标准欠条
标准欠条汇集九篇。
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标准欠条(篇1)
标题:探究"标准欠条":历史起源、使用范围和法律意义
在商业活动中,借贷交易是常见的一种形式,而欠条则是记录这种交易的重要文件之一。其中,"标准欠条"作为一种常见形式之一,具有明确的格式和法律效力。本文将详细探究"标准欠条",包括其历史起源、使用范围以及法律意义。
一、历史起源
"标准欠条"作为一种特定形式的欠债凭证,可以追溯到古代商人之间的借贷交易。在没有银行系统的年代,商人们需要一种方式来明确记录债权债务的关系。于是,他们发展出了一种简单而有效的借贷凭证,即"标准欠条"。
"标准欠条"最早出现在中国古代,其形式通常为一张长方形纸张,上面印有欠债人和债权人的姓名、借贷金额、借贷日期以及诸如“欠款本金”、“利息”等相关条款。这样的欠条可以说是商业信用的重要象征,一方面确保了借贷双方权益的明确,另一方面也提供了一种争议解决的依据。
随着时间的推移,"标准欠条"逐渐在世界范围内得到了采用,并对许多国家的法律和商业制度产生了深远影响。
二、使用范围
1. 商业领域:在商业领域,"标准欠条"广泛应用于各种借贷交易。无论是小额借贷,还是大型商业贷款,"标准欠条"都成为记录和证明交易的重要手段。这样的欠条对于确保借贷双方的权益、维护商业信用起到了至关重要的作用。
2. 个人借贷:除了商业借贷,"标准欠条"也在个人借贷中被广泛使用。对于普通人而言,借钱给亲友或从亲友借钱是常见的情形。在这种情况下,"标准欠条"具备验证交易和解决争议的功能。这样的欠条还可以作为司法起诉的证据,有助于追回债务。
3. 银行和金融机构:在金融行业中,银行和其他金融机构通常会使用"标准欠条"来记录借贷交易。这种欠条不仅有助于建立与借款人之间的法律关系,还具备向银行提供的关联担保和其他金融服务的功能。
三、法律意义
1. 证明借贷合同关系:"标准欠条"作为书面凭证,可以用于证明借贷合同关系的存在。当债务人不履行还款义务或发生争议时,债权人可以凭借欠条证明从债务人处借款的事实。
2. 约定还款期限和利息:"标准欠条"通常明确约定了借款的期限和利息。这样的约定对于借贷双方的权益保护极为重要,同时也有助于预防借贷纠纷的发生。
3. 追索债务:对于债务人不履行还款义务的情况,债权人可以依靠"标准欠条"向法院提起起诉,要求追回债务。法院通常会根据欠条的内容和签署情况来判断债权人的合法权益。
在商业活动和个人借贷中,"标准欠条"作为一种重要的借贷凭证,具有广泛的使用范围和明确的法律意义。它不仅有助于确保借贷双方的权益,还提供了一种解决争议的依据。随着商业和金融交往的不断发展,"标准欠条"仍然保持着其重要性,成为商业世界中不可或缺的一部分。
标准欠条(篇2)
二手房尾款欠条范本,
二手房交易中期买卖双方欠条今卖方,已收到买方用于购买卖方位于房屋(房屋所有权证丘(地)号为权
监证号))的,_________________购房定金_______元(元整)与银行汇款_______元(万元整),两次共支付房款_______元(万元整)。房屋总价按照购房合同约定为_______(万元整)。买方还欠卖方_______元(万整)购房款。因需先过户,买方才能用此房申请银行抵押贷款。故剩余款额_______元(万元整)由买方用此房申请银行抵押贷款方式支付。买方有责任和义务在办理完过户手续后,尽快办理抵押贷款手续,以加快银行发放贷款金额给卖方,并有责任敦促银行尽快放款。当按揭贷款申请已通过银行审批时,买方须以书面方式通知卖方及经纪方,并约定过户递件时间。如银行最终审批通过的贷款额度少于_______元(元整),买方需在获知贷款额度的_______日内,及时通知卖方并将差额补齐给卖方。买方超过_______日未支付贷款差额时,差额部分将以贷款通过日的建行贷款日利率的倍计利息,直到买方支付差额时止,并在付清差额时一并将差额利息支付给卖方。在银行将尾款_______元(元整)汇至卖方指定银行卡号后,或买方和银行都付清全部尾款后,此欠条自动作废。
卖方,_________________身份证号,_________________时间,_________________
买方,_________________身份证号,_________________时间,_________________
标准欠条(篇3)
货款标准欠条在经济交易中,货款欠条是一种重要的法律文件。它详细记录了双方之间的货款借贷交易,确保双方的权益得到保障。货款标准欠条要求以详细、具体和生动的方式来书写,下面将详细介绍如何撰写这样一篇文章。首先,货款标准欠条的开头应包含借款人和出借人的姓名和联系方式。这一部分应该清楚地指出双方的身份,以确保文件的真实性和法律效力。接下来,欠条的第一段应详细列出借款的目的和金额。这一段应该清楚地说明借款人从出借人处借款的原因,并明确借款的数额。例如:“本次借款是为了资助借款人的公司开展新项目,借款金额为人民币100,000元。”接下来的几段应描述还款的细节。这些细节包括还款方式、还款期限和利率。还款方式可以是一次性还款或分期还款。如果是分期还款,需要明确每期应还的金额和还款日期。利率应根据货款数额和风险程度而定,一般通过协商确定。在欠条的下一段,应详细描述逾期还款的后果和费用。这包括逾期利息、滞纳金和诉讼费用等。这一部分应强调借款人在约定的还款日期之前应全额还款,并明确说明逾期还款将会带来的后果。最后,货款标准欠条应有借款人和出借人的签名和日期。签名表明双方同意该协议的内容,并承认在法律上具有约束力。日期是欠条的签署日期,有助于追踪借贷交易的时间轴。总结起来,货款标准欠条是一份具体、详细和生动的文件,用于记录货款借贷交易。这个文件应该包含双方的姓名和联系方式、借款的目的和金额、还款细节、逾期还款的后果和费用,以及双方的签名和日期。通过明确规定借贷交易的各种细节,货款标准欠条确保借款人和出借人的合法权益得到保障。需要注意的是,在撰写货款标准欠条时,应遵守当地的法律法规,并尽量使用简明扼要的语言,以确保文件易于理解和执行。此外,最好通过法律专业人士的帮助来创建和审核欠条,以确保其合法性和有效性。无论是借款人还是出借人,了解并遵守这些规定都有助于在货款交易中确保双方的权益得到保护。
标准欠条(篇4)
今欠____________货款_________元整(大写,_______________________元整)。
在此承诺于_____年_____月_____日前还清,如果逾期还不清全部货款,每拖后一天,欠款人自愿支付欠款额百分之一给___________________________,直至还清全部货款
特例此据,以兹证明
欠款人,_______________
身份证号,_______________
联系方式,_______________
年月日
标准欠条(篇5)
标准货款欠条
货款是商业交易中常见的支付方式之一。为确保交易的安全性和双方权益,人们经常使用货款欠条作为书面记录。货款欠条是一种合同性质的文件,用于明确借贷双方的权益和义务。下面将详细介绍“标准货款欠条”。
一、货款欠条的定义
货款欠条是一种书面文件,记录了借贷双方之间的借贷事宜,包括借款金额、借款日期、还款方式等详细信息。通过签署货款欠条,借贷双方可以建立法律关系,确保交易的合法性和合规性。
二、货款欠条的重要性
货款欠条在商业交易中起到至关重要的作用。它对借款金额、借款日期、利率等重要信息进行详细记录,确保交易的透明度和真实性。货款欠条可以作为法律证据,帮助借贷双方在发生纠纷时维护自己的权益。最重要的是,货款欠条可以提醒借贷双方及时履行还款义务,维护交易的稳定性。
三、标准货款欠条的要素
标准货款欠条包括以下要素:借款人、出借人、借款金额、借款日期、利率、还款方式、还款期限、违约责任等。下面将逐一解释:
1. 借款人:即需要借款的一方,必须明确指定借款人的姓名、身份证号码或单位名称,确保借款人的真实身份。
2. 出借人:即提供借款的一方,同样需要明确指定出借人的姓名、身份证号码或单位名称,确保出借人的真实身份。
3. 借款金额:明确写出借款的具体金额,确保双方对借款金额没有争议。
4. 借款日期:记录借款行为发生的具体日期,便于双方核对还款时限。
5. 利率:如果借款涉及利息,需要在欠条中明确写出利率。若无利息,则应明确表示为“免息借款”。
6. 还款方式:注明借款人还款的具体方式,如一次性还清、分期还款等。
7. 还款期限:明确借款人需要在何时还清借款,以防止引起误解和纠纷。
8. 违约责任:在借款人违约时,需要明确规定出借人可以采取的法律措施,以保障出借人的权益。
四、注意事项
在签署标准货款欠条的过程中,双方需要注意以下事项:
1. 充分沟通:双方在签署货款欠条之前,应充分沟通并就相关条款达成一致,确保双方对交易的细节和规定有清晰的认识。
2. 保留副本:双方在签署货款欠条后,应保留自己的一份副本,以备将来核对或作为证据时使用。
3. 签字日期:双方在签署货款欠条时应当注明具体的签字日期,以确保欠条的有效性和时效性。
4. 专业法律意见:在需要进行大额货款交易时,建议寻求专业法律意见,以确保使用的标准货款欠条符合相关法律法规。
五、结语
标准货款欠条是商业交易中一份重要的合同文件,它不仅是借贷双方权益的保障,也是商业合作的基础。通过认真填写和签署货款欠条,借贷双方可以避免很多纠纷和风险,维护交易的稳定性和可靠性。因此,无论是借款人还是出借人都应对货款欠条保持高度重视,确保交易的公平、公正和合法。
标准欠条(篇6)
标准欠条(Promissory Note)是一种债权人和债务人之间的法律文件,用于明确借款必须返还的细节和期限。标准欠条成立后就是一种法律承认的借据,债权人可以依此追讨借款。本文将就标准欠条的定义、功能、特点和注意事项进行探讨。
一、标准欠条的定义
标准欠条是由债权人发出的借款证明文件,借款人签字并承认借据上有拟定的借钱总额及准确的时间限制内还款事项。标准欠条是一种法律文件,具有法律效力。债权人可以依此向债务人追索欠款及利息等费用。
二、标准欠条的功能
标准欠条的主要功能是记录借款事项的细节,明确债务人的还款期限和应还金额。它可以提高借款透明度,保障债权人的权益。同时,债务人也可以利用标准欠条证明其还款履约能力,并提高信用评级。
