会议承办合同

会议承办合同(合集14篇)。

契约自由主要表现在私法领域，几乎有不少人每天都需要接触到合同。签订合同可以避免不必要的经济损失的发生。以下是句怡美编辑为您整理的“会议承办合同”，本文内容深入浅出收藏可帮助日后复习！

会议承办合同(篇1)

甲方：_________

乙方：_________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

二、乙方提供如下会议服务：

(一)礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月_________日_________时至_________月_________日_________时。

(二)会议交通：

1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元/趟次、面包车_________元/趟次、轿车_________元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。

2、会务交通：乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆_________座空调巴士，8座面包车_________辆，4座轿车_________辆至_________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为_________元。

(三)会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1、主席台：要求_________席位，有线/无线麦克风_________个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_________元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2、会场布置：乙方必须于_________月_________日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为_________。

3、氛围支持：乙方应在_________月_________日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为(_________)，拱形气模_________个，会场内/外摆放花篮_________个。会场布置与氛围支持费用总计为：_________元。

4、同声翻译系统：乙方必须于_________月_________日前调试好同声翻译系统，提供_________声道翻译(语种为_________)，_________月_________日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_________月_________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_________元。

(四)餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_________酒店_________餐厅及_________$餐厅。其中中餐就餐人数不少于_________人次，西餐就餐人数不少于_________人次。早餐餐标为_________元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_________元/人，宴会餐餐标为_________元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。

(五)宴会餐/商务酒会要求

1、时间：_________月_________日_________时至_________月_________日_________时;

2、规模：_________;

3、内容：

会议承办合同(篇2)

主办方(甲方)，

承办方(乙方)，

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据中华人民共和国民法典，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下，

1、 会议名称，“驾驭时代，快捷商机”客户推广会

2、 参加人数，预定__________人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求，

1、会议时间，

2、会议地点，

3、服务要求，

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款，无

第三条 会议服务结算方式，

1、合同金额，人民币 ______________元(___________________)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同，

1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任，

1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任， 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、 其它约定，无第六条 合同争议的解决， 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。 第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方， (公章) 法定代表人， 年 月 日

乙方， (公章) 法定代表人， 年 月 日

附件1， 承办方提供的各项会议服务内容分叙如下，

1、会议发言材料制作

2、礼仪及接待

3、会议交通

4、会场布置

5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作

2、礼仪及接待 乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。

3、会议交通

(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认，下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者，甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

(2)会务交通 乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。

4、会场布置 乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置，

(1)主席台 要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求(2.5×3)，投影仪要求350流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认，投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

(2)会场布置 剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。会场内提供资料展示台1个。双方确认，展示台为全新制作，规格5×2×1.5，饮水机由乙方免费提供。

(3)氛围支持 乙方应在月日点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6×1.5，拱形气模2个，规格是3×2.5，会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。

5、会议秩序维持 乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。

会议承办合同(篇3)

会议承办代理合同(范文)甲方：

乙方：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方

会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点 1、甲方委托乙方承办

会议。

2、会议时间：

3、会议地点：

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布置

2.1 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置，交甲方进行验收。

2.2 会场布置的标准和要求：

（主席台 要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(____×____)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）

2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于 ____ 套。

会 场 悬 挂 横 幅 ____ 条，内 容 为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____×____×____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持 乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是 ____米×____米，拱形气模____个，规格是______×______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____×____×报纸预订____×____×版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。（可供参考）

3、餐饮安排

3.1 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：

3.2 甲方参会人员就餐标准和要求：

___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

3.3 甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

3.4 会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

3.5 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

4.1 住宿标准：

级。

4.2 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间___间(______元/间)，行政套间___间(______元/间)。

4.3 基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的 10％范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：

5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项：

三、合同价款 本合同总价款为：人民币

元（大写：

元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付 1、在合同生效之日起

个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币

元（大写：）。

2、会议结束后

个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务 1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务 1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款 5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任 1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的 %向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金

元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金

元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除 1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：

2.1 双方协商一致； 2.2 法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达 1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：

