公文安全写作范本。
经过全面的调查句怡美的编辑为您组成了“公文安全写作”,我们在写范文时需要注意哪些方面呢?处理文档是处理信息时必备的技能之一,范文是我们写作的重要参考。 从范文中我们可以学到如何进行全局性的思考,我们希望这篇文章能够为您的工作和生活带来更多的机会!
公文安全写作 篇1
民以食为天,食以安为先。食品安全在百姓生活中扮演着至关重要的角色。然而,“瘦肉精”、“染色馒头”等一系列食品安全事件,不仅给广大的消费者造成了严重的生命财产损失,而且严重损害了党和政府的形象,损害了社会稳定的大局。屋建瓴地指出,食品安全是关系广大人民群众身体健康和生命安全的大事。
“重典治乱,加大惩处力度,切实改变违法成本低的问题。”同志一语道破了目前我国食品安全问题严重的根源。法律和制度建设的力度不强、惩处力度不大,制度建设各环节之间连接不畅,没有形成良好的长效机制,没有形成强大的合力,没有形成较强的威慑力,没有形成良好的市场环境是我国食品安全事件频发的主要原因。同时食品生产经营者缺少社会良知、诚信缺失和道德滑坡也是造成食品安全问题突出的重要原因。
食品安全问题时刻提醒我们,必须清醒地认识到食品安全问题的严重性、紧迫性,将食品安全问题提升到国民安全的战略高度上来,打好食品安全这场没有硝烟的战争。
健全食品安全法律法规是加强食品安全的关键。当前,我国有关食品安全法等法律法规还存在不具体、不完善、惩处力度不够等问题,监管流程不严格、市场准入制度不规范等现象突出,致使不法之徒在利益的驱使下,不顾百姓的生命安全,钻法律的空子,铤而走险。因此,要建立健全食品安全法律法规,健全法律监督体系,使执法部门有法可依,同时加大执法力度,从根源上遏制食品安全事故的发生。
完善食品安全监管制度建设是加强食品安全的重要保障。目前,我国食品安全监管部门众多,责任不清晰,各自为政;缺乏公众、媒体等互动的监督机制,以致执法部门慢作为、不作为,严重影响了政府的公信力,损害了政府的形象。因此,必须落实食品安全责任制,理清政府部门职责,划清权限,互通合作,形成监督执法合力,食品安全监管的安全网,形成互动的监督机制,充分发挥公众、媒体等监督作用,形成良好的外部监管环境。
做好食品安全的宣传工作是加强食品安全的重要支撑。食品生产企业的自律意识不强、社会责任感差等问题严重。因此,有关政府部门应该通过广泛普及食品安全法律法规和科学知识,进一步强化食品生产经营者的诚信守法经营意识和质量安全管理水平,同时提高社会公众的食品安全意识和预防应对风险的能力,营造一个强大的食品安全道德氛围。
“以人为本,本理则国固,本乱则国危。”食品安全问题关系着人民群众的身心健康,关系着社会的稳定,关系着全面建设小康社会的成败,我们必须坚持以人为本的理念,切实做好食品安全工作,保证社会主义现代化建设的顺利进行。
公文安全写作 篇2
品安全法修订讨论过程中,就是否要全面禁止剧毒、高毒农药的使用,参与立法的人中还有不小争议。一方提议,鉴于剧毒、高毒农药危害食品安全,应在法律中明确规定全面淘汰剧毒、高毒农药。另一方则表示,“全面禁用”不妥,应“逐步淘汰”,理由有三:全面禁用高毒农药将会影响农业;只要严格按照要求使用,高毒农药并不必然带来高风险;有效应对暴发性病虫害,需要高毒农药用于应急处置。对此,提议“全面禁用”一方反驳,虽说“不必然带来高风险”,那“偶然带来的高风险”对人们的健康又将产生多大影响?
对剧毒、高毒农药是“全面禁止”还是“逐步淘汰”,究竟怎样规定更符合公共利益、更有利于社会秩序规范,需要立法者仔细思量、辨析,无论哪一方观点,都需要更多的科学数据、社会调查来佐证。作为公众,则期望能够给予类似的立法争议以充分的时间和空间,因为,公开透明、充分讨论才能够让法律更严谨完善,是求得良法善治的前提。
民以食为天,食以安为先,食品安全问题可谓最大的民生,而要消除民生忧患,当有良法可依。良法是善治的前提,没有良法,所谓善治不过是空中楼阁。良法不是保护少数人的法律,不是为某个利益团体服务,也不受制于某一利益,它当维护公共利益,顺应时代潮流,具有前瞻性,有利于良好社会秩序的建立。同时,它还要符合实际,具备可操作性,否则,就会失去权威性和生命力。
现实中,我们常常遭遇这样的尴尬,一些地方出台的“史上最严”控烟条例、养犬管理条例等等,林林总总,但落到实处很少。我们不是“无法可依”,而是“有法难依”,这里的“难”,有执法者的执行力问题,也有立法过程没有充分论证的问题,法律缺乏明确性,可操作性不强,导致执法者“望法兴叹”。
早在1995年,我国就颁布了食品卫生法,2009年2月通过了食品安全法。此后数年,从中央到地方,各种涉及食品安全的不断出台,但食品安全问题依然面临不少挑战,一些法律操作性不强,多头执法、有法难依,是原因之一。
此次食品安全法大修,至今已历三审,历时近一年。据了解,此次修订在加大问责机制、建立对食品安全的全过程管理方面进行重要修改与调整,被称为“史上最严”食品安全法。我们也期待,它是得到最充分论证、“史上最具可操作性”的食品安全法。
公文安全写作 篇3
公文安全写作:确保信息传递无忧
公文安全写作是现代社会中不可或缺的一环。随着信息技术的快速发展和公文文件的数字化趋势,保护公文的机密性、完整性和可靠性变得尤为重要。本文将详细介绍公文安全写作的几个关键方面,以确保信息传递无忧。
首先,公文安全写作的前提是保护公文的机密性。在撰写公文之前,我们必须明确文件的保密等级,并遵循相应的保密规定。例如,对于涉及国家安全或商业机密的公文,我们需要严格执行“仅限内部人员查看”或“限定范围内交流”的原则。在撰写过程中,我们应避免使用一些敏感信息,如特定人名、地址、电话号码等,以防止信息被泄露。另外,在传输过程中,我们可以使用加密技术,如SSL或VPN等,以确保文件传输的安全。
其次,公文安全写作需要保证文件的完整性。为了避免在撰写、传输或存储过程中文件被意外篡改或损坏,我们应采取一系列的预防措施。首先,在写作时,我们应确保文件的准确性和一致性,避免因为笔误或不恰当的修改而导致信息出现错误。其次,在传输过程中,我们应使用安全可靠的通信渠道,避免网络攻击或数据丢失。最后,在存储文件时,我们可以选择使用公文管理系统或云存储服务,以确保文件的安全存储和备份。
最后,公文安全写作需要保证文件的可靠性。公文作为一种重要的信息载体,应该具备真实可信的特性。在写作过程中,我们应避免使用模糊、含混不清的措辞,而应确保信息的明确性和可理解性。此外,我们应尽量提供可靠的来源或参考,以支持我们写作的观点和结论。例如,引用相关法律法规、研究报告或专业人士的意见,可以使公文更有权威性和可信度。
综上所述,公文安全写作是一项重要且复杂的工作。在信息时代,确保公文的机密性、完整性和可靠性对于保护个人隐私、维护国家安全和促进社会发展都具有重要意义。因此,在撰写公文时,我们应融入公文安全写作的理念,并采取相应的措施,以确保信息的传递无忧。[幼儿教师教育网 g589.com]
总结起来,公文安全写作是现代社会中必不可少的一项工作。保护公文的机密性、完整性和可靠性对于信息传递的顺利进行至关重要。通过遵循保密规定、防止信息泄露、采用加密技术、确保文件准确性和一致性、选择安全可靠的通信渠道、使用公文管理系统或云存储服务、提供可靠的来源和引用等手段,我们可以确保公文安全写作的有效实施,从而保证公文信息的安全与可靠。只有这样,我们才能真正达到信息高效传递的目的。
公文安全写作 篇4
公文安全写作是一项非常重要的技能,对于保护信息安全和维护组织的利益至关重要。在这个信息时代,各种类型的公文被发送和接收,因此,确保这些公文的保密性和完整性至关重要。在本文中,我们将详细介绍公文安全写作的重要性,并提供一些有效的写作指南和技巧。
首先,公文安全写作的重要性不言而喻。随着电子邮件和其他在线通信工具的广泛使用,公文的传递方法也在发生变化。信息可以被黑客和其他不法分子窃取,这可能导致机密信息的泄露和严重后果。为了确保公文的安全,我们需要采取一系列的安全措施和写作实践。
最基本的安全措施之一就是确保公文的机密性。对于涉及敏感信息的公文,我们可以通过添加密码保护或限制公文的访问权限来保护其机密性。此外,我们还应该使用加密技术来加密公文,在传输过程中防止信息被窃取和篡改。确保公文只能被授权人员阅读和修改非常重要。
除了机密性,公文的完整性也是一个重要的方面。完整性指的是确保公文在传输过程中没有被篡改或修改。为了确保公文的完整性,我们需要使用数字签名来验证公文的真实性,并确保公文中的内容没有被修改。使用数字签名和其他防篡改技术可以有效地保护公文的完整性。
另一个重要的方面是身份认证。在公文写作和发送过程中,我们需要确保我们正在与正确的人进行交流。为了实现这一点,我们可以使用双重身份验证和加密技术来验证发送和接收公文的人的身份。这有助于防止身份欺骗和未经授权的人员访问公文。
除了上述的安全措施,我们还需要遵循一些基本的写作指南和技巧,以确保公文的安全。首先,我们应该避免在公文中包含过多的敏感信息。只在必要的情况下提供敏感信息,并通过其他方式进行更详细的交流。其次,我们应该使用简明扼要的语言和专业术语来编写公文。清晰、简洁、明确的语言有助于防止信息误解和滥用。
此外,我们还应该经常更新密码和加密技术。密码和加密技术的安全性不断得到提高,所以我们必须跟上最新的安全标准和技术。定期更改密码和使用强大的加密技术可以提高公文的安全性。
综上所述,公文安全写作是一项非常重要的技能,我们必须认识到公文的保密性和完整性对组织的重要性。通过采取适当的安全措施和遵循正确的写作指南,我们可以保护公文免受黑客和其他不法分子的攻击。公文安全写作能够确保信息的安全和完整性,从而维护组织的利益和声誉。
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2025申论公文写作(范本13篇)
文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具,让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,我们听了一场关于“申论公文写作”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!
申论公文写作 篇1
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、敬礼。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
申论公文写作 篇2
根据近几年的公务员考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。
这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。接下来,小编为大家整理了一些公文写作放法,希望可以帮助大家。
(一)发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。一般来说发文事由可以写成两种情况。一种为上级精神,一种为现状分析。例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。
(二)发文事项
发文事项的书写主要根据文种来断定。若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。
(三)结束语
一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。但有一些文种比较特殊,需要结束语。例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。
申论公文写作 篇3
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如:《省人民政府关于授予同志见义勇为先进分子称号的嘉奖令》;或仅注明文种,即只有嘉奖令三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定:
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出决定的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项:
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
①发文机关+文种,如:《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用特此公告作结或省去结语。
(四)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含颁发型通知、转发型通知和批转型通知三种。
a)颁发型通知
申论公文写作 篇4
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)正文:
1.正文的内容通过条的形式表述,按顺序依次排列。条是法规的基本单位。
2.条的内容较多时可分为款,款的内容较多时可分为项。
3.根据内容的需要,可以在条上设章。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为一;第二层为㈠;第三层为⒈;第四层为⑴。成文时间用汉字,零可写为○,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,骑年盖月。
所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。
申论公文写作 篇5
局开展 争先创优 活动工作方案
为深入学习贯彻党的精神,积极践行科学发展观 ,进一步提高人事部门自身建设水平,根据全市人事系统争先创优工作会议的安排部署,结合我局实际,特制定本方案。
我局将坚持以党的精神和科学发展观重要思想为指导,以工作争先、服务争先、业绩争先为目标,以培养学习优、作风优、素质优人事干部队伍为重点,扎实有效开展争先创优活动。以良好的精神状态和卓有成效的工作,与时俱进、开拓创新,努力开创人事工作新局面,为我区全面建设小康社会提供坚强的人事人才保证。
此活动的最终目标为:1.把局领导班子建设成为政治立场坚定、工作作风务实、坚持民主集中制、廉洁勤政、有凝聚力、战斗力的领导集体和学习好、团结好、作风好、纪律好、政绩好的领导班子。2.建设一支政治可靠、素质优良、业务精湛、作风过硬、进取心强的人事干部队伍。3.各项人事人才工作任务按时全面完成。重点工作有创新、出经验、 出成果; 单项工作有特色, 每年至少要有 1~2项人事人才工作在市或省有影响、有位次。
为实现上述目标,我局将从抓学习,强素质;抓管理,树形象;抓创新,创佳绩着手去做。同时为了保证活动效果,我局也会加强组织保障。
(一)加强组织领导,确保活动效果。将争先创优活动作为一项长期的事关全局的战略任务,纳入重要议事日程
(二)建立激励机制,增强争创动力。以工作争先、服务争先、业绩争先为目标,以培养学习优、作风优、素质优干部队伍为重点,建立激励机制。
(三)加强舆论引导,注重培养典型。加强对争创活动的宣传,引导全体干部适应时代发展要求,更新思想观念,树立终身学习的理念,勤于学习,善于学习,树立本局的学习典范。
申论公文写作 篇6
一、请用不超过150字的篇幅,概括出给定材料所反映的主要问题。经过长期的阅读、思考和研究,我认为,一个优秀的、完整的答案主要应该包括三个部分:总述句+分述句+道理句。我们按照分三步走的方式来对此进行解析。
(一)关于总括句的提炼:总括句一句话,高度概括全文主要问题。句式模型为“这是一篇关于主语+事件1+事件2+事件3的文体。”其中,主语是文章涉及的主要人物姓名或所涉主要单位名称。文体是指所给材料的文章体裁,如新闻报道、调查报告、工作总结、讲话、案例等。多数时候是案例。事件1是指主语的第一个动作,也可理解为事件的第一阶段。对于个别文章只有一件核心事件,就只需要事件1就够了。如“这是一篇关于纯净水广告论战的报道”。
(二)分述句。就是要把总括句里涉及的内容,分条列项地表达出来。这时候,可以根据具体情况采用以下几种方法。(注意:由于《申论》考试的答案一般都是客观的、有一个基本确定的答案,因而以下各种方法只是切入角度不同,但最终答案都应该是大致相同的,所谓殊途同归是也,考生一定要明白这一点,不然,就会违背答题要求)
1、环节分析法。就是对事件发展各个重要环节进行简要叙述,以概括给定材料的主要内容。对于那些以纵式结构写的给定材料,也就是以时间阶段性为序或逻辑上的逐层深入为序的文章,可以使用这种方法。如记者以采访先后顺序所写的报道,事件类案例等都可以用环节分析法。
2、参与方分析法。就是对事件的参与各方依次进行表述的方法。一件事情的参与方可能是两方,也可能是三方或多方,当然多方实际上归类后是可以概括为两方或三方的。因为事件中,参与方的立场只有两种对立的两种或者是对立加居中三种。在分述句里,我们可以就各方的行为进行分述答题。如下面这则模拟试题给定资料。
如:(这是一篇关于中国的10家苹果汁生产企业应对美方反倾销起诉取得成功的案例。)成本低廉的中国的苹果汁进入美国市场,引起美方不满,美方提出反倾销调查起诉。中方积极应诉,充分发挥有利因素,赢得了诉讼胜利,保护了中方苹果汁生产企业的利益。”广大考生反映,这种方法较为简便易行。
3、链式分析法。是对具有比较紧密的内在连接性的材料根据其顺序进行逐步分析的方法。有时候,一则材料中所涉及的事件是一环扣一环的,各个事件之间有明显的关系,其相互连接就像锁链一样紧密相扣,这时就适用链式分析法。如某范本中模拟试题
(七)的分述句可概括为:(这是一篇关于我国9家彩电企业结盟限价销售彩电的报道。)9家彩电企业深圳结盟之后,国家有关部门对此提出了质疑,专家认为价格联盟是变相垄断,消费者对此无动于衷,结盟商家内部意见也不统一,最终导致彩电限价失败。)这种方法对于那些根据深度报道进行改编的申论试题有明显的针对作用。
4、类型分析法。就是将给定材料中的事实分成不同的类型,然后进行概括主要内容的方法。对于一则材料所涉及的是不同类别的人、事、物,则可以进行分类表述。如范本中模拟试题
(九)的分述句就可概括为:“(这是一篇关于我国玩具市场的调查报告。)调查表明:我国的玩具消费拥有难以估量的发展潜力。家长望子成龙心切,愿意为孩子买更多的玩具。但调查还表明,我国的成人玩具市场基本是一片空白,到目前为止,还未出现专门生产成人玩具的企业,成人玩具市场存在着巨大的商机等待开发。”