标准欠条还有另一个重要的功能,可以作为证据在法律上维护债权人的利益。如果债务人无法按时偿还,债权人可以根据欠条向法院提起诉讼,要求追讨借款。标准欠条成为债权人获取法律援助的有力证据。
三、标准欠条的特点
1、名义金额:标准欠条上需填写具体的借款金额,并注明借款币种。
2、借款期限:标准欠条上需明确还款期限,否则无法证明合同的效力。
3、签订时间:标准欠条应该在明确相关条款之后,由借款人签名,然后由两个无利冲突的见证人签名,以证明协议的真实性。
4、利率和费用:标准欠条上需注明利率和其他费用,以便于计算未来应付的利息和费用。
4、法律效力:标准欠条是双方约定的法律文件,一旦签署就具有法律效力,债权人可以根据欠条要求追讨借款。
四、标准欠条的注意事项
1、双方都要确保在签署标准欠条之前,对协议的内容达成完整一致意见,以避免后续纠纷。
2、标准欠条只能双方签订,不宜让第三人代签或代写。为保证效力, 应该采用书面合同,双方签字并按照规定正式见证人,由债务人保管。
3、当债务人无法履行还款义务时,债权人应尽早采取维权行动。采取的法律行动前要充分了解法律相关规定道,以免在行动过程中出现意外。
4、借贷双方也应该要留下备份的原始文件,将其保存好,并在未来查看文件时要做好备份,以避免损坏或丟失对文件进行不完整更改。
总之,标准欠条是一份重要的债权证明文档,双方签署并见证文件后,不仅记录了借款的借款总额和时间期限,还提供了一个纠纷调解平台,可以保障借款的透明度和合法性。如果您打算申请借款或借款给他人,标准欠条的使用将是非常有益的。务必要详读相关条款,维护自身的权益。
标准欠条(篇7)
一、引言
在日常生活中,我们经常会遇到一些情形,需要通过书面形式进行借款债权的确认。而"标准欠条"是一种常用的书面借款协议形式,它具有规范性、准确性、简明易懂等特点,被越来越多的人所认可和使用。
二、"标准欠条"的概述
"标准欠条"是指一种标准化的借款协议模板,根据国家相关法律法规,明确约定了借款人、出借人、借款金额、借款用途、利率、还款方式等关键条款,使得双方在借款协议中的权利义务得到明确,避免不必要的纠纷。
"标准欠条"在功能上可以被视为一种书面证据,能够证明合法的借款关系的存在,一旦发生不法行为,也可用作有效的法律武器,维护借款人的法益。
在具体的形式上,"标准欠条"的内容应当清晰明了,字迹端正,使用便于理解的语言表述,每一条款目前的细节都应当详尽地描述,从而使得双方都能够明白自己的权利和义务。
三、"标准欠条"的主要内容
"标准欠条"的关键内容是应当包括借款人、出借人、借款金额、借款用途、利率、还款方式等关键条款。
1.借款人和出借人是"标准欠条"内容中最基本的组成部分。在借款人和出借人均有法人身份的情况下,还应该附加其名称、法定代表人、地址等详细信息。
2.借款金额则是"标准欠条"的第二个基本组成部分。在金额上应当以整数或小数表示,同时应当注明币种。如果借款人需要分期付款,则应当在"标准欠条"中明确约定分期金额和期限。
3.借款用途是"标准欠条"的第三个组成部分。在借款用途上,应根据实际情况,如借款人购买土地、房屋、车辆等,应在"标准欠条"上注明明确的用途。
4.利率是"标准欠条"的关键内容之一,通常以年化利率的形式表述,需由双方当事人自行协商约定。如果不注明,则按照我国相关法律法规中的利率规定进行追溯。
5.还款方式是"标准欠条"内容中至关重要的组成部分,它决定了借款人存在的还款义务。还款方式可以是一次性付清,也可以是分期付款,需要在"标准欠条"中详细约定。
四、"标准欠条"的使用场景
"标准欠条"作为一种标准化的借款协议模板,在日常生活中,有许多需要使用"标准欠条"的场景。
1.个人借款方面,在个人借款中,如果双方没有采用正式的贷款协议,可以使用"标准欠条"作为书面证据,证明双方之间发生了经济行为的关系。
2.公司借款方面,在公司之间的借贷交易中,使用"标准欠条"有助于规范管理,明确借款的合法性。
3.投资方面,在投资领域中,也可以使用"标准欠条"来确认相关借款的情况,避免不必要的法律纠纷。
结语
"标准欠条"是一种常用的书面借款协议模板,能够规范、准确地明确借款人和出借人的权利义务,避免不必要的纠纷。在使用"标准欠条"时,需要合法有效地制定、签署协议,并保存好相关证据,以便在日后维权时使用。
标准欠条(篇8)
随着社会的不断发展和经济的不断进步,借贷交易变得越来越普遍。对于借贷双方来说,签订一份标准的借条或欠条是维护自身权益的重要方式。借条和欠条的作用是记录借贷双方之间的债务关系,保障双方的合法权益。本文将详细介绍标准借条和欠条。
一、标准借条的定义及格式
标准借条是借贷交易中双方签订的一种书面约定,记录借款人向出借人借款的事实、数额、利率、还款期限,以及双方签字盖章等信息。借条的签订可以最大程度地避免因债权债务关系引起的纠纷。
标准借条的格式通常为:
借条
借款人:_____________身份证号码:______________
出借人:_____________身份证号码:______________
借款金额:_____________元
借款日期:_____________
还款日期:_____________
利率:__________/年
还款方式:_____________(例如:一次性还款、分期还款等)
违约金:_____________
担保方式:_____________(例如:抵押、质押等)
备注:_____________
二、标准欠条的定义及格式
标准欠条是出借人向借款人发放款项的书面证明,通过欠条可以明确借贷双方之间的债权债务关系,保证双方的合法权益。欠条的签订对于借款人而言,有助于记录自己的欠款情况,以及规范自身的还款计划。
标准欠条的格式通常为:
欠条
借款人:_____________身份证号码:______________
出借人:_____________身份证号码:______________
借款金额:_____________元
借款日期:_____________
还款日期:_____________
利率:__________/年
还款方式:_____________(例如:一次性还款、分期还款等)
违约金:_____________
担保方式:_____________(例如:抵押、质押等)
备注:_____________
三、标准借条和欠条的注意事项
1.明确金额:借条和欠条签订之前必须明确每笔交易的金额和期限,并写入借条或欠条中。
2.签名盖章:双方必须在借条或欠条上签名盖章,并确保签名为本人签名。
3.保密性:保密对于借款人和出借人来说都极为重要,因此在签订借条或欠条时,一定要注意保密,并不要将签订借条或欠条的内容透露给与交易无关的第三方。
4.有效期限:借条和欠条的有效期限应该明确,超出有效期限后,借款人和出借人均不得再以该借条或欠条作任何形式的索债或偿还。
总之,标准借条和欠条对于维护借贷双方的合法权益有着重要的作用,帮助借款人和出借人更好地了解自己的债权债务关系。因此,在进行任何形式的借贷交易时,签订一份标准的借条或欠条都是非常必要的。对于借款人和出借人来说,程度绅士体谅的态度、合理的借款计划才是真正有效而高效的。
标准欠条(篇9)
标题:《标准欠条:保障债权人权益的法律文书》
标准欠条是一种法律文书,用于明确债务人所欠债务的主要内容和债权人的权益。作为一项重要的投资保障工具,标准欠条在商业和个人借贷交易中起到至关重要的作用。本文将详细探讨标准欠条的定义、要素、约定内容和法律效力,以及它对债权人权益保障和预防债务纠纷的重要作用。
第一部分:标准欠条的定义与要素
一、定义:标准欠条是双方当事人约定、列明债务人欠债的主要内容的法律文书。
二、要素:
1. 当事人身份资质明确:包括债务人和债权人的姓名、身份证号码或企业注册信息等。
2. 主要债务事实明示:明确欠款的数额、债务期限、利率及其他涉及债务的重要事项。
3. 签署和日期:标准欠条应由债务人和债权人共同签署,并注明签署日期。
第二部分:标准欠条的约定内容
一、债权人权益保障条款:
1. 保证条款:债务人承诺以其具体的财产或者第三者的担保作为债权人的偿还保证。
2. 利息计算与支付规定:约定利率计算方式、还款时间等利息相关事项。
3. 违约责任:明确债务人因违约行为造成的违约责任和赔偿方案。
二、债务人权益保障条款:
1. 还款方式:约定还款方式、时间和地点等具体的还款细节。
2. 逾期利息和违约金规定:明确逾期还款的利息计算规定和违约责任。
3. 强制执行条款:约定在债务人逾期未归还债务的情况下,债权人可采取的强制执行措施。
第三部分:标准欠条的法律效力
标准欠条作为债权人债务人之间的有约束力的法律文书,具有以下法律效力:
1. 证明债务关系的法律效力:标准欠条是债权人主张债权的法律依据,证明了债务人确实存在欠款行为。
2. 行使债权的途径:债权人可以依据标准欠条进行诉讼或采取其他合法手段追偿债权。
3. 债权人优先受偿权:在债务人破产或清算时,债权人凭借标准欠条的债权,优先获得偿还。
第四部分:标准欠条的保障作用
一、债权人权益保障:
1. 明确债务关系:标准欠条规定了债务人欠债的主要内容,确保债权人的权益不受侵害。
2. 强化债务追偿手段:标准欠条的法律效力为债权人提供追偿途径,保障其债权合法权益。
二、预防债务纠纷:
1. 明确双方权责:标准欠条约定了双方权益和责任,减少债务纠纷的发生。
2. 保证交易安全:标准欠条作为法律文书,为商业和个人交易提供了法律担保,增加了交易的安全性。
:
标准欠条旨在明确债务关系,保障债权人的权益,并预防债务纠纷的发生。它的定义、要素、约定内容和法律效力都被法律明确规定。在商业和个人借贷交易中,双方当事人可以依据标准欠条进行债务的明确和保护,提高交易的安全性和保障双方权益。因此,熟悉和遵守标准欠条的约定是商业和个人进行借贷交易中不可或缺的重要环节。
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正规借款欠条热门九篇
借条是一种债权凭证,是表明债权债务关系的书面凭证,一般由欠款人书写并签章,表明欠款人已经欠下借款人借条注明金额的债务。下面和小编一起来看借款借条范本,希望有所帮助!
