跟单文员个人工作总结

跟单文员个人工作总结模板十篇。

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跟单文员个人工作总结 篇1

跟单文员年终工作总结

尊敬的领导：

今年是我担任跟单文员一职的第一年，我在这个岗位上取得了许多进展和成就。我通过积极的工作态度和努力实现了公司的目标，同时也不断提升自己的专业能力和团队合作能力。在这里，我将详细总结一下我在今年的工作中所取得的成果和经验。

1.职责履行

作为一个跟单文员，我准确无误地执行了每一份订单的处理和跟踪工作。我与客户保持沟通，并保证订单以正确的方式处理。我熟练掌握了公司的订单系统和流程，能够高效地处理大量订单，确保及时交付，并能够在必要时与其他部门协作解决问题。通过我的努力，客户的满意度得到了提高，公司的业务也得到了稳定的增长。

2.团队合作

作为一个跟单文员，我与公司内部不同部门的同事保持了密切的合作关系。我积极主动地与销售团队、采购团队和仓储团队沟通，确保订单的顺利进行。我与同事建立了良好的合作关系，并且始终保持良好的沟通，以便在需要的时候互相支持和协助。通过团队合作，我们能够更好地完成工作，并提高整个团队的工作效率。

3.问题解决

在处理订单的过程中，我遇到了一些问题和挑战。然而，我采取了主动积极的态度，及时解决了这些问题。在处理产品缺货问题时，我与采购团队及时沟通，并提供替代产品的建议，以确保订单不受影响。同时，我也与客户进行了及时的沟通，解释了订单延迟的原因，并尽力减少客户的不便。通过这些努力，我成功地解决了许多潜在问题，使客户满意度得到提升。

4.自我提升

在过去的一年中，我始终保持了学习的动力，不断提高自己的专业能力。我定期参加公司组织的培训课程，学习了订单处理的最佳实践和新的工具应用。我也利用自己的业余时间进行了自我学习，提高了自己的沟通技巧和团队合作能力。通过这些努力，我不仅能够更好地履行跟单文员的职责，还能够在团队中发挥更大的作用。

5.优化工作流程

在工作中，我不仅仅满足于按照现有的工作流程执行任务，还积极思考如何改进流程以提高工作效率和质量。我提出了一些建议，并与同事和领导进行了分享和讨论。通过与团队的合作，我们成功地优化了一些工作流程，使订单处理更加高效和顺畅。

总之，通过我对跟单文员工作的努力和奉献，我成功地完成了我在今年的工作目标。我在与客户、团队合作和问题解决方面展现了积极主动和专业能力。同时，我也意识到了自己在沟通能力和自我提升方面的不足，并将在未来的工作中继续努力提高。感谢领导对我的指导和支持，也感谢团队的合作和信任。相信在未来的工作中，我将能够更好地发挥我的能力和潜力。

祝愿公司在新的一年里取得更大的发展和进步！

跟单文员

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跟单文员个人工作总结 篇2

伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx，满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际，现对过去一年的工作汇报如下：

1.工作内容，对公司的贡献(11年)

首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

20xx年全年销售处BASICA，AK，DYNIMATE，JAMES，CANSTAR等重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的提升。(老客户CORWIK20xx年定单相对较少，不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。

对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西，帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。

2.自己的成长与突破、变化(11年)

进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，工作体会对以后的工作方式和细节则进一步完善。

3.自己的不足及需要改进的地方(11年)

回首过去，每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

2、加强产品知识，生产工艺，加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块，也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员，如果缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

3、提高与客户沟通的技巧。言语周全，滴水不漏。

4.面对来自大江南北的客户，再多花点心思去了解他们(处事习惯，工作节奏)以便给予更周到的服务。

4.对公司的意见与建议(11年现状)

1.我们的产品质量仍是问题。像E882每次做大货，都会有不同程度的品质问题，好在服装厂比较配合，最后也没有太大的索赔。有问题，最后没有索赔，并不代表我OK了。如果换个服装厂，结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说，入党申请书产品来源的渠道增多，产品买卖的替代性增强，所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么，买多少，需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰，适者生存”已成为现实。对此，我们要准确把握市场需求变化，提高产品质量，品质是争取订单的基石。