5、关键词分析法。对于给定的材料,有时我们会感到无处下笔进行概括。这时可以将文中出现频率高的词语罗列出来,然后结合文中事实或观点把它们串联起来。这对于初学者或心理素质差者有较大帮助。通常认为,申论无固定答案,只有答题要求。但我认为,这种理解是不正确的。概括申论的主要问题,首先要形式到位,其次是内容到位。形式到位就是应该提及的事件的主要方面都要有所提及,内容到位就是应该有的事件的主要内容都要具备。事实上,很多参考书上的参考答案不只内容不到位,连形式也很不到位,无益于指导学生考试。
为保证形式到位,我们先要在给定材料中勾画出事件参与方和事件的主体事实。我们不用划句子,就划人物或单位名称就行了。对事件主体事实,大家先用词语进行概括。先将这些关键词语罗列在一起,然后就像用线穿珍珠一样,将散落在地的多颗珍珠串起来,就是需要概括的主要问题。
6、主动方分析法。是从事件的主动方出发,概括其行动对事实和环境造成的影响,从而概括出其主要问题的方法。在给定资料中,一般来说都是内部蕴含着矛盾的事件或观念。这时,为了保证我们分析的切入,可以首先确定谁是事件的主动方,从主动方的角度去表述问题。但这时需要考生站在客观公正的立场表述事件过程,在表述中不随便使用定性词句,以便丧失客观公正立场。
(三)道理句。是揭示事件本质的句子。道理句的基本句型结构为:“它(告诉、揭示、反映、暴露)了……(道理、规律、性质、问题)”。综观书中的参考答案,有的答案有道理句,有的答案没道理句。我意以为,作为一名考生,为确保万无一失,应当用简洁的语言表述事件给人们的认识或启示作用。道理句要求考生对给定资料有较强的归纳分析能力,能从中引申出一定的道理来。当然,少数时候,文中也有现成语句,这需要考生认真分析和辨别。需要注意的是,道理句反映的内容应分为不同的层面,因为申论考试的资料来源于新闻,新闻建基于真实的社会生活,所以它具有较强的客观真实性。因而,其反映的内容是方方面面的,也是不同层次的,从抽象的思想观念、规范的制度体系、具体的行为后果等,都存在各各不同的差异,所以道理句应根据具体情况具体分析。
如药价虚高案例,其道理句可概括为“它反映了医疗行业追求高额利润和坚持社会公德之间严重的矛盾冲突,置社会公德于不顾,片面追求高额利润。”又如苹果汗企业反倾销上诉案例,其道理句可概括为:“它反映了我国企业在走向国际市场的过程中,还需要调整和适应的事实。” 事实上,概括主要内容的三个句子或三层意思,是很明显地一个总—分—总结构。第一句是总述,第二句是分述,第三句又是总述,但它在逻辑是不断深化的。
二、用不超过350字的篇幅,提出解决给定资料所反映问题的方案。要有条理地说明,要体现针对性和可操作性。
理解题意:
1、字数限定:350字。弹性限度只能在10%以内。过高或过低原则上都要扣分。
2、解题对象:针对给定材料,提出解决方案。问题在给定材料之内,一般是近涉关系,很少是远涉关系。
3、适用性。由于招考的公务员,是管理国家事务的人才,因而,所思所想,都必须站在政府的角度,提出的方案要就事论事,可以执行,不能大而空,要切实可行。
答题步骤:
1、根据前边所述的方法,勾划出文中反映的主要问题。这是保证对策是否具有针对性的重要依据。
2、寻找问题发生的环境和条件。这是保证解决问题的方案具有可行性的重要依据。
3、根据环境和条件,从不同角度或层面提出解决方案。
答题方法:
1、分层法:有些问题,可以从观念、制度、具体行为三个层面来提出解决办法。“a、转变观念,改变现有的……观念,通过……,树立……观念。”。b、建立……制度(体制),……“ “C、加强……管理,(实际行动)”。
2、职能分类法:很多模拟试题,都与法律有关。因而答这类题时,方案可以是按 “企业或单位”、“政府”、“法律”、“个人”四方来分。通常情况都是 “企业应当做些什么”,“政府应当做些什么”、“法律做些什么的方式”、“个人应当做什么”。
3、核心元素分析法:抓住核心元素,提出解决方案。需要注意的是,在关于人的解决问题上,一般都需要从观念和行动两个方面来提出解决方案。
4、参与方分析法。就是一个事件的双方或多方,各有什么问题分别解决什么问题。这种题要忌讳各打五十大板的做法,要根据具体情况提出解决办法。
5、焦点问题分析法。找出矛盾斗争的焦点,解决它,就如解开争斗的死结一样。
三、就给定资料的反映的主要问题,用1200字左右的篇幅,自拟标题进行论述。要求中心明确,内容充实,论述深刻,有说服力。
理解题意:
1、文体:议论文。就是对事物或道理进行论述的文章。
2、论述内容:给定材料所反映的主要问题。可以看出,《申论》考试时都要求考生抓主要问题,因为招考的国家公务员,行使国家权力,必须要注意平衡问题。要平衡最重要的就是考虑问题时主次分明,对于轻重利弊能较好地权衡。
3、中心明确。就是观点鲜明,肯定或否定,赞扬或贬斥,清楚明了,不含糊其辞。在文中最好使用段旨句。一是方便阅卷教师迅速获知文章主要信息,二是方便考生自己写作时紧紧围绕中心来写,使文章思路清晰,层次清楚,条理分明。
4、内容充实。就是要求论述过程中理论与事实要能很好地结合,既要讲道理,又要摆事实。事实与道理紧密相连,互相支持,为中心论点服务。道理上讲,《申论》考试的一般事例都主要来自于给定资料,理论可以从给定资料中来,也可从中引发。
5、论述深刻。就是要求论述时能看到事物的本质而不是只看到现象,不能囿于事物的表面,应深人事物的核心,一针见血地指出问题的实质并旗帜鲜明地表明观点。对一件事,不只是看到其操作层面存在的问题,更需要从体制、观念、心理等方面进行分析,进而提出切实可行的解决方案。当然,深刻性的前提是必须符合党的路线方针政策,符合当前实际。
6、有说服力。这是对文章的论点、论据、论证提出的要求。论点要鲜明,论据要有力,论证要合逻辑。三者就像屋顶、墙壁、结构一样密不可分。
7、从本次考试的目的,也就是录用国家公务员来看,评卷的基本要求是客观公正,因而即使是论述题,各位考生在答题时虽然有一定的发挥余地,但总的来说规范性是很强的。因而作文必须从标题、结构、语言、文面等方面表现出规范性来,这样才有利于写作与评卷。
写作步骤:
1、通读全文,抓住主要问题。
2、思考资料提出的主要问题,提炼出中心论点。注意要从国家机关工作人员的角度,为国家利益着想。
3、围绕中心论点选择能证明恰当的材料,在头脑中酝酿写作提纲,对全文进行谋篇布局。
4、将头脑中酝酿成熟的文章内容表述出来。注意不要随意修改,不写错别字,保持卷面清洁。
文章写作:
1、标题。统观书中参考答案,标题主要有两种形式。一种是陈述式,主要包括标题揭示内容和揭示主旨两种情况。揭示内容的如 “关于MBA的思考”,揭示主旨的如加快 “针对医院”的改革、为了中国能有更多的海尔、要敢于和洋人打官司、三讲教育绝不允许走过场。这种标题的好处是让人一看便知论述的内容或主题。一种是设问式,如你能承受多大的噪声,这种标题的好处是能让人产生悬念,引发读者思考。我个人认为,既然是公务员考试,那标题多数时候就应当直陈其事为宜,对那些见惯不惯的事件,使用设问句能促人警醒,起到震聋发馈的作用。再有,标题中一般都有文中涉及的最常见词语。这样,考生就不该随意拔高主题,作宏篇大论。要贴近材料来。
2、正文的写作一律采用三段式:提出问题--分析问题--解决问题。提出问题要简明扼要,开门见山,一般都选用资料中提供的事实材料和理论材料来提出问题。分析问题要紧密结合材料,不能东拉西扯,海阔天空地乱谈。要集中力量论述主要问题,论述时有详有略,重点内容详写,次要内容略写,但要兼顾好全局和局部的关系,既要看到正面情况,又要注意到次要问题。解决问题的方案要有条理,有层次,涉及到相关部门时方案要体现各司其职、各尽所能、互相合作精神。分析问题要按照由此及彼、由表象到本质、由微观到宏观、由特殊到一般的方式进行。解决方案要紧承分析问题的步骤。最好是前后对应,一个盖子对应一个杯子式的提出解决方案。解决方案既要有总体上的思路,也要列举切实可行的手段或措施。使解决方案既照顾到全局,又照顾到特殊情况,既解决主要问题,又控制次要问题,特别是杜绝新问题重新滋生。在分析问题和提出解决方案时,建议采用分条列项的方式,使阅卷教师一目了然。或者使用段旨句。每一段的第一句话都概括表明本段的大意。总之,考生应当明白,无论从阅卷教师的具体情况还是机关工作作风采衡量,这种简洁快速的作文方式都是应当和值得提倡的。无论如何,文章的写作语言都要求不使用华丽的词藻或复杂的修饰语言。毕竟机关工作作风要求稳重,不能表现出轻浮和幼稚来。要使用简明平实的语言,语言服从于和服务于文章体裁。《申论》要求写作的文章,重在解决实际问题,一定要便于阅读和接受,才能切实担负起管理国家事务的作用来。
公务员考试:申论测试答题步骤
申论考试的全部过程,可归纳为阅读资料、概括要点、提出对策、进行论证四个主要环节。1 阅读资料
阅读理解给定背景资料,是申论考试的基础性环节。这个环节虽然不用文字在答卷上直接反映,却是完成其他三个环节的前提条件,而且在时序上居于首位,不容滞后。因为只有认真地读懂读通全部给定资料,才能把握资料所反映的事件的性质,才能准确地概括出给定资料所反映的主要问题,完成第二个环节的要求;也才能针对主要问题,就给定资料所涉及的范围和条件,提出切实可行的解决问题的对策和方案,完成第三个环节的要求;最后,还要充分利用给定资料,切中主要问题,全面阐明、论证应试者本人对给定资料所反映的主要问题的看法,以及解决问题的方案,完成第四个环节的要求。
阅读给定背景资料一定要给予充分的时间。如果考试时间为150分钟,在合理分配时间的前提下,阅读资料的时间一般不要少于40分钟。多用点时间阅读,对着手三大项的作答只有好处,因为细读了给定资料,真正掌握了资料内容,才能保证以下三个环节的答题质量。
概括要点
概括要点是承上启下的重要环节。一方面它是阅读资料环节的小结;另一方面,又影响提出的对策是否更具有针对性,影响论证是否有扎实的立论基础。
概括要点的关键,在于准确把握给定资料。有的材料较为复杂,问题纷呈,彼此交错;有的材料问题比较集中。前者,要分析出主要症结所在;后者,要具体问题具体分析。但不管那一类材料,都要进行归纳、整理及分析、比较,阐明给定资料反映的主题或者主要观点、主要内容等,否则,解决问题就难以把握适当的分寸、尺度。
提出对策
提出对策是申论的关键环节,它是针对前面概括出的问题而言的。前面概括出几个方面或几个层次的问题,本部分就提出几个方面或几个层次的对策方案。
这部分重点考查应试者思维的开阔程度、探索创新意识、应变能力和解决问题的能力。它给应试者提供了充分发挥的自由空间,应试者可根据各自的知识阅历,对同一问题各抒己见、见仁见智。需要注意的是,对策部分必须结合给定资料所涉及的范围和条件,才可能提出有针对性的切实可行的方案。
进行论证
申论考试的最后一个环节是论证,它检测考生“论”的能力。这部分内容要求应试者充分利用给定资料,扣紧主要问题,全面阐明、论证自己的见解观点。
从申论写作的全过程来看,论证是前三个环节的理论升华,前面三个环节则是论证的铺垫。论证环节,需要浓墨重彩、淋漓尽致,一是因为它所占字数多,分值相对较高;二是这一环节能更全面、充分地展示考生的知识基础、理论水准、思维水平以及文字表达等诸方面的能力。
申论公文写作 篇7
公文是政府、企事业单位及各级党政机关工作的重要手段,是组织协调、指导服务和监督管理的基本工具。各类公文的写作要求具有科学性、规范性、严谨性和可操作性等特点。本文将详细讲解申论各类公文的写作要点。
第一章:文件起草
政务机关的文件起草质量是提高政务工作效率和信任度的关键。一个优秀的文件必须符合实际、规范明确、信息完整、语言简练、逻辑严密,独到的思考和独特的观点样样具备。要写出一个优秀的文件,需要掌握三个步骤:拟定内容提纲,组织内容架构和撰写正文格式。
第二章:通知公告
通知公告是一种常用的组织、指导和管理方式,该方式的主要目的是阐述某种事实或政策文件。为了起到实际作用,通知公告的内容应该简洁明了、措辞准确、语法正确、逻辑连贯,同时避免受众的理解困难和造成偏见。通知公告写作的重点是明确主题和结构、确定富有逻辑性的语言和有效地传达信息。
第三章:简报与报告
简报和报告是信息和数据汇集、剖析和传达的主要方式。所有的陈述必须成立,同时简洁、规范、准确和可操作性强。简报和报告要有简介、主体和结论部分,其中解释和解释清楚信息或数据的来源和实际意义是至关重要的,因为这有助于产生激发和行动力。简报和报告写作的重点是清晰和连贯的表述方式、明确数据组织和富有权威性的信息来源。
第四章:公函
公函是机构之间或机构和社会之间最常用的交流方式。公函的说明性和规范性要求严格,并且应具备清晰的特点。公函的正确使用可以大大增强与所寄送对象之间的合作关系,同时提高对方对自己组织及工作的信任度。公函的写作要点是精确、明确和富有效果的表述方式,同时避免使用与关系内容或受众偏见相关的语言和措辞。
第五章:检查评估报告
检查评估报告是评估完成的项目的可靠性的方法,其主要目的是了解其有效性、质量和效率。这种报告需要很好的组织方式、具有通俗易懂的内容和正确的信息来源。检查评估报告也应该提供结论和建议,使得其使用者能够更好地熟悉和认识审查对象、对项目进行相应的更改和改进。检查评估报告的写作重点在于数据的正确表示、对结论和建议的准确阐述以及有效地制定实施方案。
总而言之,促进公文的高效且质量高的方法是理解和涵盖所有写作步骤,在明确具体的写作过程中加强对组织及所写作文件的理解,同时避免使用与所写文件或所寄送受众相关的党派偏见和语言措辞。得出仔细考虑和独特思考的结论并清晰明了地表达,有助于确保文件的实际可行性和成功性。
申论公文写作 篇8
结合多年招警考试培训经验,针对考生朋友易犯的错误,总结出以下三点:
1.标题易带书名号
不论是调查报告,还是其他文种的公文,标题是没有书名号的,直接将标题的内容居中书写即可。
2.正文结构不完整
申论中的公文写作命题形式越来越灵活,难度也越来越大,这就要求考生朋友在撰写公文时进行合理的自我发挥。很多考生在材料中找不到的信息就不写了,导致调查报告的正文必备要素残缺,殊不知这种情况下是需要考试通过自身的知识进行添加的。
3.落款格式和日期易错
一篇公文的落款处往往包括发文机关和发文日期,这两部分内容并不是靠右对齐的,而是靠右下角居中书写;日期的书写格式为XXXX年X月X日,阿拉伯数字、数字无虚位。
申论公文写作 篇9
一、 重审题:充分挖掘题干信息公文类题目中,题干往往信息丰富,需要考生充分挖掘。重点是通过审题弄清核心任务是什么?写作身份、对象是谁?相应写作背景与情景是什么?相关要求是什么?以此更好的搭建解题框架,明确做题方向。
示例:
P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据给定资料3写一篇在经验交流会上的讲话稿。
解析:通过阅读此题题干,可以明确得到以下几个做题思路:
1.文种为讲话稿,格式需要书写以下几个要素:标题、称谓、开头、主体、结尾;
2.任务为介绍信息化生猪养殖的经验,主要去材料寻找经验,关注动宾短语,依次书写在主体部分。
3.自己身份为驻村干部,讲话对象为其他市县养殖村管理人员,称谓为同志们。
4.讲话情景为经验交流会,讲话背景为P市某村的生猪养殖进入了信息化时代,可以用在讲话稿开头作为引入。
二、 知逻辑:全面获取材料信息申论答案均有材料出处,公文写作也是如此,所以想得到高分,对材料全面把握十分重要。然而公文写作与简单的概括题不同,其需要书写开头、主体、结尾三方面要素,因此材料阅读时需要关注材料有无给出三个方面的要素,明确先写什么?再写什么?最后写什么?所以,各位考生需要知晓以下三点:首先,在公文中开头主要为引出下文、介绍主题作用,所以可以关注材料有无叙述关于主题的一些背景问题、目的意义、政策要求等表述,依次书写在开头。其次,主体部分主要为核心内容介绍,可以根据题干与材料提示依次抄写。最后,结尾总体上位总结作用,可以关注材料本身有无呼吁性、总结性的表述抄写在结尾处。
三、 通格式:准确完成格式加工公文写作在考试中往往格式比较多样,考生普遍感觉备考压力大,书写加工困难,需要死记硬背。其实大可不必,只要学会记住格式规律,一切难题便能迎刃而解。公文当中,涉及的格式无非标题、发文对象/称谓、开头、主体、结尾、落款。其格式复杂程度与公文本身涉及场合正式性有关,总体分以下三种类型:
1.正式场合书面型公文,其往往是上下级单位、政府向民众发出的书面公文,所以格式要求规范,标题、发文对象、正文、落款均需书写。
2.现场讲话类公文,其往往为讲话稿、演讲稿类现场发言公文,书写标题、称谓、正文即可。
3.非正式场合书面型公文,往往是单位日常工作、内部查看的文件、新闻类公文,只需书写标题、正文即可。
拓展:公考申论文章开头技巧
第一种:转折递进法
这种方法主要是通过一定思路的梳理,使得文章一开始就具有较强的逻辑性。而转折递进的方法基本是遵循这样几步:提出积极方面、指出消极方面、进行综合分析、提出中心论点。这里其实是将常规的交代背景——进行分析——亮明观点的开头写作思路进一步优化了,在背景介绍中体现了辩证看问题的思维。例如:
海洋是生命起源的摇篮,它为生命的诞生进化与繁衍提供了条件。人类社会发展的历史进程一直与海洋息息相关。(积极方面)然而,随着工业化、城市化的进程加快,海洋污染越来越严重。陆源污染导致赤潮频发,海洋生物锐减,甚至某些濒临灭绝;过度填海造地引起港外航道水流减缓,天然湿地减少;海水自净能力减弱,海洋水体污染严重。(消极方面)海洋的污染已严重影响到了人类的健康安全和社会的可持续发展。(分析)社会各界呼吁,保护海洋健康,开发与保护海洋资源必须坚持可持续发展道路。(提出论点)
第二种:社会热点引出法
社会热点引出法指的是,在亮明总论点之前,引用围绕申论文章写作主题发生的社会热点进行集中介绍,然后简单地分析评论。例如:
2020年,尊严一词被写进宪法,从此,亿万国____益有了法治的保障;2021年,中国梦被评选为网络年度热词,彰显了实现梦想成为举国的热盼。(与文章主题相关的热点进行介绍)而实现广大工人的尊严与梦想更是我们社会的共同期待。(简短分析评论)当下,唯有通过制度建设才能真正开启产业工人幸福的春天。(文章总论点:制度建设开启产业工人幸福的春天)
写好社会热点式开头的核心关键就在于考生要有围绕主题相关热点的知识储备,并且能够自觉熟练地将这种储备应用在文章写作之中,做到内容上的与时俱进,旁征博引。
第三种:诗词诗歌诗意引出法
这种开头的写作方法指的是在亮明总论点之前,写出与主题相关的诗词诗歌,或者对语言进行诗意的描述,从而直接而鲜明地亮明总论点。例如:
文化需要发展,发展需要传播。文化是一种力量,它以“随风潜入夜,润物细无声”的力量沟通着人类心灵的交流,缔结着人类的友谊;文化是一种时尚,它以“各美其美,美美与共”这一和平、友善、魅力的文化种子让文化在世界各地发芽开花结果,满足人类对文化多样性的渴求;文化是一种趋势,它以崇尚文明,塑造文明,润泽文明的使命传递着“用一盏灯点燃另一盏灯”的精神,涵养着人类的心灵。(诗词诗歌介绍文化交流的作用)因此,为了更好得推进文化交流,我们需加大对外文化传播步伐,以此奠定新丝绸之路。(最后直接亮明总论点)
想写好这样一个开头,就需要考生平时多背诵脍炙人口的诗歌诗词,以便“关键时候”为自己所用。
拓展:公务员申论复习内容归纳
【主要任务】通过大量做题,来查缺补漏,发现自己知识上的盲区和问题,及时予以解决;还要通过大量做题,来强化自己对解题方法的理解和运用能力,争取做到人题一体,因为在考场上,由于时间紧张、压力很大,绝大多数考生都只能靠着自己的本能来做题,这就要求你在平时就必须通过大量反复的练习,来形成正确的做题习惯;最后,还要培养良好的考试状态,长期不做题,或做题题量不够,都会导致手生,上了考场看到材料和题目,会有一种强烈的似懂非懂、似会非会的纠结,这种感觉相当不爽。
【学习途径】如果要自学的话,就需要购买高质量的冲刺模拟试卷。需要说明的是,市面上的模拟试卷质量参差不齐,大家在选购的时候,要注意从以下几个方面来选:
(1)主题,看看试卷主题的选择是否符合考试的要求或命题人的习惯,比如参加广东省考,热点主题最好就是广东省内的,这比较符合命题人的习惯。但如果你参加的是山东省考,热点主题就绝不能选山东省内的,因为山东省从来不考本省的热点。再比如你要参加四川省公务员考试,最好选择以四川省内英雄模范人物为主题的试卷,这是四川的命题习惯。如果你要参加上海市公务员考试,最好选择以国家大政方针政策为主题、理论性比较强的模拟试卷。
(2)材料,看看材料的类型和组织方式是否符合考试的习惯。如果材料的逻辑非常清楚、要点非常清晰,这样的试卷难度很低,仿真度也很低,即使练习了,对你提高答题能力也什么帮助。
(3)题目,看看题型、题量是否符合考试要求。比如你要参加浙江省考,这些年除个别年份外,浙江申论大都是三道题目,在题型上以“概括题(第一题)+对策题或分析题或贯彻执行题(第二题)+综合写作(第三题)”。如果你要参加联考,那么模拟试卷最好能够全面涵盖五大题型。
(4)答案,尤其是作文,这个最好判断。过于高大上、过于空洞浮夸、过于死板套路,这样的试卷最好别买。做模拟试卷,和做真题一样,重点研究题干中的命题意图,不必介意答案和分数。
申论公文写作 篇10
工欲善其事,必先利其器。若想在公务员考试申论中旗开得胜,必然要掌握考试的考察方向和作答方法。下面小编给大家带来关于省考申论备考公文写作,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
省考申论备考公文写作
知晓考察类型,把握备考方向。就类型而言,公文包括法定公文和事务文书(也称为应用文),法定公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,包括决议、决定、公报等。事务文书是单位或个人在日常工作、生活中经常使用、约定成俗的惯用格式文体,包括讲话稿、倡议书、公开信等。目前事业单位对公文写作的考察,主要还是以事务文书为主。
掌握评分标准,把握得分关键。公文写作评分标准,主要包括外在格式、行文逻辑、语言风格、内容要点四个部分。外在格式方面,应用文相较法定公文有所简化,格式齐全的情况下涉及标题、发文对象、正文、发文单位和发文日期;行文逻辑方面,与文章写作类似,需要有开头、主体和结尾,部分文种无需写结尾;语言风格方面,需要综合所写文种类型、适用场景、要求等进行判断,且语言风格对文章的影响是整体性的;内容要点方面,全面、准确是核心,需要结合题干要求以及材料呈现判定,需要注意的是,近两年部分公文考察需结合实际经验补充内容要点。
学习作答方法,提升备考效率。外在格式部分:标题,首行居中,不指定情况下常见写法为:
以文种名称为标题(如倡议书);
关于+内容+的+文种(如关于节约粮食的倡议书);
结合主题自拟(如节约粮食 人人有责)。发文对象,第二行靠左顶格书写,写法为对象加上冒号(如各位与会代表:)。
落款,包括发文单位和发文日期,位于正文右下角,两者同时出现,各占一行,发文单位一般题干会指明,注意名称的规范书写,避免写简称;发文日期近几年一般不指定,用__年__月__日替代。正文部分则需要通过具体问题具体分析,建议以考试题为主,进行有针对性的提升训练。
拓展:国考公务员申论复习技巧
一、用新闻联播强化积累
申论科目要注重积累,而积累的内容包括两个方面:
一是写作案例,
二是名言警句。
所以建议考生做到以下三点:
1.坚持每天看;
2.坚持每天看的时候尽量去记录一些对自己有用的东西;
3.坚持把每天记录的东西搞清楚。假以时日你会发现,你的申论素养不知不觉就提升了不知多少倍。
二、用“机械化”抄写强化卷面
很多考生申论分数低的原因其实不是肚子里“没货”,而是卷面实在太差。在这里给广大考生以下建议:每天要坚持抄写,抄写的过程要注意尽量强迫自己不出格、不涂改、不连笔;抄写的内容也尽可能跟申论热点事件或者理论政策相关。一直坚持下去,你的申论能力不知不觉又连跳几级。
三、用“死磕式”的朗读优化表达
除去卷面与素材积累问题外,还需要注意自己的表达。每天“死磕式”的朗读目的不仅仅在于能够有效提升申论表述能力,更能为随后的面试表达打下坚实的基础。建议考生:高声朗读,这样不仅有利于自己尽可能地集中注意力,更有利于大家给自己好心情;快速朗读,这样不仅有利于提高复习的进度,更有利于强迫自己尽可能地多理解一些知识点;不要强迫记忆,那样不仅会让自己在考场上陷入先入为主的“误区”,更会让这个本身很美好的事情变得枯燥乏味。你会发现朗读原来是一件非常非常美妙的事情。
拓展:公务员国考申论怎么复习
一、摘抄、诵读。读书破万卷,才能下笔如有神,一定要多写多练多积累。很多学生写的申论作文都没有自己的真情实感,只是纯粹地照抄材料,之所以会这样,就是因为积累不够。与其挤牙膏似的这么“挤”文章,还不如事先多看资料,多积累。比如人民日报社论文、半月谈等,同时提醒广大考生在看这些文章时不仅要看文章内容、观点,还要注意看文章结构、逻辑、思路等,从形式和内容两方面对文章有更加全面的把控。
二、多学习党和政府文件、专家学者观点。这项复习工作对很多同学来说都比较有难度。一方面,大家的日常生活距离各种文件比较远;另一方面,文件的内容具备比较高度的概括性和前瞻性,读起来晦涩难懂。以致于有些同学对党和政府文件、政策不了解,对于很多重要的政策理论,只是知道内容,却不知道内涵外延,不能很好地实现自己观点和理论的结合,文章内容生硬。其实,对于报告的内容上,我们要从申论式的思维入手就可以了,特别是找寻归纳性的解决类的语言文字,对于申论考试中的对策题,可以保证自己提出的对策有针对性、可行性、可操作性(有些申论题往往会提出这样的要求),这些可以直接从报告或者文件中拿来进行替换使用。此外,多积累对策类的语言还有助于申论作文策论文的写作,规范用语,简明扼要。
三、掌握技巧,机智应对。“授人以鱼不如授人以渔”,这句话就强调了方法的重要性,因此在学习的过程中,还是要十分注意方法的学习和运用的。特别是申论这门学科,文字较多阅读量很大,对于考生来说,需要学会一些加工文字的技巧,这样才能在规定的时间内完成阅读和寻找关键词的任务,进而拿到分数。此外,在申论的材料中还会呈现不同的故事、案例,这也需要考生在读的过程中进行有效的加工和处理,才能充分领悟命题老师的意图,拿到准确的采分点。
申论公文写作 篇11
给人改变未来的力量
2017北京公务员考试申论答题技巧:公文写作指导之调研报告
一、调研报告文种介绍
调研报关指的是针对对某一情况、某一事件,经过在实践中,对其客观实际情况的了解和调查,将调查了解到的全部情况和材料进行分析和研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。
二、调研报告基本行文逻辑思路
调研报告=发文事由+阐述调查结果(成绩/问题/成绩+问题)+对策建议+结束语 1.发文事由:写调研报告原因或背景,有可能是政策背景,也有可能是问题现状。2.阐述调研结果:将调查的情况予以归纳整合,调查结果有可能是积极成绩,也有可能是消极问题,也有可能既包含成绩,也存在问题。
3.对策建议:根据以往的工作情况,提出有针对性的解决问题的对策建议。
三、调研报告易错点分析
1、在撰写调研报告时,容易遗忘的是最后一个论述对策的部分。请谨记总结报告/汇报材料撰写的目的是通过调查以往的现状,为今后工作的顺利开展提出有针对性的意见与建议,并非单纯地报告以往工作的基本情况,因此,切勿遗忘对策建议的书写。
2、阐述调查结果时,容易遗漏相关要点。切记以往情况的整理,无论是成绩还是问题,只要给定资料中有涉及到的,一定需要提炼清晰,做到要点齐全。
四、调研报告范文示例及解析
企业职工工资收入分配状况调查报告(标题)
为了准确把握我省企业职工工资收入分配的总体状况,弄清存在的问题和症结,推动建立科学的工资调控机制和企业内部正常的工资增长机制,维护职工收入分配权益,省总工会于2005年7-9月份,对近三年多来我省城市企业职工工资收入分配情况进行了调查。(发文事由--政策背景分析)
基本情况:从全省来看,经过多年努力,以“市场机制调节,企业自主分配,职工民主参与,政府监控指导”为主要内容的新型企业工资分配和调控体系已经初步形成。
虽然这种新机制还相当不完善,但从企业职工工资收入分配决定机制状况、企业现行分配模式及特点、政府对企业收入分配宏观调控情况来看,企业职工工资收
给人改变未来的力量
入分配机制建设,正朝着适应市场经济的积极的方面迈进,主流是好的。(阐述调查结果--成绩)
存在问题:调查表明,我省企业职工工资收入分配制度改革还处于探索过程和初始阶段,尚未完全步入依法运行和科学操作的正轨。因此,职工工资收入分配 权益受到侵害的问题仍比较突出。
1、相当数量的一线职工收入偏低,工资增长缓慢。
2、地区间、行业间、企业间职工工资收入差距大。
3、企业内部收入分配存 在诸多不合理现象。
4、拖欠职工工资问题比较普遍。
5、保险费缴纳很不到位。(阐述调查结果--问题)
针对以上问题,提出以下建议:1,加强对企业职工工资收入分配问题的研究和宣传。
2、加快工资立法和执法监督。
3、加强政府统筹协调和对企业工资分配的政策调控。
4、全面推行工资集体协商,完善企业工资决定机制。
5、加强对企业经营者年薪制的管理。(提出意见建议)
中公教育专家希望通过以上示范能够把握调研报告的行文规则,遇到此类题型时写出符合规范的高分调研报告。
申论公文写作 篇12
2017公务员考试申论公文写作思路指导:讲话稿
目前,各位考生应该已经着手全面开始省考笔试科目的复习。此时,对于广大考生朋友们来说,掌握申论各项题型的基本技巧和方法尤为重要。其中贯彻执行对于历年都是一种占分比重和考查频率都比较高的重点题型,考生应当在复习阶段当做重点题型把握。为此,中公教育专家特为广大考生总结了湖南省考申论真题曾经考察过的贯彻执行文体之一讲话稿的写作思路,为广大考生掌握该文体提供指导。
要掌握讲话稿这一种贯彻执行的基本文体,理解记忆其基本写作思路大有益处。作为实际工作过程中应用文的一种,讲话稿正文的写作框架主要分为三部分,即“开场白——讲话内容——结语”,每一部分都有相对应的注意点。
申论公文写作 篇13
国企申论公文写作- 优化国有企业发展环境
一、
国有企业在中国的经济发展中扮演着重要的角色。由于种种原因,一些国有企业发展缓慢,效益不佳。为了促进国有企业的持续发展,我们需要优化国有企业的发展环境,提高其工作效率和竞争力。
二、问题分析
国有企业发展面临着一些突出的问题。一些国有企业管理体制不完善,决策缺乏灵活性,导致决策效率低下。一些国有企业缺乏市场竞争意识和创新能力,无法适应市场需求和技术进步,影响了企业的发展。一些国有企业存在腐败问题,内外部监管机制不够完善,导致国有资产流失和企业形象受损。
三、优化措施
1. 改革国有企业的管理体制。要建立灵活的管理机制,聘用更多的技术和市场专家加入管理层,增加企业的决策效率和市场竞争力。建立科学的绩效评估和激励机制,激发员工的积极性和创造力。
2. 加强国有企业的市场竞争意识和创新能力。鼓励国有企业积极参与市场竞争,提高企业的自主创新能力。可通过与民营企业合作、引入国内外先进技术和管理经验等方式,提升国有企业发展的科技含量和竞争力。
3. 健全监管机制,防止腐败问题。加强内外部监管机制的建设,提高监管的力度和效果。建立健全的内部审计制度和风险防控机制,加强对国有企业的政府监督,并加大对腐败行为的打击力度。
四、预期效果
通过优化国有企业的发展环境,预计可以带来以下几方面的效果。国有企业的管理效率和决策能力将得到显著提升,机制灵活性将增强,为企业的持续发展提供了保障。国有企业的市场竞争意识和创新能力将得到增强,有利于企业适应市场需求和技术变革,提高竞争力。健全的监管机制将有助于防止腐败问题的发生,保护国有资产安全,提升国有企业形象。
五、总结
优化国有企业发展环境是一个复杂而长期的过程,需要政府、企业和社会各方共同努力。只有建立良好的管理体制,加强市场竞争意识和创新能力,健全监管机制,才能促进国有企业的持续发展,为国家经济提供稳定而可靠的支撑。
(总字数: 1002)
中学公文写作
我们心里有一些收获后,心得体会是很好的记录方式,这样就可以总结出具体的经验和想法。那么心得体会怎么写才恰当呢?以下是小编为大家整理的公文写作培训心得体会,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
中学公文写作 篇1
11月28日,我有幸参加了集团公司举行的行政公文写作培训。在短短的一天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧紧围绕写作知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。
课程中,老师讲解信息写作的基本知识,我觉得更具体、更实用,他从消息的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发。老师在讲解会议工作报告写作、会议纪要的记录,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,使参加培训的人员受益匪浅。
这次培训使我拓宽了思路,我还了解了一些写作技巧,认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上,身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件,可我们能通过平时细心观察在平凡中找到闪光点,因为生活中处处有新闻,从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。
经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,
果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,作为一名企业员工也要这样,踏实走好每一步,在每一个平凡的'岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。
虽然只有一天的时间,但真的让我受益匪浅。也感谢集团公司给我这次宝贵的学习机会,能从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练,努力把身边发生的事写好写出来,我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己在写作方面会有所提高。同时,也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。
中学公文写作 篇2
大学校园生活即将成为过去,作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文写作方面更能反映出自己的不足。公文写作对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文写作方面认识,我认为有以下几点不足之处:
一是缺乏创新。在写公文的时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;
二是缺少积累。写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的写作还是相对较少,而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然";
三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱,这个是自己写文章的'大局意思不强和定位不好的结果。
公文写作自己需要加强的方面有:
一是多看资料。充分利用团省委的文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文写作资料,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣;
二是多听教导。在写作的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长;
三是多问意见。通过多问一些公文写作比较好,某一方面擅长的同事请教写作经验,完善自己的经验不足之处;四是多学写作。通过阅读有关的公文写作书籍,加强公文写作的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写文章。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文写作能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文写作就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长,fighting,fighting!