正规借款欠条 篇1
甲方:_______________________________
身份证号码:________________________
乙方:_______________________________
身份证号码:________________________
乙方因资金短缺,特向甲方拆借资金缓解燃眉之急,经甲乙双方协商,根据《中华人民共和国民法通则》第五十五条及民间融资规定,按照《合同法》特定如下合同条款:
一、借款总额:人民币¥______________元整(大写:______________整)。
二、借款期限:______个月(自20__年____月____日至20__年____月____日)
三、资金使用费计算:资金使用费支付时间按甲方从银行转账日起计算,____%,每月____(____元),每月结算一次。
四、借款抵押:乙方愿意将位于________________的房产抵押给甲方,并将房产证交付甲方保存。如果到期还不了借款,甲方可以将房产出售,以抵房款。
五、甲方如在借款期限内急需资金,可提前____天通知乙方还款,乙方保证按时付给,但资金使用费按乙方实际使用时间计算。
六、逾期还款:甲方按每天加收万分之____的滞纳金,如提前归还借款,按实际借款时间计算。
七、利息支付:甲方与每月____日前将当月利息按乙方提供的账号存入。
八、如合同到期,乙方不能按时按时足额归还甲方借款本息,甲方可向人民法院起诉,乙方自愿接受人民法院的强制执行。
九、本合同从签定之日起生效,望双方以诚信为本,以使今后长期合作。
十、本合同一式____份,甲乙双方各执____份,担保人____份。
甲方:________________________
签约日期:____________________
乙方:________________________
签约日期:____________________
担保人:______________________
担保日期:____________________
正规借款欠条 篇2
借款方:
贷款方:
为了明确责任,恪守信用,特签订本合同。
一、借款方向贷款方申请借款人民币(大写)xxx万元,用于xxx项目。借款实际发放额,在本合同规定期限内以借据为凭,并作为本合同附件。
二、贷款方根据借款方按工程进度报送的工程用款借据,在x天内审查发放贷款,以保证借款方工程进度的资金需要。如因贷款方责任未按时供应资金,要根据违约数额和延期天数付给借款方违约金。借款方违反规定,擅自改变用款计划,挪用的贷款要加收x%的罚息并如数追回。
三、借款期限定为xx年xx月,从发放出贷款之日起至全部收回本息,具体用款和还款的方式和时间,以借据为凭并作为本合同附件。利率月息为xx‰,按季收息。贷款逾期未还除限期追收外,按规定从逾期之日起加收利息xx%。
四、借款方保证按期偿还全部借款本息。贷款逾期未还的部分,贷款方有权限期追收贷款,必要时,贷款方可以从借款方帐户中扣收。借款单位在其他银行还有存款帐户的`,贷款方可商请该行代为扣款清偿。
五、借款方按照银行抵押贷款办法规定,愿以自己拥有的财产或贷款新增的固定资产作抵押,以抵押品另附明细清单,作为本合同的附件。借款方不履行合同时,贷款方对抵押品享有处理权和优先受偿权。
借款方请xx作为借款的保证人,经贷款方审查,证实保证人具有足够代偿的财产。保证人有权检查和督促借款方履行合同。当借款方不履行合同时,由保证方负连带偿还本息的责任。必要时,由贷款方从保证人的存款帐户内扣收。
六、贷款方有权检查、监督贷款使用情况,了解借款方的经营管理、计划执行、财务活动、物资库存等情况,借款方应提供工作便利。借款方必须按时向贷款方报送有关工程进展、贷款使用情况及统计报表和资料。贷款项目竣工验收和审查决算时,要有贷款方参加。
七、因国家调整计划、产品价格以及修正概算等原因需要变更合同条款时,由借、贷双方签订变更的协议,并经保证方同意,作为合同的补充部分。
本合同的附件:
本合同经合同双方签章后生效,贷款本息全部清偿后自动失效。
本合同一式3份,贷款方、借款方、保证方各执1份;合同副本xx份,报送xxx有关单位各留存1份。
借款方:(公章) 贷款方:(公章) 保证方:(公章)
地址: 地址: 地址:
法人代表: 法人代表: 法人代表:
开户银行及帐号: 开户银行及帐号:
正规借款欠条 篇3
立合同人___________________(以下简称甲方),___________________(以下简称乙方),双方兹因借款事宜,订立本件契约,条款如下:
一、甲方愿贷与乙方人民币(大写)__________________,于________________订立本约之同时,由甲方给付乙方,不另立据。
二、借贷期限为_________年,自____________________起至____________________止。
三、利息(月息)__________,乙应于每月__________日给付甲方,不得拖欠。
四、届期未能返还,乙方除照付利息外,并按利率一倍加计的违约金给付甲方。
五、本契约书的债权,甲方得自由让与他人,乙方不得异议。
六、乙方还款保证人____________________,为确保本契约的履行,愿与乙方负连带返还借款本息的责任。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
正规借款欠条 篇4
甲方:_________
身份证号码为___________
现住____________
乙方:_________
身份证号码为___________
现住____________
甲方等人因购买房屋,资金不足,特向乙方请求借款。经双方协商,自愿达成如下协议:
一、乙方借给甲方人民币___元,甲方应于年月日前归还完毕。
二、甲方同意乙方扣除其在___年___月___日至___年___月___日期间在乙方享有的.股份分红______元作为还款。在此期间,若甲方的股份分红总额不足捌万元的,甲方需将不足部分补齐还给乙方。
三、甲方等人对第一项的借款______元整承担连带偿还责任。
四、本协议书一式二份,甲、乙双方各执一份。
甲方:_______________
乙方:______________
__________年__________月__________日
正规借款欠条 篇5
合同编号:
贷款方:___
借款 方:___
双方共同遵守国务院颁发的《借款合同条例》,并签订此合同。
第一条根据(项目计划批准机关及文号)
批准借款方(项目名称及主要内容)
项目,总投资万元,其中自筹万元,其它万元,向贷款单位申请(贷款种类)
贷款万元。
第二条贷款方根据借款方以下借款用途同意贷款
万元。贷款期限:自年月日至年月日。贷款方按照各项贷款办法规定的利率档次、计算时间,向借款方计收利息。借款用途:购置设备台(套)万元;
土建平方米万元;
其它万元。
第三条贷款方保证在核准的贷款额度内,根据贷款合同约定的期限,及时供应资金,如因本身责任,不能按时提供贷款,应按违约数额和延迟天数付给借款方违约金。违约金由贷款方按本项贷款利率档次加付%
第四条借款方保证按照如下期限归还本金:年月万元、年月万元、年月万元、年月万元、年月万元、年月万元。
第五条借款方还本付息的资金来源,双方同意按有关规定,用下列资金还款:
1.贷款项目投产后新增加的所得税前利润万元,
2.贷款项目投产后新增加的税金万元,
3.自有资金(包括更新改造资金、新产品试制费和生产发展基金) 万元,
4.新增固定资产折旧万元,
5.贷款项目交主管部门的费用万元,
6.其它资金万元。
第六条贷款方有权监督借款方按照批准的项目实施计划、设计方案和合同规定使用借款,未经贷款方同意,借款方不得随意变更项目内容和借款用途,否则贷款方有权收回或停止借款,并对挪用的贷款部分加收利息%。
第七条如借款方不能按期归还借款,由保证人或担保单位承担偿还本息的责任。
第八条本合同经借款方、贷款方、保证方签章后生效,至此项借款本息全部还清后终止。合同正本三份:借款方、贷款方、保证方各执一份;副本四份:报送人民银行一、二级分行,当地工商行政管理局、税务局。
借款方(单位)(公章)
法定代表人(职务、姓名) (签章)
贷款方(单位)(公章)
法定代表人(职务、姓名) (签章)
保证人(单位) (公章)
签订日期:____
签订地点:____
正规借款欠条 篇6
甲方:________________
身份证号码:__________________________________
乙方:________________
身份证号码:__________________________________
甲、乙双方经充分协商,订定以下借款合同:
一、甲方因经营活动需要,向乙方借款人民币__________万元(¥_________________),乙方于___________年_________月_______日之前将该笔款项汇入甲方或者其指定帐户,由甲方向乙方出具收到借款的确认书。
二、借款期限为______年,从甲方出具上述确认书之日起计;利率以_____年期银行贷款利率计,即为每年______%;如遇国家调整同期银行贷款利率的,则双方之间的借款利率亦作相应的调整;
借款期满之次日,本金随同所有的利息一次性归还给乙方;
上述本息若逾期支付,则以每日千分之一的比例计算违约金。
三、为上述条款的履行,甲方以其在____________股份有限公司(下称__________公司)的所有股份(占____________公司注册资本的_____%)向乙方提供质押担保,并由甲方于借款收款确认书日签署之日负责落实办理将上述股份出质事项记载于___________公司的股东名册,由__________公司向乙方出具上述登记完成的确认书。
四、双方确认,如果甲方与__________________公司之间的劳动关系结束,则本合同于该结束之日同时解除,此等情况下甲方应于该解除之日起的______________日内归还所有借款本息。
五、如因本合同发生争议的,双方协商解决,协商不成的,提交乙方户籍所在地的I仲裁机构解决。
六、本合同一式二份,双方各执一份,;对本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,与本合同具有相同效力。
甲方签字:___________________
乙方签字:___________________
___________年_________月_______日
___________年_________月_______日
正规借款欠条 篇7
甲方(贷款人):身份证号:
乙方(借款人):身份证号:
甲方双方下列事宜达成致意见签订此合同
一、借款用途____________________________要从事个体经营急需笔资金周转
二、借款金额和还款时间。_________向__________借款人民币____________元(小写)___________整(大写)于_______年_______月_______日前还清甲方贷款逾期还部分贷款方有权限期追回贷款
三、借款期限借款期限_______年自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止
四、还款方式应按照本协议规定时间主动偿还对甲方欠款及利率乙方期还清所有本协议规定款项甲方收还款借据交给乙方
五、借款利息自支用贷款之日起按实际支用数计算利息并计算复利合同规定借款期内。月利_______借款方按期还款逾期部分加收利率0。5%权利义务贷款方有权监督贷款使用情况了解借款方偿债能力等情况借款方应该实提供有关资料借款方按合同规定使用贷款贷款方有权收回部分贷款并对违约部分参照银行规定加收罚息(贷款方提前还款应按规定减收利息)
六、保证条款1。借款方自愿用____________________________做抵押期能归还贷款方贷款贷款方有权处理抵押品借款方期数归还贷款抵押权消灭2。借款方必须按借款合同规定用途使用贷款得挪作用得用借款进行违法活动3。借款方必须按合同规定期限还本利息4。需要保证人担保时保证人履行连带责任有向借款方追偿权利借款方有义务对保证人进行偿还
七、强制执行条款与还款时间1。甲、乙双方共同确认:根据有关法律规定已经对赋予强制执行效力经慎重考虑双方同意本协议签订并赋予本协议强制执行效力2。此笔借款期时间_______年___月___日从_______年___月___日起开始计算诉讼时效乙方期还款甲方有权依据本合同协议向人民法院申请强制执行乙方应向甲方支付全部未付款项乙方愿意接受人民法院强制执行
八、合同争议解决方式本合同履行过程发生争议由当事人对双方友好协商解决也由第三人调解协商或调解成由任意方依法向人民法院起诉十、本合同自双方签章之日起生效本合同式_____份双方各持_____份每份均具有同等法律效力
九、本合同未做约定按照《华人民共和国合同法》有关规定执行
甲方:_______________
乙方:_______________
连带保证人:____________________
签订约日期:年_____月_____日
正规借款欠条 篇8
今借到____人民币____元整,所有现金已经收到。约定于___年___月___日归还。年利率为__%。全部本息到期一次性偿还。
此据。
借款人:
地址:______市______路______小区______栋______号
电话:______
______年______月______日
正规借款欠条 篇9
甲方(出借人): 身份证号:
乙方(借款人): 身份证号:
丙方(连带责任保证人):
经甲、乙、丙三方自愿、平等协商,就乙方向甲方借款事宜达成以下协议,以便共同遵守。
一、乙方向甲方借款计人民币 (:),利息按月息 ℅计算,每月付息。乙方不得逾期还款,否则应向甲方支付预期部分每日千分之的违约金(即每日 元)。
二、借款期限:从________年____月____日至________年____月____日止。
三、还款日期和方式:年月____日前通过电子转账或现金方式还款。
四、乙方将借款专属用于。甲方有权监督借款的`用途及使用情况,了解乙方的偿债能力等情况,乙方应如实提供有关的资料。乙方如不按本合同约定用途使用借款,甲方有权随时收回该借款,并要求乙方承担借款总金额百分之 的违约责任。
五、为使乙方按合同约定归还借款及利息及其他合同责任,乙方自愿将其所有的坐落在 (房屋产权证号: 土地使用权证号:)或 提供担保。抵押物担保的范围包括本金、利息、违约金、以及实现债权的其他费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、评估费、拍卖费),如发生乙方逾期归还借款、利息或有其他违约行为,甲方有权就乙方提供的担保物拍卖、折价、变卖,并就实现抵押的费用优先受偿。
六、如果乙方隐瞒事实以及提供虚假文书、破产(法人)、死亡(自然人)或与第三人发生债务纠纷等可能导致债权人不能完全实现的情形,甲方有权提前实现债权。
七、丙方自愿为乙方向甲方的借款担保,并承担连带责任。担保的范围为本合同第八条所列各项费用和实现担保的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、评估费、拍卖费等费用)
八、如因乙方未在合同约定期限内归还借款,乙方应当承担违约金以及因诉讼发生的律师费、诉讼费、差旅费、评估费、拍卖费等费用。
九、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由当事人双方友好协商解决,也可由第三人调解。协商或调解不成的,可由任意一方依法向人民法院起诉。
十、本合同自双方签字之日起生效。
甲方(签字、盖章):
乙方(签字、盖章):
签订日期:签订日期:
连带责任保证人(签字、盖章):
签订日期
公文写作标准九篇
每个人都有自己的个性,有个性的人会使用独属于自己的个性签名,个性签名可以展示自己的个性,你喜欢哪一句个性文案?为了帮助大家,下面是由小编为大家整理的公文写作标准九篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
公文写作标准(篇1)
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6.发文机关印章。按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
公文写作标准(篇2)
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。下面就是找总结网小编整理的公文写作学习培训总结,一起来看一下吧。
公文写作学习培训总结篇一
11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。
课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。
这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。
经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,
果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。
虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。
公文写作学习培训总结篇二
3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石,高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力烧旺刻苦练习这把火。
实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒,公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏实实抓练笔,勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。常言道,会看的看门道,不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢,才会事半功倍、稳步提高,否则只能是事倍功半,甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子,要先把握大框架、大方向、大目标。比如,一片文章可以先定为几大块,每大块又各分几小点,每小点又分几个层次,然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰,又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子,“火车跑得快,全凭车头带”这句话已成为过去,现在的表述是“龙头怎么摆,龙尾怎么甩”,就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话,更要做到铿锵有力、琅琅上口,读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口,听的人也容易受到感染。因此,学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼,写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点,将上情下情无缝对接,这样才能体现高度和深度。
总之,要尽快提高公文写作的能力和水平,必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
公文写作标准(篇3)
请示公文是一种正式的书面文书,用于向上级领导或相关部门报告、咨询或请求批准某项事务。正确撰写请示公文对于组织的正常运转和决策具有重要意义。本文将介绍标准请示公文的写作要点,以帮助读者提升文书撰写能力。
1. 标题
请示公文的标题应准确概括所请示的内容,简明扼要。一般采用“请示+主题”或“请求+主题”的形式,如“请示关于新项目立项的意见”、“请求调整工作计划安排”。标题要求精炼准确,能够引起读者的兴趣和关注。
2. 主体
请示公文的主体部分应包括以下几个要点:
(1)开篇介绍请示的目的和背景,说明请示的原因和必要性,引起读者的兴趣和关注。
(2)详细描述请示的内容,如提出建议、请求批准或报告最新进展。如果涉及具体数据或资料,应当给出具体信息并提供相关支持材料。
(3):总结全文要点,明确表达请求或意见,提出具体建议或要求。部分可根据实际情况适当扩展,强调必要性和紧迫性,引起读者的共鸣和思考。
3. 格式
请示公文的格式要求严格,包括文头、正文、署名、日期等内容。文头应简明扼要,主体部分内容要点清晰,用词简练、条理清晰。署名部分应标注申请单位和负责人姓名及职务,日期应准确无误。整个公文应符合国家相关法规和规范,遵循公文写作规范。
4. 语言
请示公文的语言要求正式规范,用词准确得体,不得含糊模糊,应避免使用冗长复杂的句式和词汇,简洁明了的表达更易于理解和接受。应注意语气礼貌得亲近,尊重上级领导或相关部门,表达请求或建议时应客观中立。
5. 审核
请示公文在撰写完成后应由相应部门或领导进行审批审核,确保内容准确无误,符合实际情况和政策规定。审批审核过程中要注意查验相关数据和资料,保证信息的真实性和可靠性。只有通过审核的请示公文才能向上级领导或相关部门提交。
公文写作标准(篇4)
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
公文写作标准(篇5)
指令应由标题、正文和签署三部分组成。
1.标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
2.正文
指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用特发布如下指令一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。
3.签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。
把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的基本要求。
公文写作标准(篇6)
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mm15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发〔1999〕82号”,“政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
公文写作标准(篇7)
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。公文用纸一般采用gba4型,成品幅面尺寸为210mm297mm,纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,ph值为7.5~9.5。3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
公文写作标准(篇8)
尊敬的董事长、各位同仁:
大家晚上好!