甲方：

乙方：

2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：

；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后 2 日以书面形式通知对方。

十、争议的解决 在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他 1、本合同一式

份，甲方持

份，乙方持

份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项：

甲方（盖章）

乙方（盖章）

法定代表人：（签字）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

委托代理人：（签字）

****年**月**日

****年**月**日

会议承办合同(篇4)

主办方:

承办方:

本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:

⒈会议地点：张家界

⒉参加总人数: 150人。

第二条 会议服务的时间及接待要求:

⒈会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日 12时止

⒉服务要求:

⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

⑵ 附加条款:无

第三条 会议服务结算方式:

⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )

⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

第四条 双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:

⒈发生不可抗力;

⒉政治、法律因素

第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。

⒊其他约定:

第六条 合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:

⒈ 提交仲裁委员会仲裁;

⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条 本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

第八条 本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

第九条 本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与

本合同具有同等效力。

主办方: 承办方:

(公 章) (公 章)

会议承办合同(篇5)

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务，

1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下，

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字，

盖章，盖章，乙方签字，

会议承办合同参考范本【二】

甲方，____________________________________

乙方，____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。

各项服务分别如下，

礼仪及接待，乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通，

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2会务交通，

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为，___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置，

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置，

1主席台，要求席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置，乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持，乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为，____________元。

4同声翻译系统，乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为，______元。

餐饮安排，

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间，______月______日______时至______月______日______时

规模，_________________________;内容，___________________________;

(1)自助餐围桌宴会，_________;(2)演讲系统，__________;(3)娱乐节目，__________;(4)服务交通，_________;餐饮费用总计为，______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下，

线路安排，1__________________;2__________________;3__________________;

人数，_________人;车辆要求，_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)，

1机票，明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店;

2火车票，按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3巴士，按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店;

住宿安排，

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助，双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则，

1甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

战争或政治事件;

甲方进入破产程序;

甲方实体进入重组变更程序;

因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下，

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的05%，按日计算。

5生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

乙方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

会议承办合同参考范本【三】

甲方，中国银行青羊支行

乙方，商通实业有限公司

根据中华人民共和国民法典的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议，

一、会议安排:

会议计划时间，20年月24日-20年月25日

会议计划地点，加州花园酒店

会议计划费用，￥4800000

本合同有效期，自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务，

1、甲方责任，

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;

、甲方负责的事项有以下事宜，

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;

2、乙方责任，

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;

、乙方负责的事项有以下事宜，

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;

三、活动委托费用及支付方式，

1、具体费用及内容，

、此次活动的委托承办费用总金额为，48000元。

(大写，肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费，8500元;场租费，28000元;伙食费，8000元;其他杂费，3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名，商通实业有限公司

开户行，中国银行金牛支行

帐号，8507379762

2、支付方式，

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;

四、违约责任，

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【四】

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间，

3、会议地点，

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求，

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，

需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认，展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为，____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为，

32甲方参会人员就餐标准和要求，___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间，___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准，级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为，

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项，

三、合同价款

本合同总价款为，人民币元(大写，元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写，)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同，

21双方协商一致;

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为，

甲方，

乙方，

2、甲方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，;乙方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项，

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人，(签字)法定代表人，(签字)。

委托代理人，(签字)委托代理人，(签字)。

年月日年月日

会议承办合同参考范本【五】

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务，

1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下，

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字，

盖章，盖章，乙方签字，

会议承办合同参考范本【六】

甲方，

乙方，

根据中华人民共和国民法典的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议，

一、会议安排:

会议计划时间，20年月24日-20年月25日

会议计划地点，加州花园酒店

会议计划费用，￥4800000

本合同有效期，自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务，

1、甲方责任，

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;

、甲方负责的事项有以下事宜，

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;

2、乙方责任，

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;

、乙方负责的事项有以下事宜，

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;

三、活动委托费用及支付方式，

1、具体费用及内容，

、此次活动的委托承办费用总金额为，48000元。

(大写，肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费，8500元;场租费，28000元;伙食费，8000元;其他杂费，3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名，商通实业有限公司

开户行，中国银行金牛支行

帐号，8507379762

2、支付方式，

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;