跟单文员个人工作总结 篇3

生产跟单员工作内容。

1，出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识：(谈判，报价，接单，签合同等等)。基础外语及函电往来。

2，物料采购跟单。(业务跟进)懂营销，懂产品。(物料，性能，使用，保养)

3，生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产，懂管理，懂沟通。

4，货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识，(运输工具，方法，配柜)及了解报关知识。

5，客户联络跟踪(客户接待)：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。

6，参考资料：业务跟单手册

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一，

外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

跟单文员个人工作总结 篇4

忙碌的20xx年来了，充满希望的20xx年来了。回顾在公司工作的六个月，在领导的支持和同事的协助配合下，我兢兢业业地完成了自己的工作和领导交给我的其他任务。个人工作总结报告如下：

1、半年的工作表现

(1)接收客户订单，客户下单有三种方式：电话(口头)、传真、电子邮件。公司一般都是传真下单，收到订单时确认产品名称、规格、数量、单价、金额、发货日期、发货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

(2)审查文件时应做到以下几点：产品名称规格、单价金额、数量、交货日期、包装规格、装运方法和注意事项。

(3)与客户联系和沟通，处理客户下单时遇到的问题，跟踪货物的生产和交付，以及运输过程中的货物情况。

(4)跟单文员的言行和态度代表我们公司。因此，在与各业务单位处理相应的业务时，一定要把握基本原则，注意言行得体，态度谦卑。严禁因任何主观或客观原因对客户(或客户的公司跟单员)有过激言行。在办理业务过程中不能任意越权，如有问题及时向公司请示决定。回答客户的所有要求和问题。

(5)客户付款：货物生产后，通知客户及时准备付款；付款到位后，及时安排交货。

(6)收到客户的样品和样品油后，及时签发样品清单，跟踪样品打样，做好记录，及时安排样品的发送。

两个工作中的问题和建议：

(1)经常发生材料短缺，导致商品生产不及时，影响交货期。我建议采购部门可以跟踪短缺产品的原材料是否到达，到达时通知生产部门及时生产。

(2)客户公司账号今天不能及时找到，影响客户发货日期。

(3)色漆生产很慢，往往到了交货期，色漆还没生产出来。

我建议配色部门可以提高生产效率，配色主管可以跟踪色漆的生产进度，生产完成后通知跟单员及时安排发货。

回顾这半年的工作，我的思想和工作都有了新的进步，但也意识到自己的不足，工作不够严谨，有时处理工作中的问题不够及时。以后我会认真克服自己的缺点，发扬成绩，好好学习。

跟单文员个人工作总结 篇5

时光荏苒，一年的时间匆匆而过。即将迎来新年的脚步，工作也需要做出总结，为新的一年做好准备。作为跟单文员，我也需要对自己的工作进行总结，反思和总结一年来的工作表现，找出优点和不足，进一步完善自己的工作技能，为新的一年做好准备。

回顾过去的一年，我成长很多，也面对过许多不同的挑战。在这一年中，我积极学习，不断提高沟通能力和专业水平。在工作中，我全力以赴，准确地把握客户的需求，提供全面的跟单服务。我不仅仅只是完成了手头的任务，还不断寻求提高供应链效率和优化客户流程的方法，以实现公司与客户之间的双赢。

一方面，在硬技能方面，我提高了对相关行业的专业知识，深入了解国内外市场及行业动态，不断拓展新的项目资源，规范文件资料、加强操作流程，同时不断优化跟单流程，确保客户订单按时完成。此外，我还注重数据统计和数据分析，不断进行成本分析和质量分析，寻找并解决潜在问题，从而为公司打造更加优秀的供应链服务。

另一方面，在软技能方面，我始终注重客户需求，保持敏锐的洞察力和及时的反馈。通过有效的沟通协调，维护了与客户之间的良好关系，赢得客户的信任与支持。在处理和解决问题的过程中，我注重倾听，积极反馈，保持沟通的畅通和有效，注重客户体验。此外，我还培养了团队精神，共享专业知识，帮助团队成员克服困难和挑战，一起享受工作的乐趣。