秋兰飘香、金风送爽,在这个收获的季节里,我们汇康也在黄金周期间收获了“累累硕果”,在此首先向本次大会表彰的先进个人表示热烈的祝贺和崇高的敬意。
员工同志们,汇康已从一个姗姗学步的孩童逐渐成长、壮大,回首过去的历程,在全体员工的勤奋务实、兢兢业业、共同努力下,经历了用工难的严俊局面,顺利完成了各项目标和工作任务,保持着健康、稳步、持续的发展势头。我很荣幸能加入汇康这个团结向上的集体。在此同大家分享一下我对酒店管理的一些看法:酒店管理,由最初的教条化、制度化向全球化、现代化方向发展。现今的酒店管理模式虽在不断的发展、完善,但仍旧缺少着一定的人性化管理理念和执行力。对于酒店而言最大的损失便是员工的流失,而如何能留住员工,保证在现有员工的基础上,不断的注入新的员工力量是酒店管理工作的重中之重。所以,汇康要打造一个员工至上的工作团队,每一个酒店管理层干部都要明白:员工永远是第一的。员工的服务是创造利润的基础。
作为酒店总经理,除具有一定的职业道德外,一定要是专业的。不但要是一个好的职业经理人,而且要成为员工的良师益友,关心、理解员工,在细节上触动员工的心,成为其“服务员”。学会了解人,懂得谅解人,能够理解人,知道别人所需,永远是酒店管理者的任务。只有在此基础上才能保证员工更好的为客人服务。
星级酒店管理是一种准军事化管理体制。酒店的最高领导有如军队的统帅,决策失误是导到经营失败的主要原因。星级酒店管理和市场营销是一种语言,必须每天都说,每天都运用,每天都要吸收新词汇,才不致于生疏,不致于过时。
在此我要号召汇康的全体员工,共同努力,创造了汇康品牌,树立酒店行业的一面大旗。面对未来,我为酒店拥有这样优秀的干部和员工充满信心。
公文写作标准(篇9)
政府公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体;“
(一)(二)
(三)„„”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)„„通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上
边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民
政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。6.发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
公文写作基础知识
第一节 公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用„„等等。
写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序
性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)发文机关(版头)
发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。
版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。
2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。
3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。
至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。
(二)公文份号 〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。
(三)秘密等级 〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘
密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。
(四)紧急程度
紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。
(五)发文字号 〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文、发文顺序号三部分组成。其中发文用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。
(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:×××”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
(七)标题
公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。
公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。
拟写公文标题时,应特别注意以下几点:
1、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。
2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理,应予废止的共有几十件,发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由,显然不可能,即使仅写一个,后加“等”字,也嫌过长,但概括为“废止部分规范性文件”,就显得既明确又简洁。
3、在拟写标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行
以上的可排成宝塔形,也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。
5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:
国务院关于依靠科技振兴农业 加强农业科技成果推广工作的决定
(八)主送机关
主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
确定主送机关应注意:
1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。
2、请示的公文,应坚持主送一个机关的原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。
3、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。
4、普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府普发文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。
(九)正文
正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。(写法见后)
(十)附件
附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是机关权力的象征。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文,由主报机关加盖印章,但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文,都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文,前具职务,后盖签名章。党的文件,有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。
(十二)成文时间
一般就是公文的签发日期,标注于正文右下方。联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文,应以会议通过的日期为准,并写上会议名称及届次,以圆括号括入,标注于公文标题之下。
(十三)附注 〖HT〗附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容,标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围
是对阅读对象的规定,还应用六角括号括入,如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。
(十四)主题词 〖HT〗主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成,以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表,是为准确选用表中的词目提供方便,防止随意性。上报的公文,应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个,一般不超过七个。例如,《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文,主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出,主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别,要有层次性,并且不要与标题混同。
(十五)抄送机关
民工抄送机关是指虽然不主办,但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。
(十六)印发机关和时间
印发机关,为发文机关的办公部门;印发时间,一般为印刷时间,放在抄送机关细实线下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定,合理安排,以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现,格式要素和编排更为严格规范,同时还将新增一些格式构成要素。
三、公文正文的写作方法
草拟公文正文必须符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
(二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。
(四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数,依次为“一”、“
(一)”、“1”、“(1)”。(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。公文正文的写法主要有两条: 第一、通过叙述、说理表明目的。公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:
(一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使
用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。
第二节 通知与函的写作
一、通知的写作
通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。
(一)通知的类别
根据功用,通知可分以下类别:
1、发文通知
①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。
②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》;《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。
③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
2、知照通知
用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:《关于×××等四同志职务任免的通知》;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。
3、事项通知
①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例:《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。
②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行。例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。
③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。
(二)通知的写法
1、标题
通常情况下,三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书,对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号,其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
2、主送机关
视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送机关较多的,也可用相应的规范化统称。
3、正文
一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。
正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。
由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,恕不一一。
4、落款
正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
二、函的写作
函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准等。根据主动与被动,函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格,函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书,但公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文郑重,具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用,格式如同一般书信,不加标题,不编文号,不需存档,但亦需加盖公章。
(一)函的类别
本教材专指公函的分类。
1、联系函
①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《××学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。
②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;
《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
3、告知函
主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。
2、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位,而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。
(二)函的写法
1、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文
开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则
要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一,做到一函一事。
尾语 发函一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
落款 正文右下方署名署时并盖公章。正文除做到一函一事外,还要求语言得体,视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份,做到多用雅语,既热情诚恳又务实直陈,有利办事。
第三节 报告与请示的写作
一、报告的写作
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
(一)报告的类别
1、呈报报告
这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。
①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,往往有一文数事的特点。例:《关于××市九五规划执行情况的报告》。
②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、迅速及时的特点。例:《关于元旦春节市场安排情况的报告》。
2、呈转报告
这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。例:林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报告》。
3、回复报告
这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可。例:××市民政局《关于拥军优属情况的报告》是“八·一”建军节前开展专项活动的回复性报告。
(二)报告的写法
1、标题
报告标题通常由事由和文种组成。
2、主送机关
报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。
3、正文
正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。
4、落款
正文结束,在右下方署名署时并盖公章。
二、请示的写作
请示适用于向上级请求指示、批准。(一)请示的类别
1、请求指示
如对有关方针、政策、法规、指示等不甚理解;对工作中发生的重大问题或一些新情况新问题依据原先规定难以处理;平行机关间对某一工作发生意见分歧无法统一,需要向同一上级机关请示作出裁决等等,这些都属于请求上级指示的政策性请示。例:《关于确定××市高校行政级别的请示》。
2、请求审批
对涉及经济、编制、物资、人事等下级机关在职权范围内不能决定或解决的;对本单位因特殊原因不能按统一规定执行需变通处理的,这些都属于请求上级审批的工作性请示。例:《关于××建设项目需用资金的请示》。
(二)请示的写法
1、标题
请示标题通常由事由和文种两部分组成。
2、主送机关
应是发文机关的直属上级机关,且只能主送一个上级机关,不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关
和抄送机关,由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示,不得越级请示,因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被超过的上级机关。
3、正文
请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据,强调请示的必要性,为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容,要求明确、具体地指出,并做到既符合政策、法规,又具有建设性、可行性;请示尾语一般有“特此请示,望于批复”,“以上请示请批准”等惯用语。
4、落款
正文结束,在右下方署名署时并盖公章。(三)报告与请示比较
相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。
相异点:①性质和行文目的不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量不同,对报告虽也提倡一文一事,但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长;对请示则严格要求一事一请,篇幅相对较短小。④行文时间不同,报告在事前、事中、事后均可行文;而请示必须事前行文。
标准公文写作九篇
现在的人都喜欢追求个性,根据自己的性格我们会有适合自己的个性句子,有个性的句子随处可见,那么关于个性文案的经典语录有哪些呢?本站收集了《标准公文写作九篇》,供您参考。
标准公文写作(篇1)
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6.发文机关印章。按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
标准公文写作(篇2)
指令应由标题、正文和签署三部分组成。
1.标题
标题中发文机关、事由和文种类别均要标明。
2.正文
指令的正文,开头多数要列出受文单位,但也可以不列,一般根据需要决定。接着要扼要说明发文的缘由、依据、意义和目的。再下来是正文的中心部分,主要提出具体的任务、要求、措施和规定。