中学公文写作 篇3
今年5月,我有幸到成都参加了公文写作与规范处理专题进修班学习。在短短的几天时间里,认真聆听了老师的授课,其内容紧扣公文写作与处理知识,深入浅出,理论联系实际,给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。
主讲老师从公文的种类及写作基本知识着手,做了深入浅出的讲解,并通过自己的写作经历,以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题,把成功的经验毫无保留的和盘托出,使我们深受启发、受益匪浅。
一、应用写作时的“非我”心态
一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,即使新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的视野,去所观、所思、所感,再进而付诸笔端。
应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的'单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历。因为你是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。
再比如写请示、公函、报告、简报等,一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,据此才能采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上老师举了很多例子,正说明了这一点,应用写作所站的角度的重要性。
二、应用写作的“朴实”文风
我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但应用写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。我们很多人,特别是原来文学功底较深的,往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。如果这样来写小说、诗歌、散文,只要使用适时适地,自然是很好的。但应用写作追求一个“实”字,应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。
在讲到这一点时,老师以自己的亲身经历为例:他刚参加工作时,领导让写材料,他为了“显摆”自己的文字功底深厚,于是查阅大量资料,能用的华丽辞藻全用了,然后满心欢喜的把文章交给领导审阅,结果领导说重写。老师幽默风趣的讲解让大家印象深刻。
三、材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。
从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。
经过这次的培训,的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作:首先,写作需要明确目标。写文章首先要立意,做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位,找准突破口,然后有的放矢,果断行动,一气呵成。其次,写作需要掌握基本知识,要有责任心,作为一名普通的工作人员也要这样,踏实走好每一步,在平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次,文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”,好文章是改出来的,同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后,写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累,做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态,学习各方面的知识充实自己,取人之长,补己之短,细心观察周围的一切去发现问题和契机,并一直坚持下去。
学习时间虽短,但真的让我受益匪浅。非常感谢领导给我这次宝贵的学习机会,让我从另一个角度尽观自己的不足,对我来说是一种进步。我将在以后的工作中,多写勤练。我相信,就这样在循序渐进、日积月累的过程中,自己的写作水平和综合素质会有很大提高!
中学公文写作 篇4
五月二十一日,星期四,学院举行了一次关于公文写作的讲座。刚开始,只是因为不得不去而勉强坐在那里听讲,也没有多少的用心。听着老师跟我们讲解了今天讲座的主要内容,分为几个板块,突然防线原来公文写作也有那么多的学问。
随着讲座的深入,我们学习了什么是公文,即公文的概念,公文的特点、功能;公文的种类,党的机关公文有14种,国家行政机关的公文共有13种;公文的格式;包括眉首、主体、版记;公文的印刷格式要求;公文的写作。其中公文的格式部分是我记忆最深,也是最重要的部分。
在学习公文的格式这个具体内容的时候,老师告诉我们在公文书写时的各个注意事项,包括字体、间距、一页的行数、每行的字数等等的内容。因为公文是用于正式场合的一个具有相当严肃性的文本形式,因此这些细节方面就成问尤为重要的`、体现一个部门的整体素质的关键部分。这时突然意识到了,无论是我们现在处于学生这个位置,还是将来进入社会从事各种各样的工作,细节都是我们成功与否的关键。就好像一份简单的公文,仅仅只是一些格式、字体的要求就可以看出一个机关、一个部门的整体素质。
总之,细节决定成败,这是这次公文写作学习的最大收获。
中学公文写作 篇5
20xx年xx月xx日,我有幸参加了第三期公文写作培训班,在短短的三天时间里,通过老师的讲解,让我夯实了写作基础,规范了写作格式,拓宽了写作思路,提升了写作能力。
一、坚定政治立场方向。
要加强对党的路线、方针政策、决策部署的学习,坚定理想信念、坚定政治立场和政治方向,提高政策理论水平和政治素养,写作过程中要有大局意识。这是日常工作中撰写各类文字材料必备的政治要求。
二、积累材料夯实基础。
“巧妇难为无米之炊”、“读书破万卷,下笔如有神”,公文写作,只有积累了丰富的材料,写作时才能游刃有余。一是加强对世情党情国情、党史国史的研究,这是公文写作的灵魂所在、生命所在、希望所在。二是加强对法律法规、行业规律的学习,及时发现新变化,增添新内容,才能拓宽公文写作的高度、广度、深度。三是加强文学素养,增强文字功底,提高对语言文字的驾驭能力。
三、加强信息的收集整理。
“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随”,信息的收集整理是对写作素材的“再思考”、“再加工”,只有不断对积累的材料进行归纳整理,才能在写作时做到“举一反三”,挥洒自如。
公文写作的能力不是一朝一夕练就的,需要我们在工作生活中,每天都须勤于思考,勤于积累,经常动手去写,唯有如此,自己的写作水平才会逐步提高。
四、通过这次培训,我对公文写作有了新的认知和感受。
一是在心态和意识上的'变化,通过xx老师的授课,我认识到公文的意义和力量,公文写作不只是浮于表面的传达与任务,一篇好的公文能使优秀的制度为民服务,更能使清澈的思想绵远流传;优秀的行文者应是心怀人民,心怀天下,要有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜!”的思虑与气魄。
二是明白了立场与角度的在公文中重要性,公文的种类繁多,且作用各不相同,老师讲“行文过程是一个不断跳出自己的过程,是行文者达到‘我将无我’的过程”,我个人理解为,写不同的文章类似于扮演不同的角色,有时写一篇文章甚至需要同时扮演多个角色,例如,行文时我们需要扮演的不只是文章作者,同时也要站在文章受众者的思维层面和立场,进行多方考虑,拿捏,权衡,这样才能尽量将文章的作用最大化,使文章的思想得到有力地传达。
三是意识到“文字工”与“大手笔”的差距,虽说公文的种类繁多,但几乎每类公文都有自己的格式与结构。“文字工”只是按照前人的套路、习惯,在文字上稍作修改,以流水线方式生产没有思想的文章。同样是春色,“国破山河在,城春草木深”这样注入了思想的“大手笔”是“春风吹,青草绿,花儿开遍地”所无法企及的。我认为,文章是思想的载体,文字是文章的表现形式;写作文时首先应该明确要表达的思想,然后根据文章的结构将思想进行排列组合,最后以文字的形式陈列展现。
我认为,写出好文章的基础是要有端正牢固的思想和正确的意识,写作过程中能积极换位思考。写文章如此,做人亦然。
中学公文写作 篇6
公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件,就这样形成“公文”。近日,我有幸参加了中国公文理论研究会举办的xx年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。
(一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,、和交流情况等作用。
公文与其他文体不同,受影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。
(二)要提高公文写作水平,平时多读经典公文,在工作、学习当中要做“有心人”:没有丰富、详实的各方面资料和信息,我们写出来的材料只能是空洞无物,缺乏生命力的。为了积累素材,掌握大量的第一手资料,不断充实“信息库”,学习的渠道很多,除读书、看报、上网外,要特别注重研读范文,厚积薄发,先模仿,再赶上,后超越。正所谓“事事留心皆学问,生活无处不文章”。
(三)要提高公文写作水平,要正确的公文处理方法:新工作确定的'公文种类有十五类,明辨相近易混淆的文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。
(四)要提高公文写作水平,要注意格式规范,还原“真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。
“学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责,为本单位的工作作出更大贡献。
中学公文写作 篇7
为有效地塑造我局良好的外部形象,提升盐务部门公文处理及文字写作水平。分局组织综合科认真学习领会市政办函82号《晋中市人民政府办公厅关于尽快做好文公改版工作有关事项的通知》和省局《最新版党政机关公文格式及排版解读》文件精神,切实贯彻“新条例”、“新格式”,积极提高公文写作能力。通过此次学习,我获益匪浅。现将心得体会分享如下:
一、确立了新方向,提高了新认识。
此次学习,让我深刻认识到,综合科工作不仅是要做好文字、搞好资料性工作就行了,还应该注重外部形象的塑造。综合科人员的个人形象是关系到一个行业、一个团队形象的关键。一个成功的个人形象,不仅是展示自信、尊严、能力,获得尊重的要素,也是向公众传达价值、信誉的重要手段。我将在今后的工作中加强学习,不断提升自身综合素质。
二、树立严肃的工作作风,培养严谨的工作态度。
通过学习,使我对公文有了深层次的认识。所谓公文是法定机关与组织按照特定的.规范体制,经过一定处理程序制成的具有法定效力的文书,是依法管理和进行公务活动的重要工具。因此,公文在写作上必须要做到合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久,这意味着公文的表达语言必须庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。一组词语的搭配要经过反复推敲,一句话语的表达要经过仔细的思量。这使我清楚地认识到,用词不严谨,行文不规范将造成的错文、坏文,很可能给单位带来更多严重后果。公文写作绝不是一件简单的事情,文章质量的高低绝不是工作能力大小决定的,而是工作作风、工作态度的具体体现,“文如其人”就说明了一个人的工作作风、工作态度将直接影响到文字写作的质量。
三、认识公文写作的朴实性。
以往的我错误地认为,公文如同其他文种,是一种文辞华美、有韵味的作品,应该给人们带来极大的艺术享受和精神愉悦感。可通过此次公文写作与公文格式的学习,让我认识到,公文是一种应用文体,文风朴实,它所反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合的,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具。
四、树立“学无止境,不断更新学习”人生价值观。
此次学习,让我深刻体会到“活到老,学到老”的人生真谛,不仅要学习专业知识,学习业务知识,同时还要学习为人处事,修身养性知识,日复一日,永无止境。人生如同长跑,要一直坚持下去。学习也是如此,要让学习成为一种习惯,成为自己必不可少的生活方式。我将结合自己的工作实际,以谦虚、严谨、求知的心态,将所学知识为己所用。
无论过去如何,我都将以今天作为起点,不断学习充实自己,更好地做好盐务部门综合科工作。
中学公文写作 篇8
大学校园生活即将成为过去,作为应届毕业生的我在实习的这段时间里想的最多是大学毕业生常说的一句话"早知道在大学里多学点东西!",以前听的时候没什么感觉,可我现在也"不幸"要说这句话了。虽然在青农部实习已有半个多月时间,但是自己还没很好的融入到部门的工作,没有能试着从整体上的把握好部门的工作动态,特别是在公文方面更能反映出自己的不足。公文对于团省委的机关来说是不可缺少的一项技能,而对于自己公文方面认识,我认为有以下几点不足之处:一是缺乏创新。在写公文的时候,很多都是在以前相关或相同内容的基础上改进或者按照领导的要求修改,有时连领导需要表达的意思自己都没把握好,自己的创新和创造能力还是相对低下;二是缺少积累。
写公文要求自己平时的积累,自己平时公文的还是相对较少,而且看文章时候缺乏专注、没有深入的体会,深刻理解其内容,只是"知其然,不知其所然";三是欠缺思考。没有打开自己的思维窗口,很容易在别人设计的框架中限定思维,很多时候自己都没有认真的去思考而是去寻求别人的帮助,这样不利于个人能力的提高;四是定位不准。自己写公文的时候很容易将本应简洁的事情复杂累赘地表达,本应要详细表述的反而成了简单直接,而且逻辑思维和文章的布局还是比较凌乱,这个是自己写文章的大局意思不强和定位不好的结果。
公文自己需要加强的.方面有:一是多看资料。充分利用团省委的文件资料优势,在不违反保密制度的前提下,多收集、多整理、多归纳,多总结公文资料,加强自己对公文的了解,培养自己对公文的兴趣;二是多听教导。在的过程中,通过领导和同事的修改或建议,加强自身的思维能力,快速成长;三是多问意见。通过多问一些公文比较好,某一方面擅长的同事请教经验,完善自己的经验不足之处;四是多学。通过阅读有关的公文书籍,加强公文的合"法"、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久;五是多写文章。做到不为写而写,通过以写改写,以写促写,以写提写来升华公文能力,进一步推动自身的成长。
古语有云:"于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。"我觉得自己的公文就要像古人那样",浴火重生",让自己有一个新的改变和成长!
行政公文公文写作精华
“行政公文公文写作”是一个很有趣的话题让我们来一起探讨一下,在写范文时可以从哪些方面开始呢?优秀的文档撰写能力是在现实中不可或缺的一项技能,参考范文是黑暗路上一盏指引你前方道路的明灯。 看过优秀范文后,我们能够熟练地透过各种材料处理工作,请您记得将此页收藏以便下次使用!