然而，在工作过程中也存在着一些不足，需要反思和总结。例如，有时会出现工作的懈怠，对待某些任务过于轻松，没有做到尽责。同时，由于个人能力和知识储备的不足，有时也会出现一些处理问题的不够妥当，需要进一步提高自身综合素质、解决能力和团队意识。

总之，在人生的道路上，我们都需要不断地努力学习和进步。在跟单行业中，作为一名跟单文员，我将继续努力，提高自己的专业水平，积极推动公司的发展。新的一年里，我要继续凝聚团队的力量，继续关注客户的需求，不断寻求创新和改进，为公司的跨足全球市场夯实基础。让我们一起期待新的一年的到来，一起创造更加美好的未来！

跟单文员个人工作总结 篇6

一、

在过去的一年里，作为一名跟单文员，我受雇于一家知名贸易公司，负责协调和管理公司与国内外供应商之间的交流和交易。通过努力工作，我积累了丰富的经验和技能，并在不断学习和成长的过程中取得了一定的成绩。本文将对我在这一年的工作进行详细总结，包括工作内容、工作成果和经验教训等方面。

二、工作内容

作为一名跟单文员，我的主要工作是协助销售团队完成对供应商的跟单工作。具体而言，我的工作内容主要包括以下几个方面：

1. 跟进订单：处理并跟进客户的订单，包括确认订单、检查合同条款和要求、协调供应商和物流部门等，确保订单的及时、准确地执行。

2. 供应商管理：与供应商保持良好的沟通，了解产品的生产进展、质量控制等情况，并及时做出反馈和调整，确保供应商按时交付符合质量要求的产品。

3. 质量检查：负责对供应商交付的产品进行质量检查，确保产品符合公司的质量标准和客户的要求。

4. 物流协调：与物流部门密切合作，安排运输和配送，确保产品按时送达目的地，并及时处理由于不可抗力等因素产生的问题。

5. 数据分析：整理和分析销售和产品数据，提供数据支持给销售团队，为制定销售策略和供应链管理提供参考。

三、工作成果

在过去的一年里，我积极工作，努力发挥自己的作用，并取得了一定的成绩。具体表现如下：

1. 提高工作效率：通过合理安排工作和加强协调，我成功地减少了订单处理的时间，并提高了订单的执行效率。

2. 改进供应链：在与供应商密切合作的过程中，我发现并解决了一些潜在的问题，改进了供应链的运作效率和质量控制。

3. 问题解决能力：在处理订单和物流过程中，我积累了丰富的经验，并学会了灵活应对各种问题和突发事件。

4. 数据分析能力：通过对销售和产品数据的整理和分析，我为销售团队提供了有价值的数据支持，并帮助他们更好地制定销售策略。

四、经验教训

在工作中，我遇到了一些挑战和困难，但我从中学到了宝贵的经验教训。

1. 沟通能力的重要性：良好的沟通能力是一名跟单文员必备的素质，它不仅能够建立良好的合作关系，还能提高工作效率和减少误解和问题的发生。

2. 灵活应对问题：在工作中，问题和突发事件难免会发生。作为一名跟单文员，我需要具备快速解决问题的能力，并能迅速做出决策和调整。

3. 细心和耐心：跟单工作需要细心和耐心，尤其是在质量检查和订单处理的过程中。只有细致入微地关注细节，才能确保工作的准确性和质量。

五、展望未来

在未来的工作中，我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力，在与供应商的合作中加强沟通，优化供应链的运作，提高订单处理和物流协调的效率。同时，我也将继续学习和成长，不断提升自己，为公司的发展做出更大的贡献。

六、结语

通过这篇年度工作总结，我回顾了自己在过去一年的工作内容和成果，并总结了经验教训。虽然工作中会遇到一些挑战和困难，但通过努力工作和持续学习，我相信将来会取得更大的成就。我希望通过我的努力和奉献，为公司的发展做出更多的贡献。小编感谢您的阅读！