正文中说明发布指令缘由与目的的部分,要写得简明扼要,富于概括性,在开始提出具体指令之前,多用特发布如下指令一句,以提示下文。写作正文的中心部分,即具体指令内容时,要把具体要求、规定的施行范围、日期和执行机关,拟得条理清楚、明确无疑,以便执行和检查。
3.签署发文机关、日期。
指令多用于国家对经济、科研、技术等方面的专业管理,因而涉及到一定的专业性术语和某些专业理论知识,不仅要求撰写者具有相应的专业知识,还要求他能在指令中正确地运用这方面的知识。专业术语既不能用得太少,讲不清楚问题;更不能用得太多,给管理者和执行者造成理解障碍,影响文件效力的发挥。
把握好语言运用的度,做到既严肃庄重,又明白晓畅,详实无华,是指令撰写的基本要求。
标准公文写作(篇3)
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。下面就是找总结网小编整理的公文写作学习培训总结,一起来看一下吧。
公文写作学习培训总结篇一
11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。
课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。
这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。
经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,
果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,做为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。
虽然只有一天的时间,但真的让我受益非浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。
公文写作学习培训总结篇二
3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门所有从事文字工作的人员进行了一次培训。通过培训,感触颇深,收获很多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,犹如浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的能力和水平,必须烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作情况了如指掌、如数家珍,才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为掌握上级工作动态的主渠道,也应该成为秘书人员每天的必修课。通过认真学习党政报刊杂志,及时掌握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该浏览的浏览,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县发展概况,勤于参加部门会议,掌握各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握全县大局,洞察全县情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风鲜活,规划合理,剖析到位,紧扣实际,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量的活化石,高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力烧旺刻苦练习这把火。
实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒,公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏实实抓练笔,勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。常言道,会看的看门道,不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢,才会事半功倍、稳步提高,否则只能是事倍功半,甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子,要先把握大框架、大方向、大目标。比如,一片文章可以先定为几大块,每大块又各分几小点,每小点又分几个层次,然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰,又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子,“火车跑得快,全凭车头带”这句话已成为过去,现在的表述是“龙头怎么摆,龙尾怎么甩”,就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话,更要做到铿锵有力、琅琅上口,读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口,听的人也容易受到感染。因此,学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼,写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点,将上情下情无缝对接,这样才能体现高度和深度。
总之,要尽快提高公文写作的能力和水平,必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
标准公文写作(篇4)
请示公文是一种正式的书面文书,用于向上级领导或相关部门报告、咨询或请求批准某项事务。正确撰写请示公文对于组织的正常运转和决策具有重要意义。本文将介绍标准请示公文的写作要点,以帮助读者提升文书撰写能力。
1. 标题
请示公文的标题应准确概括所请示的内容,简明扼要。一般采用“请示+主题”或“请求+主题”的形式,如“请示关于新项目立项的意见”、“请求调整工作计划安排”。标题要求精炼准确,能够引起读者的兴趣和关注。
2. 主体
请示公文的主体部分应包括以下几个要点:
(1)开篇介绍请示的目的和背景,说明请示的原因和必要性,引起读者的兴趣和关注。
(2)详细描述请示的内容,如提出建议、请求批准或报告最新进展。如果涉及具体数据或资料,应当给出具体信息并提供相关支持材料。
(3):总结全文要点,明确表达请求或意见,提出具体建议或要求。部分可根据实际情况适当扩展,强调必要性和紧迫性,引起读者的共鸣和思考。
3. 格式
请示公文的格式要求严格,包括文头、正文、署名、日期等内容。文头应简明扼要,主体部分内容要点清晰,用词简练、条理清晰。署名部分应标注申请单位和负责人姓名及职务,日期应准确无误。整个公文应符合国家相关法规和规范,遵循公文写作规范。
4. 语言
请示公文的语言要求正式规范,用词准确得体,不得含糊模糊,应避免使用冗长复杂的句式和词汇,简洁明了的表达更易于理解和接受。应注意语气礼貌得亲近,尊重上级领导或相关部门,表达请求或建议时应客观中立。
5. 审核
请示公文在撰写完成后应由相应部门或领导进行审批审核,确保内容准确无误,符合实际情况和政策规定。审批审核过程中要注意查验相关数据和资料,保证信息的真实性和可靠性。只有通过审核的请示公文才能向上级领导或相关部门提交。
标准公文写作(篇5)
尊敬的董事长、各位同仁:
大家晚上好!
秋兰飘香、金风送爽,在这个收获的季节里,我们汇康也在黄金周期间收获了“累累硕果”,在此首先向本次大会表彰的先进个人表示热烈的祝贺和崇高的敬意。
员工同志们,汇康已从一个姗姗学步的孩童逐渐成长、壮大,回首过去的历程,在全体员工的勤奋务实、兢兢业业、共同努力下,经历了用工难的严俊局面,顺利完成了各项目标和工作任务,保持着健康、稳步、持续的发展势头。我很荣幸能加入汇康这个团结向上的集体。在此同大家分享一下我对酒店管理的一些看法:酒店管理,由最初的教条化、制度化向全球化、现代化方向发展。现今的酒店管理模式虽在不断的发展、完善,但仍旧缺少着一定的人性化管理理念和执行力。对于酒店而言最大的损失便是员工的流失,而如何能留住员工,保证在现有员工的基础上,不断的注入新的员工力量是酒店管理工作的重中之重。所以,汇康要打造一个员工至上的工作团队,每一个酒店管理层干部都要明白:员工永远是第一的。员工的服务是创造利润的基础。
作为酒店总经理,除具有一定的职业道德外,一定要是专业的。不但要是一个好的职业经理人,而且要成为员工的良师益友,关心、理解员工,在细节上触动员工的心,成为其“服务员”。学会了解人,懂得谅解人,能够理解人,知道别人所需,永远是酒店管理者的任务。只有在此基础上才能保证员工更好的为客人服务。
星级酒店管理是一种准军事化管理体制。酒店的最高领导有如军队的统帅,决策失误是导到经营失败的主要原因。星级酒店管理和市场营销是一种语言,必须每天都说,每天都运用,每天都要吸收新词汇,才不致于生疏,不致于过时。
在此我要号召汇康的全体员工,共同努力,创造了汇康品牌,树立酒店行业的一面大旗。面对未来,我为酒店拥有这样优秀的干部和员工充满信心。
标准公文写作(篇6)
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
标准公文写作(篇7)
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。公文用纸一般采用gba4型,成品幅面尺寸为210mm297mm,纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,ph值为7.5~9.5。3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
标准公文写作(篇8)
政府公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体;“
(一)(二)
(三)„„”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)„„通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上
边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民
政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人 的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。6.发文机关印章。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。
公文写作基础知识
第一节 公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称,它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用„„等等。
写作公文不能离开政策和法律,必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平,才能不断提高办文质量,使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类13种:①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括:①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖HT〗〖KH*3/4〗公文具有规定的格式,公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序
性,并且便于公文的处理,提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)发文机关(版头)
发文机关即公文的作者,发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文,各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。
版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种: 1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成,以大字套红居中,印在文件首页上端,俗称“大版头”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。
2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称,俗称“小版头”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。
3、印有发文机关全称的公函纸,作为版头。
至于几个机关联合行文的,可用公文主办机关一家版头,也可用所有联合行文机关的版头。
(二)公文份号 〖HT〗公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号,位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。
(三)秘密等级 〖HT〗公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘
密”三种,由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定,标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“★”,“★”前标密级,后标保密期限。没有标上保密期限的,绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。
(四)紧急程度
紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种,标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。
(五)发文字号 〖HT〗发文字号是指发文机关编制的公文代号,简称文号。发文字号由发文机关代字、发文、发文顺序号三部分组成。其中发文用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件,发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处,用公函纸制发的,位于标题右上侧。几个机关联合发文,一般只标明主办机关发文字号。
(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文,由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况:一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告,必须注明签发人。这里指的是后一种情况,签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧:“签发人:×××”。为使公文显得对称,发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的,必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
(七)标题
公文标题位于版头下面居中的位置,通常在版头与标题之间,用一红线作区别标志。如一份公文没有版头,标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。
公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如,《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》,这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。
拟写公文标题时,应特别注意以下几点:
1、批转或转发公文的标题,一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题,应杜绝出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”。同时应注意,除批转法规性文件加书名号外,均不对原标题加书名号。
2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如,某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理,应予废止的共有几十件,发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由,显然不可能,即使仅写一个,后加“等”字,也嫌过长,但概括为“废止部分规范性文件”,就显得既明确又简洁。
3、在拟写标题时,一定要准确选定和标明文种,不能自造文种。4、标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行
以上的可排成宝塔形,也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时,不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。
5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外,一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的,可用空格或换行的方式表述。例如:
国务院关于依靠科技振兴农业 加强农业科技成果推广工作的决定
(八)主送机关
主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
确定主送机关应注意:
1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文。
2、请示的公文,应坚持主送一个机关的原则,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示。受双重领导的机关向上请示,应根据内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人。
3、批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位),用抄送。
4、普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府普发文件,主送机关写为“各市、县人民政府,各地区行政公署,省政府直属各单位”。
(九)正文
正文是公文的主体,是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后,提行空两格书写。(写法见后)
(十)附件
附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是机关权力的象征。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处,上不压正文,下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文,由主报机关加盖印章,但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文,都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文,前具职务,后盖签名章。党的文件,有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。
(十二)成文时间
一般就是公文的签发日期,标注于正文右下方。联合行文的成文时间,以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文,应以会议通过的日期为准,并写上会议名称及届次,以圆括号括入,标注于公文标题之下。
(十三)附注 〖HT〗附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语,或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容,标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围
是对阅读对象的规定,还应用六角括号括入,如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。