行政公文公文写作 篇1
佳木斯大学继续教育学院考试卷
专业班级科目班级学号姓名
一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填
写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.以下发文字号正确的是()。
A.国办〔2010〕第27号B.国办发〔2010〕007号C.国办发〔2010〕27号D.国办〔2010〕27号 2.国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是()。
A.通知B.决定C.规定D.办法 3.行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是()。
A.印发日期B.成文日期C.份数序号D.发文字号 4.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是()。
A.通告B.通报C.通知D.报告 5.行政机关议案的主送机关必须是()。
A.政协及其常委会B.党委及其常委会C.纪检及其常委会D.人大及其常委会6.下列“请示”的结束语中得体的是()。
A.以上事项,请尽快批准B.以上请示妥否,请批复
C.以上所请,如有不同意,请来函商量D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 7.转发下级机关的公文应当使用()。
A.发布性通知B.批转性通知C.事务性通知D.转发性通知 8.一般应标识签发负责人姓名的文件是()。
A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 9.不属于公文秘密等级的是()。
A.绝密B.机密C.秘密D.特密 10.内容重要并紧急,需要打破常规优先传递处理的文件叫做()。
A.平件B.特急件C.加急件D.急件
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的,请将其代码
填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1.撰写公文选择文种的依据是()。
A.政策法规B. 工作关系C. 职权范围D.行文目的 2.会议纪要要求写明召开该会议的()。
A.根据、目的B.名称、时间C.地点、与会范围D.议题、会议成果 3.公文中忌用的文字是()。
A.复合字B.繁体字C.标准简化汉字D.异体字 4.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。
A.请示B.报告C.指示D.命令 5.下列说法正确的是()。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复,故可写成请示报告 C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式 6.批复在制发前需进行调查的内容包括()。
A.调查研究请示的理由、事项与具体要求B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商D.查阅有关的规定和指标 7.下列事项能够制发通知的有()。
A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 8.通报按其内容性质划分,可分为()。
A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报
9.公文结尾的方式很多,最常用的主要有()。
A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待施行时间或处罚措施
10.确定主题词的方法、步骤是:审读文稿,了解主题;()和著录标引等
A.分析主题,确定主题概念B.查阅主题词表,转换主题词概念
C.从小到大,从内容到形式D.排列顺序,不用标点
三、名词解释(本大题共3小题,每小题3分,共9分)
行政公文:
印发说明:
秘密文件:
四、简答(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
1.简述批复与函的区别。
2.发布性通知的正文一般包括哪些内容?
3.请示有哪些规则?
4.什么是公文的构成要素?
五、请将下面错误的地方指出来(不少于7处)(7分)
关于推荐李江等五位同志参加××考察活动的请示报告
×校发[09]3号
省外事办:
根据你办《关于组织××省第四届对外交流考察活动的通知》精神,经我校研究决定,同意推荐李江等5位同志参加××考察活动。国际文化交流学院院长李江
经济管理学院院长吴××
人文学院院长盛××
??
以上报告当否,请指示。
2009年3月11日
××大学
六、根据下列材料写作(34分)
广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为“国际花园城市”。请以建设部名义拟写一公文,对广州市予以表彰,并授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。
写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法规范。
行政公文公文写作 篇2
一、公文的概念
公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、文书、文件、公文这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点
五、公文的作用
六、公文的分类:新办法将公文的种类规定为13类13种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
行政公文公文写作 篇3
一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。
二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理程序主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。
三、发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料 , 包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。
行政公文公文写作 篇4
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
目前我国通用公文的格式一般为:
(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。
(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。
(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。
(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)
(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。
在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。
②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。
③文头的编排。在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行。
④发文字号的标注与编排。文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字,置于方括号中的年份号,顺序号。如国务院1997年第一发文即标作:“国发[1997]001号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文时只标注主办机关的发文字号。
在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。
⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。
⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。
⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。
⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。
⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。
印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。
⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。
印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。
⑾作者与日期的标注与编排。撰拟文稿时,应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等,并注意标明完整确切的年月日。
在印制本上,作者位于正文右下方,排印发文机关全称或规范简称,一个作者一般占一行,字体字号同正文。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。
⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。
⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。
⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。
⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。
行政公文公文写作 篇5
每种公文都有自己的名称,如命令、公告、报告、请示等,它们统称为文种。这些公文名称,是经过长期实践总结出来的,各有各的用途。不同的公文名称,体现了发文机关的权限范围和行文机关之间的关系,反映了不同的办文目的和要求。因此,在拟写公文时,应报据本机关的职权、所处的地位与发文的内容和目的,以及与受文机关之间的关系,恰当选择文种.不能乱用。否则.就会妨碍收文机关对公文意图的准确理解,影响对公文及时、妥善的处理。
行政公文公文写作 篇6
一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。
三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。
正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。
行政公文公文写作 篇7
一、页面设置
页面设为A4,即可实现每页22行,每行28字的要求。
二、发文字号 1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位臵。用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。
函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。
三、版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。
四、主送机关
编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后
- 1 -
一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。
五、正文
编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层六、附件说明
和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1. ”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标,附件格式要求同正文。
七、发文机关署名、成文日期和印章
(一)加盖的公文 印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一
- 2 -
(二)不加盖的公文
应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
八、抄送机关
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)
九、页码
一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家整理的8篇《行政公文写作基础知识:格式及要求》,希望对您的写作有所帮助。
行政公文公文写作 篇8
一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
行政公文公文写作 篇9
行政公文写作的基础知识
公文是国家政治和社会经济中的必不可少的应用文体。在当今,公文的应用越来越广泛,功能越来越强大,作用越来越凸现,已经成为人们日常生活中常用的文体。下面是小编为大家整理的行政公文写作基础知识,供大家分享。
行政公文写作基础知识:公文概述
一、公文的概念
公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的'特点主要表现在五个方面
(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面
(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类:
(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,
(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:
(1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
(2)从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
(4)从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。
行政公文写作基础知识:公文写作
一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面:
(1)被动写作,遵命性强。
(2)对象明确,针对性强。
(3)集思广益,群体性强。
(4)决策之作,政策性强。
(5)急迫之作,时限性强。
(6)讲究格式,规范性强。
四、公文写作的基本要求是:
(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是,在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是:
(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:
(1)政治素质好。
(2)有一定的政策理论水平。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
(4)有较宽的知识面。
(5)有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:
(1)完善自我,勇于创新。
(2)博览群书,增长知识。
(3)深入实践,勤学苦练。
行政公文写作基础知识:公文的体式与稿本
一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来,为了摆脱旧的公文体式的影响,党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革,从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体,它除具有应用文体的一般特点外,在表达方式和语言运用上又有它自身的特点:在表达方式上,兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。
三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成,这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。
四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式,这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志。公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。
五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
六、公文的装订要求:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。
七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式,同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。
行政公文公文写作 篇10
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的
应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的
行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18
日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中
要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根
据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重
复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口
语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、
关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为
要(荷、盼)、是荷
、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办
用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五
是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;
函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、 标题
1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
2. 灵活式
a 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
b 一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
二、 正文
1.主送机关
(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织
关系)
2. 正文
a. 原由:一是依据:
# 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前...”类时间状语 ;简介人物及事迹
#文件: 常用“根据...”;往往是一句话
# 意义:议论:常用“是...”
# 作用 :常用“将使...”
二是目的:常用“为...”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为
说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列
式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序
也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
c 结尾:(可以不要)常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》
。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。
2.请求事项。分层分项写清具
体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提
出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
公文写作计划写作收藏
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公文写作计划写作 篇1
公文写作的学习计划
近年来,随着中国经济的发展和对外合作的深入,公文写作的重要性也日益凸显。作为企业管理者或公务员,正确地使用公文成为了日常工作中必须具备的一项能力,然而,许多人在公文写作方面都存在一定的困惑和不足,影响了工作效率和形象。因此,本篇文章将介绍一个公文写作的学习计划,以便更好地提升我们的写作能力和水平。
一、从基础开始
公文作为一种正式的文书,重视规范和准确,因此,基础知识的掌握十分重要。首先要学会公文格式和基本要素,包括文件名称、印发日期、主送对象、抄送对象、正文和落款等。此外,公文语言的掌握也是很关键的,需要熟练掌握汉语语法和词汇,避免出现漏洞和问题。
二、积累素材和经验
公文的内容往往具有一定的共性和规律,为了更好地掌握公文写作,需要积累相关的素材和经验。可以多阅读、收集和分析相关的公文资料,了解各种公文的写作规范和格式,结合自己的工作实务,找到参考模板和范例,让自己的写作更加准确、简洁和有效。
三、培养写作思维和技巧
公文写作不仅仅是对规范和格式的遵循,还需要有良好的写作思维和技巧。在写作之前,要对表达的意思进行充分的思考和分析,明确表述的目的和目标,确定表达的想法和结构。同时,还需要注意语言的表达方式和文字的搭配,让公文更加精炼、简洁和明了。
四、实践和验收
公文写作的学习是一个不断实践和验收的过程。可以通过写作例题和模拟试题进行训练,利用同事或专业人士进行评估和反馈,找到自己的失误和不足之处,及时改正和提升。同时,不断总结和反思,让自己的写作水平和能力不断提高和提升。
综上所述,公文写作的学习计划需要从基础开始,积累素材和经验,培养写作思维和技巧,并通过不断的实践和验收来提升。只有不断努力和学习,才能更好地应对日常工作和挑战。
公文写作计划写作 篇2
公文写作的学习计划
随着社会的发展,公文写作已经成为了各个单位中不可或缺的一部分。无论是工作中的工作计划、工作总结、会议纪要等等,还是学习中的论文、报告、作业等等,公文写作都是非常重要的。因此,为了更好的提升自己的公文写作水平,我们必须制定一份科学的学习计划。
第一步:制定明确的学习目标
在制定学习计划之前,我们要先明确自己的学习目标。我们要针对自己的实际情况、工作需要和学习需求等因素,制定出符合自己实际情况的具体学习目标。比如:提高自己的审批批文能力,提高公文写作的效率和质量等等,都可以成为我们的学习目标。
第二步:了解公文写作的基本知识和技巧
公文写作需要掌握的基本知识和技巧非常多。包括:公文的格式、语言的运用、写作的思路、修辞技巧等等。因此,我们要认真学习所有与公文写作相关的基本知识和技巧,并在实际中不断加以运用和巩固。
第三步:保持学习的持久性和积极性,不断加强练习
公文写作是一门需要长期坚持和不断练习的技能。只有锤炼自己的实践能力,才能形成自己的写作风格和技巧。因此,我们要保持学习的持久性和积极性,多写多练,不断加强练习和实践,从而在工作和学习中取得更好的成效。
第四步:不断学习和汲取他人的经验和技巧
公文写作是一门需要不断学习和汲取他人经验的技能。因此,我们要不断参加培训、讲座等学习交流活动。同时,我们还要多和身边的其他同行交流和分享,学习他们的写作经验和技巧,从而形成自己的写作风格。
综上所述,针对公文写作的学习计划,我们需要制定明确的学习目标,了解公文写作的基本知识和技巧,保持学习的持久性和积极性,不断加强练习,并不断学习和汲取他人的经验和技巧。只有坚持不懈地学习和练习,才能提高自己的公文写作水平,更好地服务单位和个人的发展。
公文写作计划写作 篇3
公文写作的学习计划
随着社会的发展和进步,公文的作用越来越重要,对于从业人员来说公文写作技能也成为必备的素质之一。有些人可能会觉得写公文是一件枯燥乏味的事情,但实际上,优秀的公文不仅能够表达公司形象和企业文化,还能在沟通交流中发挥至关重要的作用。因此,如何提高公文写作能力,也成了越来越多人关心的话题。
一、 学习公文写作的重要性
在当前商业世界中,公文作为商务沟通的重要渠道,扮演着至关重要的角色。优秀的公文能够更好地向外界传达公司信息和价值观,让客户和合作伙伴对公司有更深入的认识。因此,公文写作能力是职业生涯中必备的技能之一。只有掌握了公文写作技能,才能更好地完成工作,并在公司中获得更好的职位和发展机会。
二、 学习公文写作的技巧
1.明确目的和主题
在写公文之前,首先需要明确写作的目的和主题。只有明确目的和主题,才能更好地掌握要点,写出清晰明了的公文内容,避免误解和歧义。
2.注意语言的准确性和简洁性
公文的语言应该准确、简洁、通俗易懂,尽可能避免使用复杂、晦涩的词汇,以便更好地传达和表达信息。
3.遵循公文写作格式
写公文时,要遵循公文写作的格式,包括公文的头部、正文、结尾和附件等部分。同时,也需要注意公文的排版格式,使其更加整洁明了。