四、违约责任，

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【七】

甲方，____________________________________

乙方，____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。

各项服务分别如下，

礼仪及接待，乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通，

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2会务交通，

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为，___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置，

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置，

1主席台，要求

席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置，乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持，乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为，____________元。

1234

4同声翻译系统，乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为，______元。

餐饮安排，

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间，______月______日______时至______月______日______时

规模，_________________________;内容，___________________________;

(1)自助餐围桌宴会，_________;(2)演讲系统，__________;(3)娱乐节目，__________;(4)服务交通，_________;餐饮费用总计为，______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下，线路

安

排

，

1__________________

;2__________________;3__________________;

人数，_________人;车辆要求，_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)，

1机票，明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店;

2火车票，按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3巴士，按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店;

住宿安排，

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

1234

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助，双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则，

1甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

战争或政治事件;

甲方进入破产程序;

甲方实体进入重组变更程序;

因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下，

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的%，按日计算。

5生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解

决

，

仲

裁

地

点

为___________________________________。

1234

甲方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

乙方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

会议承办合同参考范本【八】

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间，

3、会议地点，

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求，

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认，展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为，____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为，

32甲方参会人员就餐标准和要求，___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间，___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准，级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为，

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项，

三、合同价款

本合同总价款为，人民币元(大写，元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写，)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同，

21双方协商一致;

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为，

甲方，

乙方，

2、甲方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，;乙方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项，

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人，(签字)法定代表人，(签字)。

委托代理人，(签字)委托代理人，(签字)。

年月日年月日

会议承办合同(篇6)

正文：

承办商务会议合同

承办商务会议合同

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下会议服务

1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1．站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；

2．会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1．主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________）， ______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________ ；内容：___________________________；

（1）自助餐/围桌宴会：_________ ；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；

人数：_________人；车辆要求：_________ ；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：

1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元 /间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间 ______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 ______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日 __________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过 ________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

A.战争或政治事件；

B.甲方进入破产程序；

C.甲方实体进入重组变更程序；

D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3．乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4．双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。

5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

承办商务会议合同

承办商务会议合同

会议承办合同(篇7)

一、甲方：（委托方）

名称：XXXX公司

地址：XXXX街道X号

联系人：XXX

联系电话：XXX

乙方：（承办方）

名称：XXXX公司

地址：XXXX街道X号

联系人：XXX

联系电话：XXX

鉴于甲方拟组织召开一场关于XXX主题的国际会议，现甲乙双方经友好协商，就会议举办事宜达成以下合作协议：

二、合作内容

1. 甲方确认乙方为会议承办方，并委托乙方全权负责会议的筹备、组织和执行。

2. 乙方将组建专业团队，协助甲方完成所有会议相关事宜，包括但不限于会务、场地和设备租赁、嘉宾邀请及接待、餐饮安排、住宿安排、交通接送等。

3. 乙方将按照甲方的要求，制定详细的会议策划方案，并在得到甲方确认后执行。乙方将保证会议的顺利进行，并努力提高会议的质量和形象。

4. 乙方将协助甲方推广会议，利用自身的资源和渠道，广泛宣传会议信息，吸引更多的参会人员和媒体关注。

5. 乙方将在会议期间提供专业的会务服务，包括现场注册、签到、会议议程安排、资料发放等。

6. 乙方将根据甲方的需求，协助组织相关的文化活动、晚宴或庆祝活动等，以提升会议的氛围和内容的丰富性。

7. 甲乙双方将共同制定会议的预算安排，并在严格控制成本的基础上，确保会议可以顺利进行。

三、费用支付

1. 甲方将按照合同约定的方式和时间支付相应的费用。

2. 乙方在完成所有工作之后，向甲方提供详细的费用清单，甲方需在合理时间内核对并支付相应的费用。

四、违约责任

1. 如果甲方未按时支付费用或提供必要的协助，导致乙方无法按时或高质量完成工作，甲方应承担相应的违约责任。

2. 如果乙方未按照约定的时间和质量完成工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并可能终止本合同。