跟单文员个人工作总结 篇7

跟单文员是企业采购、销售领域中非常重要的一个角色，负责跟进订单、物流、资金等相关工作，并保证订单的准时交付，是企业内部各部门之间的桥梁和纽带。年末是一个总结回顾的时机，下面是一份跟单文员年终工作总结，详细丰富且有条理。

一、工作内容回顾

1. 订单跟进：我积极主动与客户进行沟通，及时了解订单变更情况，并根据需求与内部部门协调配合，确保订单能够准时交付。

2. 物流管理：我负责与物流公司保持密切联系，跟踪货物的运输情况，协调解决物流中出现的问题，并及时向客户提供物流信息，确保货物按时送达。

3. 资金结算：我负责与财务部门对接，及时核对订单金额和支付情况，确保订单结算准确无误，并与客户进行结算对账。

4. 客户服务：我认真对待客户的反馈和投诉，及时沟通解决问题，并积极寻求改进的方案，提高客户满意度。

二、工作亮点与成绩

1. 工作效率提升：通过与内部部门的紧密合作，我成功减少订单处理时间，平均每周处理订单量提升了20%。

2. 服务质量提升：我积极推动客户服务的改善，通过分析客户反馈，及时调整工作流程，有效改进了售前售后服务，提高了客户满意度。

3. 团队协作能力：我与同事之间建立了良好的合作关系，通过共享经验、互相帮助，提高了整个团队的协作效率，成功完成了各项工作目标。

4. 问题解决能力：在工作中遇到各种问题和困难时，我能够主动思考解决方案，并与相关部门协作解决，确保了订单的顺利进行。

三、存在的不足与改进方向

1. 进一步提升专业知识：跟单文员需要涉及多个领域的知识，包括采购、销售、物流等，我需要加强对相关知识的学习和了解，提升自身的综合素养。

2. 加强沟通能力：作为跟单文员，与内外部的沟通是关键，我应该进一步提高自己的表达能力和沟通技巧，与不同层次的人进行有效的沟通。

3. 提高应对压力的能力：在工作中，有时会面临较大的压力和工作量，我需要进一步提高自己的应对能力，保持积极乐观的心态，有效处理各项工作。

四、进一步提升计划

1. 继续学习与提升：我计划参加相关培训和学习，包括采购、物流、财务等方面的知识，提升专业素养，为工作提供更全面的支持。

2. 与团队合作更紧密：我打算与同事们共同分享经验和知识，加强团队合作，共同解决问题，提高团队整体的工作效率。

3. 注重自我成长：除了工作本身，我还计划注重个人能力的提升，包括学习一些软技能如时间管理、沟通技巧等，提高自我管理与能力。

总结：作为跟单文员，我在过去的一年里克服了各种困难，取得了一些成绩和进步。同时，我也意识到了自己的不足之处，并制定了进一步提升的计划。相信通过积极的努力和不断的学习，我能够在未来的工作中更好地发挥自己的作用，为企业的发展贡献更多。

跟单文员个人工作总结 篇8

1、7天以内理解工场消费的产物。

包含它的表面，质地，特征，长处，缺乏，用处。固然跟单文员没有属于工程技能职员，仿佛没有需求对于产物有更多的理解。并不然。起首，正在与客户相同时，假如你对于产物只博古通今，那末客户对于你的信赖度会年夜打扣头，乃至会疑心你的任务才能。当客户向你征询时，你也只能支枝梧吾，或许总是去处技能职员探询探望，客户不成能担心的把定单交给你往做。也不任何劣势吸收客户向你下单。

跟单职员的固然没有是官，可是他的门禁权限却很广，他能够收支多个部分，这就给咱们进修新产物供给了便当的渠道，只需你没有怕苦，没有怕累，勤下车间，没有耻下问，不学没有会的工具。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，置信很快会被我熟知并纯熟的使用。

2、正在最短的工夫内弄懂消费进程及工艺。

刚开端，普通人会以为跟单文员只要晓得消费定单的进度就能够了，仿佛白领同样，坐正在办公室，打着德律风，发着email就能够把握统统。一个良好的跟单职员，会十分熟习产物的工艺流程，消费必定数目的产物所需求的消费工夫。会亲身进车间观察年夜货的进度。当积聚经历久了，不管是工艺仍是货期你均可以间接答复客户。