4.注重细节和修饰
公文的细节和修饰也非常重要。在书写中,要注意字迹工整,避免书写错误和错别字。同时,在公文的格式和组织结构上也要注重细节和修饰,使公文内容更加完美。
三、 公文写作的学习计划
1.学习公文写作技能的基础知识
在学习公文写作技能之前,首先需要了解公文写作技巧的基础知识。我们可以通过各类教材、网络资料等学习此类基础知识,如熟悉公文写作的格式、书写、撰写要点等,从而更好地掌握公文写作的技巧。
2.进行实践写作练习
公文写作的技巧需要不断地实践和训练才能够掌握,因此,我们需要定期进行公文写作的实践训练。写、检查、修改、再写,培养出一种持之以恒在实践中成就标准的工作习惯。
3.阅读优秀公文并学习借鉴
优秀的公文是公文写作技巧的典范,我们可以通过阅读优秀的公文来学习借鉴,从中学习到经验和技巧,并将其运用到平时的公文写作之中。
4.培养良好的写作习惯
公文写作技巧的提升需要时间积累和不断的积累,因此,我们需要培养良好的写作习惯,定期反思、检查、修改自己的语言和书写能力。
总之,公文写作技巧的掌握需要不断的实践和学习,我们需要根据自己的工作和学习需要建立适合自己的公文写作学习计划,快速提升公文写作能力,进而在职场中获得更多机会与成就。
公文写作计划写作 篇4
公文写作的学习计划
随着社会的快速发展,公文写作在日常工作中越来越重要。好的公文不仅能够提高工作效率,还能够展现个人文化素养和专业能力。因此,我制定了以下公文写作的学习计划:
一、明确学习目标
首先,我要明确公文写作的学习目标。通过学习,我希望能够熟练掌握公文写作的基本规范和格式,并能够运用不同的写作技巧,提高公文的质量和效果。同时,我也要关注最新的公文写作标准和规范,不断更新和提升自己的写作水平。
二、总结常见写作问题并掌握规范
其次,我要总结常见的公文写作问题,并掌握规范。例如,公文中常见的语法错误、用词不当、格式不规范等问题。我计划通过不断的实践和经验总结,逐步解决这些常见问题,并遵循相关规范和标准进行写作。
三、多读、多写、多练
此外,我也要重视多读、多写、多练这一方法。除了不断阅读相关文献和范文以外,我还要多写练习以提高自己的写作能力。写作是一项技能,需要不断地练习和刻意训练。只有经过反复练习,才能够真正地熟练掌握公文写作技巧和规范。
四、参加公文写作培训
最后,我要积极参加公文写作培训,提高自己的专业水平。通过参加培训,我可以接触到更多的写作经验和技巧,并了解最新的标准和规范。培训还可以让我与其他写作专业人士交流,互相学习、提高,增强自己的职业能力。
以上就是我的公文写作学习计划,通过不断的学习和实践,我相信自己一定可以掌握公文写作的基本技能和规范,提高工作效率和专业能力,以更好的态度投入到工作中。
公文写作计划写作 篇5
公文写作的学习计划
随着现代社会的发展,各种公文在我们的日常生活中都扮演着重要的角色,无论是在企业、政府部门或者是学校、社团组织中,公文的写作都是必不可少的一项工作。因此,学习公文写作成为了当今时代中重要的一环。本文将设计一份公文写作的学习计划,旨在帮助我们提升公文写作的能力,更好地适应现代社会的需求。
一、预设目标
首先,我们要明确自己对公文写作的要求,确定学习的目标。公文写作形式多样,而它的表达主题也是各式各样的,比如整理文件材料、撰写报告、审议意见及通过决议等。我们可以从以下目标入手:
1. 掌握公文写作格式;
2. 熟悉公文写作流程;
3. 精通公文写作技巧;
4. 注重表达清晰、语言简练。
二、制定计划
每个人都有自己的学习方法,我们可以从以下几点入手设计学习计划。
1、每周将学习时间固定,且针对公文写作的学习,进行专门的集中。
2、为每个学习时间定下明确的学习目标,比如练习某个格式的书写或者讲解某个技巧的方法。
3、针对性的进行学习,可以根据自己的实际情况分着练习,如开始练习书信、通知、报告等公文的基本写作技巧,再到简单联合国式的公文写作,再到涉及较复杂内容的公文写作。
三、开展学习
在学习公文写作过程中,我们需要注意以下几点。
1、了解公文的基本要素和格式:包括名称、日期、编号、结构等,先掌握整体框架结构,在逐渐加深细节的学习和理解。
2、培养写作习惯:养成写作中要注重字眼、语句和排版的细致态度,同时也要注意常用的一些套话,如尊敬的、关于、观点等等,避免千篇一律式的书写。
3、学习公文写作技巧:关注公文的写作语言,掌握表达清晰、用词恰当、格式规范等技巧。同时,对于不同类型的公文,我们也要根据具体情况掌握好不同的表达方法。
4、阅读范文,学习好的表达模式:在学习过程中,除了多写多练外,我们也可以通过阅读范文来学习好的表达方式,遵循起草单位的写作规范,使用专业化的术语和行业标准。
四、学习成果的评估
学习公文写作的过程中,我们需要对自己的写作进行评估。可以通过以下方式进行:
1、请老师或同事对我们写的公文进行纠正和修改;
2、自我检查和作业批改:对比自己写的公文和模板范文,寻找表达上的不足之处;
3、随机模拟写作测试:用主管或前辈的角色模拟真实情况下的写作环境,通过反馈检测的方式检测个人的表达能力、书写熟练度和逻辑思维能力。
总之,公文写作的学习计划需要连续不断地进行,只有在不断的学习、训练和实践中,我们才能够更好地提升自己的公文写作能力。
公文写作计划写作 篇6
公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,它是政府部门、企事业单位等正式机构在处理日常工作中交流信息的方式。因此,掌握公文写作的技巧对于我们职场发展非常重要。在本文中,将为大家制定一份公文写作的学习计划,帮助大家系统化地学习公文写作,提高工作效率和写作质量。
一、学习目标
公文写作学习的目标是使学员:
1. 熟悉日常工作中使用的各类公文种类,掌握规范的格式和要求;
2. 掌握公文写作的基本技巧,如准确、简明、具体、条理清晰等;
3. 培养较好的语言表达能力和文字修辞技巧;
4. 提高公文写作的效率和质量,以提高整个机构的工作效率。
二、学习内容
公文写作学习的主要内容包括:
1. 学习各种公文的规范格式,如公函、通知、请示、报告等;
2. 掌握公文写作的要点和技巧,如正文的撰写、结构的组织、文字表达技巧等;
3. 提高公文写作的语言表达能力和修辞技巧,如用词的准确、简明、得体;
4. 撰写各种公文,如公函、通知、请示、报告、备忘录等。
三、学习方法
为了达到以上学习目标,采用以下学习方法:
1. 理论学习:通过课堂讲解、阅读教材等途径,了解公文写作中的规范格式、要点和技巧等;
2. 案例分析:通过分析实际写作中的案例,比如上下文的紧密联系、各段落之间的转换等;
3. 写作训练:通过指导和训练,让学员掌握各种公文的写作技巧和修辞技巧,并进行实践操作;
4. 综合实践:通过实践撰写各种公文来提高整体写作水平,检测学习成果。
四、学习过程
1. 第一阶段:公文写作基础
此阶段的重点是让学员熟悉各种公文的格式和要求,并通过案例分析和实践训练,掌握公文写作的基本技巧。
主要内容包括:
- 各种公文格式的组成要素及其填写方法;
- 正文的撰写技巧,如使用较为简练的词汇、明确的表达等;
- 各种公文类型的特殊写作要求;
2. 第二阶段:公文写作技巧
在掌握了公文写作的基本格式和要求后,此阶段的重点是让学员进一步掌握公文写作的实际技巧,提高语言表达能力和文字修辞技巧。
主要内容包括:
- 公文写作的要点和技巧:如撰写行文简洁明了、具体、条理清晰的正文、构建层次分明的结构等;
- 公文写作中常见语言表达和文字修辞技巧:如恰当巧妙地运用比喻、排比、对比等方法,使文章更加生动、形象;
3. 第三阶段:公文写作实践
在前面的两个阶段中,我们已经掌握了公文写作的必要技巧和修辞技巧,此阶段我们将通过实战训练,提高公文写作的效率和质量。
主要内容包括:
- 撰写不同种类的公文:如通知、请示、报告、备忘录等;
- 培养自己的公文写作习惯,如阅读多种样例,掌握工作流程等;
- 自我评估和总结,做出合理的改进。
五、总结
公文写作的学习是职场人必修之一。通过该学习计划,我们可以系统地学习公文写作的规范格式、要点和技巧,提高语言表达和文字修辞能力,提高公文写作效率和质量。相信只要您在日常工作中不断地实践与探索,你的公文写作能力也一定会得到长足的提升!
公文写作计划写作 篇7
公文写作是一项需要长期积累和不断提升的技能,作为一名工作人员,要想在职场中获得更好的发展,就必须掌握一定的公文写作技巧。因此,今天我来分享一下自己的公文写作学习计划,希望能够给大家提供一些参考。
一、阅读公文范文
公文写作是一种规范化的写作方式,每种公文都有其各自的写作模板和规范。因此,我们需要通过阅读不同类型的公文范例,了解公文的基本结构和格式,以便能够更好地进行公文写作。在这方面,可以通过寻找相关书籍或在线文档学习。
二、学习公文的写作技巧
写好一份公文需要具备良好的写作技巧,其中包括写作逻辑、行文结构、用词准确等方面。在学习公文写作技巧的时候,可以多尝试写不同类型的公文,并请同事或上司给予反馈和指导,及时发现自己的不足并加以改进。
三、了解公文的用语规范
在公文写作中,语言的准确性和规范性很重要,因此我们需要了解公文用语的规范,比如公文中应该避免使用口语化的表达方式,排除掉一些低级错误——如错别字、标点符号使用不规范等等。
四、注重应用公文写作的技巧
平时在工作中,需要运用学习到的公文写作技巧,例如在起草会议纪要、公告、报告和请示和意见等很多领域,因此我们需要不断积累各种领域的写作经验。通过实践来提升自己的写作能力。
五、定期复习与总结
最后,定期复习和总结公文写作技巧和经验也非常重要。经过一段时间的写作后,需要进行梳理和总结,发现问题和优点,并加以完善和提高,从而不断提升公文写作的质量和水平。
总之,要想成为一名优秀的公文写作人员,需耐心学习、不断总结和精益求精。通过科学的学习计划,我们可以快速提升自己的公文写作水平,在职场中更好的获得发展。
公文写作计划写作 篇8
公文写作的学习计划
一、学习目标
公文写作是一项十分重要的技能,是在职场中必须掌握的基本能力之一。本人通过学习公文写作,希望能够达到以下几个目标:
1.掌握公文写作的基本规范,能够写出规范、简洁、明确的公文;
2.了解不同类型公文的写作要求,能够灵活应用;
3.具备分析、组织和表达信息的能力,能够写出高效、有说服力的公文;
4.提高写作效率和质量,减少错误和不必要的重写;
二、学习内容及计划
1. 基础知识学习
1.1 科学的写作流程:前期准备、写作和修改;
1.2 公文的写作规范和格式;
1.3 公文的语言风格和表达方式。
时间安排:1个月
2. 不同类型公文的写作
2.1 公文的分类和特点;
2.2 常见公文类型的写作要求和特点,如请示报告、通知、备忘录等;
2.3 编写建议书的技巧与方法。
时间安排:2个月
3. 信息分析和组织
3.1 筛选、收集和整理信息的技巧;
3.2 制定写作计划和框架;
3.3 分析和组织信息的技巧,如思维导图、逻辑分析等。
时间安排:2个月
4. 公文的语言表达
4.1 句式、语法和词汇的使用技巧;
4.2 如何写出简明扼要、表达清晰的公文;
4.3 如何写出具有说服力的公文,让读者容易理解并接受你的观点。
时间安排:2个月
5. 写作技巧和实战练习
5.1 提高写作效率和质量的技巧;
5.2 避免常见的错误和陷阱;
5.3 模拟实战练习,如编写请示报告、通知、备忘录等。
时间安排:1个月
三、学习方法
1.制定学习计划:合理安排每个学习内容的时间和进度;
2.多阅读和学习优秀公文及范文:了解优秀公文的写作技巧和特点,提高自己的写作水平;
3.练习和实践:多动笔、多练习、多模仿,不断提高自己的写作水平;
4.反思和总结:学习后,要及时反思和总结,发现不足并加以改进。
学习公文写作既需要时间,也需要热情和毅力。通过制定合理的学习计划和不断实践,相信我能够掌握公文写作的技能,提高职业能力,在事业上更上一层楼。
事务公文写作
范文与我们的关系变得非常的密切,杰出的写作例子能够激发我们的创新思维和自我突破,你知道范文该如何写吗?栏目小编经过搜集和处理,为你提供“事务公文写作”,期待我们的建议能够对您有所帮助!
事务公文写作【篇1】
公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(2)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
事务公文写作【篇2】
在现代社会生活中,事务公文的写作已经成为了一项非常重要的技能和能力。无论是在政府机关还是在企事业单位,都需要频繁使用公文进行交流与沟通。事务公文的写作要求条理清晰、语言准确、内容详尽,并且要符合公文的格式要求。下面我将就事务公文写作这一主题展开详细的阐述。
一、事务公文的定义和特点
事务公文是指用来进行官方交流和记录行政事务的书面文件。它具有以下几个特点:
1. 正式性:事务公文是正式文件,代表了组织或机构的形象和权威。
2. 具体性:事务公文需要详细地叙述事实、表达观点和要求。
3. 结构性:事务公文要按照一定的结构和格式进行写作,包括标题、主题、正文、落款等。
4. 规范性:事务公文需要符合一定的规范和标准,如格式要求、用词规范、语法准确等。
二、事务公文的写作步骤
1. 确定写作目的和对象:在写事务公文之前,首先需要明确写作的目的和对象。明确了写作目的和对象之后,才能更好地确定写作的内容和表达方式。
2. 收集相关资料和信息:在写事务公文时,需要收集相关的资料和信息,以便准确地叙述事实、陈述观点和要求。这包括收集相关文件、了解相关政策和规定等。
3. 制定写作计划:在收集完资料和信息之后,需要制定写作计划。写作计划包括写作的时间安排、内容安排和结构安排等。制定写作计划可以使写作工作更有条理和效率。
4. 进行头脑风暴和构思:在开始写作之前,可以进行头脑风暴和构思。头脑风暴和构思可以激发思维,提供写作的素材和思路。
5. 撰写事务公文的正文:在撰写正文时,要注意语言的准确性和明确性。用词要简练、明确,句子要通顺、流畅。重点是详细地叙述事实、表达观点和要求。
6. 进行修改和修订:在完成初稿之后,需要进行修改和修订。修改和修订是检查和改进文章的一个重要环节,可以提高文章的质量。
7. 完善公文的格式和结构:完成正文之后,需要完善公文的格式和结构,包括标题、主题、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。
三、事务公文写作的技巧
1. 简练明了:事务公文要求用词简练、明了,句子通顺、流畅。不要使用冗长、繁琐的词句,以免使读者产生困惑。
2. 重点突出:在事务公文中,要将重点信息突出,通过加粗、下划线、高亮等方式使其更加明显,以便读者更好地理解和把握重点。
3. 数据准确:事务公文中的数据要准确无误,需要进行核实和证实。使用的数据应该出自可靠的来源,并且要注意统一单位和格式。
4. 避免主观色彩:事务公文要求客观、中立,不带有个人偏见和主观色彩。要避免使用带有情感和感受的词语,以免给读者造成误导。
5. 注意格式规范:事务公文的格式要求非常严格,包括标题、主题、正文、落款等。要仔细阅读和遵守相关的格式要求,确保公文的规范性。
总之,事务公文写作是一项需要认真对待和不断提高的技能。通过合理的写作步骤和技巧,我们可以提高事务公文的质量,使其更加符合实际需求和要求。
事务公文写作【篇3】
事务公文写作是现代社会工作中非常重要的一项技能,它是一种用来传达信息、提出请求、做出决策以及执行任务的书面表达方式。正确地撰写事务公文关乎到个人信誉、组织形象以及彼此间的工作效率。因此,本文将详细介绍事务公文写作的要点,并结合一些实际案例进行说明,帮助读者更好地掌握这一技巧。
首先,事务公文应该具备明确的目的和主题。在撰写之前,作者需要明确公文的目标,明确想要传达的信息或实施的决策。例如,假设某公司希望通知员工们下周将进行一次全员会议,主题是公司的发展战略。那么在事务公文中,应当清楚地表明这个目的和主题,并使用简明扼要的语言进行阐述,避免冗长的叙述。
其次,事务公文需要注重语言的准确性与规范性。写作过程中,作者应尽可能使用准确、明了的词汇和用语,不偏不倚地表达意思。同时,尽量避免使用难以理解的专业术语或行话,以免造成误解。公文的语气应当正式、庄重,不宜过于口语化或随意。例如,在给某个部门发送一份采购申请的公文中,应当明确列出所需物品的具体名称、型号、数量和规格等信息,以便对方更好地了解需求。
此外,事务公文的结构应当清晰有序。一篇良好的事务公文应当包括明确的引言、正文和结尾等部分。引言部分用于陈述问题或目的,正文部分用于阐述具体情况,最后结尾部分用于总结和表达期待的结果或对实施的决策进行再次确认。要使结构清晰有序,可以使用段落分隔、标题或编号等方法,以帮助读者更好地理解和解读公文。例如,在一份申请调休的公文中,可以将正文分为请假理由、时间安排、工作安排等几个部分,以提高读者的阅读体验。
最后,事务公文的撰写需要注意审慎和机密。在写作过程中,作者应当注意对信息的筛选和保密。有些公文面向公众,可以直接公开发布,但也有一些公文需要保持机密,只面向特定的接收者,因此要特别注意信息的传递方式和传播范围。例如,在一份内部文件中,需要明确指出文件的密级,并指定只有特定的人员有权查阅和处理。
综上所述,事务公文写作是一项需要细心和耐心的工作。掌握正确的写作要领对于个人和组织来说都非常重要。通过明确目的与主题、注重准确与规范的语言、清晰有序的结构以及审慎和机密的态度,我们能够更好地撰写出高质量的事务公文,提高交流效率,推动工作的顺利进行。
事务公文写作【篇4】
“日日走,行万里路;时时学,破万卷书。”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。
古人云:“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章,不仅文字优美,构思巧妙,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻认识,是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。
人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书,长一智。”、“读书多,积理富。”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法,一种和他们展开讨论的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必须多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。
不少人通俗地认为:看一个人如何安排自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所发展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有分量的文章,开创出令人羡慕的美好前景,人世间哪有那么好的美事。
同时,若想写好一篇文章,要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程,要苦苦思考、反复琢磨,熬时间、费心血、伤脑筋,确实不易。有时为了给领导写讲话,加班加点,领导在台上有声有色地讲一通,但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图,稿子写的一般,就得推倒重来,不仅领导有看法,自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事,缺乏品格修养和奉献精神的人,是不愿干也干不好的。
要想做好文,需先做好人。人过于平稳舒适,往往会流于平淡,过于清闲安逸,往往会无事生非,几经磨难才能造就不凡,奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平,在事业上有所发展,一方面需要刻苦学习,不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养,一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,淡泊名利,默默耕耘,无私奉献,甘为人梯。成绩来自付出,有付出必定会有收获。
写文章一方面需要从生活中取材寻源,把现实生活作为写作的动力和源泉,从中选取活生生的感性材料,另一方面需要勤奋学习,博览广采,掌握大量的书本知识。
我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为:“行万里路,读万卷书,通天下之遍,成一家之言。”这向人们昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因为读了万卷书,借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程,直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料,就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识,就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备,是写作的重要环节,无论是初学写作者,还是大作家,都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平,却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的:“鲁迅在写一篇稿件之前,常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友,他就会谈起来,说他看到了什么材料,想写个什么东西;有时候也不讲,静静地读书,默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有时候,看起来鲁迅写得很快,但是日常不断的多方面学习、积累的结果,是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间,有机会就读书。……”
像鲁迅那样的大文学家,尚且孜孜不倦地学习,我们这些初学写作者,就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识,掌握了相应的写作技法,才能触类旁通,加深对事物的理解与认识,对事物的表现才会生动、传神,对问题的分析才能透彻、深刻,对未来状况的预测才能科学、准确,文章才能写得好、写得快。
俗话说:“柴砍的再多,若无绳子捆扎,仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿,仍注不入脑海。”学海无涯,人生短暂。对一个人来说,一方面对看过、听过的东西,要及时加以梳理,去粗取精,去伪存真,将那些对自己有用的内容积累起来,经常翻阅,使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同,有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识,以便尽快进入角色,提高写作水平。
就初学写作的同志来讲,积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。
积词汇。词汇作为词和固定短语的总和,我们掌握的越多,语言就越丰富,表现力就越强,写作起来就会得心应手,行文流畅。要掌握大量的词汇,必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种:一是深入实际,在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品,对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇,及时记下,从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇,关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致,对于较为生疏的字、词及短语,一定要随时查阅工具书,将其注音、释义等批注在文章旁边,弄通弄懂,不留死角,这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用,本人深有体会。我在高一之前,理科较好,文科较差,对此非常焦急,应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我,转眼之间就要高考了,依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了,只有一个办法,就是身边一定要有本字典,无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书,还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书,遇到不认识,或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候,要随手查阅字典,标上记号,加以注释,牢牢记住。照此方法,我坚持了一年,1982年高考时语文成绩果真有明显提高。
事务公文写作【篇5】
通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“”是年号,(年号要使用方括号“”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。
行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:
一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。
二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。
三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。
四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。
不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号。
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的`公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。
(一)什么事情应该请示?