五、保密条款

1. 双方承诺对合作过程中涉及到的商业秘密和机密信息进行保密。

2. 在合同终止后，双方仍应继续遵守保密义务。

六、争议解决

1. 双方如产生争议，应通过友好协商解决。

2. 如协商不能解决，任何一方可提起诉讼，由被告所在地人民法院管辖。

七、其他事项

1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具备同等法律效力。

3. 若本合同中的任何条款无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

日期： 日期：

会议承办合同(篇8)

甲方，

乙方，

第一条基本情况

⒈会议地点，

⒉参加总人数，

第二条会议服务的时间及接待要求，

⒈会议时间，

⒉服务要求，

(1)承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项

(2)附加条款，无

第三条会议服务结算方式，

⒈合同金额人民币， 元(大写，肆万整)

⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同，

⒈发生不可抗力;

⒉政治、法律因素

第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任，

⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。

⒊其他约定，

第六条合同争议的解决，

双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理，

⒈提交仲裁委员会仲裁;

⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。

甲方(公章)，_________

法定代表人(签字)，_________

_________年____月____日

乙方(公章)，_________

法定代表人(签字)，_________

_________年____月____日

会议承办合同(篇9)

甲方： (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方)

甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条

件签订本合同

一、合同内容

本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方

1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排; 2) 提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。

4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;

5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

2. 乙方

1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备;

2) 负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;

3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;

5) 负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正规的会务发票; 三、费用及付款方式 1. 费用

1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为： ￥ 元(大写： 圆整)。

2. 支付方式

乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。

3.乙方指定收款账户 开 户 名： 开户银行： 开户账号： 四、保密

1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。

2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任

任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。

六、争议解决

因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及其他

1)对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。

2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。

3)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (以下无正文)

甲方： 乙方 (盖章) (盖章)

会议承办合同(篇10)

编号甲方乙方

签署日期：________年______月______日

甲方乙方

授权代表授权代表

签订日期：年月日签订日期：年月日

一、合作事项

甲方将于年月日至年月日，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。

二、住宿安排

2.1住宿基本情况确认：

2.2费用：

乙方向甲方提供的房费均为上述* *形式，已含税* *，包括早餐和房费；

除本协议另有明确规定外，乙方不得就乙方提供的食宿服务向甲方收取任何其他费用；

2.3 入住及退房时间：

入住手续办理时间：每日

离店手续办理时间：每日

特别约定：

2.4客房使用

甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于 ，若甲方确认的房间数量出现变化，应及时通知乙方，乙方将以入住日22：00之前甲方最后确认的房间数为准。

因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理：

（a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；

（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。

三、住宿服务

3.1乙方应保证提供符合合同要求的房间；

乙方保证在入住日前为甲方提供80%的预定房间；其余的房间

前全部提供、落实到位；

乙方应根据甲方要求提供房间号、房间类型及具体房间号。

3.2乙方应保证提供的客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等；

甲方授权乙方取消客房吧台、洗衣费和**费。如客人需自行前往前台，费用由甲方承担；保留商务客房和套房，并提供免费客房，酒吧和长途**服务；

3.3乙方的客房服务人员应每天对客房进行检查，如有挂失，有权向当事人索赔，甲方应予以协助；

3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套(根据床位数制钥匙)，不得再行为甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；

3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方负责人签字确认后各自留存。

3.6商务套房应在客人早餐后返回房间前清理干净；商务套房早叫服务必须由专业人士手动呼叫，并提供称呼服务；

四、接待：

4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于在酒店大堂安排好人位接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。

4.2乙方在接待大厅设立休息区，方便甲方客人休息；

4.3如甲方要求，乙方可免费为贵宾领导提供迎送服务；

4.4乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定票服务及打印、复印、传真等服务。

五、会议安排与服务

5．1 会议基本情况确认：

5.2乙方提供的会议安排和服务均为**形式，含税；除本协议另有明确规定外，乙方不得就乙方提供的场地服务向甲方收取任何其他费用；

5.3会场要求：

乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室空调正常开启约26℃左右。

主会场布置：乙方为甲方免费提供500人使用的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席， 1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。

