,有时候,我需要深入了解对方的需求才能做出更好地回应。所以,在以后的时间里,我要尝试着更主动地去和别人交流,多给自己提供一些新的挑战和机会。
第三周:
在第三周里,我开始负责一些更加复杂的项目,并参与了公司内部的一些会议。通过这个过程,我发现一个新的问题:对于一些不懂的事情,我有时候会因为害怕出错而不敢尝试。我决定,要多尝试一些新的想法,不怕出错,不怕失败,因为只有通过失败,才能更好地成长和学习。
第四周:
在第四周里,我最大的收获是认识到自己的不足之处。在工作中,我发现自己的组织能力和时间管理能力还有待提高。我决定,在之后的时间里,要针对这些不足之处,试着去改善自己的能力水平。只有自我反省,不断提高,才能在未来的工作中取得更好的成绩。
总结:
在这个文员实习的四个星期里,我学到了很多的东西。除了掌握了一些实用的工作技能,更重要的是培养了自己在工作中所需要的态度和性格。我学会了多思考,多交流,尝试新的想法,并勇于面对自己的缺点。这个实习经历不仅让我发现了自己的不足,还让我更加坚定了迎接未来挑战的决心。在未来的时间里,我会把这些经验和启发继续运用到我的工作中,并不断地提高自己的能力。
文员周记【篇9】
这一周首先对上一周的礼仪教学等做了考核记得考核的那一天下了很大的雨,所以搞得每个人心情都不是太好,再加上又要考试,考官看着还特别严格但在上一周我基本掌握了应该掌握的东西,所以也不是特别的紧张考核开始后,我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演,看起来很搞笑,所以大家心情轻松了不少等到我上台时才知道那是种什么感觉,很紧张因为台下有很多人在看着你还好表现不错,不枉过去几天那么认真地学习,总算是过关了,要不然还得打回去重新接受训练我正式成为了该公司的一名员工。
考核过后的第二天,天就放晴了记得那天我挂上了公司的员工身份标识卡,穿上浅蓝色的外套配上衬衫很清爽我人也很激动,早早的来到设计部,将每个前辈的桌面都进行了整理,给每个人的水杯都泡了茶,将办公室进行了简单的清理经理和前辈们来上班后都惊喜不已,对我的印象加深了许多,指导老师更是对我赞不绝口。
由于现在我还是个外行人,所以能做的也只是给老师打打下手,给各部门送送文件等所以这一周觉得过得挺无聊的,但老师不断鼓励我,每天空暇时也教我一些广告设计的小知识但她告诉我,我在公司的定位是翻译和外贸洽谈,所以每天她都给我布置一定的任务量,让我积累相关的专业术语,笔译和口语都不能落下,所以这一周过得也挺充实,感觉又回到了大学时代不过,毕竟是些专业术语,所以刚接触时,学起来比较吃力,幸好上个星期准备充分,有了工具书的帮助,学起来渐渐也游刃有馀起来。
文员周记【篇10】
这是我第一次实习,所以非常期待这次经历。我实习的位置是文员,我负责处理文书工作,并提供办公室日常帮助。
第一天,我非常紧张,因为我还不熟悉公司的流程和操作系统。不过我的导师却非常友好和耐心地和我说话,介绍给我公司和部门的情况。之后,她给我分配了一些任务。首先,我需要了解公司内部流程和规章制度。虽然这些工作看似枯燥乏味,但这些工作将可以让我从头到脚地认识公司。
接下来,我需要一些时间去处理公司的文书工作。这些文书包括了合同、协议、发票,等等。我必须准确、快速、经常性地处理这些文件。在这个任务中,我意识到了自己的责任的重要性。我必须始终遵守公司的流程规则,审查和处理所有文件,并更新公司记录。这些文书工作是我每天开始的任务,这也是本次实习的最重要任务之一。
我还负责协助部门其他成员处理一些日常问题。有一次,我被要求通过电话和电子邮件与其他部门的同事联系并处理重要事项。这项任务有很多细节需要注意,包括确保上次对话内容的精确性、与对方保持良好联系、及时完成事项。利用这次任务,我学会了如何和其他部门合作,以及如何更好地处理公司的文件和记录。
在实习的第二周,我开始觉得对公司的业务开始有一些了解,这也使我在工作中更加自信。我开始提出一些我的想法和建议,关于如何更好地完成公司的事情。我的导师非常支持我,她听取我的产生的想法,并觉得它们很有帮助。我们一起研究如何改进公司的流程和操作,以更好地完成我们的工作。
总的来说,我在这个实习过程中获得了很多经验,不仅仅是在技能上,也在沟通、解决问题和团队合作方面。这次实习让我进一步认识了我自己,让我更清楚地意识到我需要学习的方向和改进的地方。我感谢我这次经历的所有人。我真的很期待研究公司更多的机会,在未来的日子里为公司做出更大的贡献。
文员周记【篇11】
周一
今天是我作为一名文员实习生的第一天,我兴奋但有些紧张。整个写字楼一楼的前台很大气,装修很美丽,前台的小姐姐们也都很漂亮。她们笑嘻嘻的问我有什么需要帮忙的,笑容却没有到眼里。总之,我刚来这里,还需要磨合一下。
跟着人力资源部门的小姐姐进了办公室,我发现整个公司的氛围非常好,职场人都很和善,我相信我会很快适应这里。这时候,领导给我发了一份文件,要求我把它打印出来,复印10份。
第一次碰到复印机,我有点手生。但很快我调整好了心态,很快就掌握了操作技巧。最后我把文件拿到领导那里的时候,他对我笑了笑,这让我觉得很好。
周二
今天我学习了填写发票的方法。经过小姐姐的指导,我很快学会了填写方法。填写之前要仔细检查,在填写的过程中要专心致志,一旦填错,就需要重新填写。我要死记硬背这些流程和细节,才能让自己日后在工作中更加得心应手。
周三
今天公司开会,我也被邀请参加。领导把公司的未来计划讲了一下,每个人发表了自己的看法。我也想提出自己的意见,但当我看到其他人都是有经验的老员工,我不自觉地沉默了。但领导注意到了这一点,鼓励我也说出自己的看法,给我加了一些信心。于是我有勇气说出了自己的想法,领导听完后鼓励我说:“这是一个非常好的建议,我们将深入研究后再一起商量”。
周四
今天我遇到一个难题,发现自己好像填错了一份发票,填写的金额与开票客户稍有差异。我冷静下来,深呼吸,认真核实和分析,找到并纠正了错误。我意识到更加仔细这一点非常关键,工作中就要细致认真,不要过分信任自己的记忆力。
周五
这一周的实习生活还算顺利,工作量虽然不大,但都是点滴积累,每天都有很多进步。我想这也是因为大家把我当作一份重要的工作,并且给了我机会,所以我也要把自己的职责认真对待,不浪费每一份机会,做细做好每一件事。
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