一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。
通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。
函
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
四、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:
无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:
一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。
二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。
三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。
四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。
五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。
六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。
七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。
事务公文写作【篇6】
作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法(13种)
1.命令(令)
命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;
原因目的——规定或措施——希望或要求。
2.决定
决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景和目的——重要性和必要性——工作举措;
目的——理由——安排。
3.公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景——目的或意义——内容——号召;
4.通告
通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;
目的——要求;
事由——措施。
5.通知
通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6.通报
通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;
吸取教训,防止类似问题的发生;
了解情况,促进工作顺利开展。
通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。
【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求
7.议案
议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。
【基本框架】提请审议的事项——理由——期望和要求
8.报告
报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。
【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;
是什么——为什么——怎么办;
背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;
目的——理由——打算。
9.请示
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。
【基本框架】请示理由——事项——要求;
是什么——为什么——怎么办;
背景——目的——措施。
10.批复
是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用“函”而用了“批复”。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景理由——答复指示——工作要求。
11.意见
意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;
作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);
背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;
背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;
目的——理由——安排——要求。
12.函
函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景——理由——要求。
13.会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景——理由——措施——要求。
二、常见事务文书写法(20种)
1.计划
计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景与目的——检查内容;
目的——理由——安排;
指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2.汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;
目的——理由——安排;
指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;
存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3.调查报告
调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;
调查背景——存在问题——解决对策。
4.讲话稿
申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5.演讲词
演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动
6.答复
答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
【具体结构】态度——现状——措施;
背景——目的——措施——决心或期望
7.责任书
责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。
从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;
一种是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。
【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施
8.公开信
公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。
【基本框架】现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;
是什么——为什么——怎么办
9.倡议书
倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。
【基本框架】背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;
倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。
10.建议信
首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。
建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;
建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。
【基本框架】现状及分析——必要性、重要性——对策措施
11.新闻发布稿
新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿”即文字底本。其最终接受对象是全体公众,而直接受众则是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求;
事件经过——处理措施——决心和态度
12.总结
总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;
也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。
【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训;
工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来
13.情况反映
基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。
【基本框架】现状——问题表现与危害——对策措施——启示;
问题——原因——对策——启示;
认识问题——分析问题——解决问题。
14.情况综合
情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。
【基本框架】分为三部分:事实概述——问题分析——对策阐述,最后可加表态和未来展望。
15.编者按
编者按本质是一种新闻体裁,是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点和做法)的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的事迹材料等做出评论,提出贯彻落实或学习、发扬的意见,通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。
【基本框架】是什么——为什么——怎么做;
背景——目的——内容——要求;
问题案例或典型经验的精神实质概括——学习或贯彻落实、吸取教训的意义——学习或落实的基本要求。
16.新闻
新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体,即新闻体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素:5W1H,即“五个W”:Who(何人)、What(何事)When(何时)、Where(何地)Why(何故)“一个H”:How(如何)。综合起来,一篇新闻稿要包括:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚,用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围,如网站新闻和报刊新闻的区别,可以体现在文头上——前者可写××网讯,后者可写本报讯、××报记者××地区讯、本台通讯员消息等。
【基本框架】标题——文头(××讯)——导语——主体——结语;
基本事实概括——发生背景——事件经过与亮点——意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。
17.短评
短评、新闻评论也是新闻中的一种文体,与报道性质的新闻稿相比,主要侧重于评论,对于事实经过只须一笔带过,六要素可省略大部分,只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可;
有时也有不针对具体事件,而针对某种现象、态度、看法和观点的评论,即思想评论。评论按写作态度——通常申论态度即为官方立场——有批评、赞扬、中立三种基调,可根据评论对象的性质来选择态度,决定评论基调。
【基本框架】背景缘起——总论点——具体论点——结论;
发生了什么事——事情达成的结果或效果——产生的影响——原因、意义或危害分析——推广经验或解决问题的必要性——希望与建议;
存在哪些观点——肯定正确观点——批驳错误观点——激浊扬清、拨乱反正,坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。
18.讲解稿
对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明,起到宣传、推广目的,有明确的解说对象,通常需要写出称谓。
【基本框架】由来——传承——现状——意义;
景物现状描述——历史传承——现实意义——请求或倡议。
19.宣传手册
宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体,通常申论考题不要求写出全文,只要求列出提纲。提纲即是结构框架与内容要点的综合。框架有题干明确提示的,如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分,给出了明确提示,按提示分段落和层次即可;
题目没有提示框架的,按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。
【基本框架】宣传背景和目的——宣传的事项——理由和意义——措施、请求或倡议。
20.宣传材料
宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型,用途是对社会、企业、公民进行宣传,阐释国家的法律和政策,宣传理念和做法,唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体,名目不同,但内容是相近的,表达手法是相通的,都有一定的宣传对象,都要考虑宣传内容和形式的可接受性,所以可以列为一类文体——就是宣传性文体。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;
宣传什么——为什么宣传——具体宣传内容——需要公众、企业、社会做的事;
背景目的——工作举措——号召倡议;
目的——措施——倡议;
背景和由来——问题现状——已经采取的措施——准备采取的措施——需要群众给予的配合。
事务公文写作【篇7】
事务性公文写作琐谈 写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。 第一个问题:关于公文写作的思维方式 在写作过程中,最重要的 并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的 主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征: 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题 出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。 二、模式化思维 文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。 文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。 公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达 、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。 在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。 在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。 公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简 意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。 三、替代思维 替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征: 首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。 其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。 其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。 四、逻辑思维 文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。 公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。 公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处 理,问题能否得到真正的解决。 公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是前提真实,二是形式正确。一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。 第二个问题:公文语言的基本特征及要求 一、公文语言特征: 1、实用性 俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心 致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。 如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性 公文语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。 3、模式性 在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。沿用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法,如果换用别的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。 公文语言还有相当一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。 二、公文语言的要求 1、准确 A、认真辨析词义 西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一,就是找到这 一个准确的名词、形容词、动词。这话用于公文写作,是比较确切的。 写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,这三个词粗看相近,细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。 B、讲究语法和逻辑 公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。 首先,句子成份要完整,不能任意省略和无故残缺。例如:“管理处领导的做法,受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价?少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。 其次,句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。如:“这种精神充满了各个收费站,开遍了全处的各个角落。”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”,才算通顺。 其三,造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如:“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。 2、简练 A、用语精确,一以当十 在生活中我们都有这样的体会:有时一两个词句,就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说,人类创造的成熟的语言,足 以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用 语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。 B、 尽量使用短句,做到简练、流畅。 C、 采用文言词语 文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂 不是大煞风景? 运用文言词语,要适当、活用、自然、流畅,不得生吞活剥,食古不化。更不可掉书袋。 3、质朴 A、不做作,不生造 大方、庄重、朴实,是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。 鲁迅 先生在 《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”。XXX在《反对党八股》中也说:“我们‘生造’的东西太多了,总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中,这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的原因有两个:一是虚荣心作怪,以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度,对其含义还不能准确辨析。只要端正文风,刻苦学习,这些毛病并不难克服。 B、不溢美,不虚饰 溢美、虚饰,也是公文语言的大忌。例如,表扬一个医生医术高明,就说他是“当代华佗”;医德高尚,就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦,动不动就说他废寝忘食,甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实,也不感人,效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞,例如:“一把手亲自抓,党委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓”,这些都是废话,更谈不上文采。 第三个问题:几种事务性公文的写作要领 一、总结和经验材料写作 A.总结的含义 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。 XXX曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回 顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。 2、总结的特点 ①自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 ②回顾性 总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 ③客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 ④经验性 总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。 二、总结的分类和内容 ①总结的分类 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分,有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。 ②总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容: A、 基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 B、成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 C、经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 D、今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。 三、总结的写法 1、总结标题 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 2、总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。 ①开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 ②主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。 ③结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。 3、总结写作的注意事项 ①要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。 ②要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 ③要详略得当,突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 二、工作报告 (一)工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义 党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是工作报告。 工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: 向本系统的领导和群众汇报工作; 传达上级机关的有关指示或最要文件; ? 部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ? 动员群众积极投入某项工作。 不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。 2、工作报告的特点 ①全面性 工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不 同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告,党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大 、问题多、份量重,有时宣读时间可长达数小时。 ②全局性 工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上宣读。 ③指导性 工作报告一般不具体布置某一项工作,但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神,其中包括传达贯彻××会议形成的决议,也包括领会执行大会工作报告的有关内容。 3、工作报告的类型 ①汇报性工作报告 一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。 ②传达性工作报告 重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告,称传达性工作报告。 ③部署性工作报告 这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。 (二)工作报告的写法 1、 标题、时间、称谓 ①标题 工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。 双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——××同志在中 共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。 ②时间 大会工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ③称谓 称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“同志们”、“各位代表”等。 2、正文 ①开头 工作报告的开头,有下列几种写法: 报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。? 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。 开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。 ②主体 作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。 如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提 出今后的打算及切实可行的方法、措施。 如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ③结尾 结尾一般用来提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。 三、领导讲话稿 一、领导讲话稿的含义、特点和类型 1、领导讲话稿的含义 广义上说,开幕词、闭幕词、工作报告,都是领导讲话稿。这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿是一种常用的会议文书。 领导讲话稿提倡由领导人自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性,它可以有领导个人的观点。有些领 导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来才形成文稿。 2、领导讲话稿的特点 ①主旨鲜明,重点突出 如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还不知道他要表达什么意思,这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题,表明什么观点,拥护什 么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中明确。 为了做好这一点,讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写,其次要注意抓住要点、突出重点,不要面面俱到。 ②语言通俗,表达生动 常见有些领导在台上讲话时,台下的听众或心不在焉,或窃窃私语,或左顾右盼,或昏昏欲睡,这样的讲话根本达不到预期的目的,不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞,也可能是语言枯燥、表达生硬,引不起听众的兴趣。 语言通俗、表达生动,是领导讲话稿的基本特点之一,在写作中必须注意这一点。为此,八股腔调不能有,枯燥的说教不能有,要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。 ③台上台下,双向交流 讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时,才算是真正被听众接受了。事实上,讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语,但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流,决定了讲话不是单向性的,而是跟听众的相互交流。 为此,撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求与听众形成共鸣。 3、领导讲话稿的类型 ①宣传鼓动性讲话 在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上,运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿,重视思想的宣传和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改变听众的精神面貌,唤起听众投身某项工作或事业的热情。 ②分析指导性讲话 布置中心工作,或研究某一问题,或统一与会者思想的会议,运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题,进行深刻的理性分析,深入浅出,循循善诱,逻辑性强,说服力强。 ③总结评论性讲话 总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话,侧重于总结评论。或对前一段的工作,或对大会的成果,或对各种有价值的意见或建议,作一番总结评论,肯定成绩,指出问题和今后努力方向,是这种讲话的主要内容。 (二)领导讲话稿的写法 1、 标题、日期和称谓 ①标题 领导讲话稿的标题有两种写法。 一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《江泽民同志在中国共产党中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名,如《在中华人民共和国澳门特别 行政区成立庆祝大会上的讲话》。 二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议 上的讲话》。 ②日期 将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 ③称谓 根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”( 代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议 常用)等。 2、正文 ①引言 讲话稿的引言有多种写法,归纳起来有下列主要类型: 强调时间、空间,概略描述场面。 庆祝大会比较多地采用这种引言。如: 今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。(江泽民1999年1 2月20日 《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》) 表示慰问和祝贺。 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在全省高速公路工作会议暨第一届职工代表大会上的讲话。 开门见山,提出中心话题。 在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在厅机关和厅直单位处级干部学习班(第一期)开学典礼上的讲话。 ②主体 作为讲话稿的核心部分,讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次 清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说,这里重点强调结构的安排。 主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之 间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话, 这种写法比较常见。 递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的 关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。 讲话稿的主体,因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次 序不同,其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式,只是就大体而言,具体操作起 来还需要灵活处理。 ③结尾 相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会 认为, ×× 领导还没有讲完怎么就转身下台去了? 写结尾要注意两点: 首先,结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了,主体部分结构完整了,文章就到 了要结束的地方。这时如果还不结束,听众就会不耐烦。反过来,如果内容还没表达完,主 体还不完整,既使有一个专门的结束语,文章也不完整。 其次,可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,但听众都能 听得出来,讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。
普通公文写作
现在的人都喜欢追求个性,我们会选择适合自己个性的文案做签名,个性句子更受年轻人喜欢,个性句子中的哪一句话最吸引你呢?欢迎大家阅读小编为大家收集整理的《普通公文写作》。
普通公文写作 篇1
我认为写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看。关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用原则。多读伟人专,从中吸取经验,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次。多注意留心身边的素材,参加集中学习、开会时留心听记领导的讲话、同志的发言,要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚,释放的就越精彩,积累越科学,释放就越有效。积累是写作的源泉和基础,不但要讲求方法,还要讲究效率,以形成“有效积累”。有目的地读书,带着问题学,学以致用,才能牢记,才能变成自己的东西。
普通公文写作 篇2
(1). 下列关于请示的描述正确的是( )。
A. 主送一个主管机关
B. 直接主送领导者个人
C. 抄送下级机关
D. 主送所有相关机关
参考答案:A
(2). 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是( )。
A. 请示
B. 议案
C. 意见
D. 公告
参考答案:C
(3). 必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )。
A. 章程
B. 办法
C. 实施细则
D. 规定
参考答案:C
(4). 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行( )。
A. 分办
B. 批办
C. 传阅
D. 审核
参考答案:D
(5). 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )。
A. 组织关系
B. 公务关系
C. 行文关系
D. 平行关系
参考答案:C
(6). 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是( )。
A. 列宁
B. 马克思
C. 周恩来
D. XXX
参考答案:D
(7). 签发人应标注在文件的( )。
A. 版头部分
B. 主体部分
C. 版记部分
D. 附件部分
参考答案:A
(8). 公告、通告、通知、通报的共同点是( )。
A. 告知性
B. 指导性
C. 公开性
D. 权威性
参考答案:A
(9). 守则的最大特点是( )。
A. 简洁易记
B. 政治性强
C. 具体细致
D. 切实可行
参考答案:A
(10). 发文登记一般采用的形式是( )。
A. 联单式
B. 簿册式
C. 卡片式
D. 图表式
参考答案:B
普通公文写作 篇3
常见的应用文有:启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信,邀请信、倡议书。接下来小编为你带来应用文写作及公文写作格式,希望对你有帮助。
启示:
启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.
1、标题:一般为“XXX启示”。
2,正文:简要叙述主要事件,分条叙述从中获得的其实内容,注意启示与事件一一对应,列入:从XXX中我得到了XXX的启示。
3,落款:启示人,时间。
启事:
“启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.