其他会场布置：

甲方如需临时增减会议室及更改会议地点形式，应提前一天通知乙方；

如甲方需要对乙方的公共区域和会议室进行装修，甲方应通知乙方，乙方应予以协助。

六、餐饮安排与服务

6．1 用餐基本情况确认：

甲方代表/客人用餐安排：预约

甲方工作人员餐安排：约人

6．2 用餐服务：

乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定；

乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每桌坐满,如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认；

就餐人数超过或未达到预订人数的，按实际就餐人数计算；

6.3酒水服务

甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，除非双方另有约定；

如甲方客人未经甲方会议团队同意自行点餐，乙方将按餐厅正常**直接向甲方客人收取费用；

会议承办合同(篇11)

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

各项服务分别如下：

礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通：

1.站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2.会务交通：

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。

会场布置：

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

餐饮安排：

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间：______月______日______时至______月______日______时

规模：_________________________;内容：___________________________;

(1)自助餐/围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。

会务考察安排

1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

线路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人数：_________人;车辆要求：_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：

1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店;

住宿安排：

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则：

1.甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

a.战争或政治事件;

b.甲方进入破产程序;

c.甲方实体进入重组变更程序;

d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2.甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：

a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

b.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

c.会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：

a.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4.双方约定费用核算原则如下：

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%，按日计算。

5.生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6.未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

乙方签字：__________________

盖章：______________________

联系人：____________________

地址：______________________

电话：______________________

帐号：______________________

开户行：____________________

ideng_f内平整度误差不超过2mm，不允许空鼓。安装好后应进行不少于24小时的养护。

5、厨卫墙面防水用西卡防水剂，严格按“西卡防水剂”使用说明的方法做;卫生间防水2.4米高,厨房防水1.5米高。厨卫地和阳台地防水(包括厨卫墙面30厘米高)用西卡双组分，严格按“西卡双组分”使用说明上的方法做。将场地清扫干净后涂刷一遍防水，上翻300mm，地面阴角抹成弧形;表面干后再涂刷防水一遍，并作好落水管及墙角破损处的补充处理。完成后进行不少于24小时的养护。防水材料干透以后，需要进行24小时的闭水试验。

6、乙方应向甲方提供材料用量计划与材料品牌建议，如乙方故意造成材料损失，由乙方按原价赔偿。

7、甲方采购供应的装饰材料、设备，均应用于本合同规定的住宅装饰，非经甲方同意，乙方不得挪作他用。如乙方违反此规定，按挪用材料、设备价款的双倍补偿给甲方。

8、未经甲方同意，乙方不得将工程转交他人施工。如乙方违反此规定，甲方有权拒绝支付已产生的工钱，并由乙方赔偿因此引起的损失。

9、乙方在施工中应采取必要的安全防护和消防措施，保障作业人员及相邻居民的安全，防止出现人身伤害、管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏等事故发生。如遇上述情况发生，乙方负完全责任。

10、由甲方办理乙方工人出入手续，并支付相关费用。

11、施工所在地的物业管理企业如有收取押金的项目，甲方应予以先行支付。如在整个施工过程中，由于乙方原因造成甲方所支付的押金被物业没收，乙方应对被没收部分进行全额赔偿。

12、每天工作结束时乙方需除渣清场。乙方应保证工地整洁有序，施工中产生的废渣应分类归集，保留后续工种需要的废渣，此类废渣堆放不应妨碍后续工种的施工;对其他施工垃圾应装袋，满袋垃圾放置到室外电梯口指定垃圾堆放处。

13、乙方有义务与本装修的其他工种友好配合，若因乙方的不当配合耽误工期，甲方有权扣留乙方的工钱，若因乙方的不当配合造成其他损失的，由乙方承担赔偿。

14、如因乙方施工失误造成质量缺陷或质量问题，由乙方赔偿相应损失并无偿整改。

15、乙方承诺质量保证和一年维修服务。

甲方(印)：乙方(印)：

时间：时间：

地点：地点：

会议承办合同(篇12)

甲方，____________________________________

乙方，____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下会议服务

1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。

各项服务分别如下，

礼仪及接待，乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通，

1．站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的_____空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

2．会务交通，

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为，___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