3、熟习各部分的任务流程，依照企业的规则来处事。

每个企业都有本人的任务形式。假如每一个人都依照本人的.流程来展开任务，那末将会招致企业次序的凌乱，各个部分的任务也会碰壁。严峻的会招致企业遭受经济及声誉上的丧失。比方说，企业规则收到客户定单需求司理部分署名断定。有一天，跟单员张三收到编号为a—001产物的定单，事先司理部分在评论辩论产物调价的成绩。上面的文员还没失掉详细的通知布告。这时候，张三，间接将定单发给消费线，敦促消费。不给司理确认，而此时，a—001的产物由于原资料进步价钱的成绩需求进步价钱。但年夜货曾经正在消费了，张三跟客户屡次商议价钱都调没有下去。假如这时候中止消费，那末那些半废品城市变成成品。假如让年夜货实现而没有输送给客户，那你就违了约，且得到了诺言。最初只能赔本卖给了客户。如许就间接形成了企业盈余。

4、理解货品的运输。

出国的货品普通经过船以及飞机，国际的货品经过企业安排汽车或许安排物流企业输送。正在定单实现以前，跟单文员要仔细挑选运输企业，并调查他的诺言度，能否有才能输送此批货品。欣龙企业货品的输送次要经过物流来实现，我会尽快熟习这些物流企业。频仍与物流任务职员相同，包管货品平安定时抵达目标地。

5、熟习理解客户。

关于客户的订购产物的习惯要有充足的理解。当呈现非常状况时，能够做出武断的处置。比方说，客户订购的产物，正在表面或许包装上有一点巨大的瑕疵，新来的跟单员能够会叨教下级指导或许跟客户商议能否能承受这类没有达标的产物，假如是一名老跟单员，能够本人做出判别。不用劳烦别人。

6、精确看待客户效劳。

跟单文员理想上是企业以及客户之间的一个窗口。起首，你是企业的雇员，你患上对于企业相对忠实，事事站正在企业态度上，为企业着想。正在客户何处，你必需保持“客户是天主”的准绳。要让客户觉得到他是客户，在享用的效劳。客户没有会理睬企业其余部分是怎样运作，也没有想晓得更多，他只会与你联络，理解他的定单，理解他的货期。以是要做一个亮堂明晰的窗口，要看清现实，岑寂处置。我记患上正在东莞任务时期有一名共事，她老是自觉的满意客户的统统规则，历来没有敢说“no”，依据工场理想消费状况，定单的货期基本不克不及依照客户的工夫交货，这位共事会说“ok”。厥后只好安排定单外包进来，后果货期以及质量都达没有到规则。偶然，客户给她一个新开辟名目，一切人都知道这个产物以咱们如今的工艺没法实现，可这位共事总说：noproblem！一个新名目来往来来往往搞了两三个月，既糜费了工夫，又获咎了客户，最初又丢给客户本人往找别的厂商。这时候客户经常打德律风埋怨企业的效劳欠好，发卖职员欠好。渐渐的这位客户的定单愈来愈少，最初换了供给商。

7、增强与消费线的相同，与车间任务职员坚持杰出的人际干系。

跟单职员最关健的任务是相同，跟催。假如与车间相干任务职员干系处置欠好，那末跟单任务很难睁开，基本没法增进消费，包管定单的顺遂实现。

8、积极进修《中华国民共以及国和谈法》相干条目。

正在以往的任务中，很少打仗到法令，由于满是外洋定单。企业城市由业余人士草拟一份谨密的牢固和谈格局。一切的发卖员都采纳一致的格局，只是修正一下客户名，货名，价钱，货期，付款办法，备注等等。碰到的经济胶葛较少。碰到没有付款的客户，正在发电子邮件或者打德律风催款有效的状况下，偶然是派外洋追债企业或许企业驻外任务职员上门请款。