1、标题:“XXX的启事”。
2、正文:写清启事的原因、目的、要求。
3、落款:启事人,单位,时间。
通知:
就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。
1、标题:“XXX关于XXX的通知”
2、通知对象:标题下一行开头书写以冒号结尾。
3、正文:写清通知的原因,目的,要求(时间、地点,注意事项)。结尾提出希望,要求。
4、落款:单位、日期。
海报:
就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖,富有感染力,给别人一看就想,去参加的冲动。
1、标题:写法较多,最简单的就是“海报”。
2、正文:活动的原因,目的,意义。活动的主要项目。活动的时间,地点。注意事项。结尾提出希望。
3、落款:主发单位,时间。
感谢信:
对单位或个人表示感谢的文体。
1、标题:“XXX的感谢信”。
2、称谓:如:“尊敬的XXX:”。
3,、正文:概括对方事迹,重点突出在对方的支持和帮助。表示感激之情,结尾表示敬意。
4,落款:感谢人,单位,时间。
消息:
新闻种常见的文体。要求具有吸引力。
1、标题:要求概括消息的主要内容。
2、导语:要求用极简明的话概括消息的基本内容。
3、主体:消息的主要内容,要求具体清楚,层次分明。
4、结尾:对内容的小结。
申请书:
为获得某种权限写给上级的情况说明。
1、标题:“申请书”。
2、称谓:“主管单位或个人”。
3、主体:具体情况介绍,包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。申请原因,具体情况,目的。提出请求。
4、申请人,日期。
慰问信:
上级对下级表示关心的一种文体。
1、标题:“慰问信”
2、称谓:受文者称谓
3、正文:发文目的。慰问原因,慰问事项。共同愿景。
4、落款:单位,时间。
邀请信:
邀请某人参加某个活动的文体。
1、称谓:"尊敬的XXX,您好"。
2、表示感谢。邀请的原因、目的及活动的具体内容。
3、落款:邀请人、时间。
倡议书:
倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的'文体,具有导向作用。
1、标题:“倡议书”
2、称谓:适用对象
3、正文:写作背景和目的,倡议的具体内容(分条叙述)。表决心和希望。
4、落款:倡导单位,时间
函:
不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。
特点:
沟通性,单一性(一份函只写一件事)
1、标题:“关于XXX的XXX函”。
2、主送机关。
3、正文:要求写清具体问题,己方立场,征求对方意见。结尾结语如:“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。
4、落款:单位,时间。
拓展:应用文写作
一、结构的含义和作用
1、掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:
(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:
(1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。
(2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
(1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。
(2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
(3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
(4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。
普通公文写作 篇4
公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
普通公文写作 篇5
学习公文写作,是为了解决日常生活,学习与工作中的实际问题,也是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要联系生活,学习与工作中的问题进行思考、研究、讨论,以便找到解决的办法,使学与用有机结合起来,统一起来。我们平时都会接触到一定的公文,也可能写过这样的文书。我们在学习的过程中,一方面要用学过的理论来指导实践,一方面又要把实践中的经验上升为理论的认识。如有条件,还可以到一些单位、部门进行文书工作的调查,以加深对理论的认识。
写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得的。学习公文写作可以帮助我们少走弯路,减少盲目性,增强自觉性,但更重要的在于实践。只有通过实践,才能把知识转化为能力,形成熟练的技巧。只有多写多练,才能掌握公文写作的技能技巧。
普通公文写作 篇6
今年是实施“十二五”规划的开局之年,是中国共产党诞
辰90周年,也是市、县、乡三级党委换届之年。
面对经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局
深刻调整、思想观念深刻变化的新形势,各种利益诉求不断引发人民内部矛盾,并且这些矛盾和问题错综复杂,历史遗留问题与现实问题叠加、个性问题与群体性问题并存、多数人合理诉求与少数人不合理诉求交织、正常理性诉求方式与非正常理性行为相伴。
要始终保持清醒的头脑,牢固树立忧患意识,居安思危、未雨绸缪,进一步增强紧迫感和责任感,以对党和人民高度负责的精神,扎实做好政法各项工作,确立委会社会稳定,保障改革发展顺利进行,保障人民群众安居乐业。
一切围绕发展,一切服从发展,一切服务发展。
做好新形势下群众工作,任务艰巨而繁重;维护社会和
谐稳定,使命光荣而神圣。
紧盯项目占地、企业改制、拆为拆迁、涉法涉诉等重点
问题,开展全覆盖、无疏漏矛盾纠纷大排查行动,切实做到知情在先、谋事在先、处置在先。
确保群众反映的问题“件件有人管、案案有人办、事事有结果”
各部门要围绕县委、政府的中心工作,发挥职能优势,创新工作方法,相互协作,资源共享,形成合力,主动参与到经济建设主战场。
要把培树典型作为开展工作的重要抓手,拓宽工作思路,结合创先争优、建党90周年庆典等活动,多角度、多层次评选先进,培树典型,用典型引领风气,用典型推动工作,用典型激发活力。
要主动与上级沟通,宣传先进典型,推介经验做法,争取上级支持,争取表彰奖励,争取项目资金,确保收到明显成效。
要结合当前群众工作,找准工作载体,延伸工作触角,强化基层网络,突出农村一线,建立完善从上到下的网络组织体系,确保县乡村三级“事有人做,人有事管”。
人民群众是我们党的力量源泉和胜利之本,群众工作是党的优良传统和政治优势。当前正处于改革发展的关键时期,完成“十二五”时期经济社会发展任务,实现转型升级、赶先进位、科学发展、富民强市的奋斗目标,必须紧紧依靠广大人民群众,切实做好新形势下群众工作,充分调动广大人民群众的积极性、主动性、创造性,全市各级党委、政府
和广大党员干部一定要站在战略和全局高度,充分认识做好新形势下群众工作的极端重要性。
当前我们正处在经济社会发展的转型期,也是各种社会矛盾的凸显期。利益格局的日益多元化,使不同群体间的'利益冲突和调整大量增加,统筹解决各种矛盾的难度加大;社会组织和民众需求的日益多元化,使社会管理变得更加复杂,管理创新的任务越来越紧迫;思想观念的日益多元化,使人们的诉求不断延伸和扩大,形成价值认同和社会共识愈加不容易。
随着信息化时代的到来,发生在世界任何一个角落的事情,都可在一夜之间传遍全球,一件小事都可能酿成大的社会问题,甚至危及到政权的稳固,这绝不是危言耸听。历史和现实告诉我们,只有在赢得群众信赖和支持这一点上站稳脚跟,我们的执政地位才会稳固,执政使命才能完成,出现任何复杂情况才能够从容应对。
用群众工作统揽信访工作,构建群众工作新格局。
发展是第一要务,稳定是第一责任,必须坚持两手抓、两手都要硬。
目标就是命令,有令必行;目标就是承诺,有诺必践。
进百姓门、解百姓忧、暖百姓心
记好民情日记,建好民情台帐,畅通民声渠道
群众观点是历史唯物主义的基本观点,群众立场是决定我们党的性质的根本问题。坚持群众观点、站稳群众立场、增强群众观念、做好群众工作,始终保持党同人民群众的血肉联系,始终与人民群众同呼吸、共命运、心连心,是新形势下党和国家事业发展的必然要求,是贯彻落实党的十七届五中全会、夺取全面建设小康社会新胜利的重要保证。
咬定目标不放松
出成绩、出特色、出亮点
积案不清,永无宁日
“非访”本身就具有很强的择机性、突发性,甚至有些“非访”人员有极端心理。
“非访”并不都是缠访、闹访、无理访,处理和解决“非访”也要树立“有理推定”的理念,只要群众反映的问题有合理成份,就要认真对待、认真研究、及时妥善解决。
“四个不欠账”:法律上不欠账、政策上不欠账、经济上不欠账、感情上不欠账。
“五包”责任制:包解决问题、包协调调度、包思想疏导、
包稳定控制、包帮扶困难。
提升能力、提升标准、提升效率。
提升能力,锻造推进科学发展的过硬队伍。
加强学习,提升科学发展的认知能力;解放思想,提升科学发展的创新能力;注重实践,提升科学发展的执行能力;提升标准,提高科学发展的质量水平。
调高现代产业标准,提升竞争力;调高城市建设标准,提升承载力;调高基础设施标准,提升辐射力;调高文化开发标准,提升软实力;
提升效率,加快科学发展的推进步伐。
创新体制机制,提升发展效率;激活市场主体,提升市场效率;优化发展环境,提升服务效率。
对标先进找差距,围绕创新求发展
把劣势转化为优势,把优势发挥到极致
把当前的事做好,把将来的事做对
广大党员由“无职”变“有责”、由“无位”变“有为”
整合资源、盘活资产、增加效能
普通公文写作 篇7
文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
一、勤于练笔
练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。
二、巧于借鉴
任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到 “在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛
苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有:机遇与挑战并存,压力与困难同在;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心。但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关。因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中语,千回百折费寻思”。所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。xx曾说:“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,写时吃力不讨好。列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。
四、博于选材
撰写公文通常有两条最基本的要求:“上要着天,下要着地”。着天就是知上晓上;着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿。因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。
收集材料,需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”:一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料,一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料;另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料,
一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。具体的积累方法是:把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上;把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存;把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。
五、善于比较
学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体,准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢?首先能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种。例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”;向无隶属关系的机关行文,应该用“函”。如,关于购置**设备的请示,**公司关于与**单位建立合作关系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工作中常常混用、错用。我们通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是:第一,从
性质上看,报告是陈述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件;第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复。第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”。
一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件。为此,善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径。
六、精于修改
公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
公文论文写作
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公文论文写作 篇1
公文论文写作是一门重要的学科,对于从事公务工作和学术研究的人来说,都具有重要的意义。本文将详细介绍公文论文写作的技巧和要点,以帮助读者提高写作水平。
公文和论文在写作目的上有所区别。公文是一种正式文件,其目的是传达信息和表达观点。公文的语言应该简练明了,措辞得体,不应夹杂个人情感。写公文时,应首先明确目标读者是谁,这有助于确定所使用的语言风格和措辞。同时,公文应具有逻辑性,信息排布要清晰有序,以便读者更好地理解文件内容。
相比之下,论文的目的是阐述和探讨特定问题,并给出作者的观点和。论文的写作风格相对灵活,可以更加倾向于学术性而非正式性。写论文时,应注意选择合适的学术词汇和术语,以确保文中的观点表达准确无误。论文应有明确的结构和章节安排,以引导读者从到方法、结果和讨论等部分逐步阅读。
公文和论文在写作格式上也有所不同。公文通常遵循一定的格式要求,如信头、日期、称谓等。在写公文时,应参照相关规定,并注意格式的一致性。同时,文中所附的附件和证明材料应有清楚的标识和编号,以便读者查阅和使用。
而论文则通常有一定的结构和格式要求,如题目、摘要、、方法、结果、讨论和参考文献等部分。在写论文时,应根据具体需求确定每个部分的内容和长度,以确保论文的完整性和准确性。引用他人的研究成果时,应注明出处,避免学术不诚信行为。
公文和论文写作都需要进行严谨的论证和分析。无论是公文还是论文,作者需要提供充足的证据和事实来支持自己的观点和,以增加文中的可信度。论证过程应合乎逻辑推理,避免漏洞和偏见。同时,应注意阐述论点时的客观性,避免个人主观色彩过重。
公文论文写作是一门重要的技能。无论从事公共事务还是学术研究,掌握公文论文写作的技巧都能提高工作效率和学术水平。希望本文所介绍的一些要点和技巧能对读者有所帮助,使其在写作时更加得心应手。
公文论文写作 篇2
公文论文写作是一门非常重要的学科,对于提高写作水平和提升专业素养都有着至关重要的作用。在这篇文章里,我们将探讨公文论文写作的一些关键要素,例如结构、语言和风格等。希望通过本文的分享,读者能对公文论文写作有更深刻的理解,并能够在实践中更好地应用。
公文论文需要有清晰的结构。一篇好的公文论文应该具有、正文和这三个基本部分。部分要能吸引读者的注意力,概括主题并提出问题或观点。正文是核心部分,需要逐步展开论述,列举事实和证据支持观点,并进行深入分析和解释。要对整篇论文进行总结,重新概括主要观点,并提出对未来研究或实践的建议。
语言在公文论文写作中起着举足轻重的作用。公文的语言要求正式、准确、简练。使用专业术语和正式用语可以提升文章的可信度和权威性。另外,注意语法和标点的正确运用,以确保句子通顺、清晰,避免歧义和误解。公文还应遵循规范的文字排版和格式要求,如字体、字号、行间距等。
公文论文的风格也值得我们关注。公文需要遵循客观、中肯的原则,要避免主观情感和个人偏见的表达。用词要准确、规范,避免口语化和充满俗语的表达方式。同时,要考虑到目标读者的专业背景和知识水平,选择恰当的语言和行辞风格。公文论文的风格应该以客观、中肯、专业为主,不偏不倚地传递信息和表达观点。
小编认为,公文论文写作是一门需要掌握技巧和注意细节的学科。在写作过程中,我们要注意文章的结构、语言和风格,确保文章有条理、言之有物。公文论文的写作是一种专业素养的展示,优秀的公文论文不仅能够得到读者的认可和赞赏,还能为作者带来更多的机会和成功。希望通过不断的实践和深化学习,我们能够在公文论文写作中不断提高水平,展现自己的专业能力和魅力。
公文论文写作 篇3
机关公文写作的表达方式与 其它 写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是我给大家带来的政府机关公文格式 范文 _政府机关公文格式标准,以供大家参考!
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★ 13种常用公文格式 ★
★ 设置公文格式的 方法 步骤 ★
★ 常用公文格式模板 ★
★ 党政机关公文格式 ★
★ 公文写作常见行政文书格式 ★
一、页面设置(以WORD 2003版为例)
1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长厘米)
2、页边距:上厘米,下厘米,左厘米,右厘米。
3、版式:页眉为厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度磅
二、公文格式
(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词
“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为磅,中间下划线线形为磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
一、公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:
采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm_156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
公文论文写作 篇4
公文论文写作是一门关乎文字表达和逻辑思维的重要技能。在如今信息爆炸的社会中,写作已经成为人们沟通和传递信息的重要方式之一。公文论文写作作为一种特殊的写作形式,要求我们用准确、简洁、生动的语言,将复杂的信息和观点传递给读者。在本文中,我将详细探讨公文论文写作的一些重要技巧和注意事项。
对于公文论文写作而言,标题是至关重要的,它不仅要能够概括文章的内容,还要能够吸引读者的注意力。一个好的标题应该具备简洁明了的特点,并能够准确表达文章的核心思想。例如,对于一篇介绍环境保护的公文论文而言,标题可以选择如下:“构建可持续发展的绿色环境:环保行动的重要性与有效策略”。
文章的开头应该能够吸引读者的眼球,引起他们的兴趣。可以使用生动有力的描写、引用相关的数据或者提出一个引人注目的问题等方式。例如,在介绍环保行动的公文论文中,开篇可以这样写:“地球上的森林正日益消失,污染物在空气中弥漫,全球变暖使得冰川融化,人类正面临着前所未有的环境危机。”这样的开篇方式可以迅速吸引读者的注意力,并使他们对文章的内容产生浓厚的兴趣。
在公文论文的主体部分,需要对所要阐述的观点进行详细的论述,并提供相关的证据和例子来支持论点。在这部分,要保持逻辑严谨、观点清晰,并注意控制文章的篇幅,避免内容过于冗长。在介绍环保行动的公文论文中,可以分别从政府、企业和个人三个不同的角度来讨论环境保护的重要性和有效策略。例如,可以针对政府的角度,论述政府在环境保护中的作用和责任,并给出相关政策和法规的例子。然后,可以从企业的角度分析企业在环境保护中的职责,并举例说明一些成功的环保措施。可以从个人的角度探讨每个人可以为环境保护做出的贡献,并提出一些建议和倡议。
公文论文的结尾应该有一个简洁明了的总结,并强调文章的核心观点。在介绍环保行动的公文论文中,结尾可以这样写:“构建可持续发展的绿色环境是我们每个人的责任,希望通过政府、企业和个人协同合作,我们能够保护我们的地球家园,实现人与自然的和谐共存。”
小编认为,公文论文写作要注意标题的选择,并通过生动有力的语言吸引读者的注意力。在论文的主体部分应该逻辑严谨、观点清晰,并提供充分的证据和例子来支持论点。结尾要有一个简洁明了的总结,强调文章的核心观点。通过这些技巧和注意事项,我们可以写出生动、具体而又富有说服力的公文论文。
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