(十四)主题词 〖HT〗主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成,以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表,是为准确选用表中的词目提供方便,防止随意性。上报的公文,应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个,一般不超过七个。例如,《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文,主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出,主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别,要有层次性,并且不要与标题混同。
(十五)抄送机关
民工抄送机关是指虽然不主办,但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。
(十六)印发机关和时间
印发机关,为发文机关的办公部门;印发时间,一般为印刷时间,放在抄送机关细实线下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定,合理安排,以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现,格式要素和编排更为严格规范,同时还将新增一些格式构成要素。
三、公文正文的写作方法
草拟公文正文必须符合以下要求:
(一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。
(二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。
(四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数,依次为“一”、“
(一)”、“1”、“(1)”。(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。(八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。公文正文的写法主要有两条: 第一、通过叙述、说理表明目的。公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:
(一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使
用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”,亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。
第二节 通知与函的写作
一、通知的写作
通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。
(一)通知的类别
根据功用,通知可分以下类别:
1、发文通知
①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。
②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》;《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。
③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
2、知照通知
用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:《关于×××等四同志职务任免的通知》;《国务院办公厅关于设立国务院纠正行业不正之风办公室的通知》;《国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知》。
3、事项通知
①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例:《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。
②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行。例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。
③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。
(二)通知的写法
1、标题
通常情况下,三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书,对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。除发布的规章应用书名号,其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
2、主送机关
视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送机关较多的,也可用相应的规范化统称。
3、正文
一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。
正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。
由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,恕不一一。
4、落款
正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
二、函的写作
函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准等。根据主动与被动,函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格,函又可分公函与便函两类。公函与便函都是处理公务的文书,但公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文郑重,具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用,格式如同一般书信,不加标题,不编文号,不需存档,但亦需加盖公章。
(一)函的类别
本教材专指公函的分类。
1、联系函
①商洽性函用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《××学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案托查的函》。
②询答性函用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;
《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
3、告知函
主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。
2、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位,而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。
(二)函的写法
1、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文
开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则
要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一,做到一函一事。
尾语 发函一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
落款 正文右下方署名署时并盖公章。正文除做到一函一事外,还要求语言得体,视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份,做到多用雅语,既热情诚恳又务实直陈,有利办事。
第三节 报告与请示的写作
一、报告的写作
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
(一)报告的类别
1、呈报报告
这是直接向上级机关汇报工作、反映情况的报告。根据具体内容和性质又可分综合报告与专题报告两种。
①综合报告 是向上级汇报本单位本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况,往往有一文数事的特点。例:《关于××市九五规划执行情况的报告》。
②专题报告 是向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告,往往有一事一报、迅速及时的特点。例:《关于元旦春节市场安排情况的报告》。
2、呈转报告
这是向上级机关汇报工作情况、提出意见、建议并请求将该报告批转有关部门或地区执行的报告。例:林业部《关于加强野生动物保护管理工作的报告》。
3、回复报告
这是用于答复上级的询问或汇报所交办事情办理结果的报告。答复报告往往是对一些重大事项的答复,对一般性事项用函作答即可。例:××市民政局《关于拥军优属情况的报告》是“八·一”建军节前开展专项活动的回复性报告。
(二)报告的写法
1、标题
报告标题通常由事由和文种组成。
2、主送机关
报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。
3、正文
正文由报告缘由、报告事项、报告尾语三部分组成。报告缘由主要交待报告的起因、理由或注明目的、意义等,是正文的开头;报告事项即正文的主体内容,如基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、意见与建议、打算与设想等;报告尾语根据类别而定,呈报性报告往往以“特此报告”或“以上报告如有不妥,请指正”等语作结。呈转性报告则会提出“以上报告如无不妥,请批转各地各部门执行”的要求。
4、落款
正文结束,在右下方署名署时并盖公章。
二、请示的写作
请示适用于向上级请求指示、批准。(一)请示的类别
1、请求指示
如对有关方针、政策、法规、指示等不甚理解;对工作中发生的重大问题或一些新情况新问题依据原先规定难以处理;平行机关间对某一工作发生意见分歧无法统一,需要向同一上级机关请示作出裁决等等,这些都属于请求上级指示的政策性请示。例:《关于确定××市高校行政级别的请示》。
2、请求审批
对涉及经济、编制、物资、人事等下级机关在职权范围内不能决定或解决的;对本单位因特殊原因不能按统一规定执行需变通处理的,这些都属于请求上级审批的工作性请示。例:《关于××建设项目需用资金的请示》。
(二)请示的写法
1、标题
请示标题通常由事由和文种两部分组成。
2、主送机关
应是发文机关的直属上级机关,且只能主送一个上级机关,不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关
和抄送机关,由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示,不得越级请示,因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被超过的上级机关。
3、正文
请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据,强调请示的必要性,为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容,要求明确、具体地指出,并做到既符合政策、法规,又具有建设性、可行性;请示尾语一般有“特此请示,望于批复”,“以上请示请批准”等惯用语。
4、落款
正文结束,在右下方署名署时并盖公章。(三)报告与请示比较
相同点:①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责,对行文负全责,上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下,报告和请示的标题可省略发文机关。
相异点:①性质和行文目的不同,报告属陈述性公文,其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文,其行文目的在于请求指示或审核批准,需要上级机关给予答复。②上级机关处理原则不同,对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复,而对请示上级机关不管同意与否均应批复。③篇幅容量不同,对报告虽也提倡一文一事,但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长;对请示则严格要求一事一请,篇幅相对较短小。④行文时间不同,报告在事前、事中、事后均可行文;而请示必须事前行文。
标准公文写作(篇9)
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mm15mm。。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发〔1999〕82号”,“政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
有抵押的欠条汇集13篇
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有抵押的欠条 篇1
为确保乙方与__________签订的__________号借款合同(以下简称借款合同)的履行,甲方愿意以其有权处分的财产作抵押,乙方经审查,同意接受甲方的财产抵押,甲、乙双方根据有关法律规定,经协商一致,约定如下条款:
第一条 甲方以“抵押物清单”(附后)所列之财产设定抵押。
第二条 以房地产设定抵押的产权情况
1.房地产坐落:___________________________
2.地号:___________________________
3.土地面积:___________________________
4.土地使用年限:___________________________
5.土地来源:___________________________
6.土地出让(转让、划拨)合同号:______________
7.国有土地使用证号:___________________________
8.房屋建筑面积:___________________________
9.共有权份额:___________________________
10.房屋所有权证号:___________________________
11.房屋预售、买卖契约号:_______________________
第三条 以房地产设定抵押的抵押情况
1.抵押土地四至:___________________________
2.抵押土地面积:___________________________
3.抵押土地评估价值:___________________________
4.抵押房屋部位:___________________________
5.抵押房屋建筑面积:___________________________
6.抵押房屋评估总价值:___________________________
7.房地产评估总价值:___________________________
8.在土地使用权抵押期间,抵押人其抵押的土地上所建的房屋不得转让、出租、出售。
第四条 甲方抵押担保的贷款金额(大写)_________元,贷款期限自________年_______月_______日至_________年_____月_____日,贷款用途为__________。
第五条 甲方对抵押物依法享有所有权。
第六条 甲方在本合同生效之日将抵押物权属证明文件交乙方,抵押期间该抵押物权属证明文件由乙方代为保管。
甲方以所购期房作抵押,在借款合同生效之日起把购房合同、抵押登记证明交乙方执管。
取得房屋所有权证后,将房屋所有权证一并交乙方执管。
第七条 抵押担保的范围:贷款担保的范围:贷款金额(大写)___________元及利息、借款人应支付的违约金(包括罚息)和赔偿金以及实现贷款债权和抵押权的费用(包括律师费、诉讼费等)。
第八条 本合同的效力独立于被担保的借款合同,借款合同无效不影响本合同的效力。
第九条 本合同项下有关的评估、保险、鉴定、登记、保管等费用均由甲方承担。
第十条 抵押期间,甲方有义务妥善保管抵押物,保持抵押物完好无损,并随时接受乙方的检查。
第十一条 甲方应办理抵押物在抵押期间的财产保险,财产保险的第一受益人为乙方。
保险单证由乙方代为保管。
第十二条 抵押期间,抵押物如发生投保范围的损失,或者因第三人的行为导致抵押物价值减少,保险赔偿金或损害赔偿金应作为抵押财产,由甲方存入乙方指定的账户,抵押期间甲方不得动用。
第十三条 抵押物价值减少,甲方应在30天内向乙方提供与减少的价值相当的担保。
第十四条 抵押期间,未经乙方书面同意,甲方不得赠与、出售、出租、转让、再抵押或以其他任何方式处分本合同项下的抵押物。
第十五条 抵押期间,经乙方书面同意,甲方转让抵押物所得的价款应优先用于向乙方提前清偿所担保的债权。
第十六条 借款合同履行期限届满,借款人未能清偿债务,乙方有权以抵押物折价或者以拍卖、变卖抵押物所得价款优先受偿,实现抵押权。
第十七条 发生下列情况之一,乙方有权提前处分抵押物实现抵押权、停止发放借款合同项下贷款或者提前收回借款合同项下已发放的贷款本息:
1.甲方被宣告破产或被解散;
2.甲方违反本合同第六条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十四条约定义务或发生其他严重违约行为;
3.借款合同履行期间借款人死亡、宣告失踪或丧失民事行为能力致乙方贷款债权落空、改变贷款用途、发生其他足以影响其偿债能力或缺乏偿债诚意的行为等情况。
第十八条乙方依法处分抵押物所得的价款,按下列顺序分配:
1.支付处分抵押物所需的费用;
2.清偿借款人所欠乙方贷款利息;
3.清偿借款人所欠乙方贷款本金、违约金(包括罚息)和赔偿金等;
4.支付其他费用。
第十九条 本合同有效期内,甲、乙任何一方不得擅自变更或解除合同。
第二十条 其他约定事项:______________________________________________________第二十二条因本合同发生的争议,经协商不能达成一致意见,应当向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第二十一条 本合同自“抵押物清单”中的抵押物均办理登记之日起生效。
第二十二条 本合同正本一式二份,甲乙方双方各执一份。
副本________份。
甲方(印章):____________________乙方(公章):________________
法定代表人或个人(签字):________法定代表人(签字):__________(或授权代理人)(或授权代理人)
____________年________月________日,________年________月________日
有抵押的欠条 篇2
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2022有抵押欠条范本新整理版正文内容
债务人______于______年____月____日向债权人______借款,今欠金额为人民币______元,(大写:______)。利息为______%。
债务人将______作为抵押,约定于______年____月____日前将此欠款还清。若不能及时还款,债权人可以将抵押物______变卖偿还。
债务人:
身份证号:
联系方式:
担保人:
身份证号:
联系方式:
年月日
有抵押的欠条 篇3
文中蓝色字体后会有风险提示)债务人______于________年____月____日向债权人______借款,今欠金额为人民币______元,(大写:______)。利息为______%。风险提示:
写清楚币种,人民币就写人民币的,美元就是美元的,预防借给人的是美元,到法院对方是说借的是人民币,那么法院只能按照人民币来判了。债务人将______作为抵押,约定于________年____月____日前将此欠款还清。若不能及时还款,债权人可以将抵押物______变卖偿还。风险提示:
利息可以由双方自行约定,但如最终引发纠纷,对于未支付的部分利息,只要未超过年利率24%,人民法院会给予保护;约定的利率超过年利率36%,超过部分的利息约定无效。但如果约定的年利率为24%--36%,借款人已经支付的部分利息,出借人可不予返还。债务人:身份证号:联系方式:风险提示:
联系方式也很重要,
① 能找到借款人,催回借款;
② 民间借贷的诉讼时效一般是两年,出借人可以利用电话录音,证明自己在诉讼时效期间有主张过债权,可以中断诉讼时效。所以一定要有效的联系方式。为以防万X,联系方式可以留两个以上。担保人:身份证号:联系方式:________年____月____日
有抵押的欠条 篇4
民间借贷纠纷是法院常见的民事纠纷之一,顾名思义,它只属于民事纠纷而不涉及刑事犯罪。
至于你所说的抵押问题,应该说没有法律效力。
因为车船、房屋、土地的物权是以登记为准的,因此,法律对此类物权设定抵押作了规定,即应当到登记机关备案登记,办理抵押登记手续,以确认抵押的客观性、合法性。
车辆办理抵押应当到交警部门,这样一来既便对方要异动所有权在交警部门也办不了过户手续,因此,如果对方在此情况下出卖抵押车辆也属于无效,受让者当不属于善意取得。
...
有抵押的欠条 篇5
债务人______于______年____月____日向债权人______借款,今欠金额为人民币______元,(大写:______)。利息为______%。
债务人将______房子作为抵押,并办理了抵押登记。双方约定于______年____月____日前将此欠款还清。若不能及时还款,债权人可以将抵押物变卖偿还。
债务人:
身份证号:
联系方式:
担保人:
身份证号:
联系方式:
年月日
有抵押的欠条 篇6
抵押人(甲方):_________________身份证号:_________________
抵押权人(乙方):_________________人民控股集团有限公司
甲乙双方为保护各方合法权益,本着诚实信用原则,经协商一致,就甲方欠乙方人民币(大写)元及利息一事特签订本欠款拿房子抵押合同以作担保,具体内容如下:
第一条甲方所有房屋的位于的房产面积:_________________产权证号:_________________土地使用权证号:_________________。
第二条甲方将拥有的金首饰,抵押给乙方,并交给乙方保管。
第三条抵押担保范围:甲方欠乙方款总额人民币(大写)_________________元及利息。
第四条抵押房产的保管方式和保管责任如下:抵押房屋由_________________方保管。
第五条在本合同有效期内,甲方不得出售和馈赠抵押房产;甲方不得出租、转让、再抵押或以其它任何方式转移本合同项下抵押房产的,应取得乙方书面同意。
第六条乙方须在xx年月日前还清所欠款项及利息,利息按月息%从欠款之日起计算。
第七条约定的还款期限已到,欠款人未依约归还款,房屋及金首饰即作为欠款金额及利息的抵押,房屋及金首饰无条件归乙方所有。
第八条甲方按合同约定的期限归还欠款本息或者提前归还借款本息的,抵押协议终止。
第九条本协议一式二份经双方签字生效后,甲乙任何一方不得擅自变更或解除合同。需要变更或解除合同时,应经双方协商一致,达成书面协议。协议未达成前,本合同各条款仍然有效。
甲方_________________乙方_________________
_________________年_________________月_________________日
有抵押的欠条 篇7
在当今社会,金钱是人们交流和生活的基础。在面对一些紧急情况或者资金短缺的时候,很多人会选择向亲朋好友借贷。当这种情况发生时,欠条和抵押借条这两种方式常常被用来确立双方的权益和义务。而其中尤为特殊且复杂的情况,就是以房子作为抵押物的借条。
我们来看一下何谓欠条。欠条是指借款人在向借贷人借款之后,为明确双方权益和义务而书面记录的一种形式。它包含了借款人的姓名、身份证号码、借款数额、借款日期、借款用途等基本信息,并由双方签字或盖章以示同意。欠条起到确认借款事实的作用,一旦借款人归还了借款,借贷双方即可解除欠条的约束。
在一般情况下,欠条并不需要有抵押物。但有时候,当借款人信誉较低或借款数额较大时,借贷双方可能会选择将房子作为抵押物,以确保借款人的还款义务能够得到履行。这时,我们就需要使用到抵押借条。
抵押借条是一种将房子作为借款抵押物的借条形式。它不仅包含了欠条的基本信息,还有其他一些需要呈现给借贷双方的具体条款和细则。例如,抵押借条会明确规定房屋的详细信息,包括房屋的地址、面积、房产证或不动产权证书的编号等。同时,借条还会详细阐明借款人和借贷人的权益和义务,例如还款日期、还款方式、利息的支付方式等。另外,借条还会记载了一些特殊情况的处理方式,例如借款人逾期未还的处理方式、房屋抵押物处置的方式等。
抵押借条的使用,可以有效地保障借款人和借贷人的权益,因为当借款人违反借条中的约束条款时,借贷人有权通过法律手段来实施抵押物的处置权。这包括出售抵押物来偿还借款,或者将房产转为借贷人的所有权。这样一来,借贷双方就能确保借贷交易的公正性和安全性,避免了因为金钱纠纷而引发的不必要的争议和纠纷。
但同时需要注意的是,抵押借条作为一种具有法律效力的文件,必须遵守当地的法律法规。在签署借条之前,双方应当对其中的条款和细则进行仔细地阅读和理解,确保自己完全理解其中的义务和权益。借条中的内容和表述应当尽量清晰和明确,以避免日后出现歧义和争议。当然,在签署抵押借条之前借贷双方还可以寻求法律专业人士的咨询和指导,以确保借条的合法性和有效性。
小编认为,欠条和抵押借条是在借贷交易中确立双方权益和义务的有效手段。尤其是抵押借条,在借贷额度较大或借款人信誉较低的情况下,它能够为借贷双方提供更大的保障和权益保护。但我们也要牢记,在签署借条之前,双方应当进行深入的沟通和协商,确保借贷交易的公正和透明,以避免后期产生的争议和纠纷。
有抵押的欠条 篇8
抵押欠条是一种法律文件,被用于记录借款人与贷款人之间的借贷关系。这篇文章将详细解释什么是抵押欠条,以及它的作用、内容和要素。同时,还会通过生动的例子和案例来说明抵押欠条的重要性和使用方法。
抵押欠条是一种书面文件,用于明确借款人向贷款人借款的金额、利率、还款方式以及抵押物的信息。它是一种约定,确保借款人按时偿还借款,并为贷款人提供一种证据和保障。抵押欠条是金融交易中常见的一种借贷工具,适用于各种贷款需求,如购房、购车、创业等。
一份典型的抵押欠条通常包括以下内容:借款人和贷款人的姓名、联系方式以及身份证号码;借款的金额、利率以及借款的用途;还款方式、期限以及还款的频率;抵押物的信息,包括名称、地址、所有权证明等;违约责任和争端解决方式。
抵押欠条的作用是确保借款人按照合同约定按时还款,并明确了借款人和贷款人的权益和责任。对于贷款人而言,抵押欠条提供了一种法律保障,确保在借款人违约时能够追回借款。对于借款人而言,抵押欠条提供了一个明确的借款计划和还款责任,防止贷款纠纷的发生。
举个例子来说明抵押欠条的使用方法和重要性。小明打算购买一套房子,但是由于资金不足,他需要向银行贷款。银行要求他提供一份抵押欠条作为贷款条件之一。小明按照银行要求,填写了抵押欠条,并明确了借款金额、利率、还款方式和房子作为抵押物的信息。在几年的贷款期限内,小明按时还款,并在最后一期还清了贷款。由于有一份抵押欠条作为凭证,小明成功购买了房子,并避免了贷款纠纷的发生。
在现实生活中,抵押欠条的重要性也得到了广泛认可,它不仅可以作为金融交易的合同文件,还可以作为法院判决的重要证据。如果借款人违约不还款,贷款人可以根据抵押欠条向法院申请强制执行,追回借款。同时,抵押欠条还可以为借款人提供一种良好的信用记录,如果借款人按时还款,将有助于提高借款人的信用评级。
除了个人贷款,抵押欠条在商业贷款中也有重要的应用。例如,一个创业者需要向银行申请贷款用于扩大生产规模。银行要求创业者提供抵押欠条,并将公司的设备作为抵押物。在贷款期限内,创业者按时还款,并成功扩大了生产规模。这个案例说明了抵押欠条在商业贷款中的重要性,它提供了一种双方都能接受的安全保障,并为贷款提供了一种有效的管理和监督机制。
总之,抵押欠条是一种用于记录借款人与贷款人之间借贷关系的法律文件。它明确了双方的权益和责任,并提供一种安全保障,确保借款按时还款。通过正确使用抵押欠条,借款人和贷款人都能够从中受益,避免贷款纠纷的发生。无论是个人还是商业贷款,抵押欠条都扮演着重要的角色,是金融交易中不可或缺的一环。
有抵押的欠条 篇9
抵押欠条是一种合法的借贷凭证,在借贷交易中起到重要的作用。它记录了借款人向债权人借款的事实和双方约定的还款条件,以及借款所使用的抵押物。尤其在个人借贷中,抵押欠条可以有效保障债权人的利益,同时也提供了一种安全的借贷方式。
抵押欠条的格式通常包括借款人和债权人的基本信息,借款金额、借款期限、利息、还款方式等详细内容。同时,抵押欠条中还必须明确抵押物的种类、数量及其估值等。这样一来,无论是借款人还是债权人,在文书上都有了明确的约定和保障。抵押物的存在也给债权人提供了一种安全保障,一旦发生违约,债权人可以依靠抵押物来清偿债务。
抵押欠条的重要性在于保障债权人的利益。虽然在借贷过程中,双方可以通过签订协议和合同来约定借款和还款的条件,但是抵押欠条具有更强的法律效力,一旦出现纠纷,债权人可以通过法律途径来维护自己的权益。抵押欠条上的详细信息可以作为证据,为债权人提供有力的支持。
当然,抵押欠条对借款人来说也是一种保障。在借贷过程中,双方的利益是相互关联的,借款人通过与债权人签订抵押欠条,也可以得到一定的保障。抵押欠条的存在使得借款人在借贷过程中更为谨慎,明确还款期限、利率等细节,避免出现纠纷。借款人通过抵押物的出现,也降低了债权人的风险,提高了获得贷款的可能性。
尽管抵押欠条在借贷行为中扮演着重要角色,但也要注意其中的风险。借款人应该在签订抵押欠条之前,充分了解自己的还款能力和借款风险。同时,债权人在接受抵押物时,也应该谨慎评估抵押物的价值和风险。双方在签订抵押欠条之前,应该充分交流,明确借贷目的、还款计划等事项,以减少后期的纠纷。
抵押欠条作为一种重要的借贷凭证,对于借款人和债权人都具有积极意义。它为双方提供了约束和安全保障,避免了借贷过程中的纠纷和风险。借款人可以得到需要的贷款,而债权人也能在发生违约时有法律途径来维护自身权益。在签订抵押欠条之前,双方都应该慎重考虑,并全面了解其中的风险和义务。只有在明确的约定下,抵押欠条才能发挥它的作用,为借贷交易提供有效的保障。
有抵押的欠条 篇10
欠条用车抵押,是一种常见的借款方式。在这种情况下,借款人将自己的汽车作为抵押品,借款人和债权人通过签署欠条协议来确保借款人履行还款责任。这种方式常用于个人紧急资金需求,同时也为借款人提供了一种方便快捷的获得贷款的途径。
借款人选择这种方式的原因通常是因为急需资金。不同于传统银行贷款需要较长的时间来审核和批准,欠条用车抵押可以在很短的时间内获得所需资金。这种贷款方式适合紧急情况下的借款需求,例如急需支付医疗费用、紧急维修汽车等。借款人只需提交相关证件和车辆证书以及签署欠条协议即可获得贷款,省去了繁琐的手续和等待时间。
欠条用车抵押也给予了贷款人更多的灵活性。由于借款的额度通常与车辆的价值相关,借款人有更多的自主权来决定所需借款的金额。不仅如此,借款人可以根据自身的还款能力来决定还款期限和还款方式,以便更好地管理自己的债务。这种灵活性使得借款人可以更好地规划自己的财务状况,避免过度借贷造成的经济压力。
欠条用车抵押也存在一些风险和限制。借款人必须保证及时还款,否则债权人有权将抵押车辆变卖以偿还债务。这就要求借款人要有稳定的经济来源以及合理的还款计划,避免不能按时还款而导致车辆被收回的风险。由于汽车价格的波动性,借款人有可能因为市场价格下降而面临债权人要求追加抵押物的情况。这就要求借款人要对市场行情有一定了解,以避免无法承担所借贷款而导致债务失控。
要想避免以上风险和限制,借款人可以采取一些预防措施。在选择债权人时,借款人应选择信誉良好的机构或个人,避免债权人利用欠条来实施欺诈行为。借款人应事先评估自己的借款需求,确保能够按时偿还贷款,避免车辆被收回。借款人还可以通过合理的还款计划和选择合适的还款方式来避免还款压力过大。
小编认为,欠条用车抵押作为一种常见的借款方式,具有快捷、灵活的特点,适合于个人紧急资金需求。但借款人也应当注意其中的风险和限制,采取相应的预防措施来确保自己的权益。只有在充分了解和理解这种借贷方式的前提下,借款人才能够做出明智的选择,确保自己的财务安全。
有抵押的欠条 篇11
债务人______于______年____月____日向债权人______借款,今欠金额为人民币______元,(大写:______)。利息为______%。
债务人将______作为抵押,约定于______年____月____日前将此欠款还清。若不能及时还款,债权人可以将抵押物______变卖偿还。
债务人:
身份证号:
联系方式:
担保人:
身份证号:
联系方式:
年月日
有抵押的欠条 篇12
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债务人______于______年____月____日向债权人______借款,今欠金额为人民币______元,(大写:______)。利息为______%。
债务人将______房子作为抵押,并办理了抵押登记。双方约定于______年____月____日前将此欠款还清。若不能及时还款,债权人可以将抵押物变卖偿还。
债务人:
身份证号:
联系方式:
担保人:
身份证号:
联系方式:
年月日
有抵押的欠条 篇13
抵押实物欠条
随着经济的不断发展,人们的生活水平也得到了很大提升。在这种情况下,借贷行为也日益普遍。随之而来的,就是借款人和贷款人之间的纠纷,其中一个常见的问题就是欠债不还。在这个问题上,抵押实物欠条成为了一个有效的解决方案。
什么是抵押实物欠条?
抵押实物欠条是借款人和贷款人之间达成的一种借款协议,其主要特点在于,借款人会将一些有价值的物品作为抵押,以保证自己会按照协议还款。而实物作为债务的担保物,使得抵押实物欠条比其他债务形式更加可靠。
抵押实物欠条的特点
抵押实物欠条根据实际情况来衡量如何进行贷款,所以它的借款数额相对于其他借款方式更加准确。此外,抵押实物欠条的抵押品可以及时地被贷款人拍卖变现,即使发生逾期或违约行为,贷款人也有足够的担保措施,以保障其债权不受影响。
相比其他借贷方式,抵押实物欠条还具有以下特点:首先,抵押物品具有较强的流动性。其次,因为抵押物品的价值较高,通常不需要其他担保措施来保障借款人的利益。最后,抵押实物欠条的实现往往需要贷款人自身的尽职调查和风险控制能力,这也有助于贷款人提高自身的信用等级。
抵押实物欠条的适用场景
抵押实物欠条适用于以下场景:
1.个人需要资金来购买房屋、装修、进行创业等方面。
2.企业需要大量资金的支持,以扩大业务规模,或进行新的业务投资等方面。
3.需求量较小、和贷款方有关系的需求,抵押实物欠条保障双方利益。
抵押实物欠条的优点和弊端
优点
1.抵押实物欠条可以减少贷款方的风险,保障其资金安全。
2.抵押实物欠条可以保障借款方的信用度和借贷安全。
3.抵押实物欠条的利率相对于其他贷款方式比较低,降低了借款成本。
弊端
1.实物抵押有时会受到市场行情和价值波动的影响,一些高价值的实物也需要进行保养和维护,增加了借款方的成本。
2.抵押实物欠条需要贷款方进行资产拍卖和变现,操作难度比较高。
3.抵押实物欠条的真实性需要借款方、贷款方及其代理人进行仔细确认。
最后,抵押实物欠条是一种较为可靠的借贷方式,不仅有利于提高双方的经济收益,而且有助于规避一些风险。因此,在进行借贷活动时,借款方和贷款方也应该注意自身合法权益的保障。
请假条标准格式九篇
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请假条标准格式 篇1
Request for leave
Dear Mr Hu,
I'm very sorry that I have to ask for leave because my mother feels ill and she is having a high fever. She is in hospital and needs care. My father happens to be away on business and he cannot come back until this Saturday. I have to look after my sick mother for the two days.
I'll be back to school as soon as possible and make up the lessons miss.
Yours
Wu Dong
【生词】
hospital 医院
【短语】
on business 出差
not...until 直到...才
as soon as possible 尽早
【中文翻译】
事假条
尊敬的'胡老师:
很抱歉我要请几天假,因为母亲发烧住院,没人照料。我父亲正好出差在外,这个周六才能回来,我不得不请两天假照顾我的母亲。
我会尽早回校上课,补上这几天的功课。
吴冬
请假条标准格式 篇2
___________(受理请假的人):
我因_____________________________(请假原因),于_____年_____月_____日至_____年_____月_____日(请假起止时间),请假____天(请假天数),请批准。
请假人:___________
日期:___________
请假条模板标准版2
班组(部门):_____姓名_____职名__________假别__________
期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止_____
请假理由____________________
天数:探亲假_________________________天,路程___________天,年休假______________天,事假_________天,共___________天,特此申请!请求批准!
组长意见__________
基层意见__________
领导批示__________
人事登记__________
出发时间:_____年_______月_____日
请假条模板标准版3
请假条
尊敬的学院领导:
您们好!
我是西南大学外院20xx届毕业的.免费师范生,打算于20xx年暑假回母校读研,但是由于我所在任教的中学(贵州省兴义中学),要7月13号学生才期末考试放假,西南大学那边研究生报道注册的时间又是8,9号,临近期末当班主任的事情又比较多,不得不推迟几天到学院报道,为此我特向学院请假7天,于7月14号到校报到,恳请学院领导批准。
此致
敬礼
请假人:
单位负责人:
时间:
请假条模板标准版4
______老师:
我因______________原因,需请假___(天或节),从__月__日__时【节】-----__月__日__时【节】,去往地点__________________,请假期间有效联系方式________________,离校后的一切安全责任自负,特恳请老师批准。
__年级__班学生(签字):______家长意见:
班主任意见(签字):门卫放行情况:
备注:本假条暂由门卫保存,每周五放假后交安全管理办公室统
一保存、管理直至期末。
时间:____年___月___日
初中学生请假条格式标准版
尊敬的___老师:
您好!我是___级___专业直属班的学生______,因为_________,需要请假(时间)从______到______,去往地点_________,请假期间有效联系方式:_________。
本人保证往返途中的个人人身和财产安全,在不耽误学习课程和任何集体活动的前提下,恳请您批准,谢谢!
班长(副班长)意见:
请假条标准格式 篇3
。员工请假条怎么写一
尊敬的领导:
本人出生年月为____年____月____日,于____年____月____日登记结婚,现年____岁。按照国家及地方有关婚假的规定,属于____(晚、非晚)婚,可享受____天婚假(包括双休日)。现特向领导请求休婚假,假期自____年____月____日至____年____月____日共计____天。目前的工作已安排交接完毕,请领导予以审批。
特此申请
申请人:
X年X月X日。
员工请假条怎么写二
尊敬的公司领导:
新春佳节即将来临,越来越浓的节日氛围勾起了我的`思乡之情,
资料共享平台
《员工请假条怎么写【标准】》()。我想从______月______日至______月______日请假_______天回家探望父母,在节日期间尽一份儿女的孝心,请领导批准为盼。恭祝领导新春快乐!万事如意!
请假人:______________
__________年_____月_____日
员工请假条怎么写三
受理请假的人或主管部门(称谓,如王经理或人力资源部,注意顶格)
我因(请假原因:事因、病因等原因,简单陈述即可),于____年____月____日至____年____月____日(请假起止时间),请假____天(请假具体时间),请批准(请假辞)。
请假人:_________(请假人签名)
____年____月____日(请假日期)
员工请假条怎么写四
______部长:
我是_________,由于_____的原因不能来参加___周的____会议,望主席和大家谅解。
请假人:_________
请假条标准格式 篇4
请假条是向上级申请请假的一种书面形式,要求格式清晰、简洁明了。下面是一份标准的请假条格式,希望对大家有所帮助。
1. 请假条的上方应标明单位名称、部门或班级、申请人姓名和职务或学号,并在右上方注明日期。
2. 请假条的正文部分包括三个基本要素:请假原因、请假时间和请假期限。
(1) 请假原因:请假人需要写明请假的原因,如个人假期、事假、病假等。在写原因时,需要准确、清晰地描述,请假的具体事由。例如:
尊敬的XX领导/老师:
我特此向您请假,原因是因为家中有急事需要亲自处理。这次请假是因为我的母亲突然生病,需要我照顾和陪伴。为了能尽快回家处理家庭紧急情况,我特此请假,并向您请求批准。请给予我理解和支持,谢谢!
(2) 请假时间:请假人需要准确填写请假的开始时间和结束时间,并注明具体的请假天数与日期。例如:
我计划于XX年XX月XX日开始请假,预计将于XX年XX月XX日结束。请假共计XX天。
(3) 请假期限:请假人需要向上司或教师表示对工作或学习的影响,并提出请假期限。例如:
在我离岗期间,将尽力将工作安排妥当,以确保工作/学习的正常进行,确保不给贵单位/学校的工作/学习带来任何不便。我将在请假期限届满后立即返岗报到,随后恢复正常工作/学习状态。
3. 请假条的结尾需要表达感谢,并请求对方批准请假,并在右下角签名并注明具体联系方式。
例如:
我再次向您表示由衷的感谢,希望能够得到贵单位/学校的支持和批准。如果有任何需要补充的资料,请随时与我联系。谢谢!
申请人: 联系电话:
请假条格式的要求可以根据实际情况进行适当调整,但整体结构和基本内容要保持一致。在写请假条时,应注意语言表达的准确性和礼貌性,并注重细节,以增加请假条的可读性和可信度。同时,在事后应及时汇报请假情况,以便上级或教师了解请假理由的真实性和请假期限的合理性。
希望以上的标准请假条格式能够对大家有所帮助,祝愿大家能够成功获得请假批准,并在请假期间顺利处理自己的事务。
请假条标准格式 篇5
尊敬的.(科长、处长、主任):
根据国家和单位关于带薪年休假的有关规定,我拟于x年 x月x日至x年x月x日休假x天。请给予批准为盼!
在请假条上方的中央位置,用较大的字体注明请假条”三个字,根据请假事由的不同,也可以将产假”两个字加上,注明产假请假条”也是可以的。
根据每个单位请假制度的不同,有时候需要向单位办公室请假,有时候需要向人事部门请假,有时候需要向某位领导请假,不管向谁请假,在标题下方、正文的左上方都需要写明向谁请假,应该顶格写上某某单位办公室”、尊敬的某某单位领导”等称呼,称呼后面加上冒号。
不管是什么类型的请假条,正文都是最主要的内容,也是很多请假人最不会写的部分。第二步写完称呼之后,另起一行,空两格写请假条的正文内容。根据国家规定,产假一般为90天,但也有其他的特殊情况,可以参照注意事项”。产假请假条的正文应该写明预产期和具体的请假日期,譬如本人是____年____月____日的预产期,经医生建议,定于____年____月____日提前待产,特从____年____月____日开始请假,到____年____月____日假期结束......
请假条标准格式 篇6
尊敬的"_______________:
您好!我是XXX公司的员工_________,因为_______________________,需请______。请假(时间)从_______到_______,去往地点__________________,请假期间有效联系方式:_________________。恳请批准,谢谢
此致
敬礼!
请假人:一路范文网
时间:2022年______月_____日
请假条标准格式 篇7
篇1:标准简单请假条模板
xx培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼
xx银行海珠支行
营业部刘
-xx年1月8日
篇2:标准简单请假条模板
尊敬的 :
因我 ,需要请假 天,请假日期从 年 月 日至 年 月 日,望给予批准为盼。
此致!
请假人:
年 月 日
注:病假必须出示县级以上病历。
篇3:标准简单请假条模板
王老师:
我因患急性肠炎,今晚去医院就诊,明天不能到学校上课,请准假一天,请予批准!
敬礼
张三
20xx年x月x日
篇4:标准简单请假条模板
xx部长:
我是,由于_____的原因不能来参加___周的____会议,望主席和大家谅解。
请假人:
____年____月____日
请假条标准格式 篇8
公司员工回家请假条格式
这篇是编特地为大家整理的公司员工回家请假条,希望对大家有所帮助!
请假条
尊敬的领导:
由于老家路途遥远,___________节假期,我想请假_______天(时间从_______年_____月_____日到_______年_____月_____日)。我在_________节归来后一定以更加饱满的热情迎接新的挑战,以更加高涨的情绪投入到工作当中,并且处理好请假期间的工作,恳请领导给予批准!
非常感谢!
此致
敬礼
申请人:______________
_________年____月____日
请假条标准格式 篇9
请以第一人称写一篇事假条,内容是向老师请假,并说明请假理由,注意请假条的'格式。
Dear Mr Hu,
I'm very sorry that I have to ask for leave because my mother feels ill and she is having a high fever. She is in hospital and needs care. My father happens to be away on business and he cannot come back until this Saturday. I have to look after my sick mother for the two days.
I'll be back to school as soon as possible and make up the lessons miss.
尊敬的胡老师:
很抱歉我要请几天假,因为母亲发烧住院,没人照料。我父亲正好出差在外,这个周六才能回来,我不得不请两天假照顾我的母亲。
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