正在跟单进程中，只需注重与客户交换时的书面证据，普通都没有会有成绩。我记患上有一次，一个法国的客户给我下了一张定单，他们的定单是法文，不别的英文描绘。也不以往的英文货品编号。我经过数目以及单价判别是一个装戒指的戒指棉，我查出该客户以往的定货记载，找出事先出货的照片，电邮给了客户，问他能否是需求这个产物。客户正在电邮中答复yes。出货后的多少个月，收到客户的赞扬，说咱们做错货，规则咱们赔。我立刻找出事先的电子邮件，客户只好承认是他们何处不相同好。而后从头下了一张定单。事先，消费部分也很快乐，由于上一单的货很简单消费，并且单价高，如今又来一张相似的定单，要晓得，产量以及发卖额是与工人的奖金挂钩的。正在国际，假如法令学患上好，就能够防止能够很多不用要的费事，防止和谈有破绽，他人无机可趁，形成企业受损。

跟单文员个人工作总结 篇9

20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下:

一、跟货代联系订舱。

1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。

2,索要进仓地址(送货通知)

二、制作银行交单所需单证(L/C)和客人所需单证(T/T)。

1,根据合同制作商业发票和装箱单。

2,和货代确认提单。

3,到商检局做产地证。

4,根据信用证要求制作所需单证。

三、银行交单。

如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。

四、核销。

核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。

跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:

1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。

如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。

提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具发票,传真过来,凭传真件付款,寄单。

2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。

3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。

跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。

跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

跟单文员个人工作总结 篇10

作为一名跟单文员，我在过去一年里经历了各种挑战和机会，通过努力工作和学习，我取得了一定的成绩。现在，我将对我的年度工作进行总结，并实现我的计划，为来年的工作做好准备。

首先，我想总结一下我在过去一年中取得的成就。作为一个跟单文员，我的首要任务是确保订单的准确性和及时交付。在这方面，我在处理订单的过程中表现出色。我充分了解客户的需求，与生产和物流部门密切合作，确保订单准确无误地执行。另外，我也加强了与客户的沟通，对客户提出的问题和需求给予了及时的回复和解决。这些措施使我们的客户满意度得到了提高，并帮助我们赢得了一些新客户。

另外，在提高工作效率方面，我也采取了一些措施。我学习了一些办公软件和工具，如Excel和项目管理软件，以更好地完成日常工作。我利用Excel来管理订单数据，实时掌握订单的进展情况，并及时发现问题并解决。同时，我在项目管理软件上创建了我们的工作项目，并与相关部门共享，以促进信息共享和协作。这些举措极大地提高了我的工作效率，并减少了错误和纠纷的发生。

除了以上的成就，我也遇到了一些问题和困难。在某些订单上，由于供应链问题或生产延误，交货时间未能如期进行。这给顾客和公司带来了一些困扰，需要我加强协调和沟通能力，寻找替代方案并尽量减少损失。此外，由于公司的壮大规模，部门之间的合作和协调也变得更加重要，需要我加强团队合作和沟通。这样的困难经历给了我很多宝贵的经验和教训，使我能够更好地应对未来的挑战。

基于我对过去一年工作的总结，我制定了一些明确的计划来提高自己的工作能力和实现更好的成绩。首先，我打算继续学习并掌握更多的办公软件和工具，以提高工作效率和准确性。我计划参加培训课程，学习项目管理和生产流程的知识，并将所学知识应用到实际工作中。这将帮助我更好地组织和管理订单，并减少错误和延迟的发生。

其次，我计划加强与客户和合作伙伴之间的沟通和合作。我将积极主动地与他们保持联系，并定期与他们开展会议，了解他们的需求和问题，并及时解决。此外，我将寻找机会与其他部门合作，加强信息共享和协作，以提高整个流程的效率和质量。

最后，我计划持续关注市场和行业的动态，并根据需要进行调整和改进。我将不断学习新知识和技能，并与同事和同行进行交流和分享，以不断提高自己的专业水平和竞争力。我将积极参加行业展览和研讨会，了解新产品和技术，并将其运用到实际工作中。

通过总结和计划，我相信我能够在新的一年中取得更好的成绩。作为一名跟单文员，我将继续努力工作，提高自己的能力，并与团队密切合作，为公司的发展做出贡献。同时，我也期待着新的挑战和机会，为了个人和职业的成长而努力奋斗。

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