会场布置，

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置，

1．_____台，要求 席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认，投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2．会场布置，乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3．氛围支持，乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为，____________元。

4．同声翻译系统，乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为，______元。

餐饮安排，

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求

时间，______月______日______时至______月______日______时

规模，_________________________ ；内容，___________________________；

（1）自助餐/围桌宴会，_________ ；（2）演讲系统，__________；（3）娱乐节目，__________；（4）服务/交通，_________；餐饮费用总计为，______元。

会务考察安排

1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下，

线路安排，D1__________________；D2__________________；D3__________________；

人数，_________人；_____要求，_________ ；乙方提供旅行责任_____、专业导游、陪同；

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时），

1．机票，明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

2．火车票，按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；

3．巴士，按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；

住宿安排，

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。所有用房时间为______月______日至______月______日______时。超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助，双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应_____用。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则，

1．甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

A.战争或政治事件；

B.甲方进入破产程序；

C.甲方实体进入重组变更程序；

D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；

E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3．乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，

A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；

B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；

C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定，

A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4．双方约定费用核算原则如下，

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。

5．生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

6．未尽事宜、_____，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请_____解决，_____地点为___________________________________。

甲方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

乙方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

会议承办合同(篇13)

甲方：____________________________________乙方：____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。会议交通：1．站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2．会务交通：乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1．主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2．会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。4．同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：______月______日______时至______月______日______时规模：_________________________；内容：___________________________；（1）自助餐/围桌宴会：_________；（2）演讲系统：__________；（3）娱乐节目：__________；（4）服务/交通：_________；餐饮费用总计为：______元。会务考察安排1．会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：D1__________________；D2__________________；D3__________________；人数：_________人；车辆要求：_________；乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时）：1．机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2．火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店；3．巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻酒店；住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间_____间（_____元/间）；_________饭店______级标准间________间（_____元/间），商务套间______间（________元/间），行政套间____________间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房＋10％；截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

会议承办合同(篇14)

合同编号:

会议承办合同

甲方:

乙方:

签订时间: 年 月 日 签订地点:

甲 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话:

真: 传 电子信箱:

通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:

乙 方: 法定代表人,或负责人,: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱:

通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定～在平等、自愿、协商一致的基础上～经友好协商～就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同～双方共同遵守执行。

1.会议名称、时间及地点

会议。

1.1 甲方委托乙方承办

1.2 会议时间:。

1.3 会议地点:。

甲方临时变更会议时间和地点的, 应事先通知乙方～具体事项双方另行协商。

2.会议承办的具体要求

2.1 礼仪及接待

2.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员～完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

2.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

2.1.3 甲方参会人员下榻酒店的～乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。

2.2 会场布置

2.2.1 乙方应提前预订会场～并于 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置～交甲方进行验收。

2.2.2 会场布置的标准和要求:。

2.2.3 会议需要同声翻译的～乙方必须于 年 月 日 点前调试好同声翻译系统～并按甲方要求配备翻译人员。

2.3 餐饮安排

2.3.1 双方确认～会议期间甲方参会人员就餐地为。

2.3.2 甲方参会人员就餐标准和要求:。

2.3.3 甲方参会人员就餐时间:。

乙方按照甲方的要求～制作水牌并告知甲方参会人员。

2.4 会议安保工作

2.4.1 为确保会议正常举行～乙方负责会议的安保工作～甲方对会议安保工作的要求是:。

2.4.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份～检查参会人员的资格、凭证。

2.5 乙方承办会议需要明确的其他事项:。

3.合同价款

本合同总价款按

约定的合同总价款:人民币 元,大写: 圆整,。,2,分期支付:

?在合同生效之日起 个工作日之内～甲方向乙方支付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整，?会议结束后 个工作日内～甲方交付合同总价款的 ,～即:人民币 元,大写: 圆整,。,3,其他方式:。

4.2 乙方的付款方式为:?现金?支票?汇款?银行转账?其他。

4.3 甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同款项。

5.甲方的权利义务

5.1 监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3 按合同约定向乙方支付价款。

5.4 本合同约定的其他权利和义务。

6.乙方的权利义务

6.1 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2 未经甲方书面同意～乙方不得将会议承办工作交由

7.1 甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的～每逾期一日～按逾期支付部分的 %向乙方支付违约金。

7.2 乙方未按合同约定完成会议承办工作的～乙方向甲方支付违约金共计人民币 元。

.3 乙方未经甲方同意～擅自改变会场布置或住宿安排～或者乙 7 方将会议承办工作交由

10.争议的解决

在履行本协议的过程中～若发生争议～双方应协商解决～协商不成的～任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。

11.合同的生效及其他

11.1 本合同一式 份～甲方持 份～乙方持 份～具有同等法律效力。

11.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。

11.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议～补充协议与本合同具有同等法律效力～补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。

11.4 本合同附件是合同的有效组成部分～与本合同具有同等法律效力。

11.5 其他约定事项:。

,签字页无正文,甲方,盖章,:

法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日

乙方,盖章,:

法定代表人:,签字,委托代理人:,签字,年 月 日

一 以顾客为中心

组织依存于顾客。因此，企业应理解顾客当前和未来的需求，满足顾客要求兵争取超越顾客期望。顾客是每一个组织存在的基础，顾客的要求是

领导必须将本企业的宗旨，方向和内部环境统一起来，并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。领导的作用，即最高管理者具有决策和领导一个租住的关键作用。为了营造一个良好的环境，最高管理者应建立质量方针和质量目标，确保关注顾客要求，确保建立和实施一个有效的质量管理体系，并随时将企业运行的结果和目标比较，根据情况决定实现质量方针，目标才措施，决定持续改进措施。

三 全员参与

各级人员之间是企业之本，只有他们的充分参与，残能使他们的充分参与，残能使他们的才干为企业带来最大的效益。全体职工是每个组织的基础。组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导，还有赖于全员的参与。所以要对职工进行质

量意识，职业道德，以顾客为中心的意识和敬业精神的教育，还要激发他们的积极性和责任感。

四 过程方法

任何有输入和输出的活动或操作就被视为过程。制造产品或提供服务的各个活动和操作基本上都是过程。

企业为发挥其职能，就必须确定各种内部相关的过程并对其进行管理。通常，一个过程的输出就是下一个过程的输出。对企业内部的各种过程的标示和管理，特别是对过程接口的标准和管理就构成“过程方法“的管理。

将相关的资源和活动作为过程进行管理，可以更高效的得到期望的结果。

“PCDA“的方法适用于所有过程:

P-策划:根据顾客的要求和组织的方针，建立提供结果所必要的目标和过程。

D-实施

C-检查:根据方针，目标和产品要求，对过程和产品进行监视和测量，并报告结果.A-改进:采取措施，以持续改进过程业绩。

五 管理的系统方法

针对设定的目标，识别，理解并管理一个由相互关联的过程所组成的体系，有助于提高组织的有效性和效率。这种建立和实施质量管理体系的方法，既可以新建体系，也可用于现有体系的改进。此方法的实施可在三方面受益:一是提供对过程能力及产品可靠性的信任;二是为持续改进打好基础;三是使顾客满意，最终使企业获得成功。

六 持续改进

持续改进是组织的一个永恒目标，持续强调了以一系列彼此衔接的步骤进行改进的思想。在质量管理体系中，改进指对产品质量，过程及体系有效性和效率的提

高，持续改进包括:了解现状;建立目标;需找，评价和实施解决方法;测量，验证和分析结果，把更改纳入文件等活动。

七 基于事实的决策方法

对数据和信息的逻辑分析或直觉判断是有效决策的基础。以事实为依据做决策，可防止决策失误在对信息和资料做科学分析时，统计技术是最重要的工具之一。统计技术是可用来测量，分析和说明产品和过程的变异性，统计技术可以为持续改进的决策提供依据。

八 与供方互利的关系

通过互利关系，增强组织及其供方创造价值的能力。供方提供的产品将对企业向顾客提供满意的产品长生重要影响，因此处理好于供方关系，影响到租住能否持续稳定地提供顾客满意的产品。对供方不能只讲控制不讲合作互利，特别是对关键供方，更要建立互利关系，这对企业和供方都不